时间:2023-07-21 09:13:27
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在施工项目管理的整个过程中,项目管理系统的内容极其丰富,为了达到各阶段目标和最终目标,必须加强管理,抓住管理工作的关键才能确保各项工作的顺利进行。施工项目管理的主要内容体现在:
(1)在投标前,由企业管理层编制《项目管理规划大纲》(如“施工组织总体设计”等内容),作为投标书的重要内容之一和中标施工到保修完成全面的纲领性的规划。在开工前,由项目经理部组织编制《项目管理实施规划》(如“施工组织设计”等内容),对项目管理从开工到竣工验收进行指导的实施性文件。
(2)施工质量的控制,总的要求应该是以“过程精品”来保证总体质量创优,也就是现在的业主和施工单位经常提到的“开工必优,一次成优,全面创优”的目标。要实现质量目标,就要进行以下控制。所有的施工过程都应按规定要求进行“三检制”(自检、互检、交接检)。分项工程未经检验或已经检验评为不合格的,严禁转入下道工序。
(3)实施安全生产关键在于落实责任,主要措施:1)强化安全管理:①消除麻痹思想;②明确施工企业领导的安全责任;③明确项目经理在安全施工中的责任;④实施“施工企业安全资格认可证”和“安全施工许可证”制度。2)落实安全生产责任制落实安全生产责任制,严格执行先安全、再生产,不安全、不生产的原则,做到安全责任、安全措施、安全组织三落实。
1.1 要素管理
包括:①劳动力的管理,要按需求计划安排,有序地进入和退出项目施工;要充分调动劳务人员的积极性,提高劳动效率,并给予合理的劳动报酬。②材料管理,材料管理包括材料供应过程管理和生产使用过程管理,其任务是把好供、管、用三个环节,以最低的材料成本,按质、按量、按期、配套供应施工生产所需的材料,并监督和促进材料的合理使用。③机械设备管理。机械设备管理目的在于合理投入机械设备,保持良好状态,正确使用和优化组合,充分发挥机械设备的效能,以达到按施工项目管理目标完成施工生产任务的目的。④技术管理。施工项目技术管理是项目经理对所承包的施工项目的各项技术活动、技术工作以及与技术相关的各种生产要素进行计划、实施、总结和评价的系统管理活动。⑤资金管理。项目资金管理应在增加收入、节约支出、防范风险、保证工程施工所需资金的前提下,以提高经济效益为目的。
1.2 合同管理
工程项目经过招标投标中标后,招标单位和中标单位的各自法人代表(或人)在规定的期限内签订承包合同,明确双方各自的权利和义务。合同一经生效即具有法律效力。中标的施工企业法人代表即按照授权委托的形式,由项目经理企业法人代表和企业履行承包合同。式(实际是企业与业主签订的承包合同的分解)明确其与相关部门的责任、权利和义务。
1.3 信息管理
项目经理应全面系统地收集项目管理中的各种信息,为系统地总结过去、预测未来和正确决策提供依据。信息管理不仅是项目实施科学管理的需要,也是项目与企业总部进行沟通的便捷科学渠道,更是降低管理成本和提高管理水平的内在要求。信息管理也是现代化管理发展的必然趋势。
1.4 现场管理
施工项目现场管理是指从签订工程承包合同之日起,以施工现场为对象,以进度、质量、安全、成本、环保等项目要求为目标,遵循国家和地方有关施工现场管理的法规和规章以及业主的要求,结合工程特点和施工企业的实际,认真搞好施工现场管理,做到场容规范、文明施工、安全有序、整洁卫生、不损害公众利益。
2. 完善施工项目管理运行机制
2.1 建立承揽任务拓宽市场的激励机制
企业没有任务,就没有项目管理的前提,没有任务,企业就会倒闭,员工就要失业。所以,企业必须采取一切有利于承揽任务拓宽市场的措施,调动员工关心企业和承揽任务的积极性,多揽任务,揽好任务。
2.2 落实“两层分离”和“两制建设”的运行机制
通过落实项目法施工,促进管理层与作业层分离,推行“项目经理负责制,项目成本核算制”,使各级责任明确,责、权、利挂钩,形成压力和动力的统一,调动搞好施工项目管理的积极性。
2.3 坚持以制度明确的规范管理机制
施工项目管理,工作千头万绪,要通过明确企业层、项目经理层、作业层的责任,明确项目经理和项目经理部成员的岗位职责,按各自责任、职责进行管理,才能保证项目管理工作有条不紊地进行。
