时间:2022-05-02 13:04:53
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工程造价审计就是独立于建设单位的审计机构,根据相关的法律与法规从工程技术的角度对固定资产投资活动的合法性、真实性以及效益性进行必要的检查与公正的一种监督活动,是工程造价控制中十分重要的一个环节。并且随着我国经济的快速发展,建设工程的规模越来越大,只有合理确定和有效控制工程造价,才能提高工程项目投资效益,工程造价审计对节约资本的投入以及企业不断提高投资效率等方面具有重要意义。
一、工程造价审计的程序
1、事前审计
多年的实践证明,到工程竣工结算时再开始介入审计有很大的局限性,工程管理过程中的一些明显失误已既成事实,常常难以纠正,所以控制工程造价,事前控制是关键,工程造价审计的关口必须前移,因此工程造价审计不能只对结算审计,还应对大型招投标项目实施标底审计,即事前审计。
2、事中审计
事中审计是工程造价审计中必不可少的程序之一,因为如果在工程施工过程中施工单位与监理单位合伙作弊假办签证加大工程量,这样在工程结算时不会发现出来,进一步加大了工程造价,因此在工程项目施工过程中也必须要进行审计监督。审计机构应该组织审计人员深入工程施工现场,实地测量建设工程的工程量,特别要重视基础隐蔽工程的工程量的测量与监督,进而保证工程造价的合理性。
3、事后审计
工程竣工之后的结算审计对工程造价控制也是十分重要的,因为事后审计不仅仅能核定建设工程的工程量,同时还能够在很大程度上对定额套用及费用标准进行审计,防止不合理计费现象的出现。因此在事后审计中必须要审查工程项目是否按图完成,有无取消部分后结算仍计价等现象,同时还要严格审查建设工程量的计算是否真实,防止虚报工程量的现象的发生。
二、工程造价审计的方法
1、工程招标前最高限价全面审计
在工程项目招标之前,要严格审计工程最高限价。审计过程中要严把六个关口:一是严把工程量计算关;二是严把定额套用审计关;三是严把分部分项清单编制中的工作内容描述与组价是否一致,其他项目清单列项是否合理,措施项目清单列项与施工组织设计是否相符;四是严把建筑材料及设备价格审计关;五是严把取费和相关计价文件审核关;六是严把招标文件中与工程结算有关的条款审计,招标文件中必须明确材料风险调整范围与幅度、大宗材料的品牌或产地、暂定材料及设备的价格。工程最高限价经过的全面审核,能有效的控制投资风险,并为工程结算的顺利进行打下扎实基础。
2、工程竣工结算审计
2.1、全面审计,突出重点
由于现代建筑的规模越来越大,工程量也越来越大,工程建设涉及的部分也越来越多,这就在一定程度上加大了审计工作人员的工作量,这时为了提高审计工作的效率就可以采用全面审计,突出重点审计方法,有选择性地对工程的重点部分进行重点抽查审计,以建设工程中的基础隐蔽工程、监理工程师签证的变更工程以及甲乙双方自行协商增加工程项目为重点,抓住工程造价中的重点进行审计,提高审计工作的效率。
2.2、现场观察测量
现场观察测量对工程审计十分重要,具体的做法就是由工程造价审计机构派遣审计工作人员到建设工程施工现场,然后根据工程施工图纸实地查看与测量建设工程量,其中应该重点测量那些对工程造价控制影响比较大的工程部位的工程量,并且审计人员要做好相关的记录工作,对于有条件的审计部分还可以留电子影像资料,可以有效防止记录人员的失误,确保工程造价审计的质量。
2.3、重视施工组织设计
在工程审计中,要特别重视施工组织设计。部分施工内容如大型机械种类、型号、进退场费、土方的开挖方式、堆放地点、运距、排水措施、混凝土品种的采用及其浇筑方式,以及牵扯造价的措施方法等,可依据施工组织设计和技术资料做出判断。
2.4、总体把关与复核,防止重复结算
在工程结算中,有些工程之间的重复结算不容易被发现,这样就会在很大程度上影响到工程造价的控制,这时采用总体把关与复核相结合的审计方法可以显著降低这种差错,在工程造价审计中,可以利用工程资料之间的依存关系和逻辑关系进行审计取证,将竣工结算与完成工作量、竣工图、变更、现场签证等有关资料核对,分析工程价款结算与实际完成投资是否一致和真实,然后指定其中的一个人进行总体把关,防止同一工程内容在不同的单位工程或不同专业工程中重复结算。
