图书室管理制度合集12篇

时间:2023-02-28 15:32:26

图书室管理制度

图书室管理制度篇1

二、图书管理员及时做好图书登记、整理和借阅。图书室要建立财产登记、分类登记和注销登记三种帐册,藏书室、阅览室,应建立相应的帐册,做到帐物相符。图书分类按规定执行。

三、根据教学和学生的需要建议学校及时添置图书。认真制订书刊资料的选购标准,使之结构合理,复本量适当,不断提高藏书质量,对于内容陈旧、借阅率低、复本量过大和破损严重的图书要定期剔除,及时注销。

四、新购置图书,要及时验收、登记,在两周内完成分类、编目、出架等工作,以加速图书流通。

五、严格执行图书借阅制度。为提高图书资料的利用率,工具书、大型成*书只供查阅,不得外借。教师教学图书每次借阅不超过5本,借期两周。每班可集体借阅,每次人均不超过2本,借期两周。逾期不还者,追还后罚停借一月。

六、遗失书刊,原则上应赔偿原书。如不能实现,应2倍赔偿,孤本等贵重图书按原价3~5倍赔款。成套书刊遗失一册,按全套价赔款,余书仍留室存藏。对书刊有轻微损坏者要给以批评教育,并责其认真修好。对于珍贵文献、资料要妥善保存,非经领导同意不得外借,对于破损书籍应及时修补,延长使用寿命。

七、做好图书室、阅览室卫生整洁工作,并督促读者保持室内安静。

八、认真做好藏书利用率、书刊流通率、学生借阅率等项资料的统计工作。

九、经常保持室内整洁,积极采取措施,做好防火、防盗、防尘、防霉变、防虫蛀等项工作,保持图书完好。

十、教工调离、学生毕业、转学等,要主动还清借阅图书,否则不予办理离校的相关手续。

图书借阅制度

图书借阅工作是图书室日常工作的一个重要组成部分,直接关系到学校图书管理质量和效率,为规范此项工作,特制定如下制度:

一、师生借阅图书资料,必须办理借阅手续,借、还均须签名,并注明日期。教师教学图书每次借阅不超过5本,借期两周。学生每班可集体借阅,每次人均不超过2本,借期两周。因故不能按期归还者应办理续借手续。资料查找在图书室完成,资料书籍、杂志一律不外借。

二、学生阅读课借阅图书,由指导教师负责办理借阅手续,归还时应清理图书数量,按图书类别放回原处。

三、学校为教师订阅的杂志由图书室统一管理,各教师阅读后送交图书室作资料保存,如有丢失照价赔偿。

四、图书要加强爱护,全校师生都要爱惜图书,不得将图书、杂志、报刊斯毁、涂污划线摺角等,不允许乱写乱画。如有违反按情节轻重,给予批评教育、酌情赔偿或罚款处理。

五、遗失书刊,原则上应赔偿原书。如不能实现,应2倍赔偿,孤本等贵重图书按原价3~5倍赔款。成套书刊遗失一册,按全套价赔款,余书仍留室存藏。对书刊有轻微损坏者要给以批评教育,并责其认真修好。对于珍贵文献、资料要妥善保存,非经领导同意不得外借,对于破损书籍应及时修补,延长使用寿命。

六、如果发现偷书者,一律处理,按该书的五至十倍罚款,并全校通告批评。

阅览室管理制度

阅览室是广大师生读书看报的场所,为保证阅览室的正常开放,特制定如下制度:

一、阅览室是读书的圣地,是求知的摇篮,是文明的场所,应时刻保持安静、整洁、美观。

二、进入阅览室阅读书刊,要遵守管理制度,尊重并支持管理员的工作。

1、每人每次限借一本。

2、报刊阅读限于阅览室内,不得带出。阅读完毕,按管理员要求,归还到位。

3、确因重要资料复印需要带出报刊者,应与管理员协商,并办理借出手续,且必须在一天内归还。

4、保持阅览室安静。不得大声谈笑、喧哗;不能使用外音播放器;移动电话应调至静音状态,接听电话应到室外;搬动桌椅避免发出噪音。

5、不得在阅览室吃零食,不得乱扔瓜果皮壳和纸屑等垃圾。

6、爱护报刊及设施。避免茶水、饮料等污损报刊,污染环境。避免随身物品磨损、划坏阅览室桌椅、墙壁、地面等。

7、阅览室是集体学习场所,提倡文明阅读。应保持言行及穿着大方、得体、文雅。

8、对不慎损坏的报刊和设施要勇于承担过失责任,主动征询管理员意见,按相关规定予以赔偿。

9、对管理员工作有意见可以以适当方式提出,也可以将书面意见投入“意见箱”。

三、管理员是阅览室管理的责任人。有权利和义务负责报刊、设施和环境卫生的管理与维护,制止不良行为。管理员要率先垂范、言传身教。

1、管理员要按时上、下班。上班期间不得聊天、吃零食和处理私人事务。更不应擅自离开工作岗位。

2、管理员要严格执行报刊入室和借阅手续,并认真检查每份回收报刊是否有污损。对丢失、损坏的报刊,若不能查明责任人的,应由管理员负责赔偿。

3、管理员要负责日常卫生保洁和每周一次卫生大扫除;管理员要负责阅览室设施保管,凡被损坏的,要及时追查责任人,并报告修复。

4、管理员要做好财物管理工作,防火防盗。下班时关窗、关灯(电扇)、锁门。

5.管理员应及时将新报刊上架,并收存过期报刊。年度结束,分类整理报刊,装订成册。

四、处罚:

