高效沟通法合集12篇

时间:2023-09-11 09:18:53

高效沟通法

高效沟通法篇1

沟通需要技巧

沟通是人与人之间、人与群体之间,思想和情感相互传递与反馈的过程,最终达成思想的一致和情感的融洽通畅。

简单来说,沟通就是:为了达成某个目的,一方发送出一个信息给对方,对方接收到,并经过消化处理后再作出回应的过程。那为何会出现沟而不通的问题?

在日常工作生活中,这个过程,有时并不顺畅、有时令人不愉快、甚至令人愤怒,当然,这些都是无效的沟通。

沟通不畅会导致:误会增多、关系冷漠、效率低下……

沟而不通的障碍主要有三个方面:1.不同频——鸡同鸭讲。是属于人际关系层次的障碍,不能区分他人风格,进入对方的频道。2.不同理——对牛弹琴。是属于个人层次的障碍,自我封闭、自我陶醉。3.不同心——与虎谋皮。是属于结构层次的障碍,利益冲突,结构性矛盾,已经决定了这个沟通是不会成功的。

那么,造成这些障碍的根本原因是什么呢?最主要的就是佛家所说的“我执”。

——自以为是:自以为是的沟通就是过于看重自己,认为自己都是对的,别人不同的意见都是错的,过于自大,目中无人。

——自行其是:不顾他人感受。自行其是就是在沟通时不顾及他人的感受,也不跟任何人去商量,我行我素,我用我的沟通模式,我用我的沟通语言,至于对方的意见、想法和感受统统不管。

——自私自利:没有共赢意识。自私自利就是在沟通时只考虑自己的利益,我的目标我的想法是什么,完全忽略对方的目标和想法。

成功的沟通,在于相关信息的自由交流,双方都愿意开诚布公地表达自己的看法、分享自己的感受、说出自己的猜测。即使要表达的观点是充满争议的,甚至是不受欢迎的,但他们仍然愿意并且是积极地和对方分享。

成功的沟通能给我们赢得良好的人际关系并提升工作效率。

高效沟通的原则

高效的沟通要遵循同步原则和核对原则。

第一项:同步原则。沟通就像一场交谊舞,你必须在语言、肢体和心灵方面,与对方做到同步,形成共鸣,才能和谐起舞。如果不同步,就会踩到对方的脚。首先是文字同步,也就是说你要适应别人的语言习惯,用语习惯。第二是声调同步,你要跟对方说话的语音、语调、语气差不多。第三是肢体同步,人们说话的时候,都有自己的习惯动作。有些人习惯身体后仰,有的人习惯抱着膀子,有些人习惯交叉双腿,有的人喜欢交叉双手。那你也要跟他做一样的动作。这时他就会觉得你特别理解他,莫名地就跟你亲近,沟通就好了。

这三点如果你能配合得很好,那么你跟对方的沟通交谊舞就已经开始了,打下了良好的基础。

第二项:核对原则。其实,沟通的本质就是核对。

核对原则也有三个要素:核对事件,核对感受,核对需求。比如有位同事跟你分享说他昨天去唱卡拉ok了。那你就要对这个事情进行核对:跟谁去的呀?在什么地方?发生了什么?结果如何?把整个事件核对清楚。

然后就要核对感受,也许你可以这样问他:“看你的样子,那昨天是不是玩得很痛快呀?”同事回答说:“哎呀,何止是痛快呀,简直是爽极了!”那你就会发现,不光有痛快,还有别的。

最后就是要核对需求,找出他隐含的需求是什么。为什么他要说这个话呢?到底他想表达什么?是想带你一起去?还是想跟你介绍那个地方很好?还是……

核对的时候,不要去核对价值观,不要去分辨思想上的认知,关于头脑思想方面的内容太复杂了,是核对不完的,也无需一一核对。我们只要核对事件、情感和需求这三个关键就可以了。

“三三沟通法”

高效沟通有3个步骤,每个步骤里再有3个要点。大三法则里套小三法。我们称之为“三三沟通法”。

第一步:营造安全氛围——现代社会人们普遍没有安全感。如果没有安全感,沟通就不会发生,信息就不能真正自由地流动。

我们如何去营造安全的氛围呢?要做到三点:聆听、同理心和接纳。

聆听就是要尽量让对方说话,同理心就是将心比心设身处地的换位思考,接纳就是要接纳他的提议、接纳他的说法,认可他,让他感觉到你很明白他的意思,也很接纳他的情绪。

第二步:探寻隐形需求——观察、提问、核对。沟通的目的就是要满足双方的需求。所谓沟通高手,就是能创造双方需求到达满足的人。例如,人们渴望快乐,沟通高手就是常常带给别人好心情的人。

但是对方的需求一般都是隐藏起来的。那么我们要怎么做才能快速而准确地找准对方的需求呢?同样做到3点:观察、提问、核对。

首先要观察,重点观察对方的情绪。通过观察来判断他对某件事情或某个人的看法。接下来是提问。在探寻对方需求的时候,尽量去问一些开放性的问题,例如怎么做的?为什么?后来呢?在别人回答的时候,去观察、去感知对方的需求。

但这时不要马上做评断,下结论,而是进行最后一个重要的步骤——核对。你要跟对方去核对自己的观察,自己的理解,自己的感知是否正确。

同时要双方发掘更大价值——共识、目标、方法。

首先我们要明确,沟通不是为了搞定事情,而是为了人,人对了,事情也自然就对了。

既然是为了人,就要知道,人们最喜欢听的电台频道是什么?不是音乐、不是体育、不是新闻,而是WII—FM(What''s In It For Me),意思是:这关我什么事,这对我有什么好处。

高效沟通法篇2

沟通,是社会生活中人与外界联系的桥梁。通过沟通,使人们所需要的信息能够被正确的传达,使社会得到进一步的发展,更使个人的成长有进一步的提升。在高职思想政治教育过程中,有效沟通是获得教育成功的重要途径之一,通过相互之间的沟通使教育者和高职生都能在他们各自的思想政治水平上得到质的飞跃。在此,将对高职思想政治教育有效沟通的原则和方法进行探讨。

1 现代高职生在思想政治方面的发展

思想政治教育是我国在高职教育中重力发展的一门思想教育。作为接收这种教育思想的高职生来说,他们是我国的发展所需要的人才,是我国在政治、经济等各领域发展的基础。因此做好对他们的思想政治教育是毋庸置疑的。他们在思想政治方面的领悟以及积极性,决定着我国对思想政治教育的成败。但是高职生大多都处于叛逆、迷茫的时期,有着各式各样的性格特点,需要教育者的关注。

1.1 自控能力差,组织观念意识薄弱

随着经济的发展,现代的高职生的生活水平显著提高,都在追求个性时代,生活奢侈,更多的是太自我为中心,目无纪律,对于人际的发展不能更好的协调,造成人际关系的紧张。在校期间,不服从老师的管教,时常有违纪现象发生,也没有养成良好的生活习惯,学习更是抛之脑后,自控能力差。

1.2 自卑的心理,缺乏学习的动力

高职生在大学期间,存在明显的自卑心理。而此时他们正处于人生的转折期,心理素质较差,不能全面的看待事物。社会的发展,使得高职生在毕业寻找工作之际遭遇更大的困难。这严重的打击到他们的自信心。他们大多在中学时期的成绩属于一般,但是参加高等教育的愿望就是进入有名的学府,继续深造、学习。高职生在未能如愿考入理想大学,而是考入高职院校后,明显的就缺乏了学习的动力,对学习失去信心,继续上学只是为了获得一张文凭,没有了中学时期的拼搏精神,只是在不断的被动学习,缺乏自主学习的动力。

2 思想政治教育过程中的沟通

对于高职生的思想教育不是简单的说教,因结合学生的实际情况,分析学生在这个年龄段的各种行为方式、心理,在此基础上对他们的思想进行正确引导,端正他们的心态。在这个过程中,有效的沟通是提高思想学习的必要条件,在沟通的过程中应该遵循以下三个原则:

2.1 要遵循平等原则

在高职生的思想政治教育中,相互之间的平等是进行沟通的首要条件。教育者与高职生在沟通过程中要保持人格的平等,彼此之间要做到相互尊重。社会的发展,使得现阶段对高职生的教育水平要求提高,高职生的学习改变了原有的形态,从最初的单方面接受到现如今的双方互动,高职生更加需要自我的思考,这便要求教育者要给予高职生一定的人格平等,而不是居高临下的姿态。思想政治教育工作的主体是人,因此在沟通过程中,高职生的思想形成过程不只是单纯的、被动的接受,还包括了自我主动能力的选择,他们需要的是平等人格的认可,才会积极的接受教育者所传达的信息,并给予有效的反馈,教育者若存在不平等做法,便将会成为两者之间沟通的障碍。

遵循平等原则不仅仅是在日常生活中的平等,要更加注重学习上的平等。首先,在施教的过程中应该重视学生这个主体,提高学生的学习意愿,使得学生的学习目标和老师的施教目标相一致,在目标一致的情况下相互尊重、平等对待。其次,要平等看待学生的学习能力,每个高职生都是一个具有独立思想的“自由人”,在学习过程中发挥着主观能动性。学习过程中,对于思想上的关注就显得尤为重要,给予正确的引导,使得学生更愿意自主学习,配合老师,更大程度上接受思想教育。

2.2 要遵循差异原则

高职生在学习过程中由于年龄、生活背景、生活经历和思想的不同对于相同的事物会持于不同的见解以及看法。在施教过程中,教育者要充分了解到每个人对思想政治学习的认识,要进行有效的交流沟通,及时的对各种看法进行正确的引导。

在遵循差异原则的时候尤其要注意一下两个方面:首先要正确认识到不同思想存在的合理性,学生的思想是独立的,他们对于同一事物得认识多少都会存在差异性,对于这种思想上的差异,教育者要能够正确的对待,才能更好的进行思想政治教育;其次,在政治思想教育过程中,教育者要对学生的不同看法积极对待,并加以鼓励和引导,在沟通的过程中要针对不同的学生运用不用的方法,对于一些有悖原则的思想要积极沟通,从而将其引导到正确的思想上。

2.3 遵循引导原则

引导原则是指在出现不同的看法后正确引导学生使学生向正确的方向靠拢。引导是建立在平等的基础上的,但是在平等的基础上,教育者的主导地位还是不可改变的。只有通过教育者的主动引导以及鞭策,才会使学生少走弯路,更好的学习和认识思想政治。

在引导时应该注意两点:首先,关注沟通过程中的相似点,每个人对于事物存在不同的看法,但也不是尽不相同,在沟通的时候要去找到相似点,这样能够引起双方的共鸣,更容易达到目的;其次,从沟通对方的表现可以勾绘出事情发展的趋势,并加以引导,对于错的方向要及时进行纠正,好的趋势进行鼓励,使政治思想教育达到满意的结果。

