企业信息化建设存在的问题合集12篇

时间:2024-01-22 15:45:40

企业信息化建设存在的问题

企业信息化建设存在的问题篇1

在社会文明不断进步的影响下,信息技术在社会当中体现出越来越重要的作用。通过信息化的管理方式能够使企业的管理得到优化,节省物力和人力。然而,在目前形势下,企业信息化建设当中还存在一系列的问题,这不利于企业信息化建设的顺利进行。为此,探究企业信息化建设存在问题的对策,能够促进企业的健康和稳定发展。

1 企业信息化建设中存在的问题

1.1 企业的有关人员没有认识到信息化建设的重要意义

充分与正确地认识企业的信息化建设是首要的,认识不到位,就会使得行动的积极性大大地降低,很多人未能够充分地意识到企业信息化建设的重要性:有效地管理企业、价值较大的辅助决策信息的提供、较高的准确性和较快的速度等,感觉不实施企业的信息化建设,依旧能够管理好企业。因此,对企业的信息化建未能够引起高度的重视。一部分企业的领导在企业信息化建设的一开始的时候,怀有过高的期望值,希望大大地增加企业的经济效益,可是当需要投入较多成本的时候,在没有看到显著经济效益的过程中便失去了信心,他们的目光不够长远,这阻碍了企业信息化建设的顺利进行。

1.2 技术上的缺陷

企业的信息化建设离不开计算机基础、管理基础、技术基础,可是一部分企业由于技术水平和管理标准比较低,员工的计算机水平不高,这会使得企业的基础数据失真或者是残缺,基础数据的缺失,就不利于企业信息化建设的顺利进行。同时,企业的内部标准不够健全,这不利于企业内部实现信息的共享。与此同时,行业间的规范标准也是不一样的,这导致行业之间不方便使用信息,这大大降低了企业信息化建设的效率。

1.3 缺少信息化建设的人才

在企业信息化建设当中,关键需要人才的支持。企业信息化建设少不了一些能够应用与研究信息技术,促进企业信息化建设,以及具备实践能力与创新意识的复合型人才。然而,在实施企业信息化建设的时候,一部分企业存在“轻人才、轻管理、重技术”的倾向,缺少有效的人才激励政策,严重地缺少复合型的人才。这使得一方面企业的复合型人才严重地流失;另一方面较难将优秀的信息化人才吸引进来。这些都阻碍了企业信息化建设的正常进行。

1.4 企业的信息化建设不能够实现理想的效果

在企业实施信息化建设的时候,很多的企业未能够意识到信息技术仅仅是方式,企业的需要才是最为关键的,他们一味地追求系统全和大的功能,这导致企业的信息化系统跟自身的管理和业务流程存在很大的差别,从而不能够实现理想的效果,最终导致投资的浪费与设备的闲置。而且,在企业实施信息化建设当中,缺少具备管理特色,套用和照搬信息化技术,系统的需求研究不够,导致企业的信息化系统缺少实用性与针对性,因而不能够实现理想的效果。

2 解决企业信息化建设中存在问题的对策

2.1 提高企业信息化建设的思想意识

在企业的发展进程当中,思想意识的差异能够影响着行为,想要更好地实施企业的信息化建设,一定要提高认识。传统意义上的思想观念对企业的发展是不利的,它对领导与员工的思想造成了束缚,消极地影响着企业信息的传输,因此一定要树立新型的思想意识。企业领导要明白信息化建设的重大意义,以使所有的领导、员工认识到企业信息化建设的重大意义和必要性,进而能够从思想意识上引起高度的重视。此外,还应当应用和传播信息化建设的思想,以使企业的领导和员工意识到企业信息化建设的长期性和艰巨性。

2.2 做好规范标准和基础数据工作

为了保障企业信息化建设的正常进行,应当对基础数据进行整理、采集,只有确保数据库的准确性和全面性,企业才能够实施有效地管理。企业需要制定全面的、先进的信息化标准,以保障数据采集的标准性,全面性和真实性。从目前的形势来看,企业应当根据自身的发展现状,以及国家和行业的规范标准,跟企业一起制定出目前的标准。与此同时,每个行业之间需要加强沟通和交流,以便于每个行业之间实现信息的共享。

2.3 复合型人才的培养与引进

企业的信息化建设离不开技术过硬、知识结构合理、又懂得管理的复合型人才。这就需要企业实施一系列有效的策略,通过各种渠道和形式,引进和培养人才,以提高企业信息化建设人员的综合素质。针对企业缺少的关键性人才,企业应当大力引进。不管企业是引进人才,还是培养人才,都应当创建企业信息化建设的用人制度,以能够创设引进人才,用好人才和留住人才的氛围。针对一部分不但懂得信息技术,而且懂得管理企业的复合型人才,应当给他们施加压力,以更加有效地体现出他们的作用来。

2.4 应用和开发信息资源,使信息孤岛消除

当前形势下,我国企业信息资源的应用效率不高。不少的企业表示,企业的信息化建设滞后,还存在着信息孤岛的情况,还有的企业表示“企业的部门之间各行其是,缺少一致规划的信息系统开发,共享数据比较困难,效率比较低,资源浪费严重,较高的生产成本阻碍了企业的发展”。信息资源是一种重要的战略资源,信息化建设的中心就是应用和开发信息资源,这也是企业信息化建设的关键。我们应当对“轻信息资源开发、重网络建设”的现象进行纠正,注重开发信息资源,以使信息孤岛减少直至消除,以有效地共享资源,降低成本,提高管理效率,使企业的信息化建设实现理想的效果。

3 结语

综上所述,企业的信息化建设是一项管理改革与思想更新的艰巨且复杂的工程。只有真正地将存在的问题解决,实事求是,一切从实际出发,将软件和先进的模式、方法、思想相统一,才可以更加有效地实施企业的信息化建设,进而增强企业的竞争力,促进企业的可持续发展。

参考文献

[1]钱江.企业信息化管理中的不足及对策[J].现代经济信息,2009(24).

[2]丹.我国企业信息化建设问题研究[J].黑龙江科技信息,2010(27).

[3]冯铁,杨柳.浅析企业信息化对企业竞争力的影响[J].江西化工,2009(03).

企业信息化建设存在的问题篇2

1、中小企业信息化建设概况

中小企业规模小,经营决策权集中,与大企业相比具有更大的弹性与灵活性,从而能对不断变化的市场做出迅速反应。但是,在获取信息方面就稍显能力不足了。大企业可以通过咨询公司或市场调查获取信息,并利用拥有的信息网络对其进行挖掘与整合分析,从而制定出有利于企业长远发展的决策。中小企业由于自身资金实力有限,很难通过咨询公司或市场调查获取信息,如果再没有信息化的管理,即使得到一些有价值的信息,也难以将其整合起来作为企业决策的参考依据,影响企业的发展。因此,从某种程度上而言,信息化对中小企业更加重要。企业利用计算机辅助生产管理主要有这样几个层次:最底层的是单机商务的应用,即计算机日常生产操作来处理文件使用的报表,编制和收集数据,可以提高工作效率;较高层次则是简单局域网的应用局域网中的应用,实现办公区文件共享传递;最高层次是企业个性化应用并有完善的管理信息系统,企业通过信息软件实现ERP管理,建立基于信息网络订单管理,物流管理、网络营销和客户关系管理等。因此,中小企业信息化的建设还有很长的路要走。

2、中小企业信息化建设存在的主要问题

2.1、内部环境存在的问题

2.1.1、认识不足,存在误区。

企业信息化是企业提高运作效率、改善服务水平和降低运营成本的重要手段,是运用信息化技术对企业的研发、制造、服务和销售等进行全面、系统和科学的管理。我国目前虽然有些中小企业探索并展开了信息化建设,但他们在认识上还存在着误区:认为拥有一台电脑、拥有一个企业网站、购买一个财务管理软件就算实现信息化了。对于什么是企业信息化、如何实施信息化建设缺乏透彻的认知。没有认识到信息化涉及企业的业务与管理流程、管理制度、组织结构等一系列问题,而不仅是资金的投入与技术的引进这么简单。

2.1.2、企业投入不足,信息化人才缺乏。

实施有效的信息化建设, 中小型企业既要引进和留住信息技术人才,还要投入大量的人力、物力和财力。在现阶段,因为中小企业自身规模比较小 ,普遍遇到的困难就是资金短缺,融资渠道少,而且融资难度大。另外,认识上存在的误区导致很多中小企业偏向于硬件的投资,甚至占到整个信息化投资的75% 以上,而配套软件投入却相对落后。信息化人才缺乏也是一个普遍存在的问题,尤其是既善于信息技术又懂经营管理的复合人才。

2.2、外部环境存在的问题

2.2.1、政府支持力度不够,欠缺科学引导。

政府对于中小型企业信息化建设的支持不够,引导不足,主要体现在下面两个方面:首先,大型企业是眼前各级政府信息化技术改造专项资金的着重资助对象,而中小企业信息化建设缺少关注;其次,政府部门自身在信息化过程中没有带好头,如税务局、工商局的信息化程度不够,使得企业每个月交报表等,还要到税务局排很长时间的队,这在一定程度上影响了中小企业信息化建设的积极性。

2.2.2、服务有限,环境较差。

我国软件产业发展与国外相比较为落后。市场上很多企业信息化解决方案都是由外国一些大型软件公司提供的,例如德国美国甲骨文公司、SAP等。然而这些方案费用相当高昂,中小企业无力购买。虽然有不少国内公司为中小企业提供所谓的量身定制的管理软件产品,价格也便宜,但这些软件还不能很好满足中小企业的实质需求,售后服务也没有跟上。再此之外,在中小企业信息化建设方面有特长的咨询公司很少,对信息化建设的指导不够,导致无法保证项目质量。电子支付、社会信用体系、信息安全等方面存在的问题使企业认为现在开展信息化的时机还不够成熟。

3、中小企业信息化发展对策

3.1、政府及社会方面

中小企业信息化尚处于启蒙状态,需要全方位多方面的积极配合和正确引导。媒体要扮演积极宣传和推进者的角色。政府要扮演企业信息化的政策引导者角色,同时,要充分发挥第三方资源与平台作用。企业如果从搭建网络平台、运行服务器群、带出一支队伍开始,确实需要相当大的投入。但实际事实上,他们也可以把这些业务外包出去,企业只需要关注核心的业务流程就可以了。这种利用第三方平台建立供应管理系统,往往可达到高效率、低成本、动态化的目标,非常值得中小企业借鉴应用。

3.2、企业方面

企业信息化规划,又称为企业IT规划,它是在企业发展战略的指导下,分析企业管理现状,优化业务流程,对企业信息化建设提出目标,制定企业信息化系统框架、确定信息系统各部分的逻辑关系,全面系统地指导信息化建设进程,予以促进企业战略目标的实现。在企业信息化建设的准备工作中,需要通过对企业现状、以后发展的研究 ,制定出包括技术路线、软件商、企业信息网络的选择、实施与咨询团队的选择、信息化实现步骤等一系列完整的规划。

4、结论

近几年,我国政府加强了对中小企业信息化的引导和推动,索然已取得了一定成效。但从信息化发展水平角度来看,依然还不够。政府要继续加大对中小企业的扶持力度,加快信息基础设施建设和公共信息资源开发,加快中小企业信息服务队伍建设,积极开展工作,调动和鼓励中小企业实施信息化建设的积极性;中小企业也应正确认识信息化,重视信息人才,做好规划,共同推动信息化工程。

企业信息化建设存在的问题篇3

一、我国企业会计信息化建设存在的问题

会计现代化最为重要的标志是会计的信息化,而会计信息化又是企业信息化的重要组成部分。企业在加快建设会计信息化的过程中,不可避免的存在着许多的问题,笔者从会计信息化的现实情况入手,简单分析了会计信息化存在的三个主要问题:

1 会计信息化缺乏理论研究。会计信息化是随着时代的发展,应现代化的要求而出现的新型学科,它又是介于会计和计算机信息之间的一个边缘学科,因此专门的理论还不是很多。目前,我国会计信息化理论研究跟不上实际的应用速度,因此要把会计知识和现代信息技术结合起来,对会计信息化进行深入的理论研究,从而构建会计信息化下的理论结构体系。

2 财会人员能力的不足。以前的财会人员,懂得会计知识的不懂得管理,要么懂得管理的人员却不懂得会计,两者都具备的不一定会计算机的相关操作。因此,很多财务人员,特别是高级会计人员的知识储备和技术能力都需要进一步的提高。会计信息化,是把会计核算和财务管理两项职能结合起来了,这就对财会人员提出了更高的要求,他们不仅仅要掌握会计的相关知识,还要具备一定的管理能力,更要有计算机操作能力。

3 降低了现代企业管理的效率,企业各个部门之间的信息没有实现充分的交流和融合。现在的企业,为了应对市场压力和减少投资风险,很少生产单一种类的产品了,这也就导致各个部门之间的交流少了,信息得不到及时的整合,都是在需要的时候联系,这样做不仅效率低而且浪费了大量的时间。