1、对于因个人过失而丢失、污损的报刊及损坏的财产,按学校相关规定予以赔偿。

2、对故意损坏报刊(含乱涂乱画,撕下或挖下书本扉页、内页者)及破坏财产的,视情节按学校相关规定予以原价的3-5倍赔偿。

图书遗失和损坏赔偿制度

为切实加强学校图书资产的管理,保证书刊的广泛流通和图书资料的完整,特制定以下规定:

一、图书室借阅的图书、杂志、资料,必须严加爱护,不得卷折、涂写、答题、污损、撕页或遗失,如有发生按本规定处理。

二、遗失图书,原则上是以相同版的原书赔偿;如不能赔偿原版者,则由遗失者去校财务部门付款赔偿,凭收据注销借书记录。

1、一般图书按现价的两倍赔偿;工具书按现价的三倍赔偿;其余使用价值高、不易购到的书籍,按现价的五倍赔偿。

2、.成套多卷本图书,如遗失其中一本或一本以上,则按整*书现价的两倍赔偿。

三、污损图书按下列情况处理:

1、损坏严重、影响图书内容完整及使用保存的图书,应购原版本书赔偿,无法偿还原书按本制度第二条规定处理。

2、污损或损坏图书封面,一般图书赔偿2元;精装本图书赔装订费4元。

3、污损书刊内容,但不影响阅读和保存,按书刊原价的10%-30%赔偿。

四、损坏图书已按原版书赔偿者,被损图书经注销后可归赔偿者所有;如无法购到原版图书而按损坏图书原价赔偿者,则损坏图书归图书馆处理。

五、读者履行赔偿手续后,事后若能找回原书又无污损,可持收据去校财务部门退回赔偿费。

六、若故意污损图书者,除按本章制度赔偿外,视其情况提交学校批评教育。

七、读者遗失书刊或污损书刊未照章赔偿前暂停图书借阅。

图书设备管理制度

为了提高图书室设备的使用寿命,是保证图书室的正常运转,特制定如下制度。

一、图书、资料是提高教育质量、办好学校不可缺少的基本条件之一。学校师生要明确图书资料的地位与作用,增强保护与爱惜学校图书的自觉性。

二、要通过各种渠道筹集经费,建设好学校藏书室和阅览室。

三、根据规定和学校需要添置与订阅图书、报刊杂志,并指派专人管好图书资料,使其为教育、教学、科研服务,为师生服务。

四、学校藏书量达到生均每人有20~30册。

五、要有足够书架。保证教师和学生的正常阅读。

六、图书阅览室应设置书架、书柜、目录柜、工具书柜、杂志架、报纸架、借还书工作台等。

图书清点、剔除管理制度

随着科学技术的迅速发展,知识老化现象日益加速,为提高图书馆的藏书质量和工作效率,在藏书达到一定规模时,也要相应地剔除相当数量的旧书:

一、剔除范围:

1、图书内容已陈旧过时的。

2、流通率不高的。

3、没有现实意义的。

4、复本过多的。

5、图书内容与本图书室任务不相适应的。

6、破烂不堪和残缺不全已没有参考价值的。

二、剔除的方法:

1、根据图书借阅记录决定图书去留。

2、把准备剔除的图书打印成清单,向学校师生征求意见,以达到兼听则明,防止片面性。

3、将剔除的图书清单报校领导批准。

4、在财产登记和目录上予以注销。

三、处理办法:

1、组织缴交换,互通有无。

2、组织调拨,支持基层。

3、组织出售,削价处理。

4、报废。

四、剔除总结:

每次图书剔除工作结束后,必须有书面小结,将剔除计划、领导批示、剔除清单、处理情况、处理日期、经办人等记录在案,存档备查。

图书管理员岗位职责

一、忠诚党的教育事业,热爱本职工作,认真履行岗位职责,严格执行有关图书管理规章制度,全心全意为读者服务,坚守岗位。

二、努力学习和熟练掌握图书管理业务,按照规定做好图书的分类、编目,新书要及时上架,投入使用。保管好各类报纸、期刊、杂志,定期装订成册并编目归档。保持资料完整无损,便于读者查找。