3、工程材料及设备价格审计
工程预结算中材料及设备价格是工程造价的重要组成部分,是工程造价中非常活跃的动态因素,直接影响到工程造价高低,因此在工程造价审计工作中必须要加强材料以及设备价格的审计。审计人员可以通过市场调查,掌握工程建设所购物资的进价、所使用设备的价格及其他相关费用进行综合比较后确定有利于购买单位的最优价格,或者工程造价审计人员还可以拟审计物资不同供货商的价格信息,经比较后确定有利于购买单位的最优价格,将之作为审计标准。对有些工程工期较长,或有阶段性停工的工程项目,可根据各种材料的使用时期的平均信息价,将之作为审计标准。
三、规避工程造价审计风险的措施
由于工程建设的周期比较长,投资金额比较大,任何一个环节把握不准都会引起审计误差,审计结果就会受到影响,从而给审计人员带来审计风险,因此审计人员必须严格遵守我国法律法规,按照有关程序核对工程造价的真实性和准确性,在最大程度上规避审计风险。审计人员要做好工程造价审计,必须深入施工现场工作,并且要把审计工作落实到工程项目的立项、设计、招投标到施工、竣工验收等全过程,对建设单位投资的项目展开深入调查或分析,并严格执行审计标准与审计制度,积极实行建设项目全过程跟踪审计。
参考文献:
[1]于洪霜.如何做好工程造价审计[J].中国经贸,2011(12)
[2]汤宁静.浅谈如何发挥工程造价审计的控制作用[J].科技信息,2010(9)
2工程审计在工程造价控制中的应用
2.1方案选择与设计阶段由于基建工程有着投资大、工程内容复杂且工期往往比较长等特点,在工程方案选择及设计阶段就会开始产生相关的费用。审计单位往往比较侧重于现场的签证审计和监督,通常在工程的施工阶段才开始介入审计监督工作,审计的重点一般也放在施工过程中对直接费用的控制,而工程方案的选择、设计阶段工程造价的控制会被忽略。实际上,虽然在工程的方案选择及设计阶段,其所产生的费用最多占据总工程费用的百分之一,但是其对于工程造价的影响却高达百分之七十五,因此方案的选择、设计在造价控制中有着举足轻重的地位。因此要转变重施工、轻设计的观念,将设计阶段的工程造价控制同样作为审计的重点内容之一,以保证工程造价从开始时就得到有效的控制。方案的选择和设计对工程建设的标准、工艺水平以及项目位置与设备选择有着决定性的作用,与工程造价有着直接的关系,施工阶段工程造价的控制与确定也受其影响,所以审计工程要坚决执行工程项目方案以及初步设计的相关招标制度,对设计方案做进一步的优化、选择。审计人员要立足于实际,结合基建规划、计划等单位的专业人员,对工程项目的资金与投资规模进行全面、详细的分析,对工程项目的使用功能做出合理的布置,进一步优化设计标准与基建规模,将技术、施工规模有机结合经济设计与根算,对工程概算的准确性、合理性做出准确分析,为后续工程造价的控制打下坚实的基础。更加要注意的是审计过程中不得不切实际的追求新、奇、大,导致工程项目超出设计标准。
2.2招投标阶段处于市场经济背景下,建筑产品的市场化是通过建筑项目施工队伍实行招投标制度来体现的,工程项目实行招投标程序,可以促进工程价格体现出市场竞争的特点,这也与价值规律相符,并体现出了工程造价控制的目的。所以在招投标阶段审计人员的工作重点要放在以下两个个方面:其一,要对建设项目招标的规范性做出严格审查。其二,要对投标单位的资质及工程项目的综合履行能力做出严格的审查。
2.3施工阶段该阶段是工程产品的形成阶段,在该队基本建设投资集中、工程量变更等问题会频繁出现,而加强该阶段的审计工作,可以进一步保证工程整体造价、质量得到有效控制。具体而言,审计人员要结合工程施工的实际情况对其进行审计控制,主要如下:首先,要进一步强化合同管理,对合同执行情况监督。这就要求审计人员对合同协议书、投标书、招标文件以及施工图纸等文件有全面、详细的了解,严格审核合同的签订过程;其次,要对施工过程进行实时监控,对设计变更、签证等进行严格的控制;最后,要对工程设计变更的审批制度再做健全,避免施工方利用变更设计增加工程量,提高设计标准导致工程造价的提高。
一、规范审计服务的建议