3 沟通过程中应该注重的方法

有效的沟通、高效的教育不仅仅是要遵守以上三个原则,还应该有一系列的方法和技巧加以辅助,这样才能实现目标的最大化。沟通中的方法应该注重以下几点:

3.1 语言的魅力

沟通过程中的语言对于沟通的成功与否起着决定性的作用。在思想政治教育沟通的过程中,如果能够运用学生较为容易接受的语言,减少沟通的障碍,使学生能感受到平等的对待,那将会在一定程度上提高教育的质量。中华民族五千年历史源远流长,语言发展更是达到一种极其完善的地步。对于高职生这样一个人群,在沟通过程中运用一些名人名言,可以加深他们对于学习的热情;运用一些古老谚语,双方的交流显得更加平易近人,使双方心情愉悦以此达到增加沟通的效果。所以在沟通中,教育者要充分发挥语言的魅力,使得政治思想教育不再是单一、无趣的说教,而是让学生能真正的喜爱学习,从而逐渐的提升他们的思想境界。

3.2 对方的心理需求

在思想政治教育中,教育者要把握好学生的心理需求,在沟通的过程中慢慢了解他们的心理需求。通过沟通了解到他们的需求,增强学习的针对性,将他们所感兴趣的知识传输给他们,对于其他的学习内容,把它们和这些知识融合到一起,使得他们更容易接受。

3.3 沟通过程中的互动

一个有效的沟通不只是单方面的诉说,更需要的倾听者的反馈,无论对于说教者还是倾听者这是一个相互的过程。任何一方都要同时具备这两点才能保证沟通的有效性。教育者在进行思想政治教育的过程中,不能压缩学生的自我想象空间,有效的学习是需要双方的情感交流,通过双方之间互动的沟通来促使对方对政治思想的进一步认识和发展。

3.4 沟通的环境

沟通的环境不仅仅是所处的物质环境,还包括沟通者的心理状态。良好的沟通环境对于沟通是很必要的。一个良好的沟通环境是沟通的基础。在沟通时要注意学生的心理,沟通双方的心理直接影响沟通的进行方式、沟通的成效。不要在教育过程中因不平等对待等原因造成他们心理的落差,这将严重影响到教育的质量。所以,有效沟通离不开良好的环境。

[参考文献]

[1]闵绪国.论思想政治教育有效沟通应坚持的原则[J].思想理论教育导刊,2013,7(6):45-46.

高效沟通法篇3

[摘要] 目的 探讨问题导向学习(PBL)与任务驱动法对培养高职护生沟通能力的教学效果。 方法 选取某高职护理班126名学生为调查对象,随机分为实验组和对照组,每组各63名。对照组采用常规教育模式,实验组在此基础上采用PBL和任务驱动法进行教学,应用5维度沟通能力调查问卷和患者满意度调查问卷评估教学效果。 结果 实验组与对照组沟通能力[(19.57±2.21)分比(11.54±1.90)分,t = 21.87,P < 0.01]、倾听能力[(23.12±2.68)分比(14.32±2.70)分,t = 18.36,P < 0.01]、识别面部表情能力[(17.07±1.99)分比(8.79±1.73)分,t = 24.92, P < 0.01]、识别肢体语言能力[(13.45±2.07)分比(10.01±1.82)分,t = 9.91,P < 0.01]和识别声音声调能力[(19.43±2.31)分比(10.97±1.59)分,t = 23.94,P < 0.01]各个维度得分均有改善,差异均有高度统计学意义(均P < 0.01);实验组患者满意度评分在实习后3个月[(88.58±6.49)分],6个月[(82.54±4.96)分],12个月[(81.79±5.34)分]高于对照组[(83.59±5.77)、(79.60±5.33)、(77.30±4.91)分],差异均有统计学意义(P < 0.01),各月人均护患纠纷(投诉)发生次数均低于对照组,差异均有统计学意义(P < 0.01)。 结论 应用PBL和任务驱动法教学模式可有效的提高学生的沟通能力,降低护患纠纷的发生。

[关键词] 以问题为基础的学习;任务驱动法;沟通能力;高职护理教育

[中图分类号] R4 [文献标识码] B [文章编号] 1673-7210(2014)03(a)-0138-04

The application effect of problem-based learning and task-driven pedagogy in higher vocational nursing education

XIN Fangfang1 CHEN Jingjing1 WANG Kouying1 DING Meihong1 ZHANG Xing1 ZHANG Feng1 WANG Suzhen2

1.School of Medical Technology of Taizhou Polytechnic College, Jiangsu Province, Taizhou 225300, China; 2.Department of Nursing, the People's Hospital of Taizhou City, Jiangsu Province, Taizhou 225499, China

[Abstract] Objective To investigate the teaching effect of problem-based learning (PBL) and task-driven pedagogy in nursing teaching. Methods 126 students of higher vocational nursing profession were selected as survey objects, and they were randomly divided into experimental group and control group, with 63 students in each group. Conventional education mode were carried out in control group, PBL and task-driven pedagogy were carried out in experimental group in addition, the application effect were assessed by questionnaire survey including five dimensions communication ability questionnaire and patient satisfaction questionnaire. Results In experimental group and the control group, the scores of communicate ability [(19.57±2.21) scores vs (11.54±1.90) scores, t = 21.87, P < 0.01], ability to listen [(23.12±2.68) scores vs (14.32±2.70) scores, t = 18.36, P < 0.01)], ability to recognize facial expressions [(17.07±1.99) scores vs (8.79±1.73) scores, t = 24.92, P < 0.01], identify the body language ability [(13.45±2.07) scores vs (10.01±1.82) scores, t = 9.91, P < 0.01] and the ability to identify the sound and tone [(19.43±2.31) scores vs (10.97±1.59) scores, t = 23.94, P < 0.001] in two group were improved; the patient satisfaction scores of the experimental group after three months internship [(88.58±6.49) scores], 6 months [(82.54±4.96) scores], 12 months [(81.79±5.34) scores] were higher than those of the control group [(83.59±5.77), (79.60±5.33), (77.30±4.91) scores], the differences were high statistically significant (all P < 0.01), capita nursing disputes (complainant) occurrences in different months of the experimental group were less than those of the control group, the differences were high statistically significant (all P < 0.01). Conclusion The PBL teaching mode and task-driven pedagogy can effectively improve communication skills of students, and reduce the incidence of nursing disputes.

[Key words] Problem-based learning; Task-driven pedagogy; Communication ability; Higher vocational nursing education

随着护理工作模式从单一的疾病护理逐步转向多元化健康服务,人们对护理人才提出了更高的要求,护理工作者不仅要有扎实的专业知识和熟练的操作技能,更要具有较高的人际交往和沟通能力[1]。然而目前我国医院护患沟通的情况并不乐观,据调查85.3%的护患冲突是由于沟通不良或沟通障碍导致的[2]。针对这一现状,近几年来,高职院校都相继开设护理人文课程,多聚焦于对沟通内容的讲解,实践操作应用能力不强。探讨不同的教育途径以提高高职护生沟通能力对教育工作者提出挑战。结合高职学生的学习心理和社会需求,将以问题为基础的学习(problem-based learning,PBL)与任务驱动法运用在提高护生的沟通能力的实践训练中,取得较好的教学效果。应用量化式的调查问卷,对常规人文教育教学模式和基于常规模式下的沟通项目实施培养教育模式进行比较,对PBL与任务驱动法在护理教学中的教学效果进行评估。

1 对象与方法

1.1 对象

选取2011年3~7月江苏省泰州职业技术学院医学技术学院2010级护理系126名学生为研究对象,依据学号采用等距随机抽样方法将学生分为两组,每组各63名,分别采用常规教育教学模式(对照组)和PBL+任务驱动法(实验组)进行为期4个月的《护患沟通》的课程教授,研究实施前对两组学生的性别、年龄、既往学习成绩进行评估,差异均无统计学意义(P > 0.05),具有可比性。

1.2 教学方法

按照教学要求,授课总学时为20个学时,教学老师由两位副教授担任。对照组护生采用常规教育教学模式进行人际沟通能力培养,实验组护生则在常规教育教学模式的基础上采用PBL教学模式,以问题为导向的教学方法,设计在某一临床情景下沟通的主要信息内容,涉及的专业知识与技能,常用的沟通技巧,常见的沟通障碍与应对,患者常见的心理状态与应对,同时增设额外沟通项目的实训培养,为学生提供体验实践和感悟问题的情境,围绕任务展开学习,以任务的完成结果检验和总结学习过程等,改变学生的学习状态,使学生主动建构探究、实践、思考、运用、解决、高智慧的学习体系。

1.3 评价方法

采用心理工具量化式的调查问卷从5个维度对学生的沟通能力进行评估,分别应用沟通能力调查问卷、倾听能力调查问卷、识别面部表情问卷、识别肢体语言问卷、识别声音声调问卷[3],在教学前对学生人际交往情况、语言沟通能力和非语言沟通能力进行前测,掌握学生人际交往困扰所在及沟通能力情况。根据调查情况,及时调整教学内容。在学生毕业实习下临床前,再次使用调查表评价教学内容接受程度,比较两组学生教学前后及两组间的教学效果的差异。在学生实习后3、5、10个月分别采用由护理部组织发放医院统一设计的《患者对新护士护理服务评价调查表》以1∶20比例,即1个学生20份满意度调查问卷,对患者满意度进行调查,并对研究组护士导致的医疗纠纷(投诉)例数进行统计。

1.3.1 沟通能力调查问卷 问卷共50个条目,被调查者回答“是”与“否”,分别计2、1分,将分数相加,即得出反映沟通能力的总分数:≥ 80分为善于沟通;60~79分为具有一定的沟通能力;< 60分为沟通能力较差。

1.3.2 倾听能力调查问卷 问卷共30个条目,依据认可程度分为1、2、3、4四个等级,均为正向计分题目,分数总和反映倾听能力的不同,≥ 80分:倾听能力良好;< 80分:倾听能力差,缺乏耐性。

1.3.3 识别面部表情问卷 问卷共50个条目,被调查者回答“是”与“否”,分别计2、1分,将分数相加,即得出反映面部表情识别能力的总分数,≥ 80分:被调查者对面部表情额理解力较强,能较恰当地将面部表情运用与人际沟通;60~79分:对面部表情也有一定的理解能力,但是还应当注意面部表情表达的细节;< 60分:对面部表情的理解和正确运用能力还有很大的提高空间。