二、企业会计信息化问题对企业造成的影响

任何事物的关系都是相互的,会计信息化和企业现代化管理的关系也是一样的。现代企业管理的重要条件:会计现代化建设;企业会计信息化建设的保障:科学管理。实现企业的信息化,能合理配置企业资源,提高企业核心竞争力,使企业在激烈的市场竞争中处于优势。现在企业会计信息化要想跟企业很好的融合,就要学会把信息技术、企业会计核算和企业管理三者联系一起。将会计信息化运用到日常的企业管理工作中。

我们也必须要认真看待不健全的会计信息化对企业现代化管理造成的不良影响――缺乏资源共享的信息平台,企业各个部门之间的信息没有实现充分的交流和融合。完善的会计信息化建设会对现代企业管理带来方便,但是在传统的管理模式下却容易造成企业各部门之间各自为政的弊端。

会计信息化建设就是要实现资源的共享,信息之间的相互交流和沟通,而信息的不畅通会使企业各项资源分散于各个部门之内,不利于进行信息充分共享。有少数的企业即使实现了信息的及时交换,却还要面对信息标准化的难题。

三、加快企业会计信息化建的策略

企业会计信息化有着很多的不足和问题,在会计理论和信息技术理论的指导下,根据实践中的具体情况,加上笔者自己的观察分析,提出了两点加快企业会计信息化建设的策略:

1 高级会计人才的引进。人才是企业会计信息化建设的关键所在。目前,绝大部分企业都已经建立了自己的网站和内部信息平台,这就为会计信息化打下了良好的基础,同时,也就要求企业的会计人员提高自己的综合素质。要使企业真正的实现会计信息化,就必须要有一个素质高、技术强、既掌握了现代信息技术又有会计知识的复合型人才队伍。

2 要有安全的信息保证体系。电子计算机以及通信网络,在带给我们方便快捷的同时,也给我们带来了不可忽视的信息安全问题。为了保障会计信息的安全,更好地享受到会计信息化带给我们的方便,首先要从信息技术上下功夫,建立一套全方面立体式的安全体系。其次要及时维护计算机的软件和硬件设备,及时更新和升级平台系统。

3 加强管理的科学性,包括组织人员的管理、企业资金的管理、生产流程的管理以及信息资源的管理等等。这种管理要求高、管理范围大,具有相当的难度。所以,企业就应该充分学习和掌握国内外优秀的企业管理经验,将先进的管理经验融入到会计信息化建设中来,加快和完善制度建设。在组织管理方面,保证各个部门之间的相互联系、团结合作,防止产生不必要的错误。

四、总结

总之,会计信息化是建立在电子计算机、信息技术、现代科学技术和会计学的基础上的现代会计系统,它现在虽然处于快速发展中,但是还位于起步阶段,所以存在着许许多多的问题以待解决。会计现代化建设的核心和基础在于企业会计信息化建设,每个企业必须加强企业会计信息化建设才能面对各式各样的危机和挑战,才能提高核心竞争力,才能在未来的国际市场竞争中立于不败之地。

参考文献:

企业信息化建设存在的问题篇4

会计信息化是会计与信息技术的结合,同时也是信息社会对企业财务管理提出的一个具体要求,是企业顺应当今时代潮流的关键举措。它是在当今网络环境下企业领导获得会计信息的重要渠道,能够很好的帮助企业增强自身的竞争力,有效提高企业的水平。20多年来我国会计信息化的发展虽然不断的得到强化,但是企业会计信息化仍然存在着问题。

二、企业会计信息化建设存在的诸多问题分析

(一)对于信息化重要性认识不够

从目前形势来看,我国的会计信息化发展速度离不开现代信息经济的要求,企业信息化建设的任务很重。第一,信息技术正在快速的发展,其水平也在不断进步,对于会计有着非常大的影响;第二,传统的会计理念根深蒂固,新的技术只是在局部进行更新,不能够改变其本质。企业管理人员对于信息化有着片面的认识,只是单纯的认为企业信息化就是需要依靠先进的技术完成,并没有认识到技术与企业其他要素之间的关系。普遍存在着重技术、轻管理的现象。

(二)会计信息化理论研究不够

会计信息化是随着时代的发展出现的新型学科,它主要是基于会计学和计算机学之间的边缘学科,所以专门的理论还并没有太多。当前,我国会计信息化理论探究并不能够与实际应用同步,所以一定要将会计技术与信息技术紧密的结合在一起,对会计信息化进行深入研究,从而建立会计信息化理论体系。

(三)会计信息系统与企业管理系统不能够分离

在当前的网络环境之下,财务信息的传送主要是借助于网络来完成,怎样才能够真正确保从传送到接纳的可靠性,成为了当今会计信息化进程中遇到的一个重要问题。会计信息属于重要商业机密,同时也反映了整个公司的发展状况,不得随意泄露。在网络环境之下,大量的会计信息经过网络传送,途径很多地域,有被截取和透露等风险。采购业务范围的不断扩展,特别是电子采购的不断发展,给犯罪分子提供了一个新的可乘之机,其作案范围不受时间和空间的限制。所以,在互联网环境之下会计信息安全也遭受到了非常严峻的挑战。

(四)会计人员素质不高

从我国目前的形势来看,同时懂得会计理论和信息技术的人才是十分缺乏的。缺乏信息资源规划才干,不能够很好的控制信息化工程的质量和进度;对于一些高难度的信息化方案不能够实施,效率较低;中低层人才给予过剩,而高端人才却极度匮乏。当前真正将信息化技术引入到会计界的人才十分的紧缺,虽然大批经受高等教育的专业人才逐渐走进社会,但是毕竟与社会需求有着非常大的差距。所以,会计人员的素质并没有一个质的发展,能够很好的满足会计信息化需要的人才十分欠缺。

(五)会计信息化建设管理制度不完善

如今很多企业在建设会计信息中,只是单纯的重视信息化给企业带来的好处,而忽视了会计信息化管理制度建设。因此出现了一些因为管理机制不到位而造成的信息化管理漏洞,造成了内部人员窃取企业信息的现象。诸如,会计信息归集、储存不到位,会计操作工作人员操作不规范,会计电子档案不健全,会计信息破坏等事件很难追究责任。

三、企业会计信息化问题对企业产生的影响

事物是普遍联系的,会计信息化和企业现代化是紧密联系在一起的。现代企业管理的重要条件:实现会计现代化,科学管理,能够合理配置企业的资源,不断提高企业竞争力,使企业能够在激烈的竞争当中立于不败之地。当今企业会计信息化要想跟企业很好的融合,一定要学会将信息技术、企业管理、会计核算三者有机的结合在一起,将会计信息化应用到日常的管理当中去。

我们一定要看清不完善的会计信息化给企业造成的影响。缺乏资源共享的信息平台,企业各部门之间不能够进行信息的交流。因此,较为完善的会计信息化建设可能会对当前企业管理造成一定的影响,但是以往的管理模式下却非常容易造成各部门之间各自为战的状态,使企业缺失凝聚力。

企业会计信息化建设就是一定要实现资源的共享,信息之间相互沟通,而信息不畅通则是导致各项资源分配不合理的重要原因,不利于信息充分的共享。存在着一些企业即使完善了信息及时交换,却还在面对着信息标准化的难题。

四、强化会计信息化建设的措施研究

(一)强化对会计信息化的认识

会计信息化不仅是会计发展的趋势,同时也是企业生存发展的需求。网络会计作为当前高科技产物,对于相应的管理人员和会计人员有着相当高的要求。不仅要求他们具备较高的业务处理技能,同时还需要其具备计算机网络等知识。企业领导者和会计人员一定要从信息化的角度出发,切实实现会计信息化的作用。特别是企业的领导,一定要对其进行足够的重视,发挥出软件的性能,同时在实施的过程中应该对员工进行全面培训,培养他们的专业知识。

(二)强化企业安全控制

会计信息系统是融合会计信息、计算机、数据库、网络的产物,其中最主要的问题之一就是如何保证信息的安全。因为企业对网络信息安全保护的认识相对较差,这就需要与技术提供商保持密切的联系。财务上的数据通常是企业的绝密,在很大程度上影响着企业的长远发展,为了能够更好的应对计算机网络犯罪,国家一定要强化对计算机安全的宏观调控,政府主管部门应该建立健全会计制度,对于危害计算机安全的行为给予严惩和制裁,营造一个较好的计算机网络环境。

(三)强化培训,提高会计人员素质

在开展会计信息化建设的过程中,对于人才的培养是非常关键的。为了会计信息化的高速发展,全社会一定要重视此类人员的培养,不断加大人才培养的力度。第一。国家应该从宏观的角度去加大信息化建设,诸如为教育事业投资,为社会培养出优秀的人才;第二,企业一定要从自身的实际情况考虑,实现相关人员的培训工作。

(四)有效降低成本,真正实现资源的优化配置

信息化建设是一项非常复杂的工程,企业一定要根据自身的情况,分阶段、分步骤进行。特别是在信息化建设时期,一定要投入大量的资金,有效降低成本,从而减小经营上的风险。例如企业可以采用ABC分类的管理方法,依照资产总值、员工人数、每年利润等因素将集团下属企业分为三大类,对于重点企业进行全面的建设,真正实现资源的优化配置。

(五)不断引进高级会计人才

人才在企业会计信息化建设的过程中处于一个非常关键的地位。从目前情况来看,大多数企业已经建立起了自身的网站和信息平台,这就为会计信息化打下了坚实的基础。此外,就要求企业会计人员一定要不断强化自身综合素质。要想使企业真正的实现信息化,就一定要有一支技术强、素质高,不仅掌握现代化技术,同时又有会计知识的复合型队伍。

(六)完善会计信息化管理制度

1.完善会计信息化内部制度

企业一定要依照自身的发展情况,遵循国家相关法律,制定与会计信息化相匹配的内部制度,不仅要简单易懂,还应该具备可操作性。主要包括制定会计人员管理制度、上机操作制度、档案保管制度、岗位责任制度、定期检查制度等等。通过健全内部控制,为企业会计信息化建设扫清障碍,同时也有助于提高会计信息的真实性。

2.强化内部审计

内部审计是监督会计信息系统运行是否正确的重要手段。企业对会计信息系统进行审计的方面主要包括,会计信息保密性、财务处理合理性、上机操作规范性等等。

五、小结

总而言之,会计信息系统是建立在计算机、信息技术、会计学基础之上的会计系统,它虽然处于一个飞速发展的状态,但是仍然是在起步阶段,因此存在着诸多问题需要解决。每一个企业都要强化会计信息化建设,这样才能够更好的面对各种困难,才能够不断强化核心竞争力,才能够在未来的市场竞争当中处于不败之地。

参考文献

[1]艾文国,王亚鸣.企业会计信息化内部控制问题研究[J].中国管理信息化,2008(15).

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[3]雷虹.探索企业会计信息化的新发展[J].中国管理信息化,2006(6).

[4]董乃玲,牟呈祥.浅谈企业会计信息化存在的问题和对策[J].时代经贸,2011(8).

