中小企业存货管理篇1

中图分类号：F27 文献标识码：A

收录日期：2015年7月31日

一、存货的含义

存货是指企业在正常生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资，包括材料、燃料、低值易耗品、产成品及商品等。

二、企业存货管理存在的问题和原因

（一）中小企业存货管理中存在的问题

1、中小企业存货采购相对混乱，且没有规范的采购制度。中小企业存货采购的混乱是采购环节的致命弱点。一些中小企业存货采购频繁，也不按计划，而是等到原材料不足才去采购，有的时候一批存货采购多少就是凭采购者的感觉来购买。同时，采购者在购置材料时也没有列出详细的存货采购计划，而采购计划通常是由车间使用者提出，然后报经批准，经采购员采购。因此，导致采购者没有合适的采购计划，存货采购环节十分混乱，造成存货积压，也疏忽了存货的本钱和资金占用。

2、部分中小企业存货库存量大，导致企业流动资金占用高。一些中小企业认为存货是企业的资产，是财富的标志。其实这种观念大错特错，这种观念会直接造成企业存货的大量积压，导致中小企业存货资金的周转不灵。同时，中小企业存货变现能力较差，一旦存货库存量过大时，会造成企业流动资金周转困难。例如，某食品公司的存货占了流动资金的55%以上，但销售却没有大幅度增长，因此造成了企业资金呆滞周转失灵，同时也增加了中小企业存货的资金成本。造成这一问题的主要原因是：该公司平时存货采购没有详细计划，随意性强，造成企业存货库存过多，最终形成企业存货积压，导致企业流动资金高。

3、中小企业内部控制制度不够完善。据调查，大多数中小企业无健全的存货管理盘存制度，且企业岗位人员分工较为混乱，导致了中小企业存货的浪费。

（二）原因分析

1、存货控制差，造成中小企业资金周转失灵。许多中小企业月末存货占用资金大大超过其营业额的两倍以上，造成企业资金周转失灵。同时，也与企业重钱不重物有很大关系，导致企业资产流失严重。有不少中小企业经营者，对原材料、半成品、固定资产等监管不到位，造成存货出了问题无人问责。这样，不但造成企业存货资产的严重浪费，而且使企业存货储存成本大幅度的增长。有的企业管理者比较重视产成品的盘点和核对，这一部分做的比较完备，但是对于仓库的原材料和其他车间存货不是很重视。造成企业存货核算不准确，就是这种不完善的决定，给生产环节带来很多不必要的麻烦。

2、中小企业经营模式不佳，管理观念差。企业库存管理根本谈不上科学管理，仓库里除了一本数量金额式明细账外，存货其他方面信息不完善，且相当多的信息采用手工完成，导致企业存货管理的信息化水平低。例如，一些中小企业在信息采集与交换这块做得还算完备，会使用电脑等工具，这样使企业库存管理起来十分便利，同时还不容易出错。但这些中小企业管理模式还很欠缺，原因是：存货管理系统和统计人员经常替换，所以没有十分明确的存货管理范本，这样对于企业管理人员来说，也要经常去适应新的企业存货记录方法。这样的管理模式令管理人员的适应能力变差，实际操作起来十分麻烦，创新能力也不佳。因此，改善该企业的管理模式迫在眉睫。

三、管理方法和措施

（一）制定科学的中小企业存货采购管理计划

1、选择质优价廉的供应商。在供应商的选择和价格的确定这一重要环节上，企业应严格按照自身内部管理控制制度原则，对各供应商进行招标、投标，询比价等方式来确定最终的价格。同时，企业在比较价格时，要坚持做到货比三家、比质比价，并和有关部门一起讨论价格和供应商的选择，从中选出质优价廉的供应商，做好相关详细记录和比较后，再报告给企业相关部门，最后由相关部门讨论后确定供应商。

2、合同管理要规范。合同必须采用国家规定的范本，对已签订的且生效的合同实行归档编号管理，实行专人专管。

3、购入存货及时入库。存货收到后及时办理入库手续，保管人员和采购人员共同签字，仓管人员对需要入库的存货填制入库单，并登记数量金额式明细账，保证账实相符。

4、财务部门及时处理业务，保证账账相符。企业财务部门根据发票、验收单、入库单等相关原始凭证进行相关的账务处理。企业物资设备部门填制货币资金支付审批表，按货币资金支付审批程序审批后，再进行款项的支付。待到月末时，企业财务部门和物资设备部门一起对企业应付款项进行统一核对。这样，不仅能保证企业账务处理及时准确，而且能账账相符。通过以上对企业存货管理控制措施的具体实施后，确保企业物资采购的科学性，真正达到了采购商品的质优价廉，极大地降低了采购成本，避免了企业重复杂乱的采购现象的发生，从而有效降低了企业在存货采购环节中的财务风险。

（二）降低中小企业库存量，加快资金周转。针对企业存货控制力量薄弱环节，造成企业资金呆滞这一问题。企业可以使用科学的管理方法，合理的处理企业的库存量。而零存货无疑是企业的最好选择。而零存货实际上就是订单式生产，企业只在有订单的情况下才进行生产，此时才需要购买原材料。既可以减少资金的占用，又不会造成存货的积压。在这种模式下需要企业有较高的会计电算化管理水平，且在存货的供、产、销各阶段要保证科学高效，实现企业价值最大化。

（三）建立中小企业完善的内部控制制度

第一，针对企业内部控制薄弱环节，应建立健全企业存货管理制度。按照企业会计准则可比性原则要求，统一规定存货的采购与发出的计价方法，一经确定，在以后的会计期间不得随意变更。企业还应该设置健全的请购、购进、付款、销售、收款等相关岗位职责。这样做能使企业的内部职权相互制约，不会有的事情发生。

第二，提高企业管理人员综合业务素质。要提高企业管理人员的综合素质，对其进行培训是必不可少的。通过专业培训让相关管理人员有意识地从企业全局出发，实现企业价值最大化，降低企业的订货成本和采购成本。同时，仓库保管人员会运用经济订货点法，及时确定存货的订货时间和订货数量。这样能够极大地提高中小企业的工作效率，减少企业存货的库存率，从而减少流动资产的占用率，提高企业存货的周转率。特别要注意的是对于单货同到的存货及时进行相应的账务处理，货到单未到的存货，月末应及时办理暂估入库手续，下个月初单还未到的存货及时做相反的分录进行处理。

总而言之，存货管理是中小企业非常重要的管理环节之一，科学高效的存货有利于企业的存货周转率，降低中小企业资金的占用率。所以对于中小企业对存货的采购和储存环节制定可行的计划，减少中小企业的损失是必不可少的。

主要参考文献：

中小企业存货管理篇2

据资料统计，我国中小企业平均存货占用流动资产总额45%左右，中小企业忽视存货管理，在原材料采购储存及产品的管理上缺乏科学性，存货积压严重，使存货大量占用中小企业资金，造成存货周转速度减慢，增加存货成本，影响了中小企业正常生产经营活动，长期困扰中小企业发展。另外，中小企业在生产过程中对半成品、制品疏于管理，造成积压量过大，导致生产成本增加。

2.销售商品不入账

中小企业只顾当前利益，而忽略长远利益，账务处理不规范，为了偷逃税款，销售商品不入账；不按实际结转库存产成品，对收回货款不列账，形成资金体外循环，长期以来，造成存货账面数严重大于实际库存数，账实不符；部分相关联中小企业之间的货物转移不入账，造成国家税款严重流失，后果严重。在对中小企业审计过程中发现，中小企业不定期进行存货盘点，保管员岗位职责不到位，出入库物资手续不够完善，单位产成品、人工费消耗等计算不够准确，使得会计核算不清，成本核算不实，会计信息严重失真。

3.存货周转速度缓慢

存货周转速度是中小企业一定时期主营业务成本与平均存货余额的比率。用于反映存货的周转速度，即存货的流动性和存货资金占用量是否合理，促使中小企业在保证生产经营连续性的同时，提高资金的使用效率，增强中小企业的短期偿债能力。目前，中小企业存货周转速度缓慢，中小企业生产经营各环节中存货运营效率较低。

4.忽视中小企业外部物流资源整合

中小企业的存货管理偏重于内部物流系统的利用，忽视了中小企业外部物流资源的整合。中小企业存货管理包括计划、采购、储存、领用、出库等过程，耗费了大量的人、财、物，在管理手段上，没有通过优化业务流程，加强信息系统的建设来优化存货管理，没有充分利用和整合社会物流管理资源。

二、加强中小企业的存货管理的措施

1.降低中小企业资金存货积压

中小企业应建立存货内部控制制度，结合中小企业的生产经营特点，严格采购、销售制度，规范存货采购、销售环节，建立供应、销售方的信息档案，加强对其信誉、资质等级管理，中小企业的法人代表对中小企业会计工作、会计资料的真实性、完整性负责，会计人员与业务人员、保管人员各自岗位的责任权限必须相互分离、相互监督、相互制约，可以有效地预防营私舞弊、行为的发生，控制和降低存货成本，维护中小企业利益。中小企业对财会人员采取定期轮岗等管理措施，以达到控制存货采购成本、降低资金占用、加速存货资金周转的目的。

2.加强账面资金管理

要进一步完善企业财务管理制度，避免资金体外循环、偷逃税款等不合法、不合理现象的发生，要审计工作，确保会计信息的真实性。通过对购销环节中的风险进行事先预测、分析和控制，尽量规避风险。中小企业为了实现利润、销售更多产品，经常采用赊销形式，片面追求销售业绩，忽视对应收账款的管理或管理效率低下。例如对赊销对象的现金流动情况及信用状况缺乏，未能及时催收货款，容易出现货款被客户拖欠，造成账面利润很高、实际资金却很少的状况。对此，财务部门应加强对赊销和预购业务的控制，制定相应应收账、预付货款控制制度，加强对应收账款的管理，及时收回应收账款，减少风险，同时，要使账面存货与实际存货保持一致，确保存货信息的真实性。

3.提升存货周转速度

企业要根据产品的市场销售计划科学地制定原材料采购计划及生产作业计划。企业应严格按计划采购，加强对采购环节的监督检查，避免盲目大量采购现象的发生，可以通过“时实用时采购”等方式，减少原材料的库存。强化对生产环节的存货管理，按订单安排生产作业计划，合理安排加工对象在各工序间的转移时间及批量，最大限度的减少生产过程中的半成品、在制品数量。同时，加大产成品的销售力度，避免产成品大量积压，造成存货数量增长。如果出现产品旺销或滞销时要及时反馈，对企业的原材料采购计划及生产作业计划进行及时的动态调整，使企业的市场销售计划、原材料采购计划及生产作业计划成为一个有机整体，有效提升存货周转速度。

中小企业存货管理篇3

存货是企业的一项霞要流动资产，其价值通常要占资产的较大部分，它管理的好坏，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作。因此，它是决定企业财务状况的一个重要因素。随着科技进步和管理的发展，一个企业的存货管理水平的高低对于其自身竞争力至关重要，加强企业存货的管理已成为企业生存、发展、获利的重要手段。本文将对存货管理中存在的问题及其原因进行分析，以期为企业存货管理提供参考和借鉴。

一、目前中小企业企业存货管理存在的问题

1.存货管理不善

中小企业的存货记录不健全，材料领用记录生产成本及费用的归集记录人为因素较多，同时管理原材料的部门不登记库存台帐，只凭出入库单单据到财务报账。H公司存货管理在这方面基本做的还好，储运部门根据相应的单据进行出入库的帐务处理，更新系统中收发货的日报表，但是发料时很少填写料件的发料卡，导致不能及时看到物料库存，同时所有单据的流转签字都是手工完成，过程中会有丢失单据的情况，还没有实现真正的无纸化办公流程。