1.建立注册会计师惩罚和诉讼赔偿机制。加大对注册会计师违法行为的处罚力度。会计师事务所和注册会计师在提供审计服务和非审计服务过程,可能致使其丧失独市性的原因在于违规所得的经济利益。如果没有对违规注册会计师和事务所的事后惩罚和诉讼赔偿机制,便不能约束其行为。如果事后惩罚和赔偿机制薄弱,就会使注册会计师违规的预期收益大于违规成本,从而产生违规的动机。然而,目前我国相关法律中追究会计师事务所与注册会计师民事责任的相关条款还太笼统,不具备可操作性,迫切需要完善。
2.提高注册会计师的专业水平。职业判断能力的提升可以在一定程度上确保高质量的审计的实现。此外,对注册会计师的职业内部进行专业化管理也是一种可行的办法,即严格区分两类专业人员:一类专门从事审汁工作,具有审计方面的专长;另一类发展成为管理咨询等非审计业务专家,他们分别从事不相容的服务项目,从而在一定程度上保证审汁的超然独立。
3.允许会计师事务所为同一委托人同时提供审计与非审计业务,但必须加以一定程度的限制,禁止会计师事务所为其参与审计的企业提供非审计业务。虽然可以解决形式上与实质上的独立性问题,使注册会计师行业取信于社会公众,但这种做法并不能达到社会效率的最优化,且成本的增加有可能对非审计业务的需求产生一定的负面影响。因此我们应根据重要性原则,权衡社会效率的丧失与独立性所受到的损害程度,最终做出恰当的选择,明确当会计师事务所的非审计业务收入额及其在总收入中所占比重达到某一标准时,应该停止其为同一委托人所提供的两种业务之一。
4.提高注册会计师的职业道德水平,加强行业自律,减少审计服务对注册会计师独立性的负面影响。审计服务对注册会计师的独立性产生负面影响,最主要还在于注册会计师并没有从观念上真正认识到独它性对于其个人和整个行、发展的重要价值,仅仅将其视为一种被迫遵守的行为限制,在执行时往往带有消极服从色彩。为此,我们必须在不断完善制度的同时,积极加强职业道德教育,强化职业道德意识,使注册会计师以积极主动的态度去看待独立性,从而避免对于独立性的追求流于形式。
二、造价管理模式的比较
1.全过程造价管理是项目全团队成员都参加建设项目造价的管理。传统建设项目造价管理只是某个项目相关利益主体(业主或承包商)单独参加建设项目造价的管理。
2.全过程造价管理中项目全团队采用合作伙伴式的管理模式,强调沟通、信任、相互合作及共担风险以获得双赢或多赢,传统建设项目造价管理只是单纯的合同契约式管理,易弓I发互不信任和利益中突的对立关系。
3.全过程造价管理是要从项目全要素管理的角度出发去管理项目的造价,传统建设项目造价管理只考虑狭义的节约造价而不顾项目工期、质量等其他要素项目对造价变化的影响。
4.全过程造价管理是要做项目全过程和全生命周期的造价管理,传统建设项目造价管理只做项目实施周期的造价管理。
5.全过程造价管理是包括项目风险造价管理在内的项目全造价管理,传统建设项目造价管理只开展确定性项目造价的管理。
6.全过程造价管理的造价确定是适应市场经济体制下的市场决定价格机制,从建设项目的活动分解和项目活动具体方法分析,根据项目活动的具体情况去确定出建设项目的造价,传统的建设项目造价确定方法主要是通过套用国家或地方的建设项目定额的方法确定的。
三、工程造价审计应采取的对策
合同作为甲乙双方为完成商定的建筑安装工程而明确相互间权利和义务关系的协议,必将对工程造价的许多因素给予约定。故而在签订合同时,审计工作应及早介入。应注重合同的严密性、完备性审查。对影响工程造价的各项条款把关,特别注意材料价格、取费依据、计价方式、索赔处理等,均应作明确规定,为结算审计工作掌握主动打下基础。否则一旦形成不合理条款,就无法更改,使国家和集体利益蒙受不必要的损失。对建筑工程施工合同,无论工程大小,均应采用中华人民共和国建设部统一制定的正规合同文本,以保证合同条款的完备性。审查合同条款时,针对不同的工程,应特别重视专用条款和补充条款的约定是否严密,严禁“阴阳合同”的存在。
中图分类号 TU723 文献标识码 A 文章编号 1673-9671-(2013)011-0234-01