企业信息化建设存在的问题篇5

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.42.105

1 绪 论

1.1 研究背景及意义

“会计信息化”这一概念是1999年4月深圳市财政局协同深圳金蝶软件科技有限责任公司在深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研讨会暨会计信息化理论专家座谈会”上提出来的。当前,随着信息技术的发展,会计信息化正面临空前未有的机遇与挑战,毫无疑问地向我们展示出企业会计信息化建设的社会经济人文背景。

知识经济的蓬勃发展为会计信息化的实践创造了外部条件。在知识经济源源不断发展的情况下,技术和知识不断创新、高新科技迅速实现产业化,而产业化是以信息传递的效率、开放为前提。因此,在使用有效的会计信息资源进行加工和运输方面,对企业提出了更高、更新的要求。为了发展,企业的会计就只能顺应时代的潮流,让先进的计算机技术、电子商务与网络技术来加快传统会计中的财务信息处理与输出的速度及提高财务信息的质量,从而满足知识经济发展对财务信息的要求。

现代信息技术的迅猛发展,使企业会计信息化建设成为可能。企业会计随着社会经济环境的变化,在理论、方法、观念、技术等方面进行不断的发展与完善。目前迫切需要更先进、更方便的技术来处理各种问题,会计信息化是企业发展的必然趋势,因此研究企业会计信息化问题很是必要。

1.2 国内外研究现状

国外对于会计信息化的研究是以企业为中心进行展开的,并且对企业的组织结构设计、业务流程以及会计报告模式等方面进行探究,研究进展显著。小詹姆斯・I.卡什在哈佛商学院当教授时出版的《创建信息时代的组织》书中谈到,IT本身的发展并不会促成企业发展所具有的任何优势,而它只是企业运行所需要的必要条件,IT的实际应用是如何与企业的流程、管理控制、战略、组织等各方面联合起来,这才是最关键的。显然,国外对于会计信息化的研究相比于国内更加具有宏观性,可以作为企业整体管理的论述。

国内的相关研究主要是从近些年来开始的。财政部会计司司长刘玉廷(2008)在召开的会计信息化委员会上发言提出,会计信息化建设是一项企业信息管理的系统工程。现阶段,应该可以从财务报告为导入点,再渐渐地涉及凭证、账簿、内部控制以及审计等相关领域。会计学会中的杨周南教授认为,会计是以货币价值形式反应和监督企业的生产经营活动,是管理企业必不可少的重要组成部分,因此,会计信息化也就成为了企业信息化建设难以割舍的重要组成部分。

1.3 研究内容及研究方法

1.3.1 研究内容

通过对企业会计信息化建设的研究背景及意义的了解,提出了当下企业其建设存在的领导重视不够、缺乏复合型的人才等需迫切解决的问题,经过仔细地研究相关文献,积极地结合实际情况,找到了提高企业经营者重视会计信息化的方法,加强会计信息化人才的培训等有效的对策并对会计信息化在企业的应用做出了美好的展望。

1.3.2 研究方法

采用文献研究法对国内外相关的会计信息化理论及文献进行仔细认真的研读并且对企业管理的文献广泛阅读。在理解、吸收下重新组合各学者研究成果,为笔者的论文《企业会计信息化建设存在的问题及对策研究》,打好坚实的理论基础。

2 企业会计信息化存在的问题

当前,信息技术的飞速发展使得会计信息化得以改进,从而带来了企业信息化管理的春天,各类企业纷纷效仿,使得会计信息化在各项目上均扮演著重要的角色。但是会计信息化建设发展仍较慢、存在不同程度的问题,使得它的优势有些受限。许多大中型企业只是重点应用用友软件的总账、工资以及应收应付等重要的财务模块,所得到的会计数据相对独立,有的企业甚至运用不同类型的业务软件,数据难以进行有效连接。因此,对于供、产、销等相关数据,财务部一无所知,资料共享成为了难题,很容易出错,造成信息孤岛的局面。

2.1 企业领导对会计信息化重要性的认识不足

信息技术正处在蓬勃发展的阶段,对会计的影响也愈来愈大,但是企业领导对会计信息化显然不够重视,单单地以为信息技术主要应用在科技方面,没有想过企业可以采用信息技术来促进企业各部门之间的联系,没有让企业在信息的发展潮流下找到合适的位置,使得信息化软件在企业推广时就遇到了巨大的困难。

2.1.1 领导者对会计信息化的理论知识和实践经验缺乏了解

企业的领导者最关心的莫过于企业的利润,总是把精力放在如何进行外部投资,使得企业的资金得到更大的回报,更多地关注外部,从而忽略了企业要想长远发展,必须从内部进行各方面的完善和建设。内部的信息化的建设更是必不可少的,这样从内部拉动企业的生产力、创新力,只有这样才可以满足企业长期的发展。可是,领导者对会计信息化的了解所知甚少,要想有所突破,领导者就必须加强对会计信息化相关知识的重视。

2.1.2 领导者未树立现代经营理念

传统的会计的经营理念成为了会计信息化建设的障碍。当前大多数企业总体经营理念很好,只是有些企业问题较多,究其原因是因为领导人思想因循守旧,不能适应时代的快速发展,没有现代经营管理的意识,更不能适应现代信息技术的要求,缺乏积极探索有利企业发展的经营方式。正所谓人是一切改革进化的核心。因此,企业领导和员工对现代经营理念的认识与建立是企业实现会计信息化建设以及企业顺利发展的根本保证。

2.2 企业缺乏复合型会计信息化人才

现代的会计信息化技术对会计人员有更高的要求。信息技术的应用要求会计人员不仅要有基本的专业技能,又要求熟悉财务核算的基本理论和方法,了解企业经营流程以及特点,而且重要的是具备收集、整理、分析信息的能力,最关键的是熟练运用现代化的计算机网络知识和计算机的操作技能,以便把会计信息化更好地应用到企业的经营活动中。有材料显示,我国的中低层会计的市场处于饱和的状态,而例如CPA、ACCA等高级人才相对缺乏,尤其缺乏基本素质过硬且具有信息化视角的会计管理人才。因此,企业缺少复合型会计信息化人才是企业会计信息化建设滞后的基本原因。

2.2.1 企业缺乏高素质技术人才

人才是企业发展的必要保证。企业信息化建设的最终目的是通过高素质技术人才掌握会计信息流所包含的信息,以便实现企业业务活动的合理化及管理的现代化。信息化是通过显示其信息的价值来进行具体的运用。信息技术不能在企业中发挥作用,一定是基础的业务人员对技术的不了解及管理者没有充分地利用会计信息资源。要想彻底改变这种状况,只能注重专业的技术培训,有针对性地对员工进行素质培养。

2.2.2 企业缺乏管理会计人才

当代的财务会计发展较好。我国的财务会计更是在理论和实践方面与国际趋同,相比管理会计,无论是理论方面还是实践方面都有巨大的差距,然而管理会计的建设也是刚刚提上日程,管理会计的人才培养与国际相比更是相差甚远。所以导致企业内找不到高端的管理会计人才,长此以往,企业便因缺乏这方面的人才限制了企业的发展。

2.3 会计信息与管理信息未能有效结合

目前,各企业的财务软件都是在不同的操作平台开发适合本企业的软件,软件缺乏通用性和标准性。会计软件的数据格式、类型也是各种各样,导致在需要共享时却没有数据共享接口。企业管理信息的应用软件也存在同样的问题。这使得在收集两者信息的时候,变得很烦琐,不仅浪费时间,而且信息太过于独立,会计信息未能有效的作为管理信息的基础,不能为领导者提供经营决策依据。

对于未确立信息主导战略,现代信息化是以信息为主线,通过信息流、物资流和资金流进行相对的运动,产生一系列的变化,使得信息更具有透明性、时效性,提升了企业的经营活动的速度,产生了信息的价值。企业要特别注意信息的获取,当代社会最重要的是占领资源的市场以及四处寻找机会打开市场的切入点,这远比有效利用资源重要,但是企业却没注意到这点。所以,企业也未能在进行决策时利用上本应该就到手的信息,更别提重视信息系统的建设了。

2.4 会计信息化建设内部管理制度不健全

企业实行会计电算化时间短,会计资料的整理因为缺少管理经验未能按时完成存储,已经存储的内容有的也缺乏实用性和有用性。会计资料的保管员的职责没有制度进行明确的规定,从而造成会计资料的无意破坏和自然损坏没人承担相应的责任,甚至造成会计信息的泄露,给公司蒙上损失。实行会计电算化后,财务人员应及时备份硬盘数据并定期进行清理,许多企业相关制度没有形成,若是会计系统出现故障,将造成会计数据的无法恢复,给公司带来很大的麻烦。

2.4.1 企业管理方法和手段的不完善

我国企业的管理从以手工为主、计算机为辅的发展下,慢慢地转变为以计算机为主体、手工为辅助手段的企业管理模式。本就是人情大国,在管理的过程中,一定会遇到涉及人际关系而使管理制度具有特殊性,有失公平。调动员工的积极性就不能让管理制度的特殊性存在,只有这样,员工才愿意积极地参与企业的管理。随着科技信息水平的发展,借助现代信息技术是管理企业的必然趋势,如何降低甚至消除管理中的人为因素而真正地利用先进的信息化进行管理是企业的主要挑战。

2.4.2 企业缺乏制度创新

随着科技飞速发展,企业在经营中出现的问题愈来愈多、愈来愈新。虽说科学技术是第一生产力,但是要想具有持续的生产力,创新才是正道。制度的创新更能为企业的发展保驾护航,企业要是不进行制度的创新,就不能通^优化企业的经营活动带来各方面的职责和利益。只有完善企业组织结构,创新企业内部的规章制度,才能有效地对经济要素合理安置,发挥巨大的潜能。

3 企业会计信息化建设对策

社会迅速的发展到了信息社会。人类从狩猎时代到农业时代,用了十几万地球年时间;从农业时代到工业时代用了几千地球年时间;由工业时代到原子时代,只用了二百地球年时间;之后,仅用了几千地球年,就进入了信息时代。人类文明有着超乎想象的进化速度。但在加速度的发展下,现实社会慢慢地积累了实践所出现的各种问题,我们不断地对出现的问题进行被动的改进,却没能在内部的创新的带动下进行改革。有了创新,所有的问题都将得到圆满的解决,企业的会计信息化建设的问题自然也不在话下。

企业对会计信息有用性有急切的需求。20世纪80年代末,科学技术的发展导致微型计算机在全国范围内普及,企业的财务部门愈来愈多通过计算机进行核算与处理财务信息。应用一段时间后,其问题逐渐显现。会计核算软件在独立完成会计核算业务之后,没有任何的关联,往往一个部门需要的信息第一时间就能传到财务部门,但却在流程上受阻,显然会计数据信息不能在企业各部门之间进行流转,经常出现重复录入数据以及数据有差异的现象。企业想要实现企业内部部门的信息采集及共享,这样可以及时、准确、全面地提供财务部门所需的实时信息,此时相应的有用性需求也就产生了。

3.1 加强领导重视

会计信息化的建设与领导对这项工作的重视程度息息相关。对会计准备工作的实施是建立会计信息化管理的关键。毋庸置疑的是高层领导必须树立现代化、信息化的思想,紧跟信息技术的潮流,积极地把本企业的会计信息看作一种巨大的潜在的经济价值的组成因素。在高层领导重视的同时,也要把这种观念传递到下属领导,这样一级带动一级每个层级的人做好相关的会计工作,企业的会计信息化建设才会顺利的开展。

3.1.1 企业的高层领导要富有开拓进取的精神

高层领导必须全面了解企业的环境,并对企业的发展前景有一定规划,在规划的实施过程中有信心利用好会计信息化这个管理方法,只有这样,才能全面提升企业的管理水平,以及做出适合划的正确决策。可是,倘若经营状况良好,便想不到会计信息化的必要性和重要性;倘若经营状况不好,便顾不到会计信息化的必要性和重要性。企业的高层领导的行为过程就是一系列的决策过程,这种毫无意义的决策过程对企业的长远规划有着不利的影响。现代社会发展极快,要想面对严峻的经济形势,只能下决心从根本上提高企业的管理水平,这才是赢得竞争的根本措施。

3.1.2 企业的中层领导必须建立整体的企业观

在以层级结构和部门分工为特点的企业组织环境中,不同部门所追求的目标经常是不一样的,部门目标和企业总体的目标也不总是一致的。作为企业整体管理的工具,会计信息化软件将为企业带来意想不到的效益,但是,也往往要求人们改变他们的行为方式。

3.1.3 广大员工要乐于接受会计信息化

企业建立会计信息化的决策必须要广大员工知道熟悉,否则,员工很容易把实施的会计信息化和企业裁员联系起来,会计信息化实则关系到企业从高层领导到一般员工的每个人。

3.2 大力培养会计信息化专业人才

开展企业会计信息化建设,会计信息化人才是根本。从国家的角度,教育部应加大特色的财经院校的专项投资,培养出复合型的会计人才,更应积极地与当地企业进行校企联合,培养实际工作中的创新能手。从企业角度,通过各种途径积极推进员工的各种层次再教育培训,让系统的管理人员、维护人员坚守在基础的工作岗位,更应该让素质高、专业技术好的会计信息化人才坚守在企业的重要岗位,为慢慢培养复合型的人才做充足的准备。

3.2.1 教育和培训员工的思维方式和行为方式

会计信息化不是一种单纯的方法,而是一种应用于企业管理的一种最新的思想。要想利用好这种管理思想,必须改变人的思维方式及行为方式。企业的全体人员必须达成一种共识:企业的发展需要会计信息化,会计信息化是一种优秀的管理方法,只有这种方法能面对经营中出现的各种问题。在会计信息化的实施与应用过程中,如果没有思维方式和行为方式的转变,那就意味着让会计信息化去适应企业曾经习惯的管理模式。这样,会计信息化的实施和应用必然会失败。经实验表明,会计信息化实施和运行中出现的许多问题,归根结底就是思维方式和行为方式的问题。为了转变企业的员工的思维方式和行为方式,必须通过教育和培训来改变原有的工作习惯和方式。

3.2.2 企业运用绩效考核,提高员工积极性

绩效考核是按照规定的标准,采用特定的方法对员工进行考察、评定及审核。具体的方面表现在工作能力、工作成绩、思想品德、劳动态度以及身体健康状况。把员工作为审定的对象,通过对德、能、勤、绩等方面的综合评定,判断他们是否称职,以此作为培训、报酬、奖惩以及任免的依据,促进员工的个人发展。通过这样的分析,便可以调动企业职工生产的积极性 、主动性,提高劳动效率。再者,保障员工的付出和回报成正比,使员工更加明确自己的工作内容,加上有优秀领导的指挥,定能源源不断地做出业绩使企业效益提高。