2.物料的积压和短缺

企业存货采购计划在存货管理中有着重要的作用，然而中小企业在这一方面就显得相对薄弱。有些企业采购比较频繁，申购环节不是根据实际需要来申报采购，而是单凭估计觉得原材料不够就去买一批回来，至于具体采购多少完全是凭感觉来的。采购原材料没有计划和目标，有时候会造成存货太多，造成堆积，增加成本；有时候有因为备料不足，临时又要去采购，不能及时供给销售，不仅增加采购成本同时也影响生产成本，这就给存货管理甚至给企业带来很大不便。H公司的存货主要有电路板、贴片电阻、铜线、PS等。公司计划物控处根据销售订单和产品BOM下达物控计划，采购根据物控计划进行采购物料，这就存在在淡季时或者产品更新过快时，部分原料会形成高呆的积压库存，占用公司资金；也有可能在旺季产量增大为能及时补充原料，临时采购增加成本同时影响生产。

3.内部控制制度不健全

目前，有些中小企业存在存货内部控制普遍存在制度不够健全的问题。表现为：没有覆盖相关的部门和人员，没有渗透到企业各个业务领域和各个操作环节，使中小企业会计工作中成本信息失真、成本核算不准。进而影响企业利润和下一步生产决策。例如部分企业在材料采购、产品销售环节往往由同人或部门完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程，使采购销售工作无章可依，还会提供暗箱操作的温床，增加了营私舞弊的可能性。还有很多企业存货实物控制存在严重缺陷，多数中小企业既无规范的存货管理规则，也没有相应的存货盘点制度，岗位职责不分明，只注重存货的购买和使用环节控制，忽视存货的仓储与保管、领用与报废环节的控制，造成大量的浪费。

4.仓储工作人员整体素质不高，缺乏专业技能

中小企业没有雄厚的资金基础，很难构建现代化的库存管理的硬、软件平台。企业中的存货控制管理人员文化素质水平相对较低，虽然对存货控制的操作有一定的实物经验，但对现代化的存货控制思想和方法缺乏必要的认识；同时与操作信息网络技术的要求有一定的差距，很难满足先进的库存控制的技术的需要，没有一定的存货管理经验和计算机操作技能，很难满足存货现代化管理的需求。对于专业的仓储员工，必须掌握一定信息化技术和专业的财务知识，专业的信息技术技能，可以对专业的仓储软件进行操作，节约人工成本和价低错误率，同时专业的财务知识，可以有利于我们对仓储作业流程的理解，并且可以及时发现作业流程和数据的问题所在，及时改正。H公司虽然已使用相对先进的QAD库存管理系统，将整个供应链都放置的系统中，但是系统后期维护也仍有错误，也会由于系统设定问题，影响帐务处理和成本核算取数。同时也会因为仓储作业人员不具备一定的专业技能，导致帐务处理出现不及时，登帐错误等工作失误，影响成本核算数据的真实性和及时性，也同时影响供销的往来帐务核对。

5.存货管理未充分利用第三方物流

从中小企业的产业结构看，通常都是自营物流和选择第三方物流，由于经济社会化和信息化程度不断加强，企业的组织形式和经营管理模式也在进步和发展，传统的存货管理模式对企业的自身物资资源和第三方物流明显利用不断增加。由于目前我国中小企业呈半开放状态，部分中小企业有自己的小而全的物流，另一部分则将物流交给第三方，这不仅仅是价格问题，更重要的是其商业秘密不可为他人所知。而且在运用第三方物流时通常今使用其物流作用，其他方面的作用未开合作使用。比如合作设置VMI仓位，不仅可以节约时间空间，同时可以延长采购帐期，充分利益资金。

二、存货管理存在问题的原因分析

基于以上存货管理中存在的问题，我们对导致这些问题的原因进行了分析和总结，认为主要存在以下几个方面。

1.导致存货管理低效的内部原因

经过调查，企业存货管理中的问题绝大部分是由企业内部原因造成的具体原因分析如下：

第一、企业的经营管理层对存货本质的认识缺陷，使得企业的存货一定程度的积压。极压的存货必然会占用一定的资金成本，从这个角度上讲，存货也是企业的一项“负债”，企业应尽可能地以较低的存货来满足生产和销售的需要。

第二、企业各职能部门之间缺乏有效的沟通致使企业的库存不能满足市场的需求。企业供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益，彼此之间缺少有效的信息沟通，导致要么企业的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会，要么造成库存积压，增加其储存成本。

第三、企业内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下。企业内部没有制定关于存货管理的规章制度，即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督，使之不能有效地运行。造成内部资源的浪费，同时也增加了存货流转过程中的可能性。

第四、管理人员专业素质的缺乏使得企业难以确定科学的库存量。管理人员知识结构不合理，致使其在对库存进行管理的过程中，习惯于单纯凭借主观经验，而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。

第五、存货管理的技术手段落后，造成存货的信息不能及时传递到企业相关部门及其上、下游企业。只有少数企业内部建立了以数据库系统，将整个供应链串联起来，以实现对存货的 控制。

第六、没有将存货管理与物流管理相结合，导致企业存货管理的成本大大增加。企业往往以库存静态管理为中心，忽略了存货管理实质上是一个动态的过程，仅仅只局限于库存满足生产或销售需要的一定数量的产品或者原材料。

2.导致存货管理低效的外部原因

存货管理水平低下虽然主要是由企业自身的管理缺陷导致的，但是企业外部的一些因素也会对企业的存货管理产生重大的影响。就目前我国的经济状况来看，主要有以下几个因素：

第一、国家宏观调控政策的变化。人民银行总行扩大了贷款利率的浮动区间，致使各银行的执行利率随之上升，加之各方对物价上涨的预期，一些企业为了规避市场风险和资金利率风险，便大量囤积原材料，形成了较多的存货。

第二、物价水平持续上涨。近年来，我国的生产性价格指数（PPI）居高不下，物价上升的压力持续存在，原材料供应日趋紧张，能源、运输价格也在不断上涨，企业为了降低缺货风险，不得不增加存货的安全库存量，并选择合适的存货计价方法，避免物价变动产生的风险。

第三、市场需求变化加快。市场需求变化加剧，也会增加企业存货管理的难度，企业常因销售预测不准，造成已被淘汰的产品以及相关的原材料、零部件等大量积压。

综上所述，在现代社会中，随着市场竞争环境越来越激烈。企业生存环境变得越来越残酷，因此，组织好存货管理是保证生产正常进行的物质前提。加强存货的日常管理，可以降低存货的采购、储存和销售成本及存货占用资金量，提高企业资金的利用效率，使企业的存货既能适应市场变化，又能保持均衡生产，对企业的盈利能力和长期发展能力具有不可忽视的意义。因此，我们必须对存货管理中出现的问题和原因充分重视并加以解决，才能实现企业的良好运转。

参考文献：

[1] 张翠翠.平板电脑生产企业存货管理的风险分析及控制对策――以A企业为例[J]，中国外资，2013（6）：126-127.

[2] 赵丽芳.浅论企业存货管理[J]，消费导刊，2013（1）：975-97.

[3] 王锴.浅析加强商业企业存货财务管理 [J]，时代经贸，中国商界：上半月，2013（2）：69-69.

[4] 李宏艳，韩海红，宋继秋.供应链下存货管理存在的问题及建议[J]，企业导报，2013（3）：63-63.

中小企业存货管理篇4

有关资料表明，目前我国中小企业存货管理中的问题主要表现在三个方面：首先，企业重视形态存货管理大于价值形态管理，部分企业把存货管理重点放在了采购和产品销售部分，而往往忽视同样重要的存货成本及资金占用上；其次，多数企业认识到存货管理的重要性，也制定了相关的制度，但这些制度往往流于形式，并没有发挥其应有的作用；最后，在存货管理过程中，更加重视存货的一般性管理，而对相对重要的问题重视不够，多数企业仅停留在一般性问题的管理上，而对采购中吃回扣、大量质次价高材料入库、不需用存货大量积压等问题没有及时发现和解决，给企业造成重大损失。

二、存货管理问题的原因分析

1、存货采购缺乏科学计划

采购是企业管理中的重要环节，它不仅决定企业存货的质量和数量，也直接关系到企业正常的生产经营活动。但我国多数中小企业，采购计划制定不合理，不科学，是整个采购环节中最薄弱的环节。据有关资料显示，我国许多中小企业在存货管理上没有计划，在采购环节上，不是依据实际需求来采购，而是完全凭感觉，原材料不够就买，至于采购量及材料质量而要求很少，在采购的过程中缺乏严密、科学的采购计划，影响了存货采购的科学性，致使存货流动性差，变现能力弱，大量存货导致经营资金被占用，使企业面临资金短缺的窘境；或者存货量少，导致正常的生产经营活动被中断，影响了企业的生产和销售的展开。

2、存货验收﹑保管、储存管理机制不健全

存货验收是企业存货入库前的重要环节，某些中小企业对存货的验收不严格，对特殊物品的质量重视不够，给企业带来损失，同时，验收和采购人员之间可能存在营私舞弊的现象。在存货储存方面，由于企业存货一般规格和数量繁多，一些企业没有按照其重要性对存货进行分类，对所有存货均采取粗放的管理理方式，削弱了企业对重点存货的控制力度；存货保管方面，企业过程中，当天通常都有剩余的存货，而某些企业往往忽视对这方面的管理，给企业带来了不必要的损失，而某些存货有严格的保质期，若果没有专人看管，容易造成变质，企业蒙受损失。

3、存货领用及销售管理不严格

许多企业，在存货领用方面，缺少合理的领退料制度，而且在存货领用时内部控制薄弱，到期末容易造成虚减库存，虚增成本，这些直接影响着企业当期损益，给企业存货管理带来许多不良的影响。在存货销售方面，部分企业内部的销货订单单一，存货发出与否时间不同，造成了企业内部管理的混乱。

4、存货内部控制制度漏洞较多

目前，我国中小企业内部控制制度方面存在着诸多漏洞，如，内部审计职能弱化、没有合理制定成本管理费用结算方法和程序、财务会计核算水平不高等，正因为这些漏洞的存在，给企业内部带来了许多不和谐的现象，在平常生产管理过程中严重影响了企业资产的真实性，对企业有限资源的合理配置起到了负面作用，影响了企业的正常运作等。

5、缺乏有效地存货资金管理制度

对于企业来说，一般要保留一部分存货资金，这是为了防止因存货不足失去的产品销售机会，但各个企业对这部分资金的占有比率却大不相同，而在中小企业内部，存在较大的存货资金占用量，这在不同程度上影响了企业流动资金的周转，而实际上，对存货的预测和控制就是为了提高资金利用率，是为了降低存储成本、缺货成本及资金占用的机会成本，加速资金周转速度。主要原因有两个方面，一是资金管理意识淡薄、水平低；二是企业存货信息不明，无法为实现对资金的合理管理提供依据。

三、完善我国企业存货管理的政策措施

1、加强存货采购管理，完善采购计划

要做好企业存货采购，就首先需要素质较高的采购计划员，能对企业生产经营损耗和生产经营计划有充分的了解，对未来企业存货需求能够做出合理的估算，进而能够做出合理的采购计划；在企业存货采购时，要规范企业采购行为，增加存货采购的透明度，采购员在采购时要本着节约的同时，要注重产品品质，能够做到物美价廉，在大件商品的采购上，要严格执行企业采购标准和规则，拒绝暗箱操作。要做到这些，还必须对企业相关采购管理制度进行强化，在授权批准控制、采购合同控制、存货检查验收控制和存货采购资金支付结算控制等几个方面做足功课。