三、积极主动为教育教学和学生成长提供服务,严格按照有关规定完成书刊资料的采集、分编、上架和借阅工作。定期编写图书室藏书各种书目,积极向师生推荐图书。

四、负责图书排架、整架,做好各类统计、清点与记录工作,图书书标、卡片、登录号、索书号、帐目要清楚、做到书账相符。做好破旧图书和有重要价值资料的修补、装裱工作。

五、帮助和指导学生借阅图书和查找资料,严格借阅手续,教育学生爱护图书,归还时做到不污损,不丢失,不无故延期,努力提高图书的利用率和周转率。

图书室管理制度篇2

1、多卷册读书,如能分卷添购可按单卷书价计价赔偿,否则按整套价计算赔偿。

2、工具书按原整套价5—10倍赔偿。

3、期刊杂志按单册2—4倍赔偿,合订本另加收装订费。

三、蓄意撕毁书刊内的画面、图表、插页、正文者,除按章赔偿外,取消借阅资格。

四、因污损而需赔偿的书刊杂志,办理赔偿手续后,原书一律由本图书室处理,读者不得索要,以免引起流通混乱。

五、读者未办手续擅自将书刊拿出室外者,一经发现,除追回原书刊外,将取消借阅资格。

六、自然损耗包括虫蛀、流通破损无法修补,应及时报废注册。

七、管理人员因管理不善造成损坏,参照此办法规定赔偿。

图书室借阅规则

一、本室的书刊凭借书证借阅。

二、办理借书证需持个人身份证、1张1寸免冠照片,并交纳押金20元、办证工本费5元。办证后,读者可免费借阅。如读者不再借阅览室书刊,则退还全部押金,办证工本费则不退。

三、借书证只限本人使用,可以代还不可以代借。每次可借图书1册,借期30天。如看不完可续借一次,期限为15天。

四、本室图书外借;期刊只限阅览,概不外借。

五、图书证有效期一年。

图书室管理制度

一、图书室是为基层居民提供读书、学习的场所,是传播精神文明的阵地。

二、入室人员要自觉做到文明礼貌,自觉接受管理人员的管理。爱护室内一切设施。

三、保持室内安静及室内卫生,禁止随地吐痰,禁止乱扔杂物。

四、爱护书报资料,如发现撕、割或偷盗图书资料者,将给予批评教育、经济赔偿。

五、居民群众可在自愿的基础上,将自己收藏的图书捐赠出来,提供给社区成员阅读。

培训室管理使用制度

一、保持室内卫生整洁,不得随地吐痰和乱扔杂物。

二、保持良好秩序,不得在培训室内大声喧哗。

三、严禁在室内吸烟,不得在活动设施上乱写乱画。

四、要合理安排培训计划,设施要有专人负责管理,设施未经许可不得搬到室外。

五、爱护公物,不得人为损坏活动设施和器材,违者照价赔偿。

社区文化中心负责人工作职责

一、负责本社区文化活动中心的全面工作,认真贯彻执行党的路线、方针、政策和上级有关指示、决定。

二、认真搞好文化队伍建设,做好队员的思想政治工作。

三、负责讨论、研究活动中心的行政事务和业务工作,并根据情况做出相应的决定。

四、负责监督、促进活动中心各项工作的实施、检查、规章制度的执行。

五、制定文化活动队伍培训计划,加强教学管理。

六、负责建立活动中心业务档案,做好档案管理工作。

七、负责对外联络、协调工作。

八、负责活动中心物资的管理。

活动室使用规定

凡在文化中心参加文化活动的个人和单位,均要自觉维护公共文化场所的秩序,做到:

一、保持室内卫生,不得随地吐痰和乱扔杂物。

二、保持良好秩序,不得在活动室内大声喧哗。

三、严禁在室内吸烟,不得在活动设施上乱写乱画。

四、不得随意搬动文化设施、器械,未经许可不得搬到室外。

五、爱护公物,损坏设施,照价赔偿。

社区文化中心消防安全制度

一、认真贯彻执行《中华人民共和国消防法》,消防工作要坚持“预防为主、防消结合”的方针。活动中心实行消防安全责任制,由文化活动中心负责人对消防安全工作实施检查、管理。

二、经常对活动中心工作人员进行消防安全教育和普及消防安全知识。

三、建立健全岗位责任制,把消防安全工作落到实处。

四、活动中心内消防设施、器材、设备由负责人统一管理,任何人不得损坏和擅自挪用。

社区文化中心管理规定

一、文化活动中心是丰富居民文化活动的场所,是繁荣群众文化的阵地,是传播先进文化和精神文明的有效载体。活动内容要健康向上。

二、活动形式丰富多彩。坚持重在参与、不拘形式、健康活泼的原则,广泛采取群众喜闻乐见的有效形式。

图书室管理制度篇3

中图分类号:G46 文献标识码:A

1 高校图书馆日常管理工作的内容

(1)建立完善的图书馆管理制度。即在图书馆的日常管理过程当中建立并完善各种规章制度、业务流程和行为规范等管理制度。只有在规范化的制度管理下才能保证图书馆日常管理工作的正常运转。有了明确的制度和详细的流程,有关管理人员才能根据相关制度进行事物处理,从而有效的划定了事情处理的范围。这样使图书馆很多的专业管理工作变得容易操作,让更多的人能够处理图书馆日常管理事物。