3.3 加强会计信息化进程,财务业务一体化

传统的组织分工理论已经不再适应时代的需求,新时代需要企业重组业务流程,每个工作岗位及职能部门也已经不再都有存在的意义,正确地利用信息技术是适应这个快速发展时代的必经之路。与此同时,企业重要的是整合业务和财务系统,根据财务的管理模式进行重分类,建立动态会计信息系统以便完善管理所需要的要素,从而实现实时连接。要想加快企业信息化的发展速度,必须实现物流、资金流、信息流的有利连接,积极推进会计信息化的发展。

3.3.1 财务业务一体化管理,降低企业财务运营风险

会计信息化实施后,将实现数据共享与信息集成。所有的原始数据只在系统中录入一遍,并且录入过程中要采用系统中的数据进行参照,出入库单、发票信息一次录入,仓库、财务以及各业务部门共同使用。采购业务发生后,采购管理系统录入采购发票,随后进行记账,系统根据采购发票自动生成相关凭证传入财务系统凭证文件,即可将相关凭证传入财务系统。这一系列的过程使得数据错误、账账不符、账证不符的问题得到了有效的解决,而且实现了财务与业务的一体化。由于可以同步查询每项业务发生的明细及余额情况,同时检查多种原始业务单据,保证账实相符,财务部门细化核算,在保证生产正常进行的前提下实现库存成本最小化,从而降低企业财务运营风险。

3.3.2 改变企业信息传递方式,延伸了企业信息传递的距离

企业内部局域网可以将像财务报表、生产计划、库存情况等信息通过内部网准确实时地汇总到公司的数据库中,同时各部门、各分公司也可以随时到总公司的数据库进行查询相关的所需信息。这种信息传递方式有利于企业领导把有关的指示和工作安排第一时间下传到下属各部门、各分公司,大大提高整个企业的经济效益。企业与客户、企业与行业通过Internet轻松得到彼此需要的信息节省了大量原来本需要花费的人力与物力。

3.3.3 财务业务一体化,优化资源配置

传统企业的资源配置体现在一个较小的范围,而会计信息化扩大了资源配置的半径,将企业资源配置的范围拓展到了全球,将资源配置作用极大优化,无疑这将是一个巨大的转变。很多企业在传统的财务管理方式下,各自独立的部门由于信息的间断造成管理不可控。会计信息化的实施,会使信息透明度加大,运营更具规范化。同时高层领导者和基层执行者之间可以通过信息的平台直接交流、联系,中层领导的上传下达将逐渐取消,高层领导者根据实际情况及时进行决策,缩短了决策与行动之间的时间差,加快对市场和竞争的反应力。

3.4 建立健全会计信息化管理制度

在企业领导特别重视制度的建立的基础上,制定管理制度时,要遵守国家的有关规章及制度,要注意制度条款的全面性、合理性,一定要清晰、具体、简便易行,以便会计人员掌握和执行。同时因为会计电算化在工作中的应用对审计工作的影响也很大,所以也要满足审计的要求。以会计信息化管理思想为核心的企业,应该在会计人员进行信息资源共享时,规范操作流程,切记不可盲目操作,以防导致系统发生错误,造成不必要的损失。建立健全会计信息化管理制度,最关键的是执行,只要定期检查执行情况,企业便能顺利建立起会计信息化。

3.4.1 建立岗位责任制度

按照企业会计管理的要求,对财务人员进行管理,按照责、权、利相结合的原则,明确企业内部人员的权限,建立健全岗位责任制。一方面,可以保护企业的资金财产的安全;另一方面,可以提高工作效率,充分发挥会计电算化的作用,做到责、权、利的有效结合。

3.4.2 建立安全的操作流程

通过建立与实施各项操作规程,做好相关数据备份及出现故障时的数据恢复工作,确保企业的会计信息化的有效实行。企业制定的操作管理的规定是严格的且坚决不能越权操作和非法操作。这是保证顺利实行会计信息化的保障,更是有效利用会计信息化的基本。

3.4.3 建立档案管理制度

良好的档案管理是会计信息化正常运行的保障,是数据安全、信息安全的关键环节。重要的是使得财务信息充分利用,为有效管理提供了基础。档案资料保管员要按档案管理的有关规定行使职权,负责对各类输出的数据、程序、账表、凭证等各种业务档案的保管工作以及一些流程、数据资料的保管工作,不得擅自外借档案资料。按规定期限及时向各类人员催交资料,保质保量地完成自己的本职工作。

4 会计信息化建设案例分析

4.1 企业情况分析

4.1.1 企业概况

青岛海尔股份有限公司现共经历了五个发展阶段:第一是名牌战略发展阶段(1984―1991),第二是多元化战略发展阶段(1991―1998),第三是国际化战略发展阶段(1998―2005),第四是全球化品牌战略发展阶段(2005―2012),第五是网络化战略发展阶段(2012―2019)。在国际化战略阶段(1998―2005),海尔推行“市场链”管理,开始真正地以信息管理系统为基础,以信息流为中心,让物流和资金流围绕其运行,实现业务流程再造。在当代,这种管理方法上的创新使得企业内部的信息足以快速在各个部门以及各公司中流通。本文将以此为重点,详细介绍青岛海尔股份有限公司的会计信息化建设。

青岛海尔股份有限公司是以家电产品的设计、生产、销售为主营业务的大型企业集团。1998年,青岛海尔股份有限公司营业额达到191|元,其中工业产品实现销售收入162亿元。青岛海尔股份有限公司产品包括42大门类8600多个品种。海尔的产品也会批量地出口到其他国家,销量一直不错,并在适合的地区进行设厂,为成为国际化企业而前进。海尔不只是家电第一品牌,同时也在世界市场享有良好的声誉。1997年8月,国家经贸委指定海尔为六家首批技术创新点企业之一,采取重点扶持政策冲击世界500强,为经济贡献力量。1998年11月30日,海尔入选英国《金融时报》亚太地区声望最佳公司的前十名,创企业记录。

4.1.2 会计核算信息

目前,青岛海尔股份有限公司的管理及核算采用二级法人、三级核算模式。集团总公司、子公司分别作为一级法人、二级法人。子公司包括生产公司、销售公司及其他综合性公司,各公司包括各种产品的事业部。事业部财务的作用是将基础财务数据进行收集和合并,子公司对财务数据进行独立核算管理,并接受集团考核,集团总公司的财务中心对全集团的财务核算进行考核和监督,并对外提供集团统一的财务报表。青岛海尔股份有限公司的会计核算遵循我国会计准则和各行业会计核算制度。

4.1.3 会计核算和财务管理现状及问题

青岛海尔会计核算采用的是手工核算和计算机核算共同进行的方式。各事业部的财务部门采用的是低端的只能进行简单核算,却不能实行财务管理的财务核算软件,仅解决了会计核算层次的基本需求。所以青岛海尔股份有限公司一些产品事业部围绕这些财务软件进行了大量的二次开发,强化财务管理和控制,但仍存在相当多的问题。以空调事业部为例,除财务核算使用万能软件外,还有材料核算系统、销售开票系统、双账系统等。这些具有单功能的系统有的独立运行,有的通过接口程序和万能软件进行连接,但仍不能实现集团内部网的连接。因为多种历史原因,青岛海尔股份有限公司各个产品事业部单独采购、使用不同管理水平的会计核算层次软件及辅管理软件包,使得财务管理水平高低不同,不仅浪费资金,而且更重要的是集团缺乏一整套完整的能与企业业务系统进行实时连接的财务管理软件。集团财务中心现在监控的更多的是事后的补救性分析,收到的及时财务信息量很少,相当多的财务数据和信息不能反馈到集团的财务中心。导致财务人员在与往来户对账、与仓库对账这种细节上浪费时间。更没有复合型的会计信息化人才处理这些棘手的问题,很多管理上的问题不能通过严格地计划和有效地监控提前或是迅速解决,这就给青岛海尔股份有限公司总体资金的管理和控制带来了隐患,从而影响了集团整体管理水平的进一步提高。

4.2 青岛海尔股份有限公司会计信息化要求的解决方案

4.2.1 招聘复合型人才

在每年招聘时,人力资源部门的人员就应该积极地挖掘复合型的会计信息化人才,尤其是高学历而且在本科、硕士乃至博士修读的专业包括计算机和会计学的复合型人才,进入公司后,在不断的工作过程中,集团积极地组织相关的机构培训,不断提升本企业人员的发现问题、解决问题的能力,只有这样才能为集团更好地服务。

4.2.2 运用合适的财务系统

UFERP-G(用友企业资源计划系统)适合集团型企业的财务管理。系统的开发工具采用JAVA语言,采用浏览器/服务器结构,数据库支持当前市场上大型数据库,且支持局域网、广域网多硬件平台。本系统适用于青岛海尔股份有限公司大型数据库和其网络环境,充分利用各子公司配置的优质硬件及服务器。通过互联网采取异地远程管理的方法,实现远程实时处理。

在系统的运行中,由于一些突发性事件如停电、磁盘故障或其他类型的事故造成数据破坏,应立刻采取相应的解决方案。如果数据库数据发生异常,最方便的是利用其事故恢复功能将数据库返回事故前状态;如果造成硬件损坏,应先修理硬件,然后安装数据库系统;如果操作系统已经无法正常运行,应安装更新的操作系统,最后一步都是把之前备份的数据库恢复到新建的数据库系统中。

系统采用动态客户化设置,可根据青岛海尔实际需要设置初始化系统,完成基础数据的输入过程后,系统将提供几乎完美的客户化的代码体系,完全由青岛海尔股份有限公司根据业务需要动态设置,并且与其他业务系统保持一致。这种建立在业务上的信息系统,可以实现财务业务一体化,财务数据信息得到业务数据信息的强有力的支撑,财务数据信息能根据业务数据信息有效形成,保证财务核算的标准化、迅速性。更重要的是,为企业有效且可靠的经营提供了机会。

4.2.3 建立健全会计信息化内部管理制度

明确会计电算化岗位责任制是企业会计信息化建设的基本前提。重要的是各负其责不仅有利于提高工作的质量和效率,更有利于会计工作的规范化和程序化。对使用会计软件的操作人员工作的内容和权限应严格规定,尤其是操作密码,更应该专人定期地更换,预防已输入计算机的原始数据未经审核就进行记账,充分保证会计数据的合法性。操作人员离开工作岗位后,应执行相应命令退出会计软件,不给别人留下可乘之机以防违法操作。会计资料是以磁性介质或光盘存储的方式存放在计算机里,具有磁性化及易修改的特点,导致会计资料的保管工作具有难度,企业应加强这方面的防范。最后,会计信息化内部制度建立后,抓实是最重要的,只有它能保证制度的顺利建立及实行,平时的定期检查也是必不可少的,最好设立相应的奖罚措施以鼓励员工积极配合内部的管理制度。

4.3 青岛海尔股份有限公司财务数据分析

通过2006年的利润表以及2004年、2005年和2006年的每股收益、净资产收益率等财务指标可以明显看到,此发展阶段的青岛海尔股份有限公司效益逐渐变好,不可否认的是这与会计信息化建设有着密切的关系。

5 结论与展望

企业会计信息化建设是一个复杂而漫长的过程,随着科技知识的更新,会计信息化建设面临的问题和解决方案也在不断地变化。本文从理论的基础上,了解了会计信息化的基础理论,联合实际提出了企业会计信息化建设存在的问题,详细分析了原因后,给出了具体的解决方案,并通过青岛海尔股份有限公司案例证明这一方案是有效及切实可行的。

企业会计信息化建设的实施极大地提高了会计人员在工作中的效率,将会计人员从简单的碎的工作中脱离出来,有更大的精力投入公司的经营监管和管理决策中。但是在实际过程中,仍会不断地产生问题,但是随着企业领导的重视水平不断上升、企业的业务流程进展顺利、企业拥有越来越多的复合型高素质人才以及企业的制度日益完善,企业的发展终将走向良性循环。企业会计信息化未来的发展方向也许是利用有效的数据信息结合跨学科的知识理论建立企业特有的财务决策模型,使得企业的运行更加自动化。

总之,随着现代信息技术的高速发展,企业应积极地做出改革以便利用科学技术使得企业获得长远的发展。

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企业信息化建设存在的问题篇6

一、会计信息化的涵义与特征

会计信息化是指利用现代的信息技术,重整传统的会计模式,融合会计学和信息技术,开拓人们的新视野,站在企业的角度构建新形式的信息管理行动,加快企业全面进行信息化建设。从20世纪以来,信息产业逐渐成为社会发展的主导产业,信息成为了重要的企业资源,在市场瞬息万变的形势下,企业会计信息化的应用可以提供和分析准确的财务信息以提高企业的经济效益和市场竞争力。会计信息化是信息社会的产物,其具有以下特征:以计算机、网络等现代信息技术为技术手段、目标是实现会计业务的信息化管理、表现形式多样,传输空间不断拓宽等。