2、完善存货的验收﹑储存及保管的管理机制

针对目前我国中小企业对存货中验收不严格、存在营私舞弊的现象、取粗放的管理理方式等方面的问题，企业必须完善相关的存货验收、储存和保管管理制度，较少验收天数，以便能偶及时发现材料是否存在问题，并能及时解决，杜绝不必要损失的发生。在验收存货方面，相关人员要具有高度的责任心，仔细盘查和核对单据，填好入库单据；在储存方面，要实现保管和采购职权严格分离，减少采购风险；在存货保管方面，完善存货管理制度，存货按照质量、性质等多方面要求进行分批管理、存放，尽量减少存货保管方面的疏忽给企业带来的损失。

3、完善企业存货领用及销售管理机制

完善企业存货领用管理制度，应当制定相应的存货领取制度，要分清出货用途并明确责任，不仅要计算存货发出的实际成本，还要规范出库制度，严格填写存货出库凭证，生产部门要按原计划领取，不得超额，严禁损害企业利益，同时财务部门要及时做出财务处理，以保证账实相符，并对存货不定时盘点，对存货盘点结果分析，进行总结，并结合当前市场，为下阶段的生产计划做好计划安排。

4、利用先进的管理模式，实现存货资金有效管理

目前企业竞争激烈，企业要保持强有力的竞争力，必须改进管理模式，实行存货资金的有效管理，可以采用目前比较先进的ERP系统，通过使用ERP，企业能够快速准确的对企业的各方面信息进行自动化管理，方便、快捷，在全方位解决人物财力的各方面的高校科学管理的同时，还能有效的防止存货管理中的漏洞，可以有效的降低库存，不仅提高了资金的利用效率，同时也提高了全企业的资金收益率，使得企业在存货管理方面为企业提供更多的帮助。

5、加强存货风险控制与防范

企业要加强存货风险管理，必须建立健全的企业结构，严格按照现代企业制度要求，形成产权清晰、职能明确、分工协作、结构合理的组织机构，使企业实现团队管理，不仅可以大大降低企业经营风险，同时可以增强企业管理的前瞻性、科学性和系统性，提高企业的抗风险能力。

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1.黑龙江中小企业存货管理的意义

随着社会的进步，我国加入世界贸易组织，现代社会市场竞争日益激烈，企业与企业之间的竞争更是残酷，使得黑龙江省各大中小企业，尤其是中小企业，其传统企业经营模式已无法满足现代市场环境的需求，破旧立新势在必行，须将传统企业经营模式向着企业内部制度管理新型企业模式转变，仅如此才能有效的促进企业的发展与进步。而存货管理是企业管理重要的流动资产，几乎占据着企业总资产的30%～45%，所以企业能否正常运行的重要前提是存货管理是否有序进行[1]。

存货是企业物流的重要部分，具有极大的潜力，比营销等环节更加容易降低成本，降低的幅度也更大。因此，存货管理在企业发展过程中有着重要地位，是控制资金流向，降低企业成本的有效手段，它不仅有助于企业更全面详尽的控制与管理存货产品，帮助会计核算存货商品，提供报表与数据分析，为企业的相关决策提供重要的数据支撑，还能通过减少库存，降低资金占有量，避免存货的积压或短缺，保证企业正常的运营[2]。

2.黑龙江省中小企业存货管理存在的问题

2.1 未制定合理的存货采购计划，存货采购管理不当

存货采购是存货管理的第一步，也是十分关键的一步。但对于黑龙江省中小型企业来说，企业的存货和采购大多是根据销售部门的需要制定的采购订单，而没有一个合理的采买计划，只满足了当时情况下销售部门的需求，而没有过多的考虑安全库存。某些企业对存货的管理认识度不够，存货量过大，远超适合持有量，使得存货大量积压，对企业资金造成极大影响。同时，因为中小型企业本身的局限性，某些采购员的素质也存在一定问题，有可能出现内外串通，损害企业利益，谋取个人利益等情况。

2.2 忽视采买货物和货物入库

存货采购是存货十分关键的一个环节，也是存货管理的最初阶段。某些中小企业存货管理在采购、保管、发出等环节联系极不密切，出现严重脱节的现象。因采购员对库存、生产、设备以及销售等环节的实际情况了解过少，且管理上职责划分不清不楚，均会对采购带来各种问题。如：在采购单填制环节，出现错填、误填或填写不清等情况，使得采购员对所需采购的材料、物品、数量等情况不清楚，导致购买过度或过少，造成企业不必要的支出和损失。除此之外，在货物入库环节，因为企业采购业务和财务信息处理的脱节，造成货物已经入库，而财务部门并没有记录[3]。

2.3 领取和发放货物未按标准化操作

黑龙江省中小企业在存货管理时，对货物的领取和发放没有一个行之有效的操作标准，对企业存货管理带来不便。如货物已经出库，但在财务账面上并没有得到反应，如果业务部门与财务部门没有及时核对，那报表和账面上的数字就缺乏真实性及准确性。

2.4 盘点存货未按标准化操作

存货的期末盘点工作，在黑龙江省中小企业存货管理中也占据着十分重要的角色。企业存货的地点比较分散，且物料多是散装，使得实地盘点成本比较高，因此盘点时绝大部分存货都只能通过保管人员取得证明。但当前某些保管人员的管理水平低下，其提供的货物证明有着很大的误差，对企业盘点工作带来很大不便。由于以上原因，企业在盘点时往往重视账面反映收入、支出、结存数量，缺乏实地盘点，当实际存货减少时，便直接减去账面上的计数，无法确保账面数量与实际存货之间是否相符，逃避了各责任人应有的责任，难以保证存货资金安全。

2.5 记录存货资金的时候未按标准化操作

《企业会计准则》规定，存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低计量[4]。但大多数黑龙江省中小企业并没有按照规定的选取可变现净值与成本孰低进行存货资金的计量，无法体现存货的期末价值。造成这一现象的原因，除了人员方面之外，还因为企业对经营业绩的粉饰，对存货跌价损失的不真实体现，同时企业管理层对存货资金计量不够重视，忽略了存货跌价损失准备，除此之外，某些存货的市价波动较大，不易确定，无法计量其可变现净值。

2.6 未系统化存货管理体系

目前，在黑龙江省某些中小型企业在存货管理制度方面存在着很大的问题：1）存货管理的规定不够明确，未形成系统的制度，同时执行力度不够，大多流于形式；2）企业内部的控制管理制度薄弱，易出现错误记账、舞弊等现象。虽然很多企业虽然有良好的内部控制，但是因为种种原因得不到真正的发挥，如若出现纰漏，便实行降职、罚款、撤职等处罚，却无法从根本上解决问题；3）中小型企业因为企业规模的限制，企业机构普遍不够完善，管理人员的分工不够明确，往往身兼数职。由于岗位职责的分工不明，容易忽略存货的保管和仓储、领用和报废环节，而对存货的购买环节极为重视，这就造成存货的大量浪费。

2.7 忽视了第三方物流的重要性

随着社会主义市场经济的逐渐发展，经济信息化与社会化程度逐渐增强，企业的经营管理模式与组织形式均有着极大的变化，存货管理中仅利用企业内部物流资源，对企业自身资源以及第三方物流的利用明显不充足，已很难满足企业降低成本与提高企业竞争力的要求。

3.解决中小企业存货管理问题的相关策略

3.1 加强企业存货采购管理

黑龙江省中小企业在存货管理时，应加强企业存货采购的管理。一方面，根据市场价格、仓库存货量、各部门原材料需求量等情况，深入研究分析之后，制定周密且严谨合理的采购计划，明确采购量、采购单价等，并且工作人员须按照要求仔细认真填制采购单据，并检查核对，做到无缺损、无错误以及无遗漏后进行确认；另一方面，注重采买过程的控制与监督，让相关人员及有关部门互相监督，防止等现象的出现，提高总体工作效率[5]。

3.2 应该对采买货物进入库房加强管理力度

对采买货物进入库房应加强管理力度，避免物资已经入库，财务部门却没有记录、货物存储不确定等情况的发生。采买货物大多因品种与规格繁多，且收发较频繁，不便于管理，所以在对采买货物入库管理时，须对其进行合理的分类，如将原材料分为外购件、加工材料、辅助材料等，同时对每一类分类建账。这里可以采用ABC管理制度，将存货按重要程度、耗用量大小、价值高低等标准分为三类分别管理。A类占全部货物10%～20%，资金占存货总资金80%上下，重点管理。B类占20%～30%，资金占有量15%左右，适当管理。C类占50%～70%，资金占有量5%左右，一般管理[6]。

3.3 对于领取物料和发放物料，应加强管理

制定规范的存货领取与发放管理制度，加强存货的领取与发放管理工作。建立规范的出库制度，了解存货出库的用途与经济责任，做到但凡存货发出，必须严格填制存货出库凭证。同时，存货领取时须按照计划量领取，不可超额领取，严禁用少领多、私下处理等为求局部利益损害企业利益的行为。

3.4 重视存货盘点

为求存货真实数据与账目所记相符合，仓库保管人员应对库存存货进行定期盘点，汇编成表，且提出处理意见。财会人员年底须对存货盘点表进行盘查，对那些已无使用价值及转让价值的存货，及时向主管领导与相关部门反应，并根据批准的处理意见，同仓库保管员协同调整存货账务，以确保存货数据与账目相符合。

3.5 严格遵守财会方面的制度

在企业财会管理方面，需严格按照《企业会计准则》的要求，对存货进行定期的盘点、清查，如发现存货盘亏、盘盈，按照规定及时处理。同时，会计期末盘点时，存货的可变现净值须有可靠证据为依靠方可进行确认，若内部条件不具备，可以利用人力条件、外部机构进行评估、确认，以求存货价值的真实性与准确性。

3.6 健全存货管理体系

企业应明确设置采购、购进、付款、销售、收款、存货管理等岗位，并对存货管理岗位进行详细分工，且规定对应岗位的权限。对于黑龙江省这种人数较少的中小型企业来说，有的岗位职责可能会出现一人多职交叉现象，对于交叉岗位，管理当局应重视职员的尽职情况，并采取防范措施。同时，通过完善企业相应的规章制度、加强企业的决策能力、促进企业内部协作以及营造执行文化，以提高企业执行力。

3.7 对存货管理运用第三方物流

在黑龙江省中小企业存货管理过程中，大多数企业对内部物流资源整合已经有了足够的重视，但是只利用企业内部的物流资源，很难满足企业降低成本与提高企业竞争力的要求，于是积极利用第三方物流管理成为加强存货管理的另一种手段。第三方物流的利用，对存货管理的作用有：1）减少存货资金的占用，提高资金利用率；2）降低企业运输费与仓库费，节约成本；3）第三方物流具有丰富的知识与经验，更具专业性，能加快企业产品的物流速度，提高企业物流水平，从而提升企业品牌形象，有助于企业对市场的占领；4）可减少企业在物流管理费和物流设施上的投资，同时减少流通环节，使企业有更多的精力熟悉自身业务，把资源配置重心放到核心事业上[7]。

4.总结

综上所述，要做好企业存货管理可以从加强采购管理、加强存货库房管理、加强存货的领用与发放、定期进行盘点工作、做好财会记录以及合理利用第三方优势等几个角度出发，以求提高企业存货管理效率，减少资金占有量。除此之外，存货管理不仅需要健全的制度，还需要有较为人性化的管理。黑龙江省中小企业只有做好存货管理工作，才能为企业的运营与发展做好坚实的基础。（作者单位：绥化学院经济管理学院）

参考文献：

[1]刘金玲.关于当前企业存货管理存在的问题及其完善措施[J].经济论坛，2012，（274）：37—39.

[2]许娟.企业存货管理存在的问题与解决对策[J].经营管理·企业导报，2013，（02）：42—43.