2.4 建立企业内部市场化运行的营销机制
一个工程项目的施工,需要投入大量的劳力、材料、机械设备等生产要素,企业内部在投入生产要素时,也要按市场化方式进行运作,采取企业内部竞争方式选择生产要素,促进内部生产要素质量的提高。
2.5 坚持责、权、利统一的分配机制
要真正打破大锅饭,对作业层,按照工序单价承包核算,按绩效量化到班组和每个员工计算劳动报酬;对项目经理部,要按照岗位职责、按岗薪制管理,利益分配与岗位的责、权、利挂钩。只有做到责、权、利的统一,才一能使员工有压力,刁一能增加责任心,才能调动积极性。
3.结语
建筑企业工程项目风险管理的难点有两个:一是面临的风险因素复杂、繁多,而且风险因素之间也有各种各样的关联;二是风险因素的量化困难。本论文结合各类风险提出了相应的防范措施和风险处置措施。对我国建筑企业工程项目的顺利实施具有一定的指导意义。
参考文献
1、项目管理概念
项目管理是为使项目取得成功所进行的全过程、全方位的规划、组织、控制与协调。项目管理的对象是项目,具有项目的一次性、项目目标的明确性及项目作为管理对象的整体性等特征。项目的一次性.要求项目管理的程序性、全面性及科学性。主要是用系统工程的观念、理论和方法进行管理。
2、施工项目管理阶段划分
2.1 施工准备阶段。主要以项目经理为主,与企业经营层、管理层和业主单位配合,对施工图纸进行最终修改,确认,作为今后施工,阶段验收的依据;进行施工准备使工程具备开工和连续施工的基本条件。主要工作如下:
组建项目经理部;根据投标书和现场实际情况编制详细的施工组织设计、施工技术设计,主要是施工方案,施工进度计划等;进行施工机具与材料的准备、技术资料的准备;进行施工现场准备。
2.2 前期施工阶段。在施工组织设计的指导下进行施工;完成所有桥架、保护管、穿管、放线、预埋的工作,所有线缆须作好文档,线缆两头须作好标识,且标识要牢固;所有预埋件,其尺寸、安装高度均须符合相关器材,设备及相关规范和标准的要求。
2.3 设备安装调试阶段。依据各子系统设备安装图、接线图表以及相应的设备安装手册,同时对照线缆标识记录表进行接线和设备安装;子系统的测试及单体调式;系统联调或系统集成。
2.4 系统试运行阶段。各子系统进入试运行阶段,适当调整相关参数,使各子系统进一步达到最佳运行效果;修改、进一步完善各专业文档;实物交接,系统交接,竣工文件的编制,组织正式验收工作;移交竣工文件,进行财务结算。总结工作,编制竣工报告;办理工程交付手续;系统试运行一定时间后,及时进行建筑智能化系统工程等级评估。
2.5 售后服务阶段。对业主相关人员进行岗前培训;客户联系,技术咨询和服务,提出需进一步完善、增加之功能;按合同约定,及时回访,认真听取使用单位意见,总结经验教训,观察及分析使用中的问题。进行必要的维护、维修和保修。
3、施工项目管理内容
施工项目管理的主要内容是“三控制、二管理、一协调”即进度控制、质安控制、成本控制、合同管理、信息管理和组织协调。
3.1 建立施工项目管理组织。采用竞争的方式选聘称职的施工项目经理;根据施工项目经理组织原则,组建施工项目管理机构,明确责任、权利和义务;根据施工项目管理的需要,制订施工项目管理制度。
3.2 进行施工项目管理规划。进行工程项目分解,形成施工对象分解体系,以便确定阶段性控制目标,从局部到整体地进行施工活动和进行施工项目管理;建立施工项目管理工作体系,绘制施工项目管理工作体系图和施工项目管理工作信息流程图;编制施工管理规划,确定管理点,形成文件即施工组织设计。
3.3 进行施工项目的目标管理。施工项目管理的目标有阶段性目标和最终目标。实现各项目标是施工项目管理的目的所在,因此应当坚持以控制论原理和理论为指导,进行全过程的科学控制,即进度、质量、安全、成本及施工现场的目标。
3.4 对施工项目的生产要素进行优化配置和动态管理。施工项目的生产要素是施工项目得以实现的保证,主要包括:劳动力、材料、设备、资金和技术。主要内容如下:
分析各项生产要素的特点;按照一定原则、方法对施工项目生产要素进行优化配置,并对配置状况进行评价;对施工项目的各项生产要素进行动态管理。