二、会计信息化建设的重要性

首先,信息化是企业会计不断发展的重要支持力量,为会计带来新的机遇,各种经济决策都需要会计信息的反馈和调控,有序的会计信息化结构可以充分发挥会计信息的引导作用,对提高企业市场竞争力和经济的可持续发展有着特殊的意义。其次,会计信息化是实现企业现代化的重要途径,会计信息化旨在构建健全的会计管理信息系统,为提高劳动效率、降低成本提供依据。最后,良好的信息环境为畅通的会计信息网络提供支持,增强会计的基础性调节和宏观调控,完善会计的市场经济特性。

三、我国会计信息化建设中存在的问题

(一)企业人员对信息化建设重要性的认识缺乏

目前,全社会对会计信息的重要性还很不足,一些企业认为会计的信息化只是为了解放复杂的手工会计劳动,提高工作效率,简单地将会计信息化与会计电算化等同,事实上会计信息化建设更是企业信息化建设的重要组成部分。信息技术日新月异,信息化水平也在不断进步,但是传统会计理念根深蒂固,影响着企业会计信息化建设的进程,企业管理人员对信息化的片面甚至错误的认识,也较大程度局限了信息技术在企业会计财务管理中的推广和进步。

(二)企业会计人员综合能力有待提高

会计信息化快速发展的今天,需要高端信息技术与会计专业人才共同来推动企业信息化建设的发展,这对会计从业人员有了更高的要求,不仅需要掌握相关的会计专业知识,也要同时具备信息技术和计算机科学等知识,熟悉财务软件的操作和保养维护。我国许多企业会计部门人员很多,对会计业务也很精通,但是能够熟练掌握计算机知识的人却寥寥无几,无法解决会计软件运行时出现的问题,突出表现为对财务软件的应用方法和技巧不能够熟练掌握、认识存在局限性。综合能力过硬的会计人才极度匮乏是制约我国会计信息化发展的重大难题。

(三)企业缺乏相应的信息安全保障

众所周知,未来的会计信息化平台需要搭建在计算机、通讯、网络等现代信息技术之上,而网络安全和信息畅通等问题长期以来一直威胁着会计信息的安全,总有新的问题出现,只有技术的不断进步才能实现网络信息的安全。会计信息系统不仅与生产、销售、运输等脱节,与会计软件内部子系统也不能紧密的联系,信息的不畅通严重影响着企业财务管理的功能发挥。会计信息属于重大商业机密,是反映企业财务状况的主要依据,在网络环境下,其安全性受到了严峻的考验。

四、解决企业会计信息化建设问题的对策

(一)加大力度培养专业人才

人才是开展会计信息化建设的关键,我国人才供给的现状是高尖端技术人才严重缺乏,一方面,国家应该加大对信息化教育的投资,鼓励鞭策各类人才认识到信息化建设的重要性并投入更多的精力来提高自身整体素质和能力。另一方面,企业也应结合自身发展需求,加大对员工的再教育工程,培养员工具有较高的职业道德和工作技能,不仅要求员工会计专业技能过硬,还要筛选计算机技术熟练的员工进行培养,建立起一只素质高、技术硬的会计人才队伍。

(二)加强企业的系统安全控制

会计信息网络的安全是会计信息化系统要面对的严峻问题,其余计算机、网络、数据库等紧密融合,企业会计信息更容易损坏和泄漏。财务的数据是企业的绝对机密,关系着企业的生存和发展,这就要求企业加大对信息安全的认识,提高技术水平。同时,国家应制定相关的信息安全法律法规,规范并严惩计算机犯罪,对全社会的信息安全进行宏观控制。企业内部更要树立严格的信息安全控制管理制度,避免内部人员的恶意行为和减少工作人员的失误操作引起的信息安全隐患。

(三)提高企业经营者和会计人员对会计信息化的认识

会计信息化是会计发展的必然趋势,网络会计对企业经营者和会计人员有着较高的要求,不仅需要较高的管理能力和会计业务技能,还要精通计算机技术和软件基本维护维修技能。因此,对会计信息化的正确认识,是企业管理者和会计人员必须高度重视的问题,有了正确的认识,才能从根本上树立健全的管理制度和提高工作人员专业技能的途径。企业的领导层要充分重视会计信息化,从财务软件中得到更多有用的信息,培养员工加强自身能力的培养,为企业会计信息化建设提供过硬的人才队伍。

(四)加强企业内外的互动

推动企业会计信息化的动力和源泉在于企业间的互动和交流。由传统的会计发展到会计信息化是单向沟通转变为双向沟通的原因,企业间互相借鉴合作,实现高效的系统效应,共同实现财务及其他工作的信息化和自动化,对整个社会的会计信息化起到大力推进的作用。

参考文献

企业信息化建设存在的问题篇7

[中图分类号] F230 [文献标识码] B

[文章编号] 1009-6043(2017)03-0039-02

据《2015年辽宁省老年人口信息和老龄事业发展状况报告》截止到2015年末,全省户籍60岁及以上人口为879.0万人,占总人口的20.6%,与全国老年人口占总人口16.1%相比,高出4.5个百分点,虽然锦州市老龄化人口为17.1%,但是仍高于全国平均水平。在高老龄化比例的背后是巨大的民营养老企业的拔地而起,据不完全统计近些年锦州市民营养老机构的数量出现了快速增长的趋势,但是高需求的养老服务没有为民营养老企业带来较大的经济利润,反而是民营养老企业出现了亏损等问题,分析原因一部分是由于民营养老企业的入住率低造成的,另一部分则是由于民营养老企业的会计信息化建设滞后,导致经营方式不合理,影响企业的经济利润。

一、民营养老企业会计信息化发展的理论基础

民营养老企业会计信息化就是在民营养老企业中广泛应用信息技术,并且依托现有的信息资源,通过完善的会计信息化基础设施等实现企业财务管理水平的科学化、规范化。随着我国互联网技术的不断发展,尤其是会计电算化在企业中的应用使传统的人工会计核算模式被会计电算化工作模式所淘汰,因此为提高企业经济效益,解放劳动力,民营养老企业实施会计信息化是互联网技术发展的必然要求,也是我国会计体制改革的重要切入点。

会计信息化是民营养老企业会计工作的必然趋势,实施会计信息化必须要做好以下几个方面:一是会计信息化控制的要点。民营养老企业要结合自身的经营特点对财务信息系统的开发、维护以及数据输入等进行严格控制,保证会计信息的真实、安全;二是会计信息化控制的主要策略。根据民营养老企业财务管理工作的需要,基于经济利润的考虑,养老企业要运用各种完善的内部控制制度做好会计信息化内部工作。

二、某民营养老企业会计信息化建设的现状与存在问题分析

本文选取的某民营养老企业位于浑南新区前榆村,占地5000余平方米,具有高标准的硬件设施,并且配备专业的医疗服务人员,能够满足老年人的不同需求,并且还专门为失能老年人提供了专用的洗澡机,大大提高了老年人的生活质量。该养老企业在管理方面实现了信息化操作,实现了全方位的信息管理体系,例如该养老企业建立了会计电算化运用体系,采取用友软件进行财务管理,达到了财务工作效率提升的效果。可以在在国家不断加强对民营养老机构扶持力度的环境及“互联网+”行动战略下,民营养老企业会计信息化建设取得了较大的成绩,大大促进了企业经营管理水平。

(一)该民营养老企业会计信息化建设的现状

经过多年的运营发展,民营养老院管理者充分意识到会计信息化建设的重要性,并且专门成立了财务工作岗位,实现了企业会计工作由财务部门统一领导,各个部门共同参与的财务管理模式。例如养老机构加强了对物质采购的网络化管理,物质采购费用支出要占到整个民营养老企业成本的很大一部分,传统的物质采购主要是物资采购人员按照自己的意愿进行采购,关于采购物质的各种信息财务部门不能及时的掌握,进而容易出现会计舞弊行为,而实施会计网络化管理之后,可以通过网络实现对物资采购价格的实时动态管理。另外近些年民营养老企业在相关设备投入上也提高了资金投入力度。例如今年该民营养老企业花费50万人民币用于构建会计信息化体系。

(二)该民营养老企业会计信息化建设存在的问题

1.该民营养老企业会计信息化工作人员的知识结构不平衡。传统的会计工作模式主要是采取手工记账的模式,因此对于工作人员的知识要求相对比较简单,但是在实施会计信息化之后不仅要求工作人员要具有专业的财务知识,而且还必须要掌握一定的计算机操作与维护技能。目前基于民营企业所具有的共同性质导致该民营养老企业的财务人员存在知识结构不平衡的问题:一是企业财务工作人员缺乏专业的财务专业知识。根据调查发现该民营养老企业由于一直处于亏损状态,因此为了节约成本,企业的财务管理主要是由企业的管理者兼任,这样一来导致企业财务工作一直处于不规范的状态下。为此今年企业招聘了一名专业的会计人员,但是其缺乏财务工作经验;二是民营养老企业对相关工作人员的教育培训投入不足。实施会计信息化不仅要求专业财务人员,而且还需要提高其他相关工作人员的专业技能,但是目前民营企业缺乏对员工的教育培训(见下图)。

2.民营养老企业会计信息化制度不健全。会计信息化制度建设是实现会计信息化的重要依据,目前民营养老企业在制定建设方面存在严重的问题:一是缺乏严格的授权审批制度。在会计信息化建设过程中加强系统的安全性是非常重要的,但是该民营养老企业在实施会计信息化过程中存在授权不严格的问题,例如民营养老企业构建的会计信息体系没有建立相应的授权等级机制,导致任何人员都可以登入到企业信息管理系统中,了解民营养老企业财务数据,并且可以对其进行修改;二是缺乏应急管理机制。虽然实施会计信息化之后,提高了民营养老企业的财务工作效率,但是由于基于网络系统安全性因素的考虑,很有可能出F会计信息丢失的现象,因此需要建立相应的应急机制,保护财务数据,但是目前该养老企业没有建立相应的保护机制;三是会计业务流程制度不规范,实施会计信息化不仅是对财务数据的自动核算,而且还包括对会计信息的搜集、筛选以及总结等等,目前民营养老企业使用的会计信息体系主要是采取独立运行的模式,结果导致会计信息体系的效果发挥不大。

3.民营养老企业的信息共享及安全性没有得到解决。实施会计信息化的主要目的就是实现财务信息的共享,以此提高会计信息的使用效率,为民营养老企业的经营决策提供准确的财务数据信息。然而基于技术、资金以及人员的限制导致民营养老企业在数据共享以及安全管理上还存在许多问题:一是在民营养老企业经营过程中,由于存在较多的不确定财务事项,因此很难直接通过财务部门的核算对财务信息进行统计,许多不同部门的共同参与,但是实践中财务部门与其他部门之间的联系比较少。另外会计信息化标准体系的不完善也增加了财务信息共享的难度;二是在该民I养老企业信息化建设中存在较大的安全性问题。一方面是基于计算机技术自身所存在的安全隐患对内部控制造成的威胁。例如在民营养老企业使用会计信息软件时,因为没有做好安全防范措施,导致病毒入侵系统,进而造成财务数据发送篡改或者丢失。另一方面则是财务人员的因素导致信息安全受到威胁。最常见的是财务人员没有对会计系统的登录密码进行保护,导致一些非授权用户登入到民营养老企业会计信息系统中篡改或者窃取相关的财务信息。

三、提高民营养老企业会计信息化建设的对策

(一)提高民营养老企业会计信息化工作人员的综合素质

工作人员的素质决定民营养老企业会计信息化建设的程度,所以民营养老企业要立足于实际情况开展以下措施:一是构建独立的会计工作岗位。民营养老企业不能因为属于民营性质就不设置会计工作岗位,而是要以独立的财务工作岗位规范企业的财务工作,提高会计核算的科学性。因此民营养老企业的管理者不能因为成本节约的考虑而不设置会计岗位,也不能将会计工作交给没有会计资格证的人员担任;二是民营养老企业管理者要加强对会计信息化建设的认识,从自我意识形态中重视信息化建设,并且为信息化建设提供相应的环境;三是民营养老企业要定期开展教育培训,提高全企业工作人员的综合素质。实施会计信息化不仅对财务工作人员提出了更高的要求,而且还对其他部门人员提出了相应的要求,因此企业要定期组织相关人员进行学习,及时掌握最新的会计理论知识,例如企业在实施ERP阶段时需要对员工开展相关的知识培训,为企业的会计信息化建设提供人才支撑。