[3]赵洪湘.浅谈企业存货管理存在的问题[J].中国新技术新产品·财经与管理，2012，（24）：231—232.

[4]刘广磊.加强企业存货管理，提高资金使用效率[J].现代企业文化，2008，（33）：34—35.

中小企业存货管理篇6

1存货管理的相关理论概述

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等，包括各类材料、在产品、半成品、产成品或库存商品以及包装物、低值易耗品、委托加工物资等。存货作为非常重要的流动资产，加强对存货的有效管理，可以降低企业资金占用，降低企业经营风险。中小企业因缺少资金和技术实力，经营规模偏小、存货管理基础薄弱，没有意识到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节，这些已成为企业发展的掣肘。中小企业应加强存货管理，使会计核算的数据更能准确反映存货的真实水平，使所作的存货报表和库存分析真正成为管理者可靠的决策依据。

2中小企业存货管理存在的问题

2.1管理意识薄弱

由于市场经济迅猛发展，许多中小企业经营者将精力放在了金融、房地产这方面，忽视了实业方面的管理，对存货管理不够重视。

2.2存货管理制度不健全

中小企业没有设立合理的治理架构和管理体制，也没有建立完善的管理制度。缺少根据自身特点设计与之适应的存货管理制度。对存货业务中在重要环节缺少详细的操作流程以及设置关键控制点。存货业务授权不明，管理部门职责不清，许多不相容的岗位没有相互分离。即使建立了存货管理的相关内部控制，也流于形式而未予认真执行。

2.3存货储量不合理

存货储量不合理，资金占用过大。在存货采购过程中，采购计划不合理，预算编制不科学，采购需求随意发出，临时联系供应商，询价不充分，没有遵循最佳的购买数量，也不测算最佳购买节点。

2.4管理人员素质偏低

无法吸引优秀的管理人才。在存货管理中，仓库管理人员的工作责任心、细致程度对存货管理至关重要。财务人员的专业水平，工作的认真程度对生产成本的核算也非常重要。

2.5仓储条件有限

对仓储设施的投入较少，导致存货在仓储过程中受到自然条件的损害，造成直接经济损失。

2.6信息化水平低下

信息化利用水平低，很多工作仍旧停留在原始的人工统计、人工核算的程度上，工作效率低下，还没有建立起存货管理的信息化应用。

2.7第三方物流平台的利用不完善

在第三方物流平台的运用方面喜忧参半。由于自身管理跟不上，内外系统平台不兼容，信息不能传递落实。

2.8存货计价方法一成不变

存货计价方法选择基本长久不变，不会结合企业所处行业变化、存货管理的特点、具体要求和市场行情在每一会计年度进行修正和调整。

3中小企业存货管理存在问题的原因分析

上述问题的存在有表面的也有深层次的，有客观的因素更有主观因素。其中绝大部分问题是由企业内部原因造成的。

3.1内部原因

(1)中小公司经营规模有限，受制于经营成本的考虑，很多没有建立起完善的治理架构、管理体制，更没有完整的存货管理制度。在管理授权中对存货业务审批人的授权不明确，有关人员相互兼职较多，经常有部门之间互相推诿或者一人说了算的现象。(2)存货业务缺少详细的操作流程，某些岗位缺少关键控制。岗位分工不明确，相关岗位缺少相互监督。即使建立了存货管理制度，有些中小企业为了节省成本将存货管理制度流于形式。(3)中小企业对优秀的人才吸引力不强，很难招募到管理水平较高、专业技术过硬的管理人员。(4)受资金实力限制，中小企业无力购建先进的存储硬件，无法营造良好的存储环境。

3.2外部原因

当然除了企业自身原因外，外部因素也将对企业的存货管理造成重大影响。(1)国家政策、市场供需等原因造成物价大幅波动，传统的会计计价模式使会计核算的准确性产生重大偏离。需要及时修正存货计价方法，才能符合当前市场价格的波动。(2)第三方物流的兴起，确实缓解了中小企业独立承担巨额物流投入的难题，提高了资金使用效率。但第三方物流平台所处行业变化快，且外部平台与企业自身管理融合度较低，信息传递不顺畅，达不到中小企业所期望的效果。(3)中小企业在信息化方面基础薄弱，而电子信息行业发展迅速，信息化系统换代较快，中小企业跟不上信息行业变化的步伐。

4中小企业存货管理问题的改善对策

4.1提高存货管理意识

中小企业经营者要重视存货的管理。应抛弃形式上、口头上的重视，上至企业主管领导下到职能部门、管理人员都要提升存货管理的意识。将存货管理的理念提升到完成企业经济指标、企业经济工作顺利开展、节约运营经费的高度来认识；要将存货管理的理念灌输给每个员工，使企业的各个部门、相关人员都参与到存货管理中来。

4.2建立健全存货管理制度

中小企业应根据相关规定健全企业的法人制度，建立合理的治理架构和管理体制。应根据自身特点，设计并建立与之相适应的存货管理制度。存货管理制度的建立有以下要点。(1)存货管理应结合公司管理架构采用分级管理责任制，明确相关岗位的职责权限，确保不相容岗位相互分离。(2)建立存货业务授权审批制度，明确审批人的授权方式、授权程序、权限和责任等，不得越权审批。(3)要注重存货业务流程控制，要在重要环节设置关键控制点。存货的收发要通过出、入库单来控制。(4)制定存货管理岗位职责制度，加强对这些岗位的责任考核及采取相应的防范措施。(5)财务部门设立存货明细账，仓库设立保管账，保证账账相符。存货定期盘点清查既核对实物的数量，看其是否账实相符，也要关注实物的质量，看其是否有明显的损坏。(6)建立存库分类管理制度，实施定期盘点制度，做到存货实存数与账存数相符。(7)完善存货管理稽查制度，应组织人员定期或不定期对存货管理制度的执行情况进行监督与检查，使存货管理制度落实到位。发挥财务稽核对会计核算工作进行的自我检查或审核监督作用。

4.3加强企业的存货规划和控制，保持最优存货量

中小企业应结合自身的生产经营特点，加强存货采购管理，合理运用采购资金，控制采购成本。存货总成本的控制关键在于使各种存货的数量保持在一个恰当的水平，结构品种保持一个恰当的比例关系。存货采购计划员必须具备较高的业务素质，熟悉生产工艺流程及设备运行情况，清楚生产过程材料耗用水平，在考虑应付突发等情况所需的备用量后制定出存货的采购计划。应及时收集拟购商品的各种信息，多方比价，了解市场行情的变化。对消耗量较多的原材料、耗材应实行采购招标制度，以求价低质优。中小企业应测算存货最佳持有量，建立经济订货批量模型。应充分利用自身的存货管理信息，分析企业过去的销售情况预测未来销售需求，以当前库存的数量，考虑采购间隔期、生产计划、存储成本、缺货成本等因素，合理确定存货采购日期和数量，合理确定存货经济订货批量。

4.4注重企业管理人员的培养，提高其综合素质

中小企业应建立建全人力资源管理制度，选拔和任用责任心强、工作经验丰富、专业技能过硬的人员担任存货业务流程中的关键岗位。应加强存货业务相关人员的学习和培训，使其不断提高自身的业务水平。对存货业务流程中的关键岗位采取定期轮岗制度，以保障相应人员的储备充实。财会人员应经常学习国家政策及专业知识，努力提高存货核算水平，提高会计信息质量。

4.5提升改造仓储条件

中小企业应权衡生产经营过程中的各种利弊，要加大对仓储硬件的投入。(1)要加大对仓储基础设施的投入。仓储基础设施前期规划对生产业务影响巨大，须结合企业的经营规模、生产布局、业务流程来统筹规划；要加大投入力度，提升现有仓库的基础设施，不断改造陈旧老化的仓库。(2)在专用技术设备上，要勇于尝试使用新技术，推广应用条形码、智能标签、无线射频识别等自动识别、标识技术和货物快速分拣技术。

4.6提高存货管理信息化水平

企业可以根据自身需要，建立存货的信息化应运。首先，应择优选取适合自身的财务软件实行财务核算会计电算化，完善规范基础工作。其次，利用存货电算化管理软件和网络建立共享平台，实现存货信息及时共享，为企业的销售、生产提供及时有效的信息。最后，应学习认识ERP等先进的管理工具，利用ERP等先进的管理模式，实现企业经营信息化管理。使人、财、物、产、供、销全方位高效集中管理，使存货管理上一个新台阶。

4.7利用第三方物流平台

第三方物流作为一种全新的物流协作模式，使得中小企业的小批量库存更加经济，可以提供快捷、廉价和高服务水准的物流服务。在合理利用第三方物流平台时应注意以下几方面。(1)应合理整合内外部物流资源，通过对存货业务全部流程进行优化整合，使资金流、信息流、货物流等处于最优状态。(2)要重视并完善供应链管理。积极搭建一条包括供应商、生产商、经销商、零售商、第三方物流服务提供商在内的供应链，有效降低存货采购成本，减少内部损耗及库存积压，及时掌握存货情况，实现企业内外部之间存货信息共享。

4.8调整存货计价方法，适应国家政策及市场需求变化

中小企业存货管理篇7

对企业存货管理的研究是企业发展的一个热点话题。存货利用程度的好坏，对企业财务状况的影响极大，良好的存货管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生，还能使企业加强成本控制，实施低成本战略，提高企业的经济效益。本文以浙江省平湖市的中小企业为调研对象，探讨了目前中小企业在存货管理方面存在的诸多问题。目前， 中小企业对销售、生产等方面极为重视，但是存货管理的问题却往往被公司管理层所忽视。存货成本过大、账实不符在这些中小企业中普遍存在，企业无一套完整、健全的管理制度，由此可看出，对中小企业存货管理的研究仍具有重大的现实意义。

一、调研情况分析

（一）选择对象的基本情况与数量分析

本次调查总计向平湖市不同企业的工作人员发放及回收问卷102份，涉及到的行业有服装、光机电、箱包、童车等。其中服装、纺织、光机电、箱包所占的比例比较高，这是因为这几个产业是平湖市的特色产业，本身数量比较多，另外也比较有代表性。接受问卷调查的企业人员主要是普通员工和部门主管，并且大多数是财务部门的人员，希望通过他们填写问卷的情况，获取第一手的资料，真实反映平湖市中小企业存货管理的情况，为进一步发展提出对策和思路。

（二）中小企业存货管理的现况

经过前述的问卷调查、访谈、实地走访等方式我们深入了解了平湖市中小企业存货管理的现状，并对调查结果进行了以下几个方面的总结。

1．企业存货管理部门基本情况不容乐观。在调查中发现大多数企业直接参与存货管理的人数在1～2人，3～4人，占了六成以上，并且这些人也大多兼职着其他方面的工作。因此，销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控，往往都是一人说了算，甚至由一人负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程。不相容职权没能相互分离，而存货的收入、发出、结存又缺乏真实记录，所以容易导致营私舞弊等腐败行为。其次，中小企业存货管理工作大多停留在货物出库表单处理、货物盘点、货物入库表单处理这些基本的工作，但是像库存管理考核、库存水平控制、采购量预测这些控制方面的工作是非常缺乏的。