1.3.4 识别肢体语言问卷 问卷共50个条目,被调查者回答“是”与“否”,分别计2、1分,将分数相加,即得出反映肢体语言识别能力的总分数,≥ 80分:对肢体语言有比较强的理解力,能较恰当将肢体语言运用于人际沟通;60~79分:对肢体语言也有一定的理解力,但是还应当注意肢体语言表达的细节与技巧;< 60分:对肢体语言的理解能力还有很大的提高,如何正确运用肢体语言与他人沟通也有待于进一步研究和提高;

1.3.5 识别声音声调问卷 问卷共35个条目,被调查者回答“是”与“否”,其中有三个条目为正向积分,“是”者计3分;另32个条目为负向积分,回答“否”者计3分,得分越高,说明自己对声音密码的理解能力和运用能力就越强,> 89分:对声音密码有比较强的理解力,能够达到交际的目的;73~89分:对声音密码有一定的理解力;≤ 72分:还需要深入研究一些理论知识,并且要在实践中仔细研究声音密码,向他人学习语言艺术,努力提高自己对声音的密码的理解力,最终提高自己的沟通能力。

1.4 统计学方法

应用Epidata 3.1进行数据录入,采用SPSS 17.0统计学软件进行数据分析,计量资料数据用均数±标准差(x±s)表示,两组间比较采用t检验;计数资料用率表示,组间比较采用χ2检验,以P < 0.05为差异有统计学意义。

2 结果

2.1 一般情况

实验组63名学生,其中男9名,女54名;平均年龄(20.23±1.41)岁。对照组63名学生,其中,男7名,女56名;平均年龄(20.59±1.34)岁。两组学生年龄、性别保持均衡;实验组和对照组学生平时成绩分别为(85.54±5.73)分和(84.79±5.66)分,差异无统计学意义(t = 0.74,P = 0.461)。调查前随机筛选10名学生进行预调查,通过调查结果评价调查问卷的内容效度为0.781,信度为0.734。最终学生调查问卷126份,回收有效问卷126份,有效回收率为100.00%;患者满意度调查问卷共发放2 520份,回收有效问卷2 476份,有效回收率为98.25%。

2.2 沟通能力各维度评分结果

对实验组和对照组的沟通能力调查结果显示,两组学生教学前的沟通能力,倾听能力、识别面部表情能力、识别肢体语言能力和识别声音声调能力间差异均无统计学意义。对教学后两组间各维度的差异进行比较,实验组沟通能力(t = 9.01,P < 0.01)、倾听能力(t = 8.17,P < 0.01)、识别面部表情能力(t = 10.42,P < 0.01)、识别肢体语言能力(t = 3.89,P < 0.01)和识别声音声调能力(t = 8.82,P < 0.01)均优于对照组。见表1。

2.3 两组学生沟通能力改善情况

比较两组学生教学前后沟通能力改善情况,结果显示,实验组沟通能力(t = 21.87,P < 0.01)、倾听能力(t = 18.36,P < 0.01)、识别面部表情能力(t = 24.92,P < 0.01)、识别肢体语言能力(t = 9.91,P < 0.01)和识别声音声调能力(t = 23.94,P < 0.01)改善程度均优于对照组。见表2。

表2 两组学生沟通能力改善情况比较(分,x±s)

2.4 两组学生患者满意度调查结果

两组教学结束后、临床实习3、6、12个月的患者满意度统计结果显示,实验组不同时间点的患者满意度均高于对照组,差异有高度统计学意义(P < 0.01)。见表3。

2.5 两组学生人均医疗纠纷(投诉)发生次数比较

比较两组学生不同时间点人均医疗纠纷(投诉)发生次数,结果显示实验组人均医疗纠纷(投诉)发生次数均少于对照组,差异有高度统计学意义(P < 0.01)。见表4。

表4 两组学生人均医疗纠纷(投诉)发生次数比较(次,x±s)

3 讨论

3.1 护患沟通教育的重要性

良好的医护患关系与医护患沟通是增强患者依从性,增加患者配合度和舒适度的关键,也是减少医疗纠纷的有效措施[2,4]。医患关系不和谐的本质是信任危机,其根源在于医患双方缺乏有效的沟通与交流,加强对新生护理人员的护患沟通技巧的培训可提高护理人员工作的适应性。国外对提高护生沟通能力的研究比较早,但关于通过何种途径提高高职护生沟通能力的论述不多,多重在开发评价护生沟通能力的测量工具上[5],由于国情、社会文化乃至教育体制的不同,其研究只能作为参考,在国内的可行性不大。国内教育者对护生人际沟通能力的论述较多,提出了一些教育途径,有部分同仁也做了实证研究,实验手段多使用一个相对概括的量表进行评价,统计结果并没有细化、量化分析。根据美国心理学家梅拉比安曾经提出过一个非常著名的公式:人类全部的信息表达=7%语言+38%声音+55%身体语言,本研究中使用多个量表,将沟通能力的高低完全量化,量表的系统性和多样性是现有文献资料中所不曾尝试的。

3.2 教学效果

本课题结合高职学生的学习心理和社会需求,将PBL与任务驱动法运用在提高护生的沟通能力上,并且试图弥补现有文献资料中使用的沟通能力测评表单一,不细分的缺点。本课题应用这两种先进的教学方式对护生的沟通能力知识进行教授,结果显示,通过这种交互式的教育模式,学生的沟通能力、倾听能力、识别面部表情能力、识别肢体语言能力、识别声音声调能力均较对照组好,且明显的提高了患者的满意度,因此通过该种教学方法,从学生的学习心理和社会需求入手,加强了学生学习的主动性,其无论是在自身考核还是临床实践中均较传统的教学方式获得了良好的效果。

3.3 PBL与任务驱动教学法的优势

PBL教学法已为人们熟知,其PBL是一种以实际问题为学习载体,培养学生的人际交往能力,发展学生的语言表达能力,激发学生学习兴趣,鼓励学生积极主动学习,拓宽思路,培养学生自学及知识应用的能力,培养学生的团队精神[6-8];任务驱动的教与学的方式,能为学生提供体验实践的情境和感悟问题的情境,围绕任务展开学习,以任务的完成结果检验和总结学习过程等,改变学生的学习状态,使学生主动构建探究、实践、思考、运用、解决、高智慧的学习体系[9],医护患沟通技巧包括语言沟通技巧,比如运用得体的称呼语、保护性语言、称赞语言等,通过简洁明确地与患者交流获得患者及家属对治疗的支持;而非语言性沟通技巧如目光、面部表情、身体姿势等方面可以产生配合、补充和强化语言沟通的作用,在沟通交流中,应恰当地运用目光接触、微笑、体态语和有效的人际交流距离等技巧,采取多样化的沟通形式与患者和家属沟通交流,加强的护士的沟通意识,有利于护士了解患者的心理,稳定患者情绪,增加患者安全感与信任感,对促进患者康复,改善患者预后同样起到重要作用[10-11]。

综上所述,现有的教学模式多存在重理论、轻实践,重技能培养、轻人文素质教育的现象[12],通过相关医患沟通教学课程,可让医学生加强对医患关系的认识,对在学习中潜移默化中掌握与患者交流的方式,使护士很快能融入临床角色中,提高了职业价值。

[参考文献]

[1] 吕文山,徐晓凤,杨丽丽,等.培养住院医师临床技能和沟通能力与提高医疗服务质量关系初探[J].中华医学教育杂志,2011,31(6):942-943,952.

[2] 庞小旋.提高沟通技巧减少护患纠纷[J].中国医药导报,2010,7(31):92-93.

[3] 刘振中,李月红.人际高手的50个心理工具[M].北京:电子工业出版社,2008.

[4] Gordon C,Ellis HC,Ashburn A. The use of conversational analysis:nurse–patient interaction in communication disability after stroke[J]. Journal of Advanced Nursing,2009,65(3):544-553.

[5] Shanta LL,Connolly M. Using king's interactiong systems theory to link emotional intelligence and nursing practice [J]. Journal of Professional Nursing,2012,29(3):174-180.

[6] 周丹丹,罗阳,周静.PBL在护理专业课教学中的应用进展[J].中华医学教育探索杂志,2011,10(4):436-439.

[7] 赵燕.PBL教学法在康复护理学教学中的尝试[J].中外医学研究,2011,9(34):106-107.

[8] 王秋梅,李江旭,黄仕明,等.每周一次的PBL方法教学查房在临床实习护生中的应用[J].中外医学研究,2013, 11(18):139-140.

[9] 胡静,季兰芳,方志美.任务驱动教学法在健康评估双语教学中的应用[J].中华护理教育,2010,7(4):155-157.

[10] 雒保军.非语言沟通在医患沟通中的作用及技巧[J].医学与哲学,2010,31(17):28-29.

高效沟通法篇4

业务员日常拜访时与店员沟通的时间,往往一次只有短短的3-5分钟,因此每次沟通的信息越单一越独特,店员越容易记住,否则你讲的很多,但是店员可是记不住的。这就是笔者一致倡导的终端USP沟通法则。USP学说本是广告传播理论,由美国人罗瑟.瑞夫斯(Rosser Reeves)提出。其含义是独特销售主张(Unique Selling Proposition),简称USP理论,是一种发展广告传播创意的有效方法,简言之USP 就是单一诉求。

USP法则在终端拜访中同样适用。永远请记住:你说的越多,店员记住越少,单一法则就是在一段时间(一个月或者一个季度)内,只说一件事,只说自己产品的一个优点,只说自己产品的一个特点、只说一个自己产品与竞品的差异点,反复强调,按照广告传播的记忆法则,重复6-12次,这样店员才能记住。别指望店员能象你一样记住产品的很多优点,请问你能把自己的产品的特点优点卖点都能记住吗?