(二)建立完善的会计信息化制度

制度建设是会计信息化建设的关键与基础,实施会计信息化必须要从制度建设入手:一是要建立严格的授权审批制度。在会计信息化建设中授权管理制度非常重要,民营养老企业要根据财务工作的需要建立严格的授权审批制度,明确每个工作的权限,并且建立规范的岗位责任制度,对于违背相关规定的要制定严格的岗位追查制度,将责任落实到具体的人。例如企业的财务管理者享有会计信息系统的修改权,而会计人员则只有输入会计信息的权限,而审核人员则负责对会计信息系统数据与原始数据的对比;二是建立物资财产控制制度。在会计信息化建设中由于民营养老企业的资金流动比较频繁,再加上民营养老企业融资渠道单一的局限,使民营养老企业的流动资金一直很紧张,因此必须要通过会计信息化实现对物资财产的控制,提高资金的使用效率;三是建立安全管理机制,实施会计信息化的重要条件就是要保证数据的安全,因此需要民营养老企业建立严格的安全管理机制,避免因为安全隐患的存在导致相关财务数据的不安全。

(三)推进企业财务与业务一体化

民营养老企业会计信息化的建设应当从企业信息化建设的高度出发,立足于企业整体定位其发展方向。要积极稳妥推进企业财务与业务一体化工作,即应用统一的计算机财务管理软件,实现财务信息与业务流程一体化,发挥会计的控制职能和决策职能;建立财务预警系统,化解金融风险,增强企业组织的综合实力;降低数据处理成本和信息机会成本,提高企业组织的微观经济效益和宏观经济效益。通过企业内部网,把会计信息系统和企业内部各部门的信息模块连接起来,有利于企业内部信息管理和决策型会计信息系统的实现,并且通过互联网,在网上实时处理企业与银行、税务、保险等有关部门之间的财务和会计业务,提高业务处理效率,从而合理配置企业组织资源,提高企业组织的核心竞争力。

(四)强化财会信息安全与保密性

会计信息化模式下的会计信息资料主要由电子计算机根据相关程序生成,所以对会计人员自身的综合素质要求相对比较严格一些,必须建立有效的内控机制,对用户权限进行分级授权。同时,建立和完善会计信息化档案管理制度。对会计信息化档案管理要做好各项安全保护等工作;严格会计档案的借阅权限和借阅手续,各种会计资料没有企业领导允许,不得外借和拿出单位。加强软件管理,建立健全会计软件管理体系,强化软件限制功能,并在此基础上建立和完善会计信息备份机制,尤其要对一些比较重要的财会信息资料要进行多级备份和管理。

会计信息化不仅是会计工作发展的必然,同时也是做好现代会计工作的基础,民营养老企业的会计和管理人员应该高度重视会计信息化的发展方向,从会计工作的实际出发,将信息化的理念更好地融入到具体的会计工作之中。应该看到会计信息化的路径上充满着各类矛盾和问题,会计信息化的理论研究、安全措施尚不完善,会计信息共享程度不足,会计信息化软件还存在不少漏洞,社会上还存在着对会计信息化的错误看法,这些都给建设会计信息化带来了制约。应该针对这些问题进行全面思考,在意识、理论、方法上取得会计信息化建设的突破,在做好信息共享、安全保障的基础上,将会计信息化的细节和要点落实,确保会计信息化的健康发展。

[参 考 文 献]

[1]任力.民营养老院运营成本调查及其盈亏分析[J].财经界(学术版),2013(3)

[2]刘从兵.大数据、云计算背景下的会计信息化建设[J].教育财会研究,2015(2)

企业信息化建设存在的问题篇8

关键词:会计信息化;中小企业;信息安全

一、中小企业会计信息化中存在的问题及成因

1、我国政府部门缺乏对中小企业会计信息化的相应规划

尽管我国财政部会计司一直在强调要加快会计信息化进程,但是,在实际执行方面,侧重点更多还是集中于国有大型企业单位,而对于中小企业会计信息化的建设与规划则缺乏相关的指导意见。在中小企业会计信息化的法律法规、政策信息、网络构建、安全保障、资金支持等方面均存在较大的空白。这也使得我国中小企业会计信息化的进程缓慢。

2、会计软件系统存在着较大的网络安全隐患

不同于传统会计手工记账的方式,会计信息化要求企业通过财务系统联网操作,这在一定程度上使得会计人员的工作有所减轻。但是,通过联网操作必然要涉及到互联网安全的问题。目前市场上各类财务会计软件系统在财务会计功能上应该说已经达到了比较完善的程度,但是,在会计信息安全,数据保密上则存在着一定的问题。对于中小企业来说,能够自主开发财务软件系统的公司少之又少,只能靠购买外部的现有产品,而在实际操作过程中,由于不熟悉软件操作,或者是财务软件的自身缺陷,就不可避免的面临着会计信息泄露的风险。

3、中小企业财务会计人员缺乏相应的专业技能

对于我国中小企业的财务会计人员来说,普遍存在着计算机专业水平不高,人员素质较差的问题。在传统手工记账的会计模式下,由于会计人员还算比较熟悉这一模式,即使存在一些差错,也可以凭借丰富的经验来加以弥补。但是,一旦企业实行了会计信息化,需要上机操作财务系统进行记账,甚至是进行相应的财务分析,对于中小会计的财务人员来说就显得有些无所适从,因为缺乏相关的计算机方面的专业知识,没有相关的网上记账的经验,很多会计人员也就无法达到上机操作的要求,甚至会因此出现抵触情绪。这也直接导致了即使企业安装了财务系统,企业人员也无法使用,没有能力完全发挥财务系统更加简便、标准化的优势,反而还会出现一系列安全隐患。

4、中小企业自身内部管理薄弱

会计信息化不是一个简单的从手工做账转变为计算机做账的过程,它需要整个企业的参与,在会计信息化这一改革进程中,能否顺利完成改革,企业管理层的态度以及应对方式是最为关键的因素。在会计信息化之前,我国中小企业自身内部管理就比较薄弱,很多环节存在着问题,就财务方面而言,很多企业存在着岗位设置不当、授权审批不严,内部控制缺乏等问题。面对信息化的新趋势,在信息化中还将出现许多新的问题。例如,企业如何确保自身的财务信息安全,如何设置相关的岗位进行相应的授权审批,如何吸引更多的专业技术人才来使得信息化能真正发挥出全部的效能,如何在企业中使财务会计人员意识到会计信息化的重要性,督促他们尽快更新自己的知识,适应会计信息化后给企业带来的变革,这些问题都给企业管理者带来了新的难题。这些新的问题有可能使企业本来就很薄弱的内部管理变得雪上加霜,也成为了阻碍企业信息化的最大绊脚石。

二、解决中小企业会计信息化问题的相应对策

1、政府相关部门应加大对中小企业会计信息化的扶持和推广力度

作为政府而言,应该充分认识到中小企业会计信息化中存在的问题,从方方面面加以扶持。比如,对于中小企业来说,其实买一套财务会计系统并不困难,但是真正适合中小企业的会计信息系统可以说还很少,所以政府应该加大资金投入力度,积极开发此类财务系统。同时,对于管理稍显薄弱的中小企业来说,管理者更多的可能是要考虑企业的自身发展问题,利润问题,而企业信息化,上线财务系统,都不可能在短时间内给企业带来利润、收入,反而企业要花费大量时间去适应这种他们很不熟悉的东西,很多管理者对于会计信息化没有什么兴趣。因此,对于政府部门来说,要想推行中小企业的会计信息化,就应该更多的组织中小企业的高层人员进行专项辅导,转变他们的思想,提高他们的认识,让他们了解到会计信息化是企业会计改革的必经之路,并对积极实行企业会计信息化的企业给予一定的奖励,使得各中小企业的管理者们能够有更大的热情投入到会计信息化的改革中来。

2、实施有力的安全保障措施

对于中小企业会计信息化中面临的安全问题,更多的则要通过财务软件开发设计环节来加以完善。一方面,对于硬件上的漏洞、网络的漏洞,这是计算机方面的问题,可以通过设置防火墙、磁盘备份等手段来加以修复。另一方面,更为重要的是,在软件开发这一过程中,软件设计人员不能闭门造车,应该更多的让中小企业的实际财务人员参与其中,尽管他们可能不懂计算机知识,不懂得软件开发,但是他们能够知道在实际的会计业务中,哪些环节存在着风险,存在着安全漏洞。所以对于一款合格的财务软件来说,不仅仅要在硬件上做到减少缺陷,更要结合企业会计实务,从业务本身出发,有效防范风险的发生,利用计算机的优势,从程序上来使得财务风险降低,保证企业的财务信息安全。另外,对于财务软件开发者来说,要不断根据企业实际使用过程中的反馈,进行系统的升级与完善。

3、提高企业财务人员整体素质

要想顺利实施中小企业的会计信息化,人的因素不可或缺,广大中小企业的会计人员在其中将发挥着重大作用。但是,由于目前我国中小企业会计人员素质偏低、计算机知识匮乏,如果企业管理者想真正实现会计信息化,真正实现会计信息化带给企业的优势,就必须由企业组织会计人员进行专项的培训。首先应该以内部宣传讲座的形式,让会计人员了解会计信息化的重要性、必要性,让他们从思想上接受这次变革。同时,应该外聘专业人士对企业内部会计人员进行培训,让他们掌握在会计信息化过程中所必须拥有的计算机知识,熟练掌握企业会计财务管理系统。对于企业管理者而言,也可以实施定期考核,对于表现突出者给予一定的激励政策,使得企业财务会计人员可以尽快适应会计信息化的变革,成为真正的会计专业技能与计算机专业技能相结合的复合型人才,避免因为操作失误导致的财务风险,达到企业会计信息化对财务会计人员的要求。

4、加强企业内部管理

对于中小企业管理者来说,如果实施会计信息化,必然给企业带来新的管理问题,目前很多的中小企业家,对于新兴的会计信息化,由于缺乏相应的管理经验,存在着一定的抵触心理。对于这部分人来说,必须转变自己的观念,明白企业会计信息化的重大意义。同时要从新树立企业管理的模式,不能仅仅停留在以期那种手工记账的模式。新的会计信息化使得中小企业必须加大对信息安全的重视程度,做好财务软件的授权审批工作,为每一位财务人员、管理人员设置相应的权限,建立一套岗位分离,职务分离的授权审批制度,并定期进行自查与抽查,检查企业财务会计系统中存在的问题。同时,在企业内部要积极发掘人才,努力培养精通计算机技能与财务会计技能的复合型人才。

三、结论

中小企业的会计信息化是一个漫长的过程,目前在信息化的过程中,对于企业来说,网络化的出现显现除了很多新的问题,对于企业和政府而言,一方面,要延续之前手工记账中所实施的防范财务风险的措施,因为即使是会计信息化,也只是改变了会计记账的方式,从手工记账转变为计算机记账,但其核心内容仍然是不变的,依旧是企业要按照国家颁布的会计制度来进行会计核算,在这方面,企业已经有了一定的管理经验,在信息化中要加以保持,同时,面对新出现的计算机记账中出现的新问题,政府和企业都要转变旧有的思维模式,探索出一条适合中小企业会计信息化发展的道路,解决在中小企业会计信息化中出现的一系列困难与问题。

参考文献

[1]陈昌莲.浅谈会计信息化的应用[J].民营科技,2008(2).

[2]何日胜.新形势下的会计信息化问题研究[J].嘉应学院学报,2005,(4).

[3]黄旭,徐亚文.我国企业会计信息化建设的问题与对策[J].科技创业月刊,2007(12).

[4]尚红岩.我国会计信息化发展探索[J].边疆经济与文化,2007(7).