2．中小企业普遍缺乏完善的存货管理制度，账实不符问题严重。对于企业存货管理制度，根据调查结果来看，67%的人选择了“有存货管理制度，但不够完善”，8%没有相关的制度。所以中小企业在存货的采购，储存，发出等环节会存在很多问题。（1）采购环节，很多中小企业没有规范的采购计划，而是根据订单量的大小，临时发出采购需求的，或者是由需求单位申请，然后去采购，像这样分批采购，大大增加了运输成本，而且企业生产部门急需存货的情况下进行交易，可能导致企业买到次品，从而带来经济损失。如果没有周密科学的存货采购计划，导致的结果不是存货积压就是产能不足。（2）存货的储存盘点环节，中小企业在进行存货盘点时往往不按照相应的盘点流程进行。有的企业管理人员在进行存货盘点后发现存货丢失，直接把损失存货直接归属于非正常损失，给内部人员暗箱操作提供空间。此外，一些中小企业并没有认真的进行存货的实地盘存，使得存货账实不符，账面库存失去实际意义，部分企业对于盘存的组织实施、盘存差异的处理也不符合要求，使得盘查失去了应有的监督作用。从问卷调查的情况来看，43%的企业对于盘盈盘亏是报批后入账的。另外的57%处理得并不规范。（3）存货的计量，很多中小企业只顾眼前利益，处理账务不规范，忽视了企业长远发展，中小企业往往在材料领用的记录，生产成本及费用的归集、结转的记录上不太真实规范，人为因素较多，对于发出的存货，中小企业的存货计价存在随意性的特点。不规范的计量方法影响企业财务报表的真实性，让报表使用者没有办法正确的了解企业实现的利润与发生的亏损情况。

3．中小企业较少采用存货规划与控制方法。从调查情况来看，中小企业对于诸如经济订货批量（EOQ）模式、存货归口分级控制、ABC分类管理、适时制（JIT）模式这些存货管理模式的运用是非常有限的，这主要是由于中小企业相关人才以及自身资源的缺乏。而没有存货的规划与控制，就难有存货最优水平的保持。

（三）中小企业存货数据指标分析

存货周转率是衡量企业营运能力的主要指标之一，可以反映企业的存货变现速度，衡量企业的销售能力以及存货是否过量。在正常经营情况下，存货周转率越高，说明存货周转速度越快，企业的销售能力越强，营运资金占用在存货上的金额较少，反之，存货周转率过低，常常是库存管理不力，销售状况不好，造成存货积压。但也不能通过该指标绝对地分析企业的存货管理情况，应当具体情况具体分析。下表是对平湖市13家服装企业2011年存货方面的数据指标统计。

表1 平湖市13家服装企业2011年存货指标统计

从表中可以看出，虽然同样是服装企业，但是存货周转率的差别非常的大，最大的一家达到70.39，存货周转的速度极快，而最小的一家只有0.97，平均372.99天存货才周转一次。由以往的统计来看，服装企业的存货周转率往往是在2至3这样一个水平，而这次样本企业中好几个是在6～10这样一个水平，仿佛是在一个不错的水平，并且大多数企业的存货占流动资产的比例也是在一个非常正常的水平。但是从前面的调查来看，这些企业的存货管理现实状况并不是很好，这一方面可能是报表数据的真实性存在一定的问题，但是经过后来进一步调查发现，更实际的原因是平湖市的服装企业很多都是从事代加工业务，所以每年末的存货数量会比较的少，从而我们会得到一个不错的存货周转率指标。另外也可以看到表格中前几个企业的存货周转率相对于行业平均水平还是太低了，亟需加强管理来提高存货周转速度。

二、解决方法和对策

从调研结果来看，目前，大多数中小企业在存货管理方面存在诸多问题，要想降低企业的存货成本，提升核心竞争力，中小企业需要改善存货管理。通过科学的管理方法，对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置，通过对中小企业存货管理存在的问题研究，可主要从以下几个方面完善中小企业的存货管理。

（一）完善存货内部控制制度

建立科学、严密的企业存货内部控制制度，是安全、有效的存货管理工作的基础。中小企业应当结合企业的生产经营特点，建立完善的存货内部控制制度。规范存货采购、消耗、销售环节，建立供应、销售方的信息档案，加强对信誉、资质等级管理。划分存货的采购权、验收权和保管权，严格执行不相容岗位分离的原则。定期不定期地进行实物盘点，使账实相符、账账相符、账表相符，切实维护中小企业自身的利益。

（二）运用经济批量模型进行合理的存货规划

存货规划所要解决的主要问题是企业怎样采购存货？进行有效的存货规划对于维持正常生产经营、合理控制资金占用水平、降低营运资本具有重要意义。经济订货批量（EOQ），是指一定时期储存成本和订货成本总和最低的采购批量。由于订货成本和存货持有成本二者之间存在此消彼长的关系，其目标是确定使订货成本和存货持有成本之和最低的订货批量即EOQ，来控制采购的存货数量。

图1

令A表示全年需求量；Q表示每批订货量；F表示每批订货成本；C表示每件存货的年储存成本。

则总成本最低情况下：经济批量（Q）=■

经济批数■=■

总成本（T）=■

EOQ模式具有简便易用性，对现行存货管理系统也不需要做大的改动。EOQ模式还具有灵活性，即便根据不太可靠的成本数据来计算，也能令存货管理者进入大致正确的范围。

（三）实现存货管理网络信息化，提高存货管理水平

调查中发现，中小企业普遍采用电算化软件进行会计核算，但在库房管理软件及信息化方面的投入和配置相对滞后。企业要加快存货周转速度、降低库存水平、增强整个供应链上存货等信息共享，就必须依赖信息技术，它是完成这些目标的重要资源，也是企业内外交流的主要方式。中小企业应当结合自身业务流程特点，使用合适的库存管理软件，建立适合公司自身发展的存货管理信息系统，使公司内部各部门之间，以及公司与供应商、经销商之间实现存货信息的共享，实现企业内外部资源的高效整合及保证存货的核算及时、准确和完整，从而提高公司的存货管理效率。

（四）制定合理的存货管理目标，建立库存管理绩效评价体系

制定合理的存货管理目标应从战略出发，中小企业可根据生产经营规模确定库存政策与库存水平，根据营销战略确定赊销政策与赊销水平。将存货管理业绩纳入对相关岗位的绩效考核，通过业绩考核对相应的行为提供激励与约束政策，从而提高存货管理水平。考核的指标可以包括：销售目标完成率、完工产品合格率、存货周转率、库存水平等。定期深入到存货管理部门检查各项制度的落实情况，开展考核，并将考评结果作为薪酬水平、职务升降的重要参考。

参 考 文 献

[1]荆新．财务管理学[M]．中国人民大学出版社，2011：307～313

中小企业存货管理篇8

中图分类号：F276.3 文献标识码：A

文章编号：1004—4914（2012）06—171—02

存货管理是财务管理的重要组成部分，也是管理者极为关心的课题。目前，中小企业存货管理主要有忽视外部物流资源的利用、忽视存货价值形态的管理、缺乏对资金流的管理、存货资金占用量大且周转速度慢、存货管理信息化建设缓慢等方面的问题。为此，中小企业应实施正确的存货管理方法，降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，以起到降低成本、最终提高企业的经济效益的目的。因此，分析中小企业存货管理策略问题对中小企业的发展很有帮助，对国家的经济增长起着重要的支撑作用。

一、中小企业存货管理的现状

企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节，长期以来，这一问题没有受到中小企业管理层的重视。存货管理存在的问题一方面是由于传统粗放式管理遗留下来的，另一方面则是由于产品系列化、多样化导致库存水平的上升，加大了库存管理的难度。中小企业目前存在的问题是：

1.无科学的存货采购计划。采购计划是存货采购环节中的薄弱环节。据调查，许多企业把存货管理的重点放在原材料的采购和成品的销售上，①忽视了存货的成本和资金占用，没有采用存货的限额责任管理。采购中出现采购频繁，在申购环节上，一般由使用者提出，报经批准后，采购员采购。操作程序上，却不是根据实际需要来申报采购计划，而是凭感觉。在这种存货申购条件下，经常会出现不能按照物资需求量来提出采购申请，因而也就没有恰当的采购计划。

2.存货的验收、保管、储存及销售的管理机制不健全。在中小企业中存货的验收是存货入库前的重要环节，一些企业对存货的验收警惕性不高，对一些特殊存货的质量问题疏忽，给企业造成损失。在日常的生产经营中，当天剩余的存货由于存放在各生产点，往往忽视管理，给企业经济带来损失。一些原材料，由库房办理收料、发料手续，在各经营点直接消耗，到月末结算时，经营点一般都会有剩余物资，如果忽视了这部分物资管理而形成一部分账外物资，就会造成物资流失，给企业带来损失。最后，材料的领用没人管，材料被盗或被工人私自用也没人知道，造成企业的损失。非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量。

3.企业内部控制制度不健全。据调查，大多数中小企业没有设置内部审计机构，即使设有内部机构的企业，其职能也严重弱化，内审人员的主要职能仍然是记账、算账、报账，不能正确评价企业财务信息和管理部门的绩效，导致各级管理部门更加有恃无恐，趁机钻了内部控制的空子。②存货实物控制存在严重缺陷，大多数中小企业既无规范的存货管理规则，也没有相应的存货盘点制度，岗位职责分工不明，只注重存货的购买环节控制，而忽视存货的仓储与保管、领用与报废等环节的控制，造成大量的浪费。

4.存货储量不合理，管理信息化建设缓慢。一般情况下中小企业存货资金平均占用为流动资产总额的40%—50%，也可因行业不同而有所不同。企业往往不在乎库存占用资金的多少，最后造成存货积压，流动资金严重紧缺，造成资金周转速度明显减缓。目前，大多数中小企业存货信息的收集与交换主要依靠手工来进行，自动识别技术、监控技术、网络技术及卫星传输技术等方面落后。由于存货种类繁多，核算的工作量比较大，造成存货核算工作效率低下，无法实时、动态、高效地了解各种存货信息，并实现存货信息资源在部门与部门之间、部门与员工间的共享，同时影响存货核算的及时性和准确性。

二、中小企业存货管理现状的成因分析

1.部门之间利益不一致，导致管理不到位。目前，企业生产的各环节均能有对应的专门部门负责，且各部门工作内容也往往仅局限于一些与本部门特性有直接关系的业务。每位员工所关心的都只是局部利益而不是整体利益。虽然近年来加强了对各部门人员的考核，但因为考核目标的不一致，各部门对整体利益的关注仍然有限，导致管理不到位。

2.企业的信息传递有障碍。企业内部部门之间协调能力不足，信息不能充分共享。各部门间信息交换缓慢、信息传递失真；涉及到存货的部门繁多，业务处理和操作工序冗杂，统计汇总工作量大，信息可靠程度不高；各种经营决策所需的数据采集困难，相关工作人员较难及时获取所需数据。

3.内部控制制度不健全。在材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程，使采购销售工作无章可依，还会提供暗箱操作的温床，增加了营私舞弊的可能性。

4.流动资金占用额高，正常储备量受挤压。因库存量大，导致流动资金占用额高，有的企业存货储备要占到流动资金总额的60%以上，给企业流动资金周转带来很大的困难。为控制流动资金占用额，在日常存货管理中尽量降低库存占用量，减少进货量，从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。

5.存货监管人员的业务素质低下。毁损待报废、超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报，但每年都是只上报，没有上级主管部门的批示，没有处理结果，致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大，没有从根本上解决问题。

三、解决中小企业存货管理问题的对策建议

1.加强存货内部控制。在加强存货内部控制上应该做到以下几点：一是加强岗位分工控制。所以建立健全存货业务的岗位责任制和授权批准控制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督就很重要。③二是加强存货采购成本控制。严格执行存货采购计划，并通过互联网开展订购与销售业务，通过信息共享最大限度地满足企业订货的要求，降低采购成本。三是加强存货验收与入库控制。重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收；四是加强仓储与保管控制。科学合理地制定仓储计划，合理确定库存量。同时，建立清查盘点制度，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。五是加强领用发出与处置控制。建立领用审批制度，销售应符合内部的有关规定。六是加强内部审计。为保证存货业务合同有效，保管安全，付款正确，会计核算准确，各部门资料必须真实可靠，企业应加强存货的内部审计。