比如天津达仁堂的牛黄降压丸的店员沟通就两句话:绿色降压药,保护心脑肾,适合肝阳上亢型高血压。叶酸产品只强调口服预防;再如各种感冒药都是有其独特的销售主张的,预期怀孕早期生殖缺陷。白加黑只要说明自己吃了白天不打瞌睡。

谁来完成这个和店员沟通的单一USP法则呢?笔者认为一是产品经理来编撰收集。一是一线终端业务员和推广人员。而且这个单一卖点主要是站在店方店员的角度来创意。其次是站在消费者角度,这与纯粹的广告USP不同。

二、简单易记沟通法则

例:牛黄消炎片的产品卖点是:“内消热毒肿痛,外除疔疖痈疮”。然后再解释一句:疔疖痈疮就是热毒引起面肩、肩部、背部冒出的“苞苞”、长出的“颗颗”、起的“疙瘩”,这样店员就很容易知道你的产品具有的功能特点的。很多企业的产品卖点,即使强行要求自己的业务员背下来都很难背全,药店店员不是你的业务员,没有义务和责任记住你的产品的特点优点卖点,没有时间听你讲,没时间学会怎样向消费者介绍你的产品的。这就要求你终端拜访时,传达的产品知识要的简单易记法则,就是很容易被店员记住,否则一切努力都白搭。

怎么才能做到简单易记呢?可采用比上面USP法则稍复杂些,从不一下不同角度寻找你产品的几个卖点:

首先是从产品制造方面的特点来寻找卖点,告诉店员。

原材料方面:中药材的原产地,是地道药材。比如皖西制药的六味地黄丸、东阿阿胶的产地。

特殊工艺:比如软胶囊、滴丸、口腔崩解片、冻干技术等等。

质量标准:比如可说自己是该产品质量标准的制定者,是质量标准提升的领先研究者等。比如白云山板蓝根就是这样。

其次是把要向店员传播的产品知识编成容易记忆的顺口溜、三句半等,这样店员就容易记忆了。

比如顺口溜:某治疗妇女宫颈炎宫颈糜烂的栓剂药物,其卖点为:

一粒见效: 减少白带,一粒见效 。

两天一粒: 两天一粒,省事省时。

三大优势: 靶向给药,只治糜烂。

形成药膜,持续药力。

不会外溢,不脏裤裙。

再比如步长的倍佳(盐酸特比萘芬凝胶)的产品卖点三句半:

特比萘酚杀杀杀,(真正有杀菌功能)

先进凝胶清爽擦,(透明凝胶剂,不脏身体与衣物)

虽说剂量大一倍,(与相同成分的兰美抒型量相比)

半价。(价格只有兰美抒的一半)

盐酸特比萘芬――是处于领先水平的一种广谱抗真菌药物,其作用机制是选择性地抑制真菌合成和繁殖过程中所必须的氧化酶,从而达到杀灭和抑制真菌的双重作用,因此被认为是“真正能杀灭真菌”的抗真菌药。

三、趣味沟通法则

人的精力和记忆力是有限的,没有趣味的和难记住的东西本来就难记,加上是被动接受,就难记住了,这样沟通效果差也正常之事。药物的趣味性可从药物的发明人、发明故事、谜语、原料等方面挖掘。

高效沟通法篇5

【关键词】沟通 效率 效果

在管理活动和管理行为中最关键的构成要素是管理贤ǎ而值得我们思考的应该是如何提升沟通的效率和效果。沟通无疑被认定是管理的灵魂所在,管理学认为沟通是指可意会的信息、思想、情感在两人或多人中的传递或交换的过程,所有管理工作都与沟通紧密相连,即沟通的有效性决定整个管理中的效率。有效沟通能让我们的生活更加愉悦美妙,工作也会成效显著。

有效的沟通可以达到事半功倍的效果,而无效或低效的沟通会给后续的工作造成很多麻烦,甚至产生误解。有的时候因为沟通不畅不仅造成了时间的浪费和工作的搁置,甚至可能造成沟通对象对我们本意的歪曲和误解,为以后的工作和生活造成很多麻烦。从工作的实际中去分析如何提高沟通的效率和效果。

一、企业角度

企业作为沟通的大集合,是沟通效果好与坏和效率高与低的最终反映与要求。因此企业应该提供合理的政策与文化,为沟通提供良好的氛围与环境。

第一,完善组织布局、减少沟通层级。研究表明,层次越多,过滤信息的表现就越为明显,沟通效果自然而言就会越差。当一个组织的层级较多还要求达到管理的高效性目标,首要任务就是提高彼此沟通效率,如何达到这一目标呢?首先必须在组织的内部精简管理机构,适量简短信息传递过程中的链式结构,优化传递的信息中的沟通渠道。加强组织中各单位之间的联系,加快信息在各个层级中的沟通速度,以确保在传递过程中信息的准确性和高效性。此外,各级管理人员在管理沟通中能直接传递信息时尽可能不要通过任何中间渠道,以避免到最后出现信息丢失或失真的后果。

第二,重新塑造组织文化与文明,创建人性化沟通企业。纵观历史,事实证明,文化的发现、积淀、弘扬、传承和共享都与沟通紧密相连。当今对于企业而言,企业文化是一个企业的灵魂所在,员工能更好地了解企业的管理目标、管理制度、管理方向和价值观等都需要良好的内部管理者的沟通。传承和发扬企业文化都依靠沟通的有效性,沟通过程中所有员工摸索并最后达成共识,形成相同价值观,增加人际关系面。企业能创造良好的沟通氛围,员工们的沟通有效性才会逐步提高,才能使他们在融洽和谐的氛围中相互交流观点和相互沟通意见,减少一些不必要的矛盾和摩擦。与此同时,还可以构建人性化沟通理念相应重视发挥“人”在沟通中的重大作用。

第三,建立有效的管理沟通机制。就现代企业内部管理而言,管理沟通发挥着至关重要的作用,是企业的生命线,有着企业管理的实质与核心的作用,建立和完善管理沟通体系才能保证在企业中的内部管理沟通运作的有效性、有序性,如何在企业发展中可以建立管理沟通机制呢?可以设立专门的单位来明确这一项职责,确保企业的管理沟通更加有效、明朗。

第四,拓宽沟通渠道。企业沟通机制运作的关键核心是沟通渠道,有效沟通可以利用拓宽沟通渠道来实现。其沟通渠道主要表现为:下行沟通多,上行沟通少;纵向沟通多,横向沟通少;正式沟通多,非正式沟通少;单项沟通多,双向沟通少。然而,以上沟通方式并没有针对性地利用其他沟通方式方法加以修整改良,导致企业内部沟通失去所谓的载体而引发沟通情况堵塞,并严重限制企业内部管理沟通的时效性的有效性,在企业各项事业的发展效果中大打折扣。

二、管理者角度

企业中的沟通具体说即是各个任务的传达准确无误、完成的高效快速。管理者作为团队的领导,是沟通的直接负责人。一方面要对自己的表达与沟通负责,另一方面又要努力提高团队的协调沟通能力,促进团队能力的提升。

第一,明确沟通的目标和想要的结果。管理沟通的目的是必须达到一个特定的结果。在沟通之前应该首先心里想清楚这次需要沟通哪些问题,列出来,哪些是重点,应该怎么提问甚至引导,形成一个小的方案和思路。有了这个思路,就可以有效的引导沟通方向,往自己的预期进行,而不会很轻易的被无关的话题带跑或者失去对沟通内容的引导和控制。

第二,合理定位。“想要说服他人,必先说服自己”。既然想要提高沟通的高效性,管理者就应该有正确且明确的自我认知和自我定位,即对自身的设定、实力、价值观等的定位,定位的合理与否直接影响着沟通方式和沟通效果。

第三,提高沟通技能。成功奏效的管理沟通依赖于管理者真实有效的沟通能力,管理者的沟通能力可以保证所有卓越成效的沟通结果。使用言语类文字时要确保简洁明了,言之有理有据,条理清晰顺畅,逻辑清楚明白,措辞巧妙恰当。对待不同的群体要选择最适合他们的语言和词汇,时刻记住沟通的目的是双方想法的传递和交流,所以任何可以方便了解的都需要提倡。

第四,换位思考,及时反馈。沟通不是一味的灌输和倾听思想或是不发表自己的见解,沟通应该是双方进行想法交换的过程,所以沟通过程中不要一味的以自我为中心,要及时进行换位思考,并且对别人的问答及时进行反馈和鼓励。另外,学会倾听。一是坦诚的与他人进行目光接触;二是在沟通过程中展现赞许性的点头和保持微笑的鼓励表情;三是避免出现分心的举动或手势;四是要在适当是时间提出恰当的看法,以示自己在认真聆听;五是要有耐心,不要随意插话。

综上所述,有效的沟通不是一蹴而就的,需要在平时的工作、生活中多加注意与练习,才能掌握有效沟通的方式方法,才能不断提升自己的沟通能力。

参考文献:

高效沟通法篇6

中图分类号:G424.21 文献标识码:A 文章编号:1009-914x(2013)06-0218-01

一、A高校人际沟通课教学实效性概述

1、正确理解高校人际沟通课教学实效性

高校人际沟通课是为了提高大学生进人际沟通能力而在高校中开设的课程。所谓高校人际沟通课教学实效,是指人际沟通课教师在一定的社会环境中,使用一定的媒介和方法,有计划、有目的的对受教育者施加影响,使学生能够提高思想交流、感情表达以及知识获取等信息传递的能力。

2、高校人际沟通课教学现状及其实效性概述

随着素质教育的发展,越来越多的数高校增加了和改进了人际沟通课,人际沟通课的教学实效性得到极大提高,主要表现在:

a)学校和社会高度重视人际沟通课,人际沟通课的地位得到进一步巩固和加强。高校人际沟通课是对大学生进行人际沟通教育的主渠道,对大学生良好的人际关系的形成有着不可替代的作用,是培养高素质人才必不可少的途径。

b)高校人际沟通课教师队伍得到加强。一方面人际沟通课教师的整体素质在提高,特别是近年新进的教师学历层次有明显升高,同时人际沟通课教师待遇在改善、获得继续教育或培训的机会在增多。

c)高校人际沟通课教学方法手段不断丰富。例如以多媒体教学为代表的现代化教学手段逐步在各高校普及,一方面教师避免了大量板书的繁重劳动,能将更多的精力放在课堂讲解和沟通上,另一方面,多变的字体、丰富的图片及视频资料能更有效地调动学生课堂学习兴趣,赋予一些较枯燥的理论知识活力。

B影响高校人际沟通课教学实效性的因素

要增强高校人际沟通课教学实效性,必须先弄清影响教学实效l生的因素有哪些。

A高校人际沟通课教学的主体、客体。

在教学活动中,学生作为完整的人的主体能动性往往被忽视,不利于培养学生的自主能力和创造精神,随着社会的发展而日益显现其落后性。“以学生为主体,以教师为主导”是我国现行许多教育学教科书的主流观点。这种“主体一主导论”的出发点,是既充分发挥学生的主观能动性,同时又充分发挥教师的启发引导作用。

B高校人际沟通课教学方法

人际沟通课教学活动是教与学的双向交流活动,既是人际沟通课教师的创造性活动,又是学生接受教育过程的活动。从这个角度来看,人际沟通课教学法的研究既应包括教师的教学活动和手段,也应该包括教师指导下的学生的学习活动的方式和手段。人际沟通课教学的目标要靠教学法实现,教学的内容要通过一定的方式手段才能起作用,科学的人际沟通课教学法有利于实现人际沟通课教学的功能与价值,提高人际沟通课教学活动的实效性。