(2)保证信息的畅通。在图书馆的日常沟通中建立快速、有效的信息反映流程。在有效掌握图书馆日常工作流程的基础上,确保管理者依据可靠的信息做出正确的决策。图书馆在保证信息的畅通方面的工作主要包括建立各类数据统计制度、档案管理等制度。

(3)保证物质供应。在图书馆日常的物质管理工作中建立完善的物资管理体系。在了解图书馆各个部门工作流程的前提上,对各部门所需要的物质进行采购和配置。图书馆在保证物质供应方面的工作主要包括图书馆运行经费管理、机器设备保养与维护、馆舍使用管理等。

2 图书馆日常管理工作的特点

图书馆日常管理工作主要有基础性强、范围广、可执行性三个特点。基础性强就是指图书馆日常管理工作是图书馆正规化、科学化管理进程中最基本的工作。只有在图书馆的管理工作中打好基础,才能进行更深入的管理。范围广指的是图书馆的日常管理工作是一个涉及面很广的工作,它贯穿图书馆日常管理工作的全过程,无论是技术服务还是读者管理都是日常管理工作的组成部分。可执行性指的是图书馆日常管理工作都是一些很细致、操作性强的工作,只有具备强烈的执行力才能把工作做好。图书馆基础管理是图书馆管理中最具体、操作性强的工作,实用性较高,如果在日常管理工作中每一件事情都是书面和口头上的汇报,没有将相关事情落实,那么图书馆的管理工作将不会得到提高。

3 图书馆办公室在日常管理中发挥重要作用的原因分析

(1)从图书馆办公室的管理职能来分析。在一般人的眼中,图书馆办公室只是单纯的收发文件的办事机构,办公室日常工作就是日常文件的收发和管理。但是,随着高校改革的发展,教学质量的提高,相关部门对图书馆管理工作愈加重视。使图书馆日常管理工作日趋专业化和复杂化。办公室的管理职能已发生了较大的转变,作为日常办公事物管理的落实机构,办公室的部门职能已经得到了较大的完善和提高。在图书馆办公室的部门职能规定中,办公室日常事物的管理职能已经提升到重要的地位。

(2)从图书馆办公室在图书馆内其他部门所处的位置来分析。在图书馆管理的部门组织结构中,最高决策者是馆长。而办公室的位置是处于馆长和其他部门之间的过渡地带,是馆长与其他部门的连接点。图书馆办公室一方面是馆长的工作信息的提供者,另一方面又是馆长思想的传达者,它是连接馆长和其他部门的枢纽。一般来说,办公室并没有对其它部门管理的权力,但是如果是在馆长的特殊授权下,办公室具有行政管理监督的权力。

(3)从图书馆办公室的日常工作性质来分析。在大多数高校的图书馆办公室职责中,除了本身应有的职能以外还兼有文秘工作、接待公关工作、人事管理工作、卫生和物资管理工作等内容,这充分的说明办公室是一个高度综合性的职能部门。图书馆办公室工作的综合职能,决定了它在图书馆日常管理工作中的重要作用。

4 办公室在日常管理中重要作用的体现(下转第229页)(上接第184页)

4.1 规章制度的建设

在图书馆的日常管理当中,规章制度是图书馆有效管理的依据。因此,办公室首先要建立并不断完善馆内管理制度。在制定有关规章制度之前,应从多个方面搜集本图书馆和其它图书馆制度管理的经验,召开专门会议征求其他人员的意见,并根据当前主要问题和以后管理需要拟定制度框架。待规章制度初步建立后,相关负责人要根据形势的发展需要对规章制度的运行情况进行检查,发现不符合实际的及时改进和完善,保证制度的先进性。否则规章制度就脱离现实工作,实用性不大。有了完善的规章制度后,就要彻底的将相关制度落实到日常管理工作当中,因此,办公室要经常深入其它工作部门检查规章制度的落实情况,保证制度的可执行性。

4.2 信息收集与交流

图书馆办公室在图书馆的组织结构中处于重要位置,它向下能有效的传达馆长思想、向上能反映各部门意见和建议,是信息反馈的核心部位。办公室在日常工作中接收到的信息很多,所以,信息的有效管理是图书馆日常工作的重要组成部分。如,收集和整理馆内的文件和资料,形成完整的文档管理体系,方便以后资料的查询。

4.3 当好馆长的参谋和助手

图书室管理制度篇4

高校图书馆自习室是高校图书馆的重要组成部分,其主要功能是为莘莘学子提供一个良好的学习场所。自习室管理水平高低直接关系到其功能的有效发挥。当前国内许多高校图书馆自习室管理状况不一,自习室的功能没有得到完全发挥。如何优化高校图书馆自习室的管理,对于自习室功能的充分实现具有重要意义。