2.正确选择适合本企业的存货管理模式，加强存货资金流的管理。存货管理模式各有特点，企业应选择合适本企业的存货管理模式。目前企业采用的主要存货管理模式如下：

（1）零库存管理模式。零库存是一种特殊的库存概念，它并不是指库存的某种或某些物资的储存量真正为零，而是指通过实施特定的库存策略，实现库存最小化。这样就可以大幅度地减少甚至免去因存货而带来的一系列问题，也就是追求一种无库存或库存量达到最小的生产系统。

（2）存货ABC分类管理模式。企业的存货可按重要程度、价值高低、资金占用或消耗量等进行分类排序，从中找出关键的少数A类和次要的多数B类和C类，并对关键的少数A类存货进行重点管理。进行存货分类的标准主要有两个：金额标准和品种数量标准，其中金额标准是基本的，品种数量标准仅供参考。划分时按照企业确定的标准，通过列表、计算、排序等具体步骤，确定各种物品所属类别。通过对存货进行分类，使企业分清主次，采取相应的对策进行经济有效的管理、控制。

（3）存货经济批量模型管理模式。经济购进批量是指能够使一定时期存货的总成本达到最低点的进货数量。存货总成本由进货成本、储存成本、缺货成本三要素构成。存货经济批量控制是指在不考虑缺货成本的情况下，进货成本和储存成本总和最低水平下的进货批量的确定，是一种理想的模型，在实际应用中受到一定限制。

3.充分利用企业外部物流资源，提高存货管理水平。存货管理不科学，购买设备和相关维修备件混淆在一起，导致设备清查难度大大提高，效率低下。同时，不注意保管环境的改善，致使一些设备变质和毁损，所以要善用第三方物流企业。这样有利于提高企业的物流水平，加快企业产品的流转速度，有利于企业占领市场，提升产品服务形象。不仅能有助于降低了企业的仓储费用和运输费用，而且可以减少存货储备资金的占用，提高资金利用率，同时还能加速存货的流转速度，有利于企业占领市场。

4.加强存货价值形态的管理。在确定存货的可变现净值时，应当以可靠证据为基础，并且考虑持有存货的目的、资产负债表日后事项的影响等因素。企业应定期对存货进行盘点，不仅要从实物数量上进行核对，更应从价值形态上认真分析。对可收回金额低于存货成本的，要按会计制度规定，计提存货减值准备，确保账面价值与实际相符，存货符合资产的定义，以真实反映企业的经营成果，以便于正确分析存货管理中存在的问题及企业综合经营业绩，对症下药，不断提高存货管理效率。

中小企业存货管理篇9

[摘要]存货是指企业在生产过程中为销售或耗用而储备的各种资产。存货作为企业生产经营的重要组成部分，贯穿于企业生产经营的各个环节，不仅占用的资金大，而且品种繁多。存货管理的目的在于既满足需要，又能在不同情况下使相关总成本最低。存货管理关系到企业财务状况和经营成果，因此，中小企业应适时加强存货管理以确保资产安全性。文章通过对存货管理中的常见问题分析以寻求中小企业加强存货管理的有效途径。

[关键词]存货存货管理适时制成本

零存货实管理是指物料在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中，不以仓库存储的形式存在，而均是处于周转的状态，是适时生产系统（JIT）对存货管理的基本要求。为消除产品制造周期中可能存在的“停工待料“或”有料待工“等浪费现象，JIT要求做到在供、产、销三个环节上都没有库存储备量，即达到零存货。

企业实现零存货的益处主要表现在以下两个方面:（1）零存货消除了原材料的库存现象，大大节省了原材料的保管、储存、领发手续和对原材料存货的确认和计价等方面的开支;(2)企业实现了零存货，产品成本不受期初存货成本结转的影响，不仅可以大大简化产品成本的计算工作，而且由于当期产品成本中没有掺杂上期成本高低的因素，从而有助于正确评价企业当期生产经营工作的质量和经营业绩。

零存货管理是要求企业按需求引入存货，而不是按照各种模型制定的计划引入存货。存货利用程度的好坏对企业财务业绩的影响很大，但在当前许多企业，特别是一些中小企业，对存货管理的重要性认识不足，管理粗放，仅限于日常管理，忽视存货储存成本管理和数量管理。因此，研究中小企业存货管理对增加企业效益十分有益。

一、中小企业推行零存货管理的必要性

企业追求利润最大化，反对产品过分积压，这一目标的形成是经济发展的一种必然规律，也是企业发展到一定阶段的产物。存货在适时制下被认为对企业的经营存在负面影响。

1.企业持有存货，占压流动资金。当企业持有大量存货时，相应数额的资金就暂时沉淀下来，直到产品销售出去才能重新参加周转。如果企业存货严重积压，为了获得流动资金支付工资等必要的开支，企业可能被迫增加举债，支付额外利息；反之，如果企业能够大量减少存货，甚至是零存货，将这部分资金运用到其他方面，则可以取得投资收益。可见，企业持有存货存在机会成本。

2.企业持有存货，会发生仓储成本。大量存货必然要占用仓储空间，要耗费企业人工进行管理，存货本身在仓储过程中也可能发生损耗。这种仓储成本和管理成本都将提高企业的成本水平。

3.企业持有存货，会掩盖生产质量问题，掩盖生产效率，增加企业信息系统的复杂性。当企业后一道工序进行加工过程中，如果发现从在产品库中取出的在产品有次品，则可以再去在产品库中取用合格品，这时次品的出现不会导致严重的后果，不会立即引起管理人员的重视，不利于企业寻找次品出现原因而不断提高产品质量。假设企业生产效率低，市场需要大量成品时，有库存成品起缓冲的作用，不利于督促企业提高生产效率。

二、中小企业推行零存货

中小企业实现零存货管理研究是流星通过网络搜集，并由本站工作人员整理而的，中小企业实现零存货管理研究是篇高质量的论文，本文来源于网络，版权归原作者所有，希望此文章能对您论文写作，提供一定的帮助。中小企业实现零存货管理研究为免费毕业论文提供，不可用于其他商业用途。

管理过程中可能存在的问题及应对对策

实现零存货管理有两层涵义：一是生产和消费达到均衡，供需基本实现一致，二是实际生产数额较少，形成供小于求的局面，即中小企业通过调研分析对市场作出准确的预测，从而制定与需求相吻合的生产方案，为了避免造成不必要的资源浪费或产品积压。但是中小企业在推行零存货管理的过程中主要存在三个主要问题。

1.满足客户需求问题。零存货管理下解决此问题的方法不是建立存货，而是大幅度缩减从接到订单到交货之间的时间，增强企业在交货日交货，以及市场需求做出快速反应的能力，提高企业在市场上的竞争力。具体措施有发展柔性生产、缩减生产准备时间、建立制造单元、提高产品质量、直接由工厂而非产生成品仓库提货、缩短搬运距离等。

2.避免停工问题。大多数停工是由于以下原因造成的：机器故障、材料次品和材料未运达。零存货管理认为存货并没有真正解决这些问题，而是掩盖和隐蔽了问题。通过将存货缩减至零，问题暴露出来，才能引起管理人员的重视。零存货管理通过全面的预防性维护和全面质量控制，以及和供货商建立良好的关系、保证供货质量、实行看板制等措施解决问题。

3.折扣和价格上涨产题。传统存货管理认为应持有存货以取得折扣，并预防未来的价格上涨，目的是降底存货成本。零存货管理认为即使不持有存货也能达到同样的目的，解决方法是和少数几个选定的的与生产地点尽可能接近的供货商签订长期合同。它的优点是在于规定了价格和可接受的质量水平，有助于减少订货成本，可使外购部件的成本下降5%～20%。此外，这样做大大减少了企业供货商的数量，使购进的部件质量大大提高，与质量有关的成本就可以避免或减少，如不再需要验收购进材料、返工减少等。

三、中小企业实现零存货管的措施——推行适时制生产系统

适时制生产系统（JIT）指企业在生产自动化、电算化的情况下，合理规划并大大简化生产和销售过程，使从原材料进厂到产成品出厂进入市场的每个环节都能够紧密衔接，使整个企业生产经营中的各个环节能够像钟表一样相互协调、准确无误地进行运转，从而达到降低产品成本、全面提高产品质量、劳动生产率和综合经济效益的目的这样一种先进生产管理系统。它的核心思想是致力于减少企业存货，减少浪费，降低成本，最终增加企业利润，增强企业的竞争地位。

企业的最高目标是实现零存货。适时制生产系统实行的关键是降低存货水平，又不影响企业生产的均衡进行，努力达到零存货。要达到零存货，就必须推行JIT生产系统，要求企业必须选择好稳定、可靠的供应商将所需的原材料、外购件等适时送达生产现场交企业使用；各生产程序之间也不保存半成品，前道生产程序应根据下道生产程序的加工要求保质保量地生产，并适时送达后一道生产程序；在销售环节上也要做到没有产成品存货，要广开销售渠道，建立完备的销售体系，做到在最后一个生产程序保质保量地加工出产成品后，就能够及时将产品销售出去。

推行适时制生产系统的主要措施有六个方面：

1.采用拉动式生产系统。在拉动式系统中，每一个工序的员工致力于补充后续工序的员中小企业实现零存货管理研究是流星通过网络搜集，并由本站工作人员整理而的，中小企业实现零存货管理研究是篇高质量的论文，本文来源于网络，版权归原作者所有，希望此文章能对您论文写作，提供一定的帮助。中小企业实现零存货管理研究为免费毕业论文提供，不可用于其他商业用途。

工耗用掉的存货，绝对禁止生产超量的存货。当存货量达到确定的上限时，该工序要停止工作，直到后续工序从在产品库中取走在问品为止。在这一方法下，存货水平较低，需要全体员工的努力，为避免停工，必须保持均衡的加工速度和良好的设备工作状态，并且能及时发现和解决出现的质量问题。

2.改变材料采购策略。适时制为企业和供货商之间建立了一种全新的“利益伙伴”关系。实现途径上主要有5个方面。(1)原材料采购上，只与有限数量的比较了解的供应商发展长期合作关系;（2)选择供货商时既考虑其供货价格又考虑其服务质量和材料质量;（3）建立生产员工直接向经批准的供货商订购生产所需原材料的流程;(4)将供货商的供货直接送至生产场所;(5)企业和供货商应付出更大努力来缩减原材料存货。

3.建立无库存的生产制造单元。无库存制造单元在一定程度上起到仓库作用。出口存放处放置着本单元已加工完毕的在产品，入口存放处放置着待加工的原材料或在产品，不断减少工序间的在产品库存，使仓库逐步消失，以实现无库存生产。

中小企业存货管理篇10

中图分类号：F272 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2017）007-00-01

一、存货管理的理论基础

1.概念

存货，在会计的六大要素中属于资产，并且在企业中占有重要的分量，产生于企业的日常生产经营活动中，主要包括：最终目的为出售的产品、商品或还处于生产阶段的在产品，以及在生产过程中消耗或提供劳务的物资，即原材料和周转材料。

存货管理，即企业为了可持续地进行生产经营活动，而对上述资产进行全面地科学管理的过程。不仅仅是管理存货的日常消耗，还包括关于存货的决策分析等。通过有效的全面管理和决策分析，降低存货的成本，使存货处于最优模式，尤其是中小型企业，避免存货占用资金等问题，最终增加企业的经济利润。