3.5 施工项目的文档管理。作好合同管理;以台帐管理各种文档、资料;充分运用现代化的信息管理技术。
4、施工项目管理组织
一个完善的组织机构应包括四个层次,第一层:项目经理一施工项目管理全面负责,施工项目管理的中心;第二层:技术负责人――全面负责整个项目的专业技术,工程质量的第一责任人;第三层:各专业技术工程师、质检员、安全员、采购员及材料员――在项目经理的领导下,完成整个工程实施过程中的具体工作。
5、施工项目管理的建议
①施工项目管理的重点在工程实施的前期和验收、交工与结算阶段。而任何一个施工项目在实施过程中,都会有突发事件和意想不到的问题发生,解决这些问题的关键是项目组织者必须具备一定的专业知识,统筹安排、灵活应变,确保能及时处理好各种问题,这些都要求一个出色的项目经理不仅具备处理突发事件的能力,更应具备预计问题发生、解决问题的能力,驾驭施工项目实施全过程的能力,项目经理应是技术型的管理人才。
1、 施工项目管理概念及特点
1.1概念
施工项目管理是以施工项目为管理对象,以项目经理责任制为中心,以合同为依据,按施工项目的内在规律,实现资源的优化配置和对各生产要素进行有效的计划、组织、指导、控制,取得最佳的经济效益的过程。施工项目管理的目标就是项目的目标,该施工项目的目标界定了施工项目管理的主要内容,就是“三控制、二管理、一协调”,即进度控制、质量控制、费用控制。合同管理、信息管理和组织协调。
1.2施工项目管理的特点
施工项目管理是由建筑施工企业对施工项目进行的管理,它主要有以下特点:
(1)施工项目的管理者是建筑施工企业。建设单位(业主)和设计单位都不进行施工项目管理。监理单位只把施工单位作为监督对象,虽与施工项目有关,但不能算作施工项目管理。
(2)施工项目管理的对象是施工项目。施工项目管理是对特殊的商品、特殊的生产活动,在特殊的市场上,进行的特殊的交易活动的管理,其复杂性和艰难性都是其它生产管理所不能比拟的。
(3)施工项目管理的内容是在一个长时间进行的有序过程之中,按阶段变化的。每个工程项目都按建设程序进行,按施工程序进行,管理者需根据施工项目管理时间的推移带来的施工内容的变化,必须做出设计、签订合同、提出措施、进行有针对性的动态管理,并使资源优化组合,以提高施工效率和施工效益。
(4)施工项目管理要求强化组织协调工作。由于施工项目的生产活动的单件性,参与施工人员流动性大,需采取特殊的流水方式,组织量很大,必须采取强化组织协调的办法才能保证施工顺利进行。
(5)施工项目管理与建设项目管理在管理的任务、内容、范围上均不同。
2、施工项目管理的内容
施工项目管理的主体是以施工项目经理为首的项目经理部,即作业管理层,管理的客体是具体的施工对象、施工活动及相关生产要素。
2.1且建立施工项目管理组织一项目经理部
由企业采取适当的方式选聘称职的施工项目经理,明确项目经理部各组织机构的责权利和义务,制订项目管理制度。
2.2进行施工项目管理规划
)进行工程项目分解,形成施工对象分解体系,以确定阶段控制目标,从局部到整体地进行施工活动和进行施工项目管理。建立施工项目管理工作体系,绘制施工项目管理工作体系图和工作信息流程图。编制施工组织设计,确定管理点,以利执行。
2.3进行施工项目的目标控制
施工项目的目标有阶段性目标和最终目标,实现各项目标是施工项目管理的目的所在,施工项目的控制目标有:
进度控制目标;质量控制目标;成本控制目标;安全控制目标;施工现场控制目标。
2.4对施工项目的生产要素进行优化配置和动态管理
施工项目的生产要素是施工项目目标得以实现的保证,主要包括:劳动力、材料、设备、资金和技术以及信息、环境、资源。生产要素管理的内容:
分析各要素的特点;按一定原则、方法对施工项目生产要素进行优化配置,并对配置状况进行评价;对各生产要素进行动态管理。
2.5施工项目的合同管理
从投标开始就要加强工程承包合同的签订、履行管理,还要注意搞好索赔,讲究方法和技巧,提供充分的证据,以取得较好的经济效益。
2.6施工项目的信息管理
施工项目管理是一项复杂的现代化的管理活动,更要依靠大量的信息及对大量信息的管理,并应用电子计算机进行辅助。