二、高校思想政治人际沟通课教学存在的问题

随着科技的飞速发展和社会的急剧变革,从教育目标到教育内容和教育方法等都在发生巨大的变化,人际沟通课教师的角色定位该发生相应的变化。一些人际沟通课教师仍然以知识的拥有者、传授者、灌输者自居,往往摆出一副尊贵者、权威者、训导者、管理者的架势,对于自身学习者、研究者、实践者、服务者的角色认识不够。部分人际沟通课教师把人际沟通课教学当成操作性任务去完成。

由于近几年高校的扩招,师资普遍缺乏,教师负荷普遍较重,因此也有很多高校在新引进人际沟通课教师时的步骤一般是初审笔试试讲和面试体检及政审录用上岗,采取“先上岗,再培训”忽略岗前培训环节,这样很容易造成新进的人际沟通课教师出现权责不明,对岗位认识不清等问题。而上岗后人际沟通课教师获得培训和外出考察或实践锻炼的机会也很有限,特别是实践锻炼机会极少。

三、增强高校人际沟通课教学实效性的对策思考

(一)以教师队伍建设为重点强化人际沟通课教学主体

(1)作为高校教师群体的一个子类,人际沟通课教师队伍建设理应选择专业化道路。专业化的人际沟通课教师应明确认识自身的责任、义务、权利。(2)健全的专业情感。专业情感是指人际沟通课教师在教育教学活动中表现出来的并不断提升的一种职业性的情感,它为人际沟通课教师专业化发展提供不竭的动力。(3)扎实的专业知识。人际沟通课教师必须具备本学科知识、相关知识、人际沟通教育知识、实践l生知识。(4)娴熟的专业技能。专业化的人际沟通课教师必须具备从事教育教学工作的基本技能和能力,如组织课堂教学、运用现代化教学手段、开发课程资源、指导学生课外活动、开展学科研究与教育研究、进行教学评估等方面技能。

(二)加强人际沟通课教师与学生课上及课下的协作互动

转变观念,充分调动学生;把握方向,正确引导学生人际沟通课教师和学生二者之间的活动是主体之间的交往,构成了“主体一主体”的关系。教师要调动学生对课堂讲授内容的学习积极性,促使其跟着人际沟通课教师的思路走。人际沟通课教师对教学基本内容和精神实质的阐述,必须在研究的层面上去讲解,才能说服学生、打动学生,才能真正使学生理解。

四、增强高校人际沟通课教学实效性的重要意义

当前高校大学生人际交往观念存在对人际关系交往的紧张、恐惧、自卑、冷漠以及自我定位偏差等心理障碍因素。人际沟通是人类社会发展的必要条件,针对当前高校大学生进行人际沟通技巧教育和培训,对于促进大学生适应社会发展形势具有重要的意义:

高效沟通法篇7

沟通是协调的前提,协调是沟通的结果。绩效沟通是指企事业单位在绩效管理过程中与职工进行的各种交流和沟通,是绩效管理体系的重要组成部分,也是促成绩效管理目标实现的重要手段。[1]开展绩效沟通对基层央行有着重要的现实意义:

1.有利于绩效考评工作顺利开展。基层央行在推行绩效考评过程中经常遭到各种抵制:有的行员认为人民银行分支机构管理仍然是参照公务员有关管理办法执行,没有必要实行绩效考评;有的行员认为绩效考评只是走走过场,最终会流于形式;有的部门认为绩效考评指标的设计没有体现部门特点,有失公平等。解决这些问题需要人事部门进行绩效沟通。通过召开行员座谈会、部门负责人协调会等形式,开展广泛深入的事前沟通,可以使行员认识到绩效考评有利于单位整体工作效率的提高和行员个人的长远发展,不应成为无原则的走过场、走形式。通过沟通,可以纠正行员对绩效考评的错误看法,消除行员的偏见和消极态度。通过沟通,还可以充分征求各部门意见,发现绩效考评过程中存在的各种问题,不断完善绩效考评指标体系和考评机制,确保考评工作顺利开展。

2.有利于提高工作水平、改进工作效率。对基层央行部门负责人来说,进行绩效沟通有助于了解工作进展情况,了解行员工作所遇到的障碍,能够有针对性地提供相应的领导支持和智力帮助,同时可以尽早发现潜在问题,在情况恶化之前加以解决。对行员来说,进行绩效沟通可以在工作过程中不断得到关于自己工作绩效的反馈信息,得到部门负责人的帮助,及时发现自己在工作中的不足,并在下一阶段的工作中加以改进。工作过程中不间断的双向沟通使部门负责人和行员之间形成良好的“互助”机制,部门工作水平得以提高,工作效率不断改进。

3.有利于增强绩效考评结果认可度。考评结果的反馈必须依赖于沟通来进行。通过沟通,向行员反馈工作情况和考评结果,可以使行员明白上个阶段自己干了什么、干得如何、考评结果怎样、为什么会得出这样的考评结果,使行员熟悉绩效考评操作流程,把握各项工作每个细节上的评分结果,进而消除行员对绩效考评工作的不信任感,提高考评结果的认可度。

4.有利于促进科学化和人性化管理。绩效沟通若能顺利实施,基层央行领导层与干部职工之间就能逐渐形成良好的沟通氛围。这不仅有利于干部职工反映存在问题,还有利于“以人为本”理念的深化,使领导干部能在广泛征求意见的基础上制定各项决策,促进基层央行内部管理的科学化和人性化。

二、基层央行开展绩效沟通存在的误区

绩效沟通在绩效管理中发挥着非常重要的作用,然而,在基层央行推行绩效管理的过程中,沟通却成了最薄弱、最容易被人忽视的一个环节。在对待绩效沟通这一重要绩效管理工具时,部分基层央行还存在着不少的问题和误区。

1.误区之一:“绩效沟通可有可无”。部分基层央行对绩效沟通的重要性认识不足。他们把所有的精力都放在了绩效考评的有关操作上,对绩效沟通抱着可有可无的态度。有的单位仅仅在设定绩效目标时,同行员进行简单的沟通;有的单位只是在考评周期结束时,以宣布考核结果的方式同行员进行沟通;有的单位甚至在整个绩效考评过程中连基本的沟通都没有。这些单位没有意识到绩效沟通是绩效管理的重要组成部分,是与绩效考评同等重要的工作,结果由于缺乏与行员个人的持续沟通,难以做到对行员进行全面、客观的考评,造成了绩效考评工作难以深入推进的局面。[2]

2.误区之二:“绩效沟通会制造矛盾”。有的单位认为如果进行绩效沟通,会在行员和考评者之间制造矛盾,使整个单位气氛紧张,影响干部队伍的团结。特别是基层央行的绩效考评工作还处于探索阶段,在考评指标、考评机制等方面还存在着种种不足,并不能完全保证考评结果的准确性。在这种情况下,有的考评者本身就对绩效考评信心不足,对考评结果的说服力持怀疑态度,为避免与行员面对面的尴尬和极有可能发生的争吵,以“绩效沟通会制造矛盾”为由避开了绩效沟通。实际上并非如此,如果不进行沟通,行员的考评情况得不到有效反馈,行员对绩效考评的种种疑问无法得到有效的解释,才会真正的产生矛盾,影响绩效考评工作的顺利开展。

3.误区之三:“绩效沟通是为了监督行员工作”。有的考评者认为绩效沟通的目的是对行员工作情况进行反馈和监督,在进行绩效沟通时仅仅把行员当作被考评的对象看待,在沟通时特意宣布绩效考评结果,把沟通的重点放在告知行员的工作失误上,有的考评者甚至在绩效沟通时对行员进行批评。这很容易使行员认为绩效沟通只是单位为了监督管理他们而采取的措施,于是产生了严重的对立情绪,结果绩效沟通没有起到对行员应有的激励作用,对工作的促进作用也无影无踪。

4.误区之四:“绩效沟通仅是人事部门的工作”。一些职能部门的负责人认为绩效沟通于己无关,人事部门是绩效考评的主要部门,应当全面负责绩效沟通的组织实施。这种将部门负责人隔离于绩效管理体系之外的认识显然是错误的。根据现代人力资源管理理论,每个部门负责人都是本部门人力资源管理的负责人,负责本部门人才的挖掘和使用。所以部门负责人应当有进行绩效沟通的责任,何况部门负责人比人事部门更加接近行员,也更了解行员的工作情况,对行员进行绩效沟通,有时比人事部门更加有效。

5.误区之五:“绩效沟通只谈工作”。行员的工作情况是绩效沟通内容中最重要的部分,而其他情况如行员思想状态、学习状况、生活状况、工作前景等都是不可或缺的。有些考评者把绩效沟通的内容狭隘地限定在了工作层面上,与行员的谈话都是就工作论工作。这不仅没有给予行员足够的关心,还降低了行员对工作集体的认同感。同时由于缺乏对行员学习和生活状况等方面的了解,考评者始终无法准确把握行员的思想状态,难以做到真诚的交流,沟通的效果因此打了折扣。

6.误区之六:“绩效沟通就是组织谈话”。绩效沟通是一个平等的双向交流过程。然而,部分基层央行没有掌握正确的绩效沟通形式,如有的考评者把绩效沟通当成了组织谈话,在与行员进行沟通时,采用的完全是通知、命令的形式,使行员反馈情况变得困难,影响了绩效沟通的效果。实际上,组织谈话是一种上级代表单位管理层对下级进行的沟通,沟通双方并不处在平等的地位。而绩效沟通与组织谈话不同,双方能够自由地交流工作的完成情况、工作中存在的问题和做好下阶段工作的方法,是一种双方地位完全平等的交流。

三、加强和改进基层央行绩效沟通的对策

1.提高对绩效沟通的认识。首先,基层央行人事部门要主动更新人力资源管理理念,提高对绩效沟通重要性的认识,改变只重视考评操作和刻意回避绩效沟通的做法,把绩效沟通作为改进绩效考评、加强绩效管理的重要环节来抓,通过规定与行员的定期沟通,逐步建立绩效沟通制度,推动绩效沟通正常化和经常化。其次,考评人要改变“绩效沟通会制造矛盾”的错误看法,竭力营造平等良好的沟通氛围,减少与行员的冲突,增强行员的信任感;最后,普通行员也要转变观念,把绩效沟通作为了解自身工作情况和领导满意度的重要方式,主动加强与人事部门和部门负责人的交流,不断改正自身缺点,提高工作水平和工作效率。

2.明确绩效沟通的目的。要树立“以人为本”的管理理念,本着对行员利益和成长负责任的态度进行绩效沟通。要明确绩效沟通的目的不是对行员工作情况进行监督管理,也不是进行核查、质询和评价,而是对行员工作情况进行反馈、激励和辅导。