2.意义

中小型企业的应收账款管理是内部控制的重要组成部分，存货管理亦是如此。因为如下三个原因：一是因为存货管理可以全面记录相关业务，有助于企业的会计及信息使用者做出准确的判断和决策；二是因为先进的存货管理可以适应变化无常的市场，保障企业的生存和发展；三是因为存货占用的是企业的流动资金，而中小型企业的资金规模又较小，只有科学的存货管理能避免企业资金链断裂的情况。所以，建立并且完善合理的存货具有十分重要的意义。

二、中小型企业存货管理存在的主要问题

1.采购计划不够科学合理

合理的采购计划有利于企业进行完善的存货管理，现实中大部分中小企业难以做到采购的合理有效。这种现象尤其明显的表现在每月采购次数较多的企业，采购时负责人为了避免自己工作量的增加，仅仅根据历史的采购量来估计本次的采购量，而不是根据实际的需要量来进行采购，这样显然是不合理的，缺乏一套完整的内部申报体系。在这样的情况下，很容易出现采购量与实际需要量出现较大偏差的情况，从而导致成本的过高或过低。显然对企业的存货管理存在着十分不利的影响。

2.内部控制不健全对存货管理的影响

对我国中小企业来说，内部控制的不健全深深的影响着存货管理。大部分的企业都是空有一个内部控制的架子，并没有按部就班的落实到每个部门，每个工作人员。流于表面，没有渗入到整个工作流程的架构中去。显然，这或多或少的会造成会计信息的失真。上述的情况具体表现在：本应由两个及以上工作人员互相监督的流程例如采购销售等环节交由一个人来完成，就会造成内部控制毫无意义，操作流程受到个人主观操作的影响太大，很大几率的给了公司员工舞弊的机会。甚至，有些企业根本没有一套相关的准则来对员工的行为进行约束，这些企业往往只注重对外采购时的环节，对企业内部材料的使用、保管等缺乏足够的重视，不利于企业存货管理。

3.信息化应用于存货管理的程度不够高

中小企业进行存货管理的水平不高，显而易见的信息化的应用程度也不够高。大部分企业采用计算机以及手工记账两者并用的方式进行存货管理，而一些中小企业虽然建立了较为完整的信息管理系统，但系统的稳定性准确性却不够可靠，并且无法与上游供应商实现信息的互通有无。在这种情况下，前者由于手工核算的不准确性，很容易造成账实不符，不能进行实时管理，存货容易出现各种原因的流失；后者则存在信息记录不够全面，仅仅能记录简单的收发记录，不能完整的反映全面的数据。并且由于不能完成上下游的联网，信息沟通的不及时甚至可能会适得其反，造成存货数量与现实需要不符，管理混乱的问题。

三、对企业存货管理问题的应对

1.完善内部预算制度，避免盲目采购

由于中小企业存在内部预算制度不健全，采购时根据历史需要量来决定本次采购量的情况，所以中小企业应完善内部预算制度。将需要的材料量横向的精确到每个部门，竖向的精确到月份、季度乃至年度等。为了达到这样的目标，企业在采购时应加强对信息化的利用。每次采购的数量、每一个时间段需要采购的次数都要按照编制的采购计划严格执行，这样交由信息化才能避免人为因素对存货采购的影响。例如，价格波动较大且日常生产活动需要量较少的材料应该减少采购量，对预期看涨且价格变化不大的存货则可以适量的多采购一些。

2.完善存货的内部控制

就中小企业的特殊性而言，存货的内部控制需要注意的是：首先，要建立与上游供应方，下游销售方的信息沟通链条，实现信息化的深度应用，同时，严格自身的内部控制准则，让内部控制制度发挥其作用；其次，要把内部控制的实质落实到工作中去，使各个岗位之间能够做到互相监督，对于职能相容的岗位要实现严格的分离。第三，对于审批要单独拿出来，建立一套审批制度，使存货的请购、验收、付款等各个环节都能做授权的规范，避免未经允许的人员进行存货的业务办理。

3.加强企业信息化建设，实时监控存货

网络在迅速发展，会计信息也在适应时代的潮流，现在手工的会计已经跟不上企业的需求，电算化应该投入到每一家企I的应用中，通过电子信息系统使存货管理的程序时效性更强，且更加完善。这样其他部门可以通过计算机了解到存货的具体信息，减少存货坏账风险。另外企业还要实时监督存货管理。对于有盘亏盘盈的情况要如实地做会计处理，了解清楚缘由之后汇报给相关负责人。

4.加强对企业存货管理相关人员的素质培养

中小型企业存货管理人员的综合素质对于存货管理的水平具有直接的影响，提升相关人员的综合素养是加强企业存货管理的必要手段。首先，应该从企业文化出发，通过培训机制来提升每位员工的素养，使他们以最优的工作态度和工作方式来面对每一项任务；除此之外，企业还应该挑选综合素质高、工作能力强的人进入企业的存货管理部门，并且不断地进行学习培训。

参考文献：

中小企业存货管理篇11

一、存货管理涵义

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货是企业赖以生存和发展的基本元素，是企业重要的流动资产。存货管理在于一方面保证企业生产经营的需要，防止存货的不足；另一方面加速存货参与周转，缩短存货周转时间，从而避免占用过多的资金。要实现存货成本与存货效益的最佳组合，达到提高资金使用效益的目的，充分发挥流动资金在生产经营过程中的作用，保证企业现金流量的较好衔接，需要做到以下几点：进行管理创新，改变传统的管理模式，学会在存货管理中系统思考；全员参与，使企业所有与存货购、产、销、存有关的采购、生产、保管、计划、财务等各方面人员均参与到存货管理中去，充分调动广大员工的积极性；完善激励机制和考核制度，引进对存货的分类管理和账龄动态管理，并把责任层层分解落实。

二、存货管理的必要性

在国内金融自由化、企业国际化及证券市场多元化等趋势发展的影响下，财务管理(Financial Management)已成为企业营运需求上的重要一环，也是管理者极为关心的课题。财务管理的范畴极广，主要为投资管理、融资管理、营运管理等，营运管理中的流动资产管理包括现金管理、应收账款管理及存货管理，其中以存货管理(Inventory Management)为目前企业最为重视。

以电子产品为例：依著名的摩尔定律(Moore's Law)，电子运算之元件会集中缩小于芯片中，因科技之进步，使得运算能力每18个月会加倍，故导致高科技产品生命周期过短，一项新产品的销售热潮经常仅在3个月～9个月，因此存货管理就显得更为重要。

存货在资产负债表上属于流动资产，然而就存货管理的观点而言，存货并非资产而是成本的积压，存货不足虽然可能无法满足客户需求，流失部分订单；然而过多的存货亦会积压公司资金，并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支，另依国内会计准则35号公报资产减损评估，若为呆滞品则会立即影响公司当期损益。

库存（Inventory）的成本在企业总成本当中占了相当大的比例，因此作为企业物流的关键问题之一，库存的管理和控制在企业运作中扮演了重要的角色。从市场营销的角度来看，存货作为企业物流的重要成分，其成本降低的潜力比任何市场营销环节都大得多，如企业物流成本占营销成本的50％，其中存货费用大约要占35％，而物流成本又会占产品全部成本的30％～50％。在美国，直接劳动成本不足生产成本的10％，并且还在不断下降，全部生产过程只有5％的时间用于加工制造，余下的95％时间都用于储存和运输。

目前对于大部分中小企业的存货费用占到全部成本的四分之一以上，有效的存货管理对于提升企业的效益还有很大的空间，面对当前的经济危机之际显得尤为重要。

三、存货管理的方法

存货管理的方法一般分为三类：存货经济批量模型、存货储存期控制、存货ABC分类控制。

1．存货经济批量模型（The Economical Batch Models Of Stock-in-trade）。在不允许出现缺货的情况下，进货费用与储存成本总和最低时的进货批量，就是经济进货批量。其计算公式为：

式中，Q为经济进货批量；A为某种存货年度计划进货总量；B为平均每次进货费用；C为单位存货年度单位储存成本；P为进货单价。

实行数量折扣的经济进货批量模式

在供货方提供数量折扣条件下，若每次进货数量达到供货方的进货批量要求，可以降低进货成本。通常，进货批量越大，可利用的折扣就越多。

存货相关总成本的计算公式为：

存货相关总成本=存货进价+相关进货费用+相关储存成本

其中，存货进价=进货数量×进货单价

允许缺货时的经济进货模式

允许缺货的情况下，企业对经济进货批量的确定，不仅要考虑进货费用与储存成本，而且还必须对可能的缺货成本加以考虑，能够使三项成本总和最低的进货批量便是经济进货批量。

允许缺货的情况下其经济进货批量公式为：

式中：S为缺货量，R为单位缺货成本，其他符号同上。

2.存货储存期控制。在货储存期控制包括存货保本储存期控制和保利储存期控制两项内容，其计算公式为：

存货保本储存天数=（毛利-固定储存费-销售税金及附加）/每日变动储存费

存货保利储存天数=（毛利-固定储存费-销售税金及附加-目标利润）/每日变动储存费

3.存货ABC分类管理（ABC classification ）。存货ABC分类管理就是按照一定的标准，将企业的存货划分为A、B、C三类，分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。

A类存货的特点是金额很大，但品种数量较少；B类存货金额一般，品种数量相对较多；C类存货品种数量繁多，但价值金额却很小。如超市，高档皮货、珠宝首饰、名烟名酒、家用电器、家具、摩托车、大型健身器械等商品的品种数量并不很多，但价值额却相当大。大众化的服装、鞋帽、床上用品、布匹、文具用具等商品品种数量比较多，但价值额相对A类商品要小得多。至于各种小百货，如针线、纽扣、化妆品、日常卫生用品及其他日杂用品等品种数量则非常多，单位价值却很小。一般而言，三类存货的金额比重大致为A:B:C=0.7:0.2:0.1，而品种数量比重大致为A:B:C=0.1:0.2:0.7。

四、目前中小企业存货管理中存在的问题

存货管理存在的问题一方面是由于传统粗放式管理遗留下来的；另一方面由于产品系列化、多样化导致库存水平的上升、加大了库存管理的难度。针对中小企业具体主要有：

1.无科学的存货采购计划。采购计划是存货采购环节中的薄弱环节，据调查，许多企业把存货管理的重点放在原材料的采购和成品的销售上，忽视了存货的成本和资金占用，没有采用存货的限额责任管理。采购中出现采购频繁，在申购环节上，一般由使用者提出，报经批准后，采购员采购。操作程序上，却不是根据实际需要来申报采购计划，而是觉得原材料不够就去买一批回来放着，至于这一批采购多少，是凭感觉办的，有的存货在需要时如发现没有，才马上通知采购去买，在买回之后再补填申购单报批，在这种存货申购条件下，经常会出现不能按照物资需求量来提出采购申请，因而也就没有恰当的采购计划。

2.存货的验收、保管、储存及销售的管理机制不健全。在中小企业中存货的验收是存货入库前的重要环节，一些企业对存货的验收警惕性不高，对一些特殊存货的质量问题疏忽，给企业造成损失。而且验收人往往和采购人员是同一个人，容易增加营私舞弊的可能性。其次，生产现场的存货，当天使用后，一般都有剩余的存货。在日常的生产经营中，当天剩余的存货由于存放在各生产点，往往忽视管理，给企业经济带来损失。另一些有保质期的存货，无专人管理，如不注意，时间过长就会变质，造成损失。一些原材料，由库房办理收料、发料手续，在各经营点直接消耗，到月末结算时，经营点一般都会有剩余物资，如果忽视了这部分物资管理而形成一部分账外物资，就会造成物资流失，给企业带来损失。最后，材料的领用没人管，材料被盗或被工人私自用会没人知道，造成企业的损失。非常存货储备量挤占了正常的存货储备量。工业产品的销售一般是从接受客户的订单开始的，但是企业内部的销货订单比较单一，而且接到订单后存货的发出与否时间不等，不便于企业内部管理。