3、进行科学的施工项目管理
3.1正进行施工项目管理要求企业建立现代企业制度
建立现代企业制度的目的是使企业按市场法则运行,形成社会主义市场经济体制的基础,进而使市场经济体制对企业的资源配置发挥基础性的作用,建立现代企业制度也是企业改革的方向。
3.2进行施工项目管理确立项目经理的地位
3.2.l建立施工项目经理部
项目经理部是施工项目管理的工作班子,置于项目经理的领导之下,在施工项目管理中发挥主体作用。项目经理部的组建必须按照优化和动态管理的原则,坚持三个“一次性”的科学定位,即:项目经理部是一次性的施工生产临时组织机构;项目是一次性的成本中心;项目经理是一次性的授权管理者,而且一个项目经理部只能承担一个工程项目,项目完工后项目经理部必须解体。
3.2.2选择称职的项目经理
项目经理是施工项目的管理中心,是对施工项目管理全面负责的管理者,确立项目经理的地位是搞好施工项目管理的关键。
3.3全面推进和强化项目经理责任制
项目经理责任制是施工企业两条承包主线的内部结合点,它具有对象终一性、内容全面性、主体直接性和责任风险性的特点,充分体现了“指标突出、责任明确、利益直接、考核严格”的基本要求。
4、搞好企业内部改革完善项目管理体制改革
(1)完善项目经理责任制。项目经理在企业法定代表人的授权范围内指挥本工程项目的生产经营活动,调配井管理进入工程项目的人力、资金、物资等生产要素,有权决定项目内部具体的分配方案和分配形式;设备购置。主要材料采购、资金回收与使用等权力应集中于企业。
(2)建立和完善项目成本核算制度,推行项目管理要坚持“企业是利润中。项目是成本中心”的原则,正确处理企业与项目的经济利益关。
(3)企业按照优化和动态的原则组建项目管理班子,项目管理班子人员。
在我国施工技术不断提升以及工程工艺的不断创新下,中国工程施工建设单位要积极的吸收和引入现代化的施工技术与施工工艺。建筑工程施工是一项非常复杂而又细致深入的工作。施工项目管理的目标就是项目的目标,该施工项目的目标决定了施工项目管理的主要内容,就是“三控制、三管理、一协调”,即进度控制、质量控制、成本控制,安全管理、合同管理、信息管理和组织协调。
1 施工项目管理的特点和主要内容
施工项目管理的内容是研究如何高效率地实现项目目标为目的,以项目经理负责制为基础,对项目按照其内在逻辑规律进行有效地计划、组织、协调和控制,以适应内部及外部环境并组织高效率地施工使生产要素优化组合、合理配置,保证施工生产的均衡性,利用现代化的管理技术和手段,以实现项目目标和使企业获得良好的综合效益。施工项目管理是为使项目实现所要求的质量、所规定的时限、所批准的成本预算所进行的全过程、全方位的规划、组织、控制和协调。项目管理的对象是项目,由于项目是一次性的,故项目管理需要用系统工程的观念、理论和方法进行管理,具有全面性、科学性和程序性。项目管理的目标就是项目的目标,项目的目标界定了项目管理的主要内容是“三控制三管理一协调”,即进度控制、质量控制、费用控制、安全管理、合同管理、信息管理和组织协调。施工项目的生产要素有劳动力、材料、机械设备、技术和资金,这些要素具有集合性、相关性、目的性和环境适应性,是一种相互结合的立体多维的关系,这就说明项目是具有系统性的施工,施工项目管理是具有系统管理的特点的。加强施工项目管理,必须对施工项目的生产要素详细分析,认真研究并强化其管理。
对施工项目生产要素进行管理主要体现在四方面:
(1)对生产要素进行优化配置,即适时、适量、比例适当、位置适宜地配备或投入生产要素以满足施工需要;
(2)对生产要素进行优化组合,即对投入施工项目的生产要素在施工中适当搭配以协调地发挥作用;
(3)对生产要素进行动态管理。动态管理是优化配置和优化组合的手段与保证,动态管理的基本内容就是按照项目的内在规律,有效地计划、组织、协调、控制各生产要素,使之在项目中合理流动,在动态中寻求平衡;
(4)合理地、高效利用资源,从而实现提高项目管理综合效益,促进整体优化的目的。
2 施工项目的质量管理
在工程开工前根据业主要求、工程的实际情况和企业的规划确定工程项目的质量目标。