3.坚持绩效沟通的原则。绩效沟通应坚持以下几个原则:一是真诚,只有真诚的沟通才能建立起考评者与行员之间交流的桥梁,才能获得足够的信息,进而帮助员工解决问题,提高沟通效率;二是及时,发现问题,必须及时进行沟通;三是针对性,根据不同行员的不同情况采取相应的沟通方式;四是具体,要具体事情具体对待,不能泛泛空谈;五是定期,绩效沟通应根据考评周期按时开展,以保持沟通的连续性。

4.协调人力资源管理机制。把部门负责人纳入本单位的人力资源管理体系,规定每个部门负责人都是绩效沟通的主体,使人力资源管理部门和部门负责人形成管理合力,提高绩效沟通的广度和深度,真正形成齐抓共管的新局面。

5.把握绩效沟通的内容。沟通的内容要全面,有效的绩效沟通包括四个层面的内容:一是工作的目标和任务;二是工作完成情况、绩效情况,即行员的德、能、勤、绩;三是行员的职业生涯和潜力发挥;四是行员个人生活情况、学习目标、感情因素等。总之,绩效沟通不仅要了解行员个人的工作和绩效,还要了解行员的生活、学习和思想动态等内容。

6.注意绩效沟通的方式。绩效沟通可以采用正式的沟通方法:一是定期的书面报告,行员通过文字形式向部门负责人报告工作进展、反映发现的问题;二是定期的会议沟通,与共同负责某块工作的一些行员进行集体沟通;三是一对一正式会谈,与行员约定时间进行封闭式的单独会谈。除此以外,还可以采用灵活的非正式沟通方法,如在非正式的会议、闲聊、吃饭时进行交谈等。[3]通过正式沟通与非正式沟通相结合,促进绩效沟通方法多样化,不断加强绩效沟通的效果。

7.掌握绩效沟通的技巧。为达到沟通的目的,应当注意掌握倾听技巧和反馈技巧等沟通技术。在倾听行员发言时,应当呈现恰当而肯定的面部表情和自然开放的姿态,避免出现隐含消极情绪的动作,不随意打断下属的发言。[4]在向行员进行反馈时,应做到:多问少讲,多提好问题,引导行员自己思考和解决问题;反馈的情况要具体,不能模棱两可;对事不对人,尽量描述事实而不是妄加评价;应侧重思想、经验的分享,而不是指手划脚地训导。

参考文献:

[1]祁玮,康宁.绩效管理的重要环节——绩效沟通[J].煤炭企业管理,2003,(11).

高效沟通法篇8

职场高效沟通的说话方法1、沟通要有目的:很高兴与你并

沟通不是漫无目的的闲聊,也不是若无其事的倾诉,更不是图穷匕现的争斗。沟通是为了一个特定的目标,把思想、信息、情感等在个人之间传递,并达成共识的过程。沟通的唯一目标就是共识,也就是达成双方或者多方共同认可的协议。有了共识,才能成为沟通,没有共识,不能称之为沟通。

因此,职场新人进行沟通的时候,一定要有明确的目标,并尽可能促成目标的实现,取得共识。

职场高效沟通的说话方法2、把握好自己的角色和定位

句型:听您谈话真是享受我的理解是

沟通不是一个人的自言自语,沟通有两个维度。一为信息的发送者,一为信息的接受者,双方你来我往,角色互相转换,信息反复传递。这两个维度应该是平等的,任何一方都必须有充分的沟通权;这两个维度应该是融洽的,任何一方都有权提出自己的沟通意见;这两个维度应该还是互动的,在信息的不断传递和磋商中,达成一致的共识。

职场新人切记,沟通不是洗耳恭听,无声无息,也不是口若悬河,夸夸其谈。沟通始终是两个维度之间平等、融洽的互动交流,把握好自己的角色和定位,掌握好沟通的维度和尺度是沟通成功的关键。

职场高效沟通的说话方法3、说服同事帮忙:这个报告没有你不行

说服别人也是一种技巧,十月革命取得胜利时,象征沙皇反动统治的皇宫被革命军攻占了。当时,愤怒的俄国农民们拿起火把嚷着要点燃这座举世闻名的建筑,打算将皇宫付之一炬,以表达他们对沙皇的仇恨。在场的一些知识分子深知皇宫的价值,纷纷出来劝说,但无济于事,义愤填膺的农民们坚决要火烧皇宫。

这就像我们在工作当中,如果有件棘手的工作,你无法独立完成,怎么开口才能让那个以这方面工作最拿手的同事心甘情愿地助你一臂之力呢?送高帽,灌迷汤,而那们好心人为了不负自己在这方面的名声,通常会答应你的请求。

职场高效沟通的说话方法4、表现出团队精神:**的主意真不错

**想出了一条边上司都赞赏的绝妙好计,你恨不得你的脑筋动得比人家快;与其拉长脸孔,暗自不爽,不如偷沾他的光,会让上司觉得你富有团队精神,因而另眼看待。

职场高效沟通的说话方法5、上司传唤时责无旁贷:我马上处理

冷静,迅速地做出这样的回答,会令上司直觉地认为你是名有效率的好部属;相反,犹豫不决的态度只会惹得责任本就繁重的上司不快。

职场高效沟通的说话方法6、以最婉约的方式传递坏消息:我们似乎碰到一些状况

如果立刻冲到上司的办公室里报告这个坏消息,就算不坏你的事,也只会让上司质疑你处理危机的能力。此时,你应该不带情绪起伏的声调,从容不迫地说出本句型,要让上司觉得事情并非无法解决,面我们听起来像是你将与上司站在同一阵线,并肩作战。

职场高效沟通的说话方法7、巧妙闪避你不知道的事:让我再认真地想一想,3点以前给你答复好吗

上司问了你某个与业务有关的问题,而你不知该如何作答,千万不可以说不知道。本句型不仅暂时为你解危,也让上司认为在这件事情上头很用心。不过,事后可得做足功课,按时交出你的答复。

职场高效沟通的说话方法8、承认疏失但不引起上司不满:是我一时失察,不过幸好

犯错在所难免,勇于承认自己的过失非常重要,不过这不表示你就得因此对每个人道歉,诀窍在于别让所有的矛头都指到自己身上,坦诚却谈化你的过失,转移众人的焦点。

职场高效沟通的说话方法9、面对批评表现冷静:谢谢你告诉我,我会仔细考虑你的建议

高效沟通法篇9

一、绩效沟通贯穿于绩效管理的各个环节

1 绩效计划沟通:在绩效管理初期,管理者与员工就本管理期内(月、季、年)绩效计划的目标和内容,以及实现目标的措施、步骤和方法所进行的沟通交流,以达到在双方共识的基础上顺利、高效开展工作的目的。

2 绩效指导沟通:在绩效管理过程中,根据下属在工作中的实际表现,管理者与员工围绕员工的工作态度、流程与标准、工作方法等进行沟通,以达到及时肯定或及时纠正引导的目的。

3 绩效考评沟通:为了全面回顾、总结和评估员工在某绩效期间的综合工作表现和工作业绩等所进行的沟通、交流与反馈,目的是及时将考评结果及相关信息反馈给员工本人。

4 绩效改进沟通:通常指管理者针对员工在某绩效期间存在的不足指出改进建议,并对改进情况进行交流评价、辅导提升。此沟通可在绩效管理过程中随时进行,也可在绩效考评时进行。

二、正确认识绩效沟通在绩效管理中的作用

绩效沟通贯穿于绩效管理的全过程,企业的绩效管理说到底就是上下级间就绩效目标的设定及实现而进行的持续不断双向沟通的一个过程。在这一过程中,管理者与被管理者从绩效目标的设定开始,一直到最后的绩效考评,都必须保持持续不断的沟通,任何单方面决定都将影响绩效管理的有效开展,降低绩效管理体系效用的发挥。

持续的绩效沟通对于管理者和员工都有着非常重要的意义。对于管理者来说,通过沟通有助于全面了解被考核员工的工作情况,掌握工作进展信息和评价依据,并有针对性地提供相应的辅导、资源,帮助下属提升能力;有助于客观公正地评价员工的工作绩效;有助于提高考核工作的有效性,提高员工对绩效考核及与绩效考核密切相关的激励机制的满意度。

对于员工来说,通过沟通可以在工作过程中不断得到关于自己工作绩效的反馈信息,以便不断改进绩效、提高技能;有助于及时了解组织的目标调整、工作内容和工作的重要性发生的变化,便于适时变更个人目标和工作任务等;有助于及时得到管理者提供的资源和帮助,以便更好地达成目标,当环境或任务以及面临的困难发生变化时,不至于处于孤立无援的境地。

三、掌握和运用好绩效沟通的方式方法

绩效沟通的方法可分为正式方法与非正式方法两类:

1 正式沟通方法:是事先计划和安排好的,如定期的书面报告、面谈、定期的小组或团队会等。

(1)定期的书面报告。员工可以通过文字的形式向管理者报告工作进展、反映发现的问题,主要有:周报、月报、季报、年报。书面报告可以培养员工理性、系统地考虑问题,提高逻辑思维和书面表达能力。但应注意书面报告内容的简化,避免繁琐。

(2)一对一正式面谈。正式面谈便于管理者和员工就某个问题进行比较深入的探讨,使员工有一种被尊重的感觉,有利于建立管理者和员工之间的融洽关系,对于及早发现问题,找到解决问题的方法并及时改进是非常有效的。但面谈的重点应放在具体的工作任务和标准上,鼓励员工多谈自己的想法,以一种开放、坦诚的方式进行沟通交流。

(3)定期的会议沟通。会议沟通可以满足团队交流的需要,员工往往能从管理者口中获取公司战略或价值导向的信息。但会议沟通应注意明确会议重点,会议频率,避免召开不必要的会议。

2 非正式沟通方法。其沟通形式有非正式的会议、闲聊、走动式交谈、吃饭时进行的交谈等。非正式沟通的好处是形式多样、灵活,不需要刻意准备,沟通及时,问题发生后,马上就可以进行简短的交谈,从而使问题很快得到解决,同时容易拉近管理者与员工之间的距离。

四、把握绩效沟通的关键点,提高沟通的质量

绩效沟通贯穿于绩效管理中的每个环节,作为企业的绩效管理者,要及时了解员工意见并进行有效的沟通,需要做好沟通的准备工作,做到有的放矢,以便提高沟通质量。

1 事先应计划好应沟通的内容

总的来说,绩效沟通的内容包括六个方面:

(1)阶段工作目标、任务完成情况。主要是管理者与员工对过去一个阶段的绩效考评结果交换看法,以寻求达成共识。管理者可以对照绩效考核表、岗位说明书和工作计划,就每项工作目标完成情况进行沟通,逐项讨论、确定。