一、高校图书馆自习室管理现状

高校图书馆自习室管理还存在诸多问题,从整体情况看,高校图书馆自习室管理现状不容乐观。

(一)重视程度不够

(二)管理员专业素质偏低

据了解,一些高校图书馆的自习室管理工作是聘用临时工或者大学生志愿者、义工等来进行,其图书馆管理专业素质偏低。首先,他们对自习室的管理难以做到从图书馆的视角出发去处理自习室发生的事情,其处理方式比较粗糙。其次,一些临时工的责任心不够强,大多只求工作过得去,完成基本工作任务。再次,由于是临时工,且自习室工作人员的作息制度与图书馆其他工作人员不一样,图书馆难以像对待正式职工一样对他们进行约束,全凭他们的自觉性。

(三)设施设备有待完善

图书馆不仅是书籍借阅的地方,其优美安静、通风良好、灯光充足、设施设备齐全的环境也是读者所向往的。然而,许多高校图书馆自习室的设施设备并不能完全满足读者的需要。某高校图书馆有几间自习室是由旧书库改进而成,其门窗老化,空气不流通,存在安全隐患。许多自习室没有安装空调,冬冷夏热的自习室,很难吸引读者前来学习,因而座位使用率不高,无法充分发挥自习室的作用。此外,一些高校图书馆没有安装门禁系统,校外人员和读者随意进出,加之自习室内没有安装摄像头,容易造成个人或公共财物的损失。

(四)管理制度还不健全

高校图书馆对自习室管理员和读者的管理制度还不够健全。其一,图书馆对自习室管理员的基本要求、监督、考核以及奖惩等方面的规定还不明晰,这直接导致管理员的管理动力不足。其二,自习室读者管理制度缺乏或执行不到位。一些图书馆对自习室管理松懈,自习室张贴的读者规章制度一贴就是多年,甚至很多自习室都没有张贴任何规章制度,这导致自习室工作人员在纠正和规劝读者不良行为时无章可循。

(五)自习室存在一些不良现象

由于读者自身、家庭、学校和社会等多方面的原因,有些读者只顾自己方便,做出有违自习室管理和利用的不良行为,导致自习室一些不良现象的产生,如占座、在自习室内乱扔果皮纸屑、随意挪动桌椅、接打电话、朗读、吸烟、使用大功率电器等。这不仅破坏了自习室的整洁、美观和舒适,降低了自习室的利用率,还增添了自习室管理员的管理压力。

二、优化高校图书馆自习室管理的对策

高校图书馆是大学生的第二课堂,自习室是学生自主学习的一个重要阵地[3]。面对目前高校图书馆自习室管理水平普遍偏低和自习室日益受追捧的现状,抓好高校图书馆自习室管理迫在眉睫。

(一)重视自习室管理

高校图书馆自习室是读者理想的学习场所。为读者提供整洁、安静、舒适的自习环境,是图书馆对读者的吸引,也是图书馆的软实力。高校图书馆领导应从思想上重视自习室的管理,派专人管理,加大自习室的管理力度。只有领导重视,自习室管理员才更有管理动力。

(二)提高管理员素质

自习室管理工作的核心在于提高自习室管理员的整体素质[4]。高校图书馆要注重提高自习室管理员多方面的素质。首先,高校图书馆自习室管理工作要求管理员具有基本的业务素质和沟通能力。自习室管理员对图书馆各部门的业务有所了解,能为自习室的读者提供更满意的服务,进一步增强图书馆与读者的沟通,也更能获得读者的尊重和信服。其次,还要具备良好的心态。在自习室日常管理工作中,遇到的读者,其素质参差不齐,难免会出现一些不文明的读者,这就需要管理员摆正心态,牢记服务育人的理念,拥有一颗宽容而豁达的心。再次,自习室管理员还得注意工作方法,灵活变通。特别是在面对一些读者的不文明行为时,要进行人性化的劝诫和纠正,其次才是通过规章制度给予处罚。

(三)完善设施设备

高校图书馆要加强自习室的建设,配备和完善相关设施设备。可以根据馆舍布局和自习读者数量来规划自习室,自习室内除了放置合理的桌椅数,还应安装净化水系统,为读者提供安全饮用水;还可以安装空气净化系统,保持室内空气的流通,减少疾病在室内的传播;对自习室内的水、电、门、窗等设备,应经常检查与维护并定期清洁,保证完好与好用[1]。还应该在自习室安装监控系统,防止盗取等不良行为发生。

图书室管理制度篇5

中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2013)06(a)-0249-01

随着信息化进程的加快,基于计算机与互联网获取信息已经越来越普遍。电子阅览、在线学习等新的阅读形式在很多地方得到了应用。在这种背景下,图书馆的资料管理工作重视不够,图书管理不规范,导致藏书找不到、借出收不回的现象发生。因此,本文对图书馆的资料管理进行创新研究有着重要意义。