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3.企业内部控制制度不健全。内部审计是企业内部控制的一个重要组成部分，是由专职的内审人员对企业的经营管理活动进行的独立检查和评价活动，其目的是促进企业加强内部监督，遵守国家法律法规，维护企业合法权益，改善经营管理，提高经济效益。然而，据调查，大多数中小企业没有设置内部审计机构，即使设有内部机构的企业，其职能也严重弱化，内审人员的主要职能仍然是记账、算账、报账，不能正确评价企业财务信息和管理部门的绩效，导致各级管理部门更加有恃无恐，趁机钻了内部控制的空子。存货实物控制存在严重缺陷，大多数中小企业既无规范的存货管理规则，也没有相应的存货盘点制度，岗位职责分工不明，只注重存货的购买环节控制，而忽视存货的仓储与保管，领用与报废环节控制，造成大量的浪费。很多企业在采购材料环节，往往由一个人完成。物资采购很大部分业主是自由经商的个体业主，售价变化频繁。采购入库价格，一般只能以采购员口说为凭，使采购工作无章可依，会提供暗箱操作的温床，增加了营私舞弊的可能性。

五、解决中小企业存货管理问题的策略

1.设置科学的库存管理流程。存货的种类不同，所涉及的业务环节及它们所组成的业务流程也各有差异。一般而言，存货业务包括到货处理、保管和发放三个主要部分。通畅的业务流程是保障高效库存管理的基础，应具备优化、无冗余、并行作业的基本属性。

2.采用ABC控制法，降低存货库存量，加速资金周转。对存货的日常管理，根据存货的重要程度，将其分为ABC三种类型。A类存货品种占全部存货的10%～15%，资金占存货总额的80%左右，实行重点管理，如大型备品备件等。B类存货为一般存货，品种占全部存货的20%～30%，资金占全部存货总额的15%左右，适当控制，实行日常管理，如日常生产消耗用材料等。C类存货品种占全部存货的60%～65%，资金占存货总额的5％左右，进行一般管理，如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过ABC分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周转。

3.加强存货采购管理，合理运作采购资金，控制采购成本。首先，计划员要有较高的业务素质，对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解，掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况，进而做出科学合理的存货采购计划。其次，要规范采购行为，增加采购的透明度。本着节约的原则，采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控；收集各种信息，同类产品货比多家，以求价格最低、质量最优；同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购，杜绝暗箱操作，杜绝采购黑洞。这样，既确保了生产的正常进行，又有效地控制了采购成本，加速了资金周转、提高了资金的使用效率。

4.充分利用ERP等先进的管理模式，实现存货资金信息化管理。要想使存货管理达到现代化企业管理的要求，就要使企业尽快采用先进的管理模式，如ERP系统。利用ERP使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低库存，使存货管理更上一个新台阶。

六、总结

存货管理在国际大企业已经做到精益求精地步，丰田的“零”库存管理境界被国际各界所羡慕。所以最优的存货管理是做得到的而且是值得做的。鉴于目前中小型企业的存货费用占全部成本的四分之一以上，存货管理的优化还有很多的提升空间。面对这次大范围的金融危机，只要科学的进行存货管理的改进与实施，有效的控制成本，加速资金的周转，必然可以大大提高企业的活力。

参考文献

[1]叶怀珍:现代物流学[M].高等教育出版社出版

中小企业存货管理篇12

零存货实管理是指物料在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中，不以仓库存储的形式存在，而均是处于周转的状态， 是适时生产系统（JIT）对存货管理的基本要求。为消除产品制造周期中可能存在的“停工待料“或”有料待工“等浪费现象，JIT要求做到在供、产、销三个环节上都没有库存储备量，即达到零存货。

企业实现零存货的益处主要表现在以下两个方面:（1）零存货消除了原材料的库存现象，大大节省了原材料的保管、储存、领发手续和对原材料存货的确认和计价等方面的开支;(2)企业实现了零存货，产品成本不受期初存货成本结转的影响，不仅可以大大简化产品成本的计算工作，而且由于当期产品成本中没有掺杂上期成本高低的因素，从而有助于正确评价企业当期生产经营工作的质量和经营业绩。

零存货管理是要求企业按需求引入存货，而不是按照各种模型制定的计划引入存货。存货利用程度的好坏对企业财务业绩的影响很大，但在当前许多企业，特别是一些中小企业，对存货管理的重要性认识不足，管理粗放，仅限于日常管理，忽视存货储存成本管理和数量管理。因此，研究中小企业存货管理对增加企业效益十分有益。

一、中小企业推行零存货管理的必要性

企业追求利润最大化，反对产品过分积压，这一目标的形成是经济发展的一种必然规律，也是企业发展到一定阶段的产物。存货在适时制下被认为对企业的经营存在负面影响。

1.企业持有存货，占压流动资金。当企业持有大量存货时，相应数额的资金就暂时沉淀下来，直到产品销售出去才能重新参加周转。如果企业存货严重积压，为了获得流动资金支付工资等必要的开支，企业可能被迫增加举债，支付额外利息；反之，如果企业能够大量减少存货，甚至是零存货，将这部分资金运用到其他方面，则可以取得投资收益。可见，企业持有存货存在机会成本。

2.企业持有存货，会发生仓储成本。大量存货必然要占用仓储空间，要耗费企业人工进行管理，存货本身在仓储过程中也可能发生损耗。这种仓储成本和管理成本都将提高企业的成本水平。

3.企业持有存货，会掩盖生产质量问题，掩盖生产效率，增加企业信息系统的复杂性。当企业后一道工序进行加工过程中，如果发现从在产品库中取出的在产品有次品，则可以再去在产品库中取用合格品，这时次品的出现不会导致严重的后果，不会立即引起管理人员的重视，不利于企业寻找次品出现原因而不断提高产品质量。假设企业生产效率低，市场需要大量成品时，有库存成品起缓冲的作用，不利于督促企业提高生产效率。

二、中小企业推行零存货管理过程中可能存在的问题及应对对策

实现零存货管理有两层涵义：一是生产和消费达到均衡，供需基本实现一致，二是实际生产数额较少，形成供小于求的局面，即中小企业通过调研分析对市场作出准确的预测，从而制定与需求相吻合的生产方案，为了避免造成不必要的资源浪费或产品积压。但是中小企业在推行零存货管理的过程中主要存在三个主要问题。

1.满足客户需求问题。零存货管理下解决此问题的方法不是建立存货，而是大幅度缩减从接到订单到交货之间的时间，增强企业在交货日交货，以及市场需求做出快速反应的能力，提高企业在市场上的竞争力。具体措施有发展柔性生产、缩减生产准备时间、建立制造单元、提高产品质量、直接由工厂而非产生成品仓库提货、缩短搬运距离等。

2.避免停工问题。大多数停工是由于以下原因造成的：机器故障、材料次品和材料未运达。零存货管理认为存货并没有真正解决这些问题，而是掩盖和隐蔽了问题。通过将存货缩减至零，问题暴露出来，才能引起管理人员的重视。零存货管理通过全面的预防性维护和全面质量控制，以及和供货商建立良好的关系、保证供货质量、实行看板制等措施解决问题。

3.折扣和价格上涨产题。传统存货管理认为应持有存货以取得折扣，并预防未来的价格上涨，目的是降底存货成本。零存货管理认为即使不持有存货也能达到同样的目的，解决方法是和少数几个选定的的与生产地点尽可能接近的供货商签订长期合同。它的优点是在于规定了价格和可接受的质量水平，有助于减少订货成本，可使外购部件的成本下降5%～20%。此外，这样做大大减少了企业供货商的数量，使购进的部件质量大大提高，与质量有关的成本就可以避免或减少，如不再需要验收购进材料、返工减少等。

三、中小企业实现零存货管的措施――推行适时制生产系统

适时制生产系统（JIT）指企业在生产自动化、电算化的情况下，合理规划并大大简化生产和销售过程，使从原材料进厂到产成品出厂进入市场的每个环节都能够紧密衔接，使整个企业生产经营中的各个环节能够像钟表一样相互协调、准确无误地进行运转，从而达到降低产品成本、全面提高产品质量、劳动生产率和综合经济效益的目的这样一种先进生产管理系统。它的核心思想是致力于减少企业存货，减少浪费，降低成本，最终增加企业利润，增强企业的竞争地位。

企业的最高目标是实现零存货。适时制生产系统实行的关键是降低存货水平，又不影响企业生产的均衡进行，努力达到零存货。要达到零存货，就必须推行JIT生产系统，要求企业必须选择好稳定、可靠的供应商将所需的原材料、外购件等适时送达生产现场交企业使用；各生产程序之间也不保存半成品，前道生产程序应根据下道生产程序的加工要求保质保量地生产，并适时送达后一道生产程序；在销售环节上也要做到没有产成品存货，要广开销售渠道，建立完备的销售体系，做到在最后一个生产程序保质保量地加工出产成品后，就能够及时将产品销售出去。

推行适时制生产系统的主要措施有六个方面：

1.采用拉动式生产系统。在拉动式系统中，每一个工序的员工致力于补充后续工序的员工耗用掉的存货，绝对禁止生产超量的存货。当存货量达到确定的上限时，该工序要停止工作，直到后续工序从在产品库中取走在问品为止。在这一方法下，存货水平较低，需要全体员工的努力，为避免停工，必须保持均衡的加工速度和良好的设备工作状态，并且能及时发现和解决出现的质量问题。

2.改变材料采购策略。适时制为企业和供货商之间建立了一种全新的“利益伙伴”关系。实现途径上主要有5个方面。(1)原材料采购上，只与有限数量的比较了解的供应商发展长期合作关系;（2)选择供货商时既考虑其供货价格又考虑其服务质量和材料质量;（3）建立生产员工直接向经批准的供货商订购生产所需原材料的流程;(4)将供货商的供货直接送至生产场所;(5)企业和供货商应付出更大努力来缩减原材料存货。

3.建立无库存的生产制造单元。无库存制造单元在一定程度上起到仓库作用。出口存放处放置着本单元已加工完毕的在产品，入口存放处放置着待加工的原材料或在产品，不断减少工序间的在产品库存，使仓库逐步消失，以实现无库存生产。

4.减少不增加价值成本，缩短生产周期。缩短生产周期可以有效的减少在产品存货，降低成本。生产周期由生产准备时间、加工时间、搬运时间、等侯时间和检验时间构成，在这个五个要素中，只有加工时间内产品增值，其他时间内的经营活动都不增加产品价值，应予以压缩。

5.快速满足客户需求。在适时制下，客户订单是整个企业开始生产的最原始动力和指令。收到客户订单，按照拉动式生产方式，生产的最后一道工序开始生产，通地看板制使生产按工序向前道工序展开，直至原材料和零部件的采购环节。另外，提高适时制的生产效率以保证在合同规定时间内交付客户订购的高质量的产成品。

6.保证生产顺利进行，实施全面质量管理。零存货状态下当某道工序出现大量废品，存货不够补充，则后续工序将立即停工等候前一道工序补充生产，这样就完全打乱了生产节奏，因此，质量是实行适时制的基本保证。全面质量管理强调事前预防不合格品的产生，其原则是：开始就把必要的工作做正确，强调从根源上保证质量。适时制需要全面质量管理的支持，质量是适时制生产顺利进行的保证，反之，无库存生产方式可以促进质量的提高，相互得益。

参考文献:

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[2]吕志耘:中小企业如何加强存货管理．科技情报开发与经济，2007,(6)

[3]颜敏:管理会计学[M].北京：首都经济贸易大学出版社，中国农业大学出版社，1999