企业信息化建设存在的问题篇9

但是当前有些企业的信息化建设存在一定的问题,由于对信息化建设认识不够清晰,实施工作不能到位,阻碍了公司的发展,降低了企业的经济效益,降低了工人的工作效率。

1 当前企业信息化建设中存在的问题

1.1 企业信息化建设资金匮乏,硬件设备不齐全

有些中小企业在运营过程中资金匮乏,不能很齐全的购置硬件设备,无法有效的进行企业的信息化建设。虽然说企业只要有硬件设备、能够连上网,那个企业信息化建设就很完善这种说法是片面的,但是硬件设备是信息化建设的一个基础,首先得有基本设施才能更好的建设企业的信息化。资金的短缺影响了设施的制备,也就阻碍了企业的发展与进步。

1.2 企业的信息组建人员缺乏,力量薄弱,能力不足

许多企业对于信息化建设的认识不足,在招聘有关方面人才时没有注重点,导致技术人员缺乏,IT技术人员少,力量薄弱,能力不足,无法全力合作,共同为企业的信息化建设做贡献,没有一个整体的规划。有关专业人员也并没有一定的个人修养,没有一定的责任感,在工作中当老板认识错误时没有说出自己的观点,给老板提供建议,影响了企业的数字化建设,使它不能够在激烈的竞争中脱颖而出,最终影响企业的未来发展。

1.3 企业管理不规范,信息化建设缺少规划

企业管理中领导管理不规范,常常会出现领导“一把手”,实行专制管理,领导自己对信息化建设的认识就不正确,但他还没有听取下层工作人员的思想建议,在建设过程中仅靠自己的决定,自我感觉良好,制定的一些制度不符合企业的现状,对于信息化建设缺少具体的规划,导致工作人员不能够从实际出发,去实施工作,致力于企业的信息化建设工作中,降低了公司的经济效益,实数不该。同时也可能引起工人的不满情绪,使工人产生抵触心理。一个人的心情好坏决定他的工作状态和工作效率。工人不能全心全意去工作,实现企业信息化建设的可能就会降低了。这不是企业的最终目的。

2 针对问题采取解决措施

2.1 加大企业信息化建设的资金投入

企业领导应该加大对公司信息化建设的资金投入,购置完善企业硬件设备,分析企业现状,营造一个良好先进的工作环境,打造一个数字化车间,进行流动性的工作生产,提高生产效率,提高公司的经济效益,促使企业在激烈的市场竞争中能够快速发展,争夺市场经济的制高点,实现一个质的飞跃。

2.2 大力培养公司IT技术人才,培养工人的职业素养和责任感

企业的信息组建人员应该具备各种信息化技术、知识和经验,具有一定的个人修养、一定高度的综合分析能力和一定交际能力,提高他们的能力,增强他们的紧迫感。现代经济快速发展,许多同行企业都不断出现,这样就导致企业与企业之间竞争力十分激烈。一个好的工作团队决定企业是否能够在众多企业中屹立不倒,不断发展。所以公司应该加强团队建设,培养一个优秀的工作团队,提高工人的认识,营造一个良好的工作氛围。同时企业领导也应该正确认识企业信息化建设的概念,提高自身修养,针对问题提出解决方案,适当的招聘有关工作人员,促进公司的发展,提高企业工作效率,发展经济。

2.3 规范企业领导管理,改革创新

企业信息化建设存在的问题篇10

一、财务管理信息化实施过程中存在的问题

1.对财务管理信息化的集成应用不够重视

许多企事业单位都进行财务管理信息化建设,包括采购计算机,购买财务管理相关软件,进行ERP信息资源管理系统的实施应用等等,各个单位软硬件的配置基本符合财务管理信息化的要求,但财务管理信息化并未向广度深度发展,部分单位只是停留在财务部门内部管理信息化的应用,比如总账,财务报表,固定资产的财务管理,但未能实现对单位其他各部门财务管理信息化的对接,比如供应链管理,薪酬管理,客户信用评价体系管理,这些信息分别来自物资采购,人事,市场营销等各个部门,如何将财务管理信息化应用到各个部门,实现企业全局信息集成共享是摆在每个企事业单位的现实问题。

2.缺乏既懂财务管理又懂信息化技术的复合型人才

财务管理信息化时代的到来,对我们会计人员的业务水平提出了更高的要求,实行财务管理信息化的企业需要既懂会计知识,又精通软件操作开发的复合型人才。目前,我国会计从业人员达1200万,但会计人员计算机水平总体来说还不高,软件操作能力有限,对人才的培养已经是迫在眉睫,复合型会计人才更是供不应求。相关人员的素质尤其是会计人员素质直接影响财务管理信息化的成果和进程,只有提高财务人员的计算机操作能力,才能摆脱财务管理信息化纸上谈兵的局面,将财务管理信息化转变为企业生产力和创新力,进而推动整个企业管理水平的提高。

3.财务管理信息化的内控体系尚不健全

由于局部利益驱使,企业单位各部门的财务信息并不透明,形成了许多信息‘洼地’,由于各部门间信息传递不畅,造成了许多信息‘孤岛’,导致许多财务信息都存在或多或少的失真问题,严重影响了整个财务管理信息系统的可信度,财务管理信息化的内控体系的不健全,致使企业管理层不能及时针对实际情况做出正确的决策反应,财务管理的作用也大打折扣,最终影响企业的可持续发展和投资者的根本利益,

二、强化财务管理信息化水平的对策

1.领导重视,统一规划,全员参与

领导重视且正确认识是财务管理信息化顺利推进应用的必要前提,在此基础上成立信息化协调推进委员会,统一部署信息化的工作流程。首先,管理者要将企业发展战略思想与财务管理信息化相结合,依靠ERP,OA等信息化管理平台进行信息资源整合,加强财务管理。其次,要从企事业单位的全局看财务管理,各个部门都要参与到财务管理信息化的应用中,将企业内部不适应财务管理信息化的现状予以变革改造,让企业管理软环境与财务管理信息化的要求对接,扩大财务系统的规模和覆盖范围。再次,制定财务管理信息化的相关制度,管理者要带头服从制度控制,员工自觉参与,打造上下一体的财务管理信息化体系。

2.宣贯财务管理信息化理念,进行职工ERP信息系统培训

高素质的复合型人才是推进财务管理信息化最宝贵的资源。这种复合型人才要求既要精通财务会计知识,又要深入了解管理学原理,更要熟练计算机技术的运用,因此企业要做好财务管理信息化建设的人才培养和储备,打好实施推进财务管理信息化建设的人文基础,要设立专门的财务管理信息化岗位,培训和配备专业的信息化管理维护人员,对财务、采购、生产和销售各个系统的管理人员进行ERP等相关软件的培训工作,使其成为既懂财务又懂信息系统操作维护的复合型人才。单位员工要积极响应企业号召,以实际行动落实信息化管理的要求,形成以点带面,以面及体,形成单位内部员工都能在信息化的高速公路上真实快速地传递、交换和利用财务信息的局面,只有这样才能切实有效地解决财务管理信息化建设中出现的困难,真正发挥财务管理信息化建设的作用。

3.建立健全财务系统内部管理制度,加强财务管理信息化内控体系的建设

财务信息化建设必须有完善的财务系统内部管理制度做保证,它包含人员管理制度、操作制度、安全保密制度、会计档案管理制度等等,这些制度又是财务信息化内控体系的一部分,内控体系的健全与否关系到财务管理信息化的成败,做好财务管理信息化内控建设,主要从以下几个方面入手:首先,根据相关内控准则和会计事项标准进行信息系统数据参数的设定,只有符合规定的财务信息才能输入信息系统进行传递,从源头上保证对信息真实性可靠性,从而提炼出对企业管理层决策层有用的财务会计信息。其次,建立一套对信息真实性可监控可追溯的控制体系,任何进入信息系统的数据都要进行建档备查,防止篡改数据,销毁数据,同时做好数据的备份工作。第三,要以财务为核心进行整体集权控制,通过信息化建设固化内部控制,将预算指标渗透到各个部门,形成一套财务管理预警机制,将企业内部控制与财务信息化管理有机的结合起来,真正实现财务管理由事后总结分析向事前管理,过程控制和在线分析的目标飞跃。

三、结束语

在经济快速发展的信息化时代,财务管理信息化是企业信息化管理进程中的重要环节,它是一个持续改进发展的过程,需要多年的探索和实践。财务管理只有以信息化为抓手,才能强化管理会计的职能,提升企业综合管理能力,增强企业的市场竞争力,为此企业要规划好财务管理信息化发展方向,不断吸引和培养优秀人才,推进财务系统的建设和应用,为企业的发展创造源源不断的管理效益和发展动力。

企业信息化建设存在的问题篇11

提高我国企业中会计信息化的建设水平,不仅能够保证数据的快速处理,还能促进信息在企业内部的积极流通,实现资源共享,对促进企业发展、提高企业经济效益、帮助企业在市场竞争中占据有利地位奠定良好的基础。但通过分析,我国企业会计与信息技术结合发展的过程中遇到很多的难题,比如无法加强对数据的保障、信息化建设理念不完善、缺乏相关专业人才等,这些都是阻碍企业会计信息化建设的主要因素。随着信息时代的到来,企业会计信息化建设呈不断发展的状态,推动会计的信息化建设能够改善传统会计电算化的不足,更好地促进企业健康发展。计算机网络技术、信息技术高速发展的状态下,信息系统的功能得到不断的提高和完善,目前大多数企业都认识到了会计信息化建设的重要性,本文通过探讨会计的信息化建设重要性,了解当前企业会计信息化建设的现状,针对存在的问题制定有效的解决对策,促进企业可持续、稳定的发展。

一、企业会计信息化建设的意义

(一)关于会计信息化的内涵

会计信息化建设就是将会计与信息技术结合起来,通过计算机实现对企业数据和信息的一系列处理。会计信息化是企业新时期下发展的必然选择和需求,同时也对企业的财务管理工作提出了一定的要求,因此会计信息化建设是促进企业发展的重要举措。在网络环境中,会计信息化建设能够改善传统会计电算化的孤岛效应,提高企业的管理质量。

(二)会计信息化的意义

第一,保证了会计工作的整体效率和质量。在以往的财务会计工作中,会计人员采用人工审核的方式处理数据和信息,然后将核算后的数据记录到财务报表中,这种人工操作的工作效率较差且稍有不慎就会发生数据错误,影响了会计数据的真实性,而且越是规模较大的企业,会计工作中消耗的人力物力也会更多。随着信息化时代的到来,信息技术和计算机技术代替了重复、简单的人工操作,并且建立会计模型从而有效提高工作的效率,同时工作的质量也可以得到保障。第二,实现了资源共享。会计信息化建设进程的加快,也实现了会计信息在企业内部的共享,加强了企业各部门的联系,尤其有利于加强财务部门和业务部门的沟通,保障企业资源的共享和合理分配,从而推动企业全面发展,加强企业团结力,形成各部门互惠互利、互帮互助的企业文化。促进信息的沟通并且保证信息共享的效率,也能为管理者在制定企业发展决策中奠定良好的基础,保证企业制定的发展目标具有科学性[1]。第三,提高了企业在市场中的核心竞争力。信息技术的发展,企业所处的市场环境也发生着翻天覆地的变化,企业信息化建设水平也成了帮助企业在市场中占据一席之地的基础。企业要合理应用信息技术才能促进企业会计工作的信息化发展,有效整合数据从而为企业管理者和各部门人员提供有价值的数据,提高了企业发展的竞争实力。第四,促进了企业现代化发展水平。信息技术的发展,传统电算化在如今的时代下局限性越来越明显,无法满足企业的现代化发展需求。会计信息化解决了传统会计电算化中的很多不足,也有很多会计电算化无法比拟的优势和功能,真正促进了企业的健康持续发展。

二、企业会计信息化发展的现状

我国企业中会计工作与信息技术的结合取得了一些不错的成绩,信息化技术也得到了我国各行各业的认可,一些规模较大的企业的会计信息化建设水平明显提高。但是一些中小企业中的会计系统依然以会计核算为主,会计工作者还需要付出大量的时间进行对账及核算的工作,导致会计职能无法充分发挥出来。

(一)企业的信息化水平较差

会计信息化建设的意义就是实现财务、管理、生产的综合发展,促进了现金流、信息流以及资产流的统一协调,对保障会计工作水平有积极的作用。企业资金不足、市场环境不稳定等问题的存在,不仅阻碍了我国市场的整体发展,还阻碍着企业信息化的建设进程,最终导致企业中会计信息化技术较差[2]。

(二)会计信息、管理信息未得到结合

很多企业的财务信息等都存在着孤岛效应,也就是说各部门数据相互独立,无法实现资源共享,会计信息化建设对财务等数据提出了不同的要求,但财务信息化系统在企业中的应用无法做到与其他信息的整合,导致信息共享存在很大的问题。因此管理人员针对企业发展制定的决策无法保证科学性和合理性,也会对企业的发展造成严重的影响。

三、企业会计信息化建设中存在的问题

(一)会计信息化的认知不足,导致建设观念受到影响

会计信息化建设中存在的一大问题,就是企业管理层无法认识到会计信息化建设的重要性。第一,企业中管理层将更多注意力放在了如何提高营业额、销售数量方面,对会计信息化的建设未能给予足够的关注。第二,管理层认为会计信息化系统只是会计工作的辅助工具,虽然可以提高会计工作的质量和效率,但更多的是减轻会计人员的负担,并没有认识到会计信息化系统应用的重要性和必要性,会计信息化作为企业会计信息化建设中的关键内容,在企业内部形成了一个独立的系统,促进了企业不同工作内容的信息化建设。第三,一些管理人员认为会计电算化已经能够帮助会计人员完成数据核算等工作,不需要投入资金进行会计信息化建设,这种传统的思维无法在短期内得到转变。企业的管理层比较重视会计数据和信息,因此不愿将这些信息在企业内部中共享,也是阻碍会计信息化建设进程的主要因素。

(二)缺乏会计信息化建设的专业人才

信息技术发展迅猛,企业中的会计人员无法全面的掌握信息技术,从而也给会计信息化建设进程带来影响。为了推动企业会计信息化建设水平,企业就要选拔优秀的专业人才和高素质人才。在人才缺乏方面,我们面临的问题包括:第一,企业会计人员依然采用传统思维进行工作,很难快速适应新的会计工作办法和模式,因此阻碍了会计信息化建设的发展进程。第二,企业未能针对会计信息化进行积极的培训。大多数企业为了提高员工的专业能力和整体素质,会开展多项培训工作,但都未能获取良好的培训效果,主要原因是缺乏培训机制,因此培训的目的无法明确。人才作为企业发展的关键资源,人才的培训需要引起企业领导的重视,明确培训的主题,紧紧围绕会计信息化的内涵、重要性、方法等内容展开,加强会计人员对其的认知。