1 图书馆资料管理概述

图书馆主要包括管理方式、书籍、人三种要素。管理制度的好坏决定了整个机构的效率。在信息时代下,各种图书资料的应用越来越广泛,丰富的图书馆资料是实现科研项目的重要基础。由于网络化、数字化的发展,使得原有的单一纸质资料的管理方式满足不了人们的需求。图书馆管理相匹配的许多高科技软件业应运而生,对于图书馆资料管理的观念、制度等等一系列方法的改革创新都是迫在眉睫。图书馆资料管理的创新要包括管理理念的创新、管理制度的创新、管理方法的创新。在观念上,原有的观念太限于读者,忽略了图书馆馆员的作用。在管理制度创新方面,主要是改变陈旧的管理方法,如以学历和资历来决定级别。要充分调动图书馆工作者的积极性,提高服务品质,给员工一个公平的竞争平台。在图书馆资料管理方法创新方面,主要是要建立快捷的检索系统,提高利用率。高校图书管理工作要与时俱进,与时代接轨,这样才能更好的为学校的科研和学生的学习提供帮助。

2 图书馆资料创新的重要性研究

任何一个机构要想成长都需要不断的创新,固守成规是无法提高效率的。第一,图书馆管理的创新可以有助于图书馆在竞争中保持优势,提高工作效率从而更好的实现图书馆的价值和目标。第二,图书馆资料管理创新是顺应时展的一种必然趋势。由于传统的管理模式和管理制度的影响,使得图书资料管理工作受到了很大的限制,这在一定程度上抑制了新生事物的发展,从而造成管理僵化的现象发生,创新更是不从谈起。而随着知识经济时代的到来,各种新理念、新观点、新思想、新技术的产生,都要求管理上也必须进行创新,这样才能紧跟时代的步伐,顺应时代的发展,只有不断在管理上推陈出新,才能使图书馆图书资料的管理工作以崭新的面貌迎接未来。第三,图书馆资料管理的创新是保持图书馆活力的一个重要途径。

3 图书馆资料管理的创新策略

(1)加强管理人员的队伍建设。任何事情的实施,人作为主体需要受到住够的重视。要想实现图书馆资料的创新,只有建立一支高素质的管理队伍才能够进行有效的思维碰撞。

(2)优化用人机制。彻底改变用人的机制,公开公正的从市场上去筛选出优秀的图书馆管理人才。同时建立一套完善的用人机制,给予公平的升迁与奖惩机制,给予良好的激励机制,促进图书馆管理员提高整体服务质量。树立人本管理理念。人本管理要求图书馆管理要以人的正当需求为目标,尽量满足借阅者的要求,奉行“读者至上,服务第一”的原则。

(3)搞好信息服务。信息化服务要求加大资金的投入,应用一批高科技的资料管理软件,实现计算机管理,及时更新资料的信息,提供最新的资料来源,使人们获取信息、知识更加方便快捷。

(4)加强图书资料室的内涵建设。根据教学科研和学科建设需要选订一批最具有权威的专业性和综合性的外文书籍并加入最新动态、最新成果和资料从而满足各研究方向教师们的需要。

(5)加强图书资料室的制度建设。图书资料室是学院教学和科研工作顺利开展的一个重要平台和保证,具有更强的针对性。它具有专业书籍相对集中,是以专业文献为主要范围的小型情报资料机构。总体上更为方便,针对性更强,加强图书资料室的制度建设,是提高服务资料的保证。建立一套集资料、图书、工具书、期刊、论文、检索、会议、情报为一体支撑本院科研和教学的的文献管理和服务体系,使文献资源很好地与学科专业相匹配。

(6)采用“双重领导”的管理模式。即行政、人事接受院系领导,业务活动由图书馆负责。业务工作规章制度要简明易行,服务上尽可能地采用开架、半开架相结合的方式。

(7)加快图书的周转速度。建立一套良好的借阅制度、流通制、损失赔偿制度、全开架管理制度等,以便加快图书资料的周转速度。

(8)建立了一整套行之有效的检索程序,以便教学、科研人员查找与借阅。

(9)建立健全院系资料室图书资料的采购制度。在图书馆的资料采购过程中,及时征求广大教师的意见和建议。质量要精。要在制订图书资料购置制度,更注重资料的更新和利用程度,让有限的资金发挥出最大的效能。