1)从事燃气工程预结算已多年,主要负责燃气工程的审计工作,审计这工作只能说是熟能生巧,虽说熟能生巧,灵活运用。同一定额说明,可能每个人理解不一样,运用时也各不相同,这不单单是熟能够解决的问题,而要职理解运用。更重要的是一定要把定额编制说明好好看看。结合施工现场,作为审计工作者在这方面一定要严格自己,。做审计不能马虎。要细心,细心,再细心!现做如下分析:
审核时不要只单看竣工图,施工现场汇总签证单,中标价格,而是要在施工图的基础上结合施工合同(注:施工合同非常重要,是进行工程造价审核的重要依据之一)。施工合同的专用条款中对于工程结算价款的约定,尤为重要。因为在这个部分,可能有关于所用定额、工程结算费率及安全文明施工或赶工补偿的约定,审核人员应该按照此约定进行工程造价审核。另外,在实际工作中,有时会遇到合同价款与中标通知书中价款不一致的情况,这时应以合同价为准。否则,在工程变更单价的审核中,会造成不必要的麻烦。招投标书、中标通知书、协议、会议纪要以及地质勘察资料、工程设计变更签证、材料设备价格签证、隐蔽工程验收签证等竣工资料,按照有关的文件规定进行计算核实。例如某市政燃气管线招标中,招标价按照一般的土方来计算的单价。一施工单位在勘测现场时,未做到仔细认真勘测,可在中标后施工挖下去全是石方,后竣工结算时施工单位就要求签证索赔。在审核时仔细研究了招标文件与合同,合同与招标文件中有一条是:“投标人需仔细踏勘承包项目现场,充分考虑综合风险因素,本招标按中标综合单价价执行,包含在招标范围以内的工程内容按投标人综合单价执行,结算不做调整。”而本工程中的管沟工程属于招标范围内项目,因此结算按投标单价执行,驳回了施工单位的签证索赔。
2)一些施工单位为了获得较多收入,不是从改善施工管理、提高工程质量、创造社会信誉等方面入手,而是采取巧立名目等手段人为地提高工程造价。综合起来有以下几点:
①建筑工程竣工决算是整个工程造价控制最重要的一环。竣工决算如我国大多数工程项目在工程竣工决算时,施工承包方在竣工决算时,施工承包方在竣工结算书中普遍多算,发包方千方百计乱砍一通,扯皮现象严重,大大影响工程建设项目的使用和建设工程造价的确认,而施工单位往往在编制结算书时有意加大工程量或巧立名目,高套定额,提高取费标准,故意错取费用,抱着侥幸心理,审查出来就核减,审查不出就蒙混过关,
②违反规定,应扣除的工程量不扣除;不同规格的分项工程混合计算;按规定应合并计算的工程量分开计算:定额中己包括在一起的工作内容分开项目,另计工程量;预算中己计算的工程量实际未施工,结算时不扣除;由于计算疏忽漏算工程量;包工不包料的工程不扣除材料、机械、运输费等。包工不包料的工程,就需要扣除相应的材料费用,公司为了控制质量问题,主材有甲方提供,辅材有乙方自行购买,审计过程中要核实材料是否有多领,或未退料现象,整个工程的造价控制,材料的价格起着至关重要的作用,累加起来不是个小数目,作为审计人员一定要多方面的考虑,不要被表面上的工作所蒙蔽了双眼,一定要做到心里有数。
③隐蔽工程记录、变更、签证单的审核。在工程结算中,隐蔽工程的签证常引起争议,因为签证人员往往重视技术及时间,忽视了计费问题,结果签证中出现了在定额内已包括的内容重复签证的现象。隐蔽工程现场管理不好,审计人员实施审计时很被动,工程初期就要为结算着想,做好隐蔽签证,减少竣工结算时的扯皮现象,这就需要审计人员多去施工现场 ,收集必要的资料。.抓好预结算审核管理,提高预结算编制质量
3)针对以上存在的问题,必须从以下方面做好。
①建立严格的预结算审核制度。以提高预结算编制质量。图纸编完之后,必须经过认真复核,严格审查,并经部门负责人审核签字后,方可下发。负责人还应经常深入施工现场了解实际情况和施工的具体措施及方法,随时与现场技术员保持联系,收集有关现场签证资料,及时做好设计变更、现场经济的补充预算工作,为工程竣工结算打好基础,以保证施工图结算的真实性、完整性和准确性。
②加强业务人员的素质教育,规范签证制度结合工程量清单计价规范,推行“固定综合单价”合同;提高甲方工程管理人员(现场代表)综合素质,培养懂技术、通经济、会管理的全面人才;严格控制、尽量减少设计变更及现场签证,对确需变更的要考虑成本的合理性控制。
参考文献
[1]罗建飞.工程项目全过程跟踪审计及思考[J].中国高新技术企业,2008,15.