(2)完成工作过程中的优良表现。这项沟通要求管理者注意观察和发现员工在日常工作中表现出的优秀方面,挖掘员工工作中的闪光点,及时给予表扬和奖励,以扩大正面行为带来的积极影响。

(3)表现的不足之处。管理者针对具体问题,明确指出员工工作过程中哪些地方做得不到位,哪些地方还可以提高,同员工共同分析原因,明确下一步该如何克服和改进。

(4)公司领导或他人的看法和意见。对正面的反馈,管理者一定要及时告知员工,并向员工为部门争得的荣誉表示感谢。对于负面的反馈,可以转述反馈的内容,询问员工对反馈意见的看法,帮助制订改进措施,或和员工一起向有关部门解释原因,通报解决方案等。

(5)制订改进工作计划。管理者帮助员工对需要改进的地方制订改进措施和行动计划,对实施过程中遇到的问题提供指导和帮助。

(6)下一阶段工作目标、计划的制订和确认。管理者和员工一起讨论、确定下一绩效管理期间的工作目标和检查标准,让员工有明确的认识。

2 把握不同绩效管理阶段沟通的目的和侧重点

在绩效计划阶段,沟通的目的和侧重点是管理者就绩效目标和工作标准经与员工讨论后达成一致。在此期间管理者要当好辅导员和教练员的角色,指导和帮助下属制订好计划。

在绩效辅导阶段,沟通的目的主要有两个,一个是员工汇报工作进展或就工作中遇到的障碍向管理者求助,寻求支持;另一个是管理者对员工的工作与目标计划之间出现的偏差进行及时纠正。员工在完成计划的过程中可能会遇到外部障碍、能力缺陷或其他意想不到的情况,这些情况都会影响计划的顺利完成,及时的沟通,有利于共同分析问题产生的原因,确保绩效目标的实现。

在绩效评价和反馈阶段,员工与管理者进行沟通主要是为了对员工在考核期内的工作进行合理、公正和全面的评价;同时,管理者还应当就员工出现问题的原因与员工进行沟通分析,并共同确定下一阶段改进的重点。

在考核后的绩效改进阶段,沟通的目的主要是为了跟踪、了解整改措施的落实情况,管理者为员工提供相关支持,确保存在的问题和不足在下一绩效管理期间里得以解决和改进。

3 掌握好两大沟通技术――倾听技术和绩效反馈技术

(1)倾听技术。在进行绩效沟通时,作为管理者,首先要培养自己的倾听素质,通过倾听去了解别人的观点、感受,做出

最贴切的反应。

①呈现恰当而肯定的面部表情。作为一个有效的倾听者,管理者应通过自己的身体语言表明对下属谈话内容的兴趣。肯定性点头、适宜的表情并辅之以恰当的目光接触,无疑显示:您正在用心倾听。

②避免出现隐含消极情绪的动作。看手表、翻报纸、玩弄钢笔等动作则表明:你很厌倦,对交谈不感兴趣,不予关注。

③呈现自然开放的姿态。通过面部表情和身体姿势表现出开放的交流姿态,不宜交叉胳膊和腿,必要时上身前倾,面对对方,去掉双方之间的桌子、书本等物品。

④不要随意打断下属。在下属尚未说完之前,尽量不要做出反应,让下属把话讲完,鼓励他讲出问题所在。在倾听中保持积极回应,但不急于反驳,急于下定论,务必听清楚并准确理解员工反馈过来的所有信息,理清所有问题之后再做出判断,表达自己的想法。

(2)绩效反馈技术。管理者要从如下角度砺炼自己的反馈技术:

①多问少讲。发号施令的管理者很难实现从上司到帮助者、伙伴的角色转换,建议管理者在与员工进行绩效沟通时遵循“二八法则”:80%的时间留给员工,20%的时间留给自己,而自己在这20%的时间内,又有80%的时间在发问,20%的时间才用来指导、建议、发号施令。换言之,要多提问题,引导员工自己思考和解决问题,而不是发号施令,居高临下地告诉员工应该如何、怎样。

②沟通的重心放在“我们”。在绩效沟通中,多使用“我们”,少用“你”。

③反馈应具体。管理者应针对员工的具体行为或事实进行反馈,避免空泛陈述。模棱两可的反馈不仅起不到激励或抑制的效果,反而易使员工产生不确定感。

④对事不对人,尽量描述事实而不是妄加评价。当员工做出某种错误或不恰当的事情时,应避免用评价性语言,如“没能力”、

“失信”等,而应当客观陈述发生的事实及自己对该事实的感受。

⑤侧重思想、经验的分享,而不是指手划脚地训导。当员工绩效不佳时,应避免说“你应该……而不应该……”,这样会让下属体验到某种不平等,可以换成“我当时是这样做的……”

⑥把握良机,适时反馈。当员工犯了错误后,最好等其冷静后再做反馈,避免趁火打劫或泼冷水;反之,如果员工做了一件好事则应及时表扬和激励。

⑦反馈谈话的内容要与书面考评意见保持一致,不能避重就轻。对员工在工作中表现出来的问题,不回避,并且抓住问题的要害,谈清楚产生问题的原因,指出改进的方法。

管理者在同员工进行面谈的时候,常会觉得放不下面子谈缺点,谈出来的主要是优点,对于缺点则是一带而过。这样的面谈,看起来气氛不错,双方都觉得愉快,但是不能帮助下属解决问题,改善绩效。相反,员工容易得到误导,以为自己表现还可以,今后还这样表现下去。当反映下属真实情况的书面报告出来时,员工会有委屈和被戏弄的感觉。

在此应特别注意,当员工对所提出的绩效评估意见表示不满意时,应允许他们提出反对意见,而不能强迫他们接受其所不愿接受的评估结论。绩效面谈其实也是管理者对有关问题进行深入了解的过程,如果下属的解释是合理可信的,管理者应灵活地对有关评价做出修正。如果下属的解释是不能令人信服的,则应进一步向下属做出必要的说明,通过良好的沟通达成共识。

4 创造有利于绩效沟通的环境

(1)确定最恰当的时间。最恰当的时间就是双方都能静下心来,充分地进行交流,而不会受到其他事情的干扰。绩效沟通应当避免在刚下班、快上班、明显时间不够、星期五或节假日的前一天等时间进行。

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增强课堂提问、提高课堂师生互动是有效提高小学语文教学师生互动中话语沟通的基本方法。课堂提问不仅能够让老师及时掌握学生对课堂内容的掌握程度,还能够促进不愿意交流的学生与老师达到有效沟通,充分发挥师生互动中的对话交流、思维碰撞和学习新知的作用,让学生能够通过师生互动的话语沟通不断发散思维和活跃思维,推动学生有效性思考的过程。例如,在学习《小蝌蚪找妈妈》这节课时,在课堂初始引入教学内容时可以采用记忆性提问方法,如“同学们都知道我们自己的妈妈是谁,那么你们知道小蝌蚪的妈妈是谁吗?”通过这种方法可以提高学生的思考能力,调动学生课堂学习积极性;在课中也可以采用迁移性提问方法,如“你们知道小蝌蚪为什么找妈妈吗?那么蝴蝶、海螺等小动物的妈妈又是谁呢?”通过这些问题引导学生思考的方法,拓宽学生的知识面,进而提高小学语文教学效率。

二、实现课堂讨论,促进课堂师生互动

有效提高小学语文教学师生互动中话语沟通的方法还有实现课堂讨论、促进课堂师生互动。通过营造轻松的课堂氛围,老师与学生、学生与学生之间能够就课堂教学中的某一问题达到有效沟通和交流,提高学生参与度的方法即为课堂讨论法。在课堂讨论过程中老师要针对课堂内容、学习个性设计实际问题,提高学生的参与积极性,进而促进小学语文教学师生互动中的话语沟通。例如,在学习《乌鸦喝水》这节课时,文中乌鸦经过多种方法的尝试,最终通过将石子扔到水中提高水位的方法喝到了水,但这在现代科技环境下是否是最有效的喝水方法还值得讨论,老师可以就“21世纪乌鸦喝水的最有效办法”为主题来组织课堂讨论,通过学生之间不断的思维碰撞和话语沟通来提高小学语文教学质量。

三、创设有效情境,实现情境有效互动

创设有效情境、实现情境有效互动也是有效提高小学语文教学师生互动话语沟通的重要方法。小学生思维能力有限,对抽象事物的理解能力也不足,因此,老师可以通过图画、音乐、影片、实物等工具创设有效情境,增加学生对文章的体会,进而促进老师与学生之间的有效教学沟通,全面提高小学语文教学质量。例如,在学习《盲人摸象》这节课时,没有见过大象和摸过大象的学生,可能难以理解盲人在摸象过程中产生的想象,因此老师可以通过多媒体课件在课堂中全面展示大象的形体,并通过实体部位与想象物体的对比图来增加学生对文章内容的理解,进而促进小学语文教学中的有效师生互动。

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中图分类号:F272 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2017)16-0001-02

引言

管理沟通作为企业管理工作的重中之重,对于一个企业内部团结一致,共同努力并达成企业共同目标有着战略性意义。只有沟通好了,才能做好管理,才能意见统一、思想统一,才能上下齐心,共同努力。这些道理虽然人人都懂,但实践情况却难以令人满意。本文将指出个人发现的我国企业管理沟通上的问题,并提出相应的对策。

一、中国企业管理沟通存在的问题分析

总体来说,我国企业的管理沟通状况普遍不容乐观。而问题不仅在于个人,还在于企业机制。笔者认为,主要存在以下几个问题:

1.沟通双方是思想问题。首先,各层管理者作为企业管理的核心人物,如果自身存在管理沟通的思想问题,那么整个企业的管理工作便难以顺利实现。迄今为止,仍有一些中高层或管理层领导没有从根本上重视管理中的沟通,没有肯定沟通对管理的强大影响力。其次,员工的思想问题。沟通作为促进管理、促进合作的必要途径,在领导主动沟通的过程中,应该敢于表达,敢于指出,而不是附和领导,讨领导欢心。正是因为双方都有思想问题,才常常出现领导有领导架子,员工有员工样子。也就是等级观念,导致沟通氛围严肃。上级对下级进行发号施令式或考验式沟通,导致单向性沟通。而下级出于对上级的畏惧心理,不敢与上级进行交流,或是出于个人私利,沟通交流时难以谈及内心真正的想法。这样的上下级沟通局限于形式主义和个人主义,对促进企业的管理毫无作用。