4 结语

综上所述,以收藏知识、信息更新速度相对较慢,投入相对较大、管理难度较大的纸质图书的图书室长期被忽略。尽管教育信息化并不等于排斥和放弃纸质书刊,但在信息化社会、信息化教育大潮的影响下,许多图书室多年来从不进行图书剔旧工作,充斥着大量陈旧过时、无人问津的图书、只注重图书数量,不注重图书质量图书品种大量购进专业书籍,忽视基础理论书籍的配置,图书室开放率低。图书馆的资料管理工作得不到学校的足够重视,所以很多学校图书管理失控,图书室图书堆放杂乱,破损、霉烂、遗失等现象尤为突出。图书管理人员的素养和管理能力相对不足,这也造成了图书管理工作的不规范,由于书刊管理和借阅手续不规范,导致书刊借阅工作出现被动。在高等教育迅速发展的今天,图书资料室的作用越来越突出,必须进一步加大学院图书资料室改革的力度,完善各项管理制度,做好服务工作,加强图书资料室管理人员的业务培训,提高业务水平,使图书资料室真正成为培养未来人才和国家栋梁的沃土,成为重大科研成果的奠基石。

参考文献

[1] 邹文苑.高校院系资料室的管理与服务[J].内蒙古科技与经济,2009,11(22)131-132.

[2] 司军梅.面向重点学科建设的院系专业资料室建设问题初探[J].淮海工学院学报:社会科学版,2008(2).

[3] 邱岚.武汉大学图书馆地图机密资料管理现状与对策研究[A].

图书室管理制度篇6

(一)完善管理体系

针对高校图书资产的涵盖范围,主要包含图书馆图书资产、院系资料室图书资产以及由科研经费购置的散落于科研人员个人手中的零星图书资产。当前,部分高校以“总馆-分馆”模式实现了图书馆与院系资料室之间的整合,但不少高校仍然是相对独立,图书馆与院系资料室之间缺乏有效合作,不利于高校图书资产的共建共享,而且存在资源的重复购置。同时,对于由科研经费购置的散落于科研人员个人手中的零星图书资产,目前缺乏有效的监管,处于监管失控状态。为此,为了对高校图书资产进行整体性的管理,确保高校图书资产的保值增值和资源共享,应当加快构建高校图书资产管理体系,使得三部分图书资产得到科学管理,做到应管尽管,同时明确管理主体。具体来说,可以考虑从三方面构建高校图书资产管理体系:一是设立学校层面由主管校长负责的高校图书资产管理委员会,负责统一协调全校图书资产管理;二是设立具体的图书资产管理管理主体,统一负责全校图书资产管理,可以由校图书馆负责,也可以由校国有资产管理部门负责;三是进行合理分工,将各类图书纳入管理范围,由不同主体进行科学管理,一般来说,图书馆图书资产由图书馆负责监管,院系资料室及院系教师科研经费支出购置图书资产由院系资料室负责监管。

(二)明确管理责任

高校图书馆资产范围广,类型多,高校不仅需要制定科学的管理机制,而且需要对各管理主体进行责任明确,确保管理机制有效运转。为此,我们必须针对高校图书资产管理体系中的各具体管理主体,制定具有可操作性的管理方案,对各管理主体的管理责任进行制度化确定,确保责任明确,保障高校图书馆资产的科学化管理,充分发挥图书资产的效用。学校图书资产管理委员会一般由学校主管(副)校长担任主任委员,图书馆负责人、国资委负责人(或财务处负责人或设备处负责人)担任副主任委员,各院系及相关部处负责人担任委员。为了有效运转,该委员会应当指定学校图书馆或国资委等单位作为挂靠单位,同时在挂靠单位设立办公室,负责学校图书资产管理委员会的日常工作。一般来说,该委员会主要负责制定全校性的图书资产管理原则、年度图书资产采购计划、重大图书资产采购论证、大批量图书资产采购招标、院系资料室图书采购计划的审批、各系统图书资产的剔旧审批、学校各系统图书资产的共享机制等。大学图书馆图书资产是高校图书资产的主体部分,一般由校图书馆按照国有资产管理要求全权负责其图书采购与管理,并通过制定严格的采购制度和管理制度建立约束机制;相对独立的院系资料室图书由大学图书馆联合校国资管理机构进行业务指导,院系资料室负责日常管理;纳入学校图书馆管理系统的院系资料室由大学图书馆按照“总馆-分馆”模式进行管理;院系师生通过课题经费购置的零星图书由院系资料室按照学校图书资产管理委员会确立的采购规程与原则进行指导和管理,可考虑纳入院系资料室馆藏,由在校在职师生个人保存或资料室保存。

(三)制定管理方案

无论是何种管理体制,也无论涉及多少管理主体,均需要制定符合学校图书资产现状和国有资产管理原则且具有可操作性的图书资产管理方案。该管理方案一般应有校图书资产管理委员会等全校性图书资产管理机构负责牵头规划制定,主体内容由校图书馆负责制定涵盖图书采购程序、图书管理制度、图书馆岗位职责等的管理方案,确保图书馆的有效运转和图书资产的采购、管理等,加强图书馆图书资产的管理、核算和监督,有效防止图书馆图书资产的流失。