(三)财务数据安全性较差

首先,无法保证数据安全性。企业数据的安全性直接对企业的发展和生存造成影响,因此保证财务数据的安全也是企业管理的重要任务。对当前的企业来说,传统的纸质文档基本转变为电子文档,那么若是缺乏电子文档相应的保密系统,数据信息的安全性也无法得到保证,一旦发生了重要数据泄露则必然会对企业的发展带来严重的损害,甚至一些企业会面临破产。同时,企业对于财务数据管理人员也未能进行意识和行为规范管理,导致管理人员无法认识到数据泄露带来的危害[3]。其次,财务数据的可靠性有待提升。传统的人工记账模式对会计人才没有很高的要求,但是电子记账就需要会计人员学会熟练使用财务软件。对一些会计人员来说无法做到财务软件的定期维护和检查,因此数据的安全性、可靠性也会受到影响。最后,缺乏相应的法律法规。虚拟经济发展迅速,但是我国针对此出台的法律法规却不够完善,一些黑客和不法分子利用不正当的手段窃取企业核心数据,造成企业经济的损失。缺乏完善的法律法规也是导致企业财务数据不安全的主要原因。

(四)信息孤岛情况比较突出

信息孤岛,是指企业中各部门相互独立,导致各部门之间的信息交流闭塞,无法做到资源共享。财务部门信息无法与生产部门、销售部门共享,则无法做到业财融合,从而也阻碍了会计信息化建设的进程。对我国大多数企业来说,由于管理层对信息化建设的不重视以及资金的缺乏,信息在各部门共享中受到极大的限制,导致各部门信息脱节,形成了孤岛效应。信息孤岛问题不仅阻碍着会计信息化建设,同时也阻碍了企业的整体发展,不利于企业的可持续发展[4]。

四、促进企业会计信息化建设的对策

(一)加强企业管理层对会计信息化建设的重视

随着我国经济的发展,社会也朝着信息化模式发展,因此对企业的发展提出了极高的要求,让企业的会计工作面临极大的挑战。企业发展中,企业管理层对会计信息化的认知程度至关重要,是保证会计信息化建设的基础。第一,企业管理人员要不断加强对会计信息化的准确认知,认识到其价值和含义,将促进会计信息化建设作为提高企业市场竞争力的主要措施,才能促进会计信息化建设的落实,有利于保障企业会计工作的效率及质量,让企业更好地适应时代的发展进程。管理人员对会计信息化有充足的理解,才能带动企业人员对会计信息化有足够的认知。第二,企业可以通过公众号、微博等方式进行会计信息化重要性的宣传,潜移默化的让员工认识并且重视会计信息化建设。第三,针对企业的组织架构、岗位职责等进行明确,为会计信息化建设奠定基础。企业各部门要明确自身职责,将各项工作的责任落实到人,及时发现工作中存在的问题,保证会计信息系统能够为企业发展提供助力。

(二)培养优秀的专业人才

信息化时代的到来对企业管理层、企业工作人员都提出了极高的要求。企业中会计人员要不断学习新的理念和知识,提高自身专业水平才能保证企业顺应时代的发展,在市场竞争中占据一席之地。人才作为促进企业发展的重要资源,企业也要对人才培养有足够的重视。首先,构建完善的人才培训机制。定期组织培训活动,鼓励企业所有人员参加,明确培训的主题,围绕主题展开培训能够提高培训的针对性和目的性[5]。在培训前,还要根据员工的需求,制定不同的培训项目,确定培训的目标才能达到良好的培训效果。其次,企业可以提高入职门槛,面试的时候要积极了解人才各方面的能力,除了掌握基本的会计工作技能,还要对计算机技术有一定的掌握。针对面试人员进行综合评估,选拔专业、全面的人才。最后,构建考核机制。通过考核机制和激励机制,能够调动员工学习和工作的积极性。定期针对会计人员的工作进行考核,将考核内容与奖金挂钩,则可保证工作人员认真工作的态度。

(三)加强监督管理

第一,实现对会计信息化系统的监督管理。会计信息化离不开信息技术和互联网技术的支持,因此数据共享中的安全性依然受到一定的影响。企业要加强数据传输的安全性,那么在系统维护中可以设置数据读取的权限,保证信息不会被不法分子窃取。还可以加强技术支持,为了避免黑客侵袭财务系统,可以设置防火墙,通过专门的网络设置提高财务数据的安全性。企业要引进专业的人才开展会计信息化系统的监督和维护,从而及时发现系统中存在的问题,保证系统正常运行。第二,加强对会计信息化过程的监督。企业会计信息化建设进程的加快,企业也要不断提高内部管理水平。通过加强对会计信息化建设过程的监督,规范会计人员的行为,保证企业的经济效益[6]。

(四)企业要制定完善的财务管理机制

第一,企业根据自身情况构建财务管理机制,更好地完成企业的会计工作,同时还要加强对会计信息档案的管理,加强会计数据的安全性。第二,在企业中构建信息共享平台。通过共享平台的构建能够为企业各部门的数据流通、信息交流提供一个安全可靠的环境。会计信息化系统建设中,根据不同的工作内容制定不同的系统,并且还要构建一个财务信息、业务信息等结合的集成化系统,从而促进各部门信息的共享。

结语

当前,我国经济处于深化改革的进程中,信息技术和数字化经济的发展给企业带来了发展机遇,也带来了不小的挑战。加强企业会计信息化建设水平,不仅提高企业的核心竞争力,还能提高企业在财务数据上的处理效率和质量,保障企业经济效益。企业会计信息化建设的过程中,依然存在很多的问题需要解决,本文通过分析会计信息化建设在企业中的实际情况,归纳常见的问题,通过加强监督管理、完善企业管理制度、培养全方位高素质的人才、加强企业领导层和员工对会计信息化的重视度等,为企业会计信息化建设营造一个良好的环境,解决实际问题以促进会计信息化建设质量,也能保证企业的信息化建设符合时代发展的要求,提高企业的整体经营效果。在会计信息化建设进程中,企业必须积极的找到问题、正视问题、解决问题才能促进会计信息化建设,会计信息化是信息社会的重要产物,促进了企业管理模式的变革,同时也是顺应时代发展、整合企业资源的主要措施,能够促进企业财务管理模式的优化,提高财务信息的准确性、可靠性和安全性。

参考文献

[1]段雪辰.中小企业会计信息化建设中存在的问题及对策研究[J].中国集体经济,2020(8):137–139.

[2]毛亚斌.浅谈企业会计信息化建设存在的问题及有关对策[J].理财(审计版),2021(7):81–83.

[3]马淑琳.中小企业管理会计信息化建设存在的问题与对策研究[J].中国乡镇企业会计,2021(4):166–167.

[4]李剑飞.企业管理会计信息化建设工作中存在的问题与解决对策[J].现代商业,2020(3):179–180.

企业信息化建设存在的问题篇12

随着全球化经济的发展,我国企业正面临着经济结构调整和产业升级所带来的新的机遇与挑战,企业管理信息化关系到企业自身的生存和发展。

(1)降低诸多环节的成本。随着市场竞争的加剧,许多行业进入了微利时代。通过信息化管理的建设促进企业管理精细化、资源利用高效化,是企业降低成本、赢得竞争优势的重要举措。

(2)增强市场应变的能力。增强市场应变能力在当今这个瞬息万变的市场环境下是决定企业生存与发展的关键,而企业的信息化管理就是增强企业应变能力的“加速器”。

(3)提供真实准确的数据。企业提高决策水平的一个重要基础就是数据的真实性,而会计信息及其他基础数据的失真一直是困扰我国企业的老大难问题。通过管理信息化,可以避免由于企业内部管理落后和混乱等各种人为因素造成的失真。

(4)堵塞采购、销售等环节的管理漏洞。当前企业管理中的难点和重点依然是采购、销售等环节的管理。采用信息化管理可以使业务透明化、管理程序化、监控高效化,有效地堵塞了这些环节的管理漏洞。

(5)实现组织机构扁平化。要实现组织管理扁平化,就必须以管理信息化为支撑,打破传统管理的局限,建立精简的组织机构、再造业务流程,为企业建立快速反应市场变化的机制。

1.2企业管理信息化建设的可行性

随着我国互联网技术和电子商务的高速发展,我国企业管理信息化建设的条件已具备。

(1)在信息工程技术方面。我国863/CIMS示范工程经过10多年来的推广应用,已为我国企业管理信息化建设打下良好的基础。

(2)在基础设施方面。我国宽带网等通信技术基础设施已经初具规模,网络技术的应用已经比较普及。

(3)在企业应用方面。近年来,通过会计电算化及办公自动化的实施应用,计算机的应用已在企业得到相应的普及,并能够运用计算机处理大量数据信息,开展计算机辅助管理。

(4)在软件开发方面。软件行业的快速成长和管理软件的日趋成熟,也为企业管理信息化创造了条件。

2我国企业管理信息化建设的现状及存在的问题

虽然企业管理信息化建设越来越得到业内人士的认同,但我国企业管理信息化建设毕竟才刚刚起步,仍然存在着一些问题。

2.1从企业应用方面看管理信息化建设存在的问题

首先,观念落后是制约企业管理信息化的首要因素。相当多的企业决策者对企业管理信息化建设的认识不够,只是把它看成纯技术性问题,投入不足,使企业管理信息化建设难以迅速推进。另外,当企业管理信息化建设进行到一定程度后,需要进行深层次变革时,有些企业领导缺乏对现有利益格局调整等重大问题进行变革的决心。其次,企业对实施管理信息化建设缺乏总体规划。一些企业在管理信息化建设的前期论证不充分,盲目开始建设,导致后期体系混乱、难以兼容,反而成为企业管理信息化建设的严重阻碍。再次,企业人才匮乏,特别是既熟悉管理,又懂计算机的复合型人才严重匮乏。最后,部分企业缺乏评价软件公司的能力,对如何选择软件感到迷茫。还有一些企业在是自主开发软件还是购买软件的问题上摇摆不定,拖延了企业管理信息化建设的进程。

2.2从软件公司方面看管理信息化建设存在的问题

由于我国软件产业发展时间较短,公司规模偏小,经验积累不够,目前国内一些软件厂商提供的软件功能尚不完备,系统间的集成能力较差,产品开发工程化较弱,对企业的普适性尚待提高。在实施管理软件过程中,有的软件公司为抢市场过于迁就企业提出的不合理要求,在程序设计过程中固化了企业原有的落后流程。管理信息化建设不能做成“交钥匙工程”,必须与企业一道进行一定量的二次开发,但有的软件公司却一味强调标准软件的通用性,不顾企业的实际,推销软件,只求一卖了之,疏于系统的服务。国外管理软件则存在本土化不够等问题,其软件不完全符合中国的制度和文化,实施难度大,刚性强,变通性差,费用高昂,同时服务人手少且流动性大,使得售后服务不够及时,一般企业很难承受。

2.3从社会环境方面看管理信息化建设存在的问题

一是各级政府和有关部门对企业管理落后的严重性认识不足,对利用信息技术改善企业管理的巨大作用了解不够,观念普遍落后于企业管理创新的探索和实践,缺乏对企业管理信息化建设的规划和引导。二是社会中介服务机构不健全,以企业管理诊断和重组为特长的咨询机构不多,专业从事企业管理信息化建设实施或监理的机构太少,对企业管理信息化工作缺乏统一的评价认证标准和实施监理制度,项目质量无法衡量,服务质量难以保证,实施过程中的纠纷较多,工作效率低下。软件市场的无序竞争问题也亟待解决。三是政府的政策支持不够。实施企业管理信息化建设的投入大,收益大,同时风险也大,需要各方面的全力支持,政府应当制定鼓励性的政策措施,加大在技术、资金、通信基础设施建设和复合型人才教育培训等方面的支持力度。

2.4从信息安全方面看管理信息化建设存在的问题

企业管理信息化就像一把双刃剑,一方面,它使企业能够更加有效地利用信息,增强企业的竞争力;另一方面,它也使得企业面临更加严峻的信息安全问题。在应用信息技术以前,企业的经营信息分散在各个部门,通常以纸介质的形式保存。在这种情况下,即使发生了信息安全事故,通常易于恢复,成本也较低。而在信息系统下运行的企业,经营管理信息通常集中存放在数据库文件中,这种数据管理方式在提高企业数据处理能力的同时,如果被别有用心者利用,也更容易使企业信息被破坏或窃取。针对信息安全软肋,别有用心者可能利用病毒感染、黑客攻击或者企业内部管理的漏洞等方式对信息进行窃取或者破坏。企业信息一旦被非法窃取或遭到破坏,所造成的损失可能是无法估量的。

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