按优化的施工组织设计和方案进行施工准备工作。做好图纸会审和技术交底及技术培训工作。对于推广应用的新技术、新工艺要组织有关人员认真学习。要求各级作业人员对施工工序、施工方法、注意事项和质量要求做到心里有数。正确选择和合理调配施工机械设备,搞好维修保养工作,保持机械设备的良好技术状态。
严格按施工工艺(或施工程序)施工。根据对影响工程质量的关键特点,关键部位及重要影响因素设质量管理点的原则,设置专人负责。建立高效灵敏的质量信息反馈系统,专职质检员、技术人员作为信息中心,负责搜集、整理和传递质量动态信息给决策机构(项目经理部)。决策机构对异常情况信息迅速作出反应,并将新的指令信息传递给执行机构,调整施工部署,纠正偏差,形成一个反应迅速、畅通无阻的封闭式信息网。现场质检员要及时搜集班组的质量信息,按照单纯随机抽样法、分层随机抽样法、整群随机抽样法客观地提取产品的质量数据,为决策提供可靠依据。
根据有关规范和企业编制的作业指导书组织技术人员编制各分部分项或工序工种的质量保证措施,并对施工人员交底,质量检查员进行监督。做好质量技术交底,将质量技术交底和作业指导书发到施工班组。所有原材料、半成品必须有合格证(材质证明)或检查报告。所有隐蔽工程记录,必须经监理工程师等有关验收单位签字认可,方可组织下道工序施工。每次测量放线后必须坚持做好复检工作,模板及其支架须具有足够的强、刚度和稳定性。按规范要求制作混凝土、砂浆试块,并做好标识,在专用水池内养护,到28天时送检。
3施工项目成本控制
项目部可采用技术、经济、组织措施控制法或指标偏差对比控制法。
(1)采用技术、经济、组织措施控制法:工程项目在施工过程中,影响成本的因素很多,从投标报价开始,直到工程项目施工合同终止的全过程中,都要进行成本控制,因此,项目经理部须有一位既懂技术又懂经济的成本工程师担任施工项目成本控制者,他既要参与投标报价和签订合同,又参与施工方案、施工计划以及材料、设备供应等多方面工作的讨论。
从技术措施来看,项目经理部应对施工准备、施工过程和竣工验收三个阶段中的有关技术方面的方案,新工艺、新材料、新技术的采用,提高质量、缩短工期和降低成本的措施,都要进行研究比较,多方面来控制成本。从经济措施来看,必须对以施工预算为基础的计划成本不断地与项目的预算成本,实际成本进行比较分析,严格审核各项费用的支出,减少开支,相应地建立成本责任制,落实到人,奖罚兑现与经济利益挂钩。从组织措施来看,为了保证施工项目成本计划的贯彻执行,必须建立和健全项目成本管理机构,明确项目成本责任制,把控制成本的责任分解,落实到项目管理班子全体成员,使工程项目形成一个群管成网、责任成线、责任分明、分工合理的项目成本管理机制。
(2)指标偏差对比控制法:在施工过程中,对项目完成工作的预算成本、计划成本和实际成本的状况随时提供情报,对发生的问题及早发出警报,并提出改进意见,使施工项目严格地沿着预定的计划和成本目标前进。控制过程按:
1)寻找偏差
施工项目成本指标偏差有三个:计划偏差、目标偏差和实际偏差。此三种偏差可按下式计算:
实际偏差=实际成本-预算成本
计划偏差=预算成本-计划成本
目标偏差=实际成本-计划成本
故在项目施工过程中,定期地计算上述三种偏差,并以目标偏差为目的进行控制。
2)分析偏差的原因
造成成本偏差的原因很多,不同的施工项目、不同的地点、不同的时间出现的差异也不完全相同。项目经理部应以以下几方面分析原因:
①设计变更;②资源供应;③价格变动;④现场条件;⑤气候条件;⑥定额和预算的误差;⑦质量和安全事故;③管理水平。
要在施工过程中,将项目成本得到有效的管理和控制,须依据成本管理的条件、内容及采用相适应的成本控制方法,认真严格并克服流于形式、管理表面化,按成本控制的程序做好施工项目的成本预测、计划、实施、核算、分析、考核及整理文件资料和编制成本报告工作,才能真正保证有效控制好成本,并使成本投入最低化,赢得利润最大化,达到企业预期目标,为企业争取更多的发展空间。
4 结束语:
综上所述,项目管理普遍涉及到多个目标的要求,一个优秀的项目管理人员,应该注重实践中各个方面的管理,结合理论知识,形成一套行之有效的管理方法,并再通过实践来检验它的科学性。这样才能降低管理风险,产生最大且直接的经济效益。
参考文献