2.缺乏有效的沟通方式。笔者认为,只要是能促成企业内部沟通的方式都是有效的,无论正式与否,传统与否,直接与否。但在很多企业,对沟通方式进行了限制。比如,企业内部各部门平常不交流沟通,到正式集体会议才提出,这就是典型的“横向合作难”。再比如,一些企业内部的交流沟通以小道消息、甚至失真消息为主,这样的沟通也称为间接沟通,它的效力远低于直接沟通,还容易导致凝聚力差,团队破裂。此外,还有由于缺乏有效的沟通方式造成员工满意度低下、离职倾向严重等等。在中国企业,特别是一些国有企业在这些不足上表现明显。最后,在这个互联网时代,企业管理沟通方式有待改革创新。

3.缺乏管理沟通的技巧。优秀的沟通技巧可以使双方更有效、更轻松地进行交流,当说者更好地表达自己的观点和看法,听者则更容易听懂,接受观点,再进行好的指导或是反驳。但在企业的管理沟通中,常常是其中一方的沟通技巧出现问题甚至双方都存在问题。首先,管理者容易出现的问题,主要表现在两点:缺乏有效的倾听技巧,缺乏口头及书面形式的沟通技巧等等。其次,企业员工的问题,主要是缺乏合理有效的表达技巧、舒适而有力的言辞技巧等等。但笔者认为,管理沟通的关键还是在于管理者,因为管理者作为主体,只有当管理者制造出轻松平等的氛围,以技巧性沟通带动员工们的沟通积极性时,才能实现最真实、最有效的沟通。

4.缺乏管理沟通的机制。任何行为都需要相应的机制加以约束,才能在各个场合、时间都发挥它的作用。管理沟通作为企业管理的核心行为,更需要建立相应的机制。如果企业内部和企业之间没有建立明确的沟通机制,而具有随意性、个人主义,将出现沟通混乱、沟通不及时、沟通有效性降低等问题。问题主要表现以下在三点:(1)没有明确的沟通目标,即沟通随意性,涉及范围大。(2)没有固定的沟通频率,容易出现有问题不能上报或者晚报,即沟通不及时且频率不高。(3)没有及时的反馈机制,导致沟通的有效性降低。因为沟通作为双向过程,不仅要求传递到位,还需要及时有效的反馈,才能促成双方达成共识,实现真正有效的沟通。

5.缺乏沟通的组织机构。个人认为,管理沟通的组织机构是达成有效沟通的最大保障。它的存在能让企业内部沟通和企业之间的沟通高效有序地进行,保障沟通的频率、质量,从而促进企I的管理工作,促进形成高效率的企业团队。以学校为例子,现在大多数有条件的学校都有专业的心理咨询部门或者心理咨询教师。因为学生的心理问题、思想问题严重影响着学生的心理及身体健康,所以需要配备相应的心理教师,在学生心理出现问题时,对他们进行及时的沟通和疏导。当然,学校及社会并不是从一开始就重视这方面问题,是社会教训和实践让他们渐渐明白沟通的重要性。反观我国大部分企业,还未设立相关的组织机构,甚至都没有设置专人专项负责企业的管理沟通工作。这无疑导致沟通频率和质量都得不到保证,即使进行了管理沟通,也容易造成资源浪费。

二、解决中国企业管理沟通存在问题的对策

对于以上几个问题,笔者认为,必须提出具有针对性的对策来解决,主要有以下几点:

1.正确认知管理沟通。正确认知管理沟通,即管理沟通是为了促进企业的管理,提高团队效率。首先,企业的上级和下级都应当重视管理沟通,肯定其影响力。其次,在沟通过程中,上级始终处于高位,应当努力营造轻松的交流氛围,而不局限于形式。最后,在沟通过程中,上级与下级是平等关系,不是上级对下级的发号施令的单向式交流,不是对下级的考验,也不是下级说好听话的场合。而是领导没有领导架子,虚心听取下级的意见和建议,好的便接收采纳,不好的便进行指导。员工也不拘泥于下级身份,积极与上级交流,敢于表达自己的想法,敢于指出日常工作中发现的问题并提出建议。

2.整合有效的沟通方式。对于多种多样的沟通方式,应当进行调整组合,最终形成一个系统。在保留原有的有效的沟通渠道后,还应当删除其余的效率低下或是没有实际效果的沟通渠道,然后再进行吸收并实践新型的而人们又乐于参与的渠道。因为在互联网时代,不仅信息多样化,沟通交流的方式也是多样化的。人们不应局限于传统,拘泥于形式,而要进行吸收和创新。如果在别的企业管理沟通中,匿名型问卷调查法、意见箱、邮件型沟通等等效果佳,那么企业应当结合自身情况,对于好的方法就应该在企业内部试行或普及。当然,能直接交流时选择直接为上。但只要是真实有效的,就都是好方法。而企业管理者应当整合这些方法并形成系统,供员工选择和实施,同时严格要求企业内部的消息传播风气,不得以权虚化或选择性传递信息,不得传播还未确认的信息,不得以讹传讹,传播小道消息。

3.提高管理沟通的技巧。同样,沟通是双方互相传递信息,所以双方都应该有足够的沟通方面的技巧。首先,管理者应当提高自身的倾听技能,足以让员工知道领导在认真听,并中肯地在思考,比如一个细微的点头示意、肯定的眼神、嘴角上扬等等。其次,管理者也应当提高自身的表达技巧,无论是口头还是书面形式。此外,对于下级说的有道理的,应当给予适当的表扬与鼓励;而对于有差池的想法,给予相应的令人信服的指导。最后,员工应当提高自身沟通技巧,高效率而又谦虚礼让。只有这样,才能达到不会使领导抓不到重点而失去耐心,还能有力地表达清楚自己的想法。

4.建立管理沟通的机制。以机制对管理沟通行为加以规范和约束,才能避免行为的随意性,才能保证质量。建立管理沟通的机制,才能具有一定的强制性和稳定性。主要需要做到以下三点:(1)明确确切的沟通目标。以确切的目标才能缩小沟通内容范围,提高沟通效率,并及时解决问题。(2)确定固定的沟通频率。固定的频率,同样能够减少或避免沟通行为的随意性,更有效地解决每个阶段的企业内部问题,促进企业的团队合作。(3)建立及时的反馈机制。反馈机制的建立才能使沟通成为真正的双向过程,使建议的提出者知晓建议的可行与否,领导决策的实施与否。这样不仅能提高员工沟通的积极性,还能促进企业进步。

5.建立沟通的组织机构。所谓“组织机构”,大到部门,小到专人。但无论大小,企业尤其是我国大型企业内部必须有这样的一个组织机构,才能使管理沟通高效有序地进行。此外,组织机构也是管理沟通机制的实施者和保障者,监督并保障沟通机制的实施。所以,我国企业应当积极投身到建立负责管理沟通的组织机构的工作中去,才能给予管理沟通最大的保障。以有组织、高效率的管理沟通实现企业管理,使企业上下齐心协力,从而达到企业共同目标。

结语

最后,重申管理沟通对于企业管理的战略性意义,它的顺利实施能够实现企业上下目标统一,能使上级了解下情,促进上下级和谐,能够及时解决问题,提升员工的满意度。而我国企业在这方面上还有很多工作需要去做,但也同时说明,我国企业内部管理还有很大的进步空间。而关键的还是企业的管理层,不仅要正确认知管理沟通,还要积极有效实施,整合有效的沟通方式,提升沟通的技巧,建立管理沟通的机制,建立沟通的组织部门。只有做到以上几点,才能真正管理好员工,管理好企业。

参考文献:

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[2] 陈家润.现代企业内部管理沟通问题及对策研究[J].企业家天地,2012,(15).

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[4] 吴泓.试论我国企业内部管理沟通问题及对策[J].企业家天地,2012,(1).

高效沟通法篇12

关键词 企业管理 沟通 作用

人具有自然属性和社会属性,每个人都希望得到别人的尊重、社会的认可和自我价值的实现。一个优秀的管理者,就要通过有效的沟通影响甚至改变员工对工作的态度、对生活的态度。如何让有效沟通成为传达公司决策、提高工作效率、化解管理矛盾,激励职工,形成向上的企业文化的工具,作者认为要从以下三个方面加以认识和实施。

一、充分认识沟通在生产管理中的主导地位

沟通贯穿于企业经营的各个环节,在管理中起着决定性的作用。比如:制定计划需要沟通,实现目标需要沟通,年终评估需要沟通,分析原因需要沟通,传递公司战略目标需要沟通,部门之间需要沟通…总之,为了使组织的管理能达到更高的效益,有效的沟通扮演了至关重要的角色。通过管理者和员工之间的沟通,一方面可使员工对工作的表现有一个清晰的认识,对负责目前工作是否采取了有效措施有一个准确的判断。另一方面,管理者可以及时了解员工工作的进度、质量、面临的难题,及时给予准确的指导。同时,通过沟通过程的实施,可由双方共同规划未来的工作计划和目标,从而实现目标所承担的责任和义务。从某种意义上讲,管理的本质就是致力于沟通的改善,全面提高管理者的意识,提高管理者的沟通技巧,进而改善企业的管理水平,使其达到双赢的目的。

二、有效沟通在生产管理中应注意的原则和方法

只有有效沟通,员工才能了解公司的决策,公司的指令才有可能被执行到位。那么如何才能有效沟通呢:第一,管理者心态要好,要克服自私、自大、自我。对待员工不同的看法、意见、不正确的作法时不能动辄说教、全盘否定。要从理解关心对方、换位思考,启发员工运用正确的思维思考问题出发、帮助对方的角度出发,来沟通问题、解决问题。第二,有效沟通,要从问题的实际出发,实事求是分析、指导、解决问题,切忌泛泛而谈,长篇大论。在沟通过程中要谨记这样一个原则:永远根据员工所完成的任务结果进行评估。沟通时要把重心放在“我们如何解决这个问题”、“我们如何使工作更容易一些”上,要让员工清楚地明白管理者对相关问题决策的意图、想法,解决问题将采取哪些更加高效的措施以及所要达到的目标标准上来,从而有的放矢的开展工作。切忌毫无重点、谈东说西、泛泛空谈,没有指导性意见,不但有损公司管理者形象,更无益于工作效率的提高。第三,沟通时不要仅仅看到问题,更要看到成绩,对员工的成绩及时给予肯定和鼓励。在有效沟通过程中,既要指出不足,更要看到员工某一作法的成功之处,做到放大成绩、缩小不足,只有这样,一个有进取心的员工就会增加源动力,改正缺点、弥补不足,创造性地开展工作。反之一味的指责指评,只会让员工精神懈怠、缺乏进取和创新精神。

沟通的方法多种多样,可以是口头的,也可以是书面的,可以是会议形式的,也可以借助网络媒体如微信、QQ等多种工具。论其长处和短处,都各有不同,但只有在不同的情景下选用适当的沟通方式,掌握有效沟通应注意的原则和方法,才能达到理想的效果。

三、沟通在生产管理过程中的实施与把握

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