二、高校图书资产管理制度保障

作为国有资产重要组成部分的高校图书资产管理,应该严格遵守相关法律规章,通过制定科学有效的管理制度,使得高校图书资产管理制度化、规范化、科学化,确保高校图书资产的采购、保管、利用、剔旧等图书资产管理活动有章可循,有法可依。遗憾的是,国内“至今没有一套完整的高等院校图书资产的管理法规,使得高校图书资产管理无章可循,无法可依。管理模式和管理制度还滞后于图书资产的质量、数量和结构的变化”,各种账实不符、家底不清、有账无物、有物无账等混乱现象较为普遍,难以进行实际评估,不能充分地体现图书资产的真实价值,迫切需要通过构建高校图书资产制度化管理体系,确保高校图书资产管理规范、图书产权明晰、资源配置合理。

(一)加强图书馆制度建设,确保图书馆图书资产管理制度化

图书馆图书资产是高校图书资产的重中之重,确保图书馆图书资产的规范管理是实现全校图书资产规范管理的前提,为此,必须强化图书馆制度建设,从图书资产管理制度化管理视角,健全图书馆规章制度,减少图书馆图书资产从采访、编目到流通这一交接环节中的流失,全面实行统一采购、统一编目、统一加工、统一借阅制度,规范验收程序,按照国有资产核算制度原则,将馆藏图书固定资产完整地纳入国有资产制度化管理轨道。同时,切实加强馆藏图书借阅制度化管理,确保图书馆图书采购、验收、典藏、借阅、剔旧、报废等图书全程管理规范化、制度化,进一步完善与健全高校图书馆固定资产管理的规章制度,使设备购置、验收入账、使用、处置、报废等方面有章可循,有规可查,违章可究,不断完善图书馆图书资产管理体制,建立科学的图书馆图书资产管理运行机制,合理配置图书馆馆藏图书资源,保证图书资料资源的连续性、完整性、完好性、共享性。

(二)强化对各种不同渠道获得的图书资产建立相应的管理制度

目前,对高校学科建设经费、科研项目经费以及相关专项经费中购置的大量图书资产的管理在高校图书资产管理过程中往往容易被忽视,重视不够,容易导致这部分图书资产管理的混乱和造成国有资产的流失,也不利于图书资源的共建共享,特别是部分用科研经费采购的图书,过去往往长期放在少数科研人员手里,易造成丢失,应制订一个统一的管理制度,指定专人管理,及时登记,及时处理,既保证科研人员能及时利用,又保证资料不流失。为此,笔者认为,高校国有资产管理部门应当在加强图书馆图书资产制度化管理的同时,协同学校设备处、财务处、科研处、学科办等部处,制定严格规范、科学有效的高校学科建设经费、科研项目经费等项目经费中购买的图书资产管理制度。考虑到制度的可操作性,部分高校规定由本校图书馆负责统一协调、管理这一部分图书资产的管理职能,明确其职责和权利,将全校各类经费所购置的文献统一纳入图书馆的管理系统中,并针对不同的情况分门别类地进行对待和处理。如南京农业大学图书馆,对所有各类经费所购置的图书一律纳入计算机管理系统中;建立了相应的馆藏地,制定了对其馆藏地不设借阅数量和借阅期限限制的流通规则;但当借阅者离校和退休时,则必须归还其所借阅的图书,这样既保证了全校范围内图书资产不会流失,也方便了图书馆对资产的管理,取得了较好的效果。

三、高校图书资产管理技术保障

当前,信息网络技术发展迅速,各高校图书馆也在信息化的推动下大力推进数字图书馆建设,图书资产的入馆后管理成果纳入图书管理信息系统,实现了信息化、自动化、网络化管理,基本实现了图书馆资产的数字化管理,使得图书采购进馆后,图书的编目、典藏、借阅、剔旧等在线处理,使得图书资产的变动能够在图书管理系统中得到及时、有效的揭示。通过技术手段实现高校图书资产的科学管理是未来高校图书资产管理的必经之路。

(一)强化技术意识,掌握图书管理系统平台的应用现状

高校图书资产管理部门必须要树立技术意识,对业界当前技术管理动态具有高度的敏感性,揭示了解国内外高校图书资产信息化管理的最新状况和发展趋势。由于高校图书资产范围广,不仅仅包含高校图书馆图书资产,而且涉及各类课题经费支付获取的图书资产,且分布比较分散,散落于各院系资料室(或分馆)以及师生个人手中,按照传统管理手段,难以有效揭示现有图书资产的分布现状,更不利于高校图书资产的共享。为此,为适应当前信息网络社会的深入发展以及图书馆网络化、自动化管理的趋势,高校图书资产的管理应该主动顺应信息发展趋势,自觉树立技术自觉,及时掌握高校图书管理系统平台的应用现状,结合本校图书资产管理的现状和图书资产的分布状况,通过与学校科研部门、信息服务部门、财务管理部门、国有资产管理部门以及校图书馆、各院系等多部门密切协作,规划出台符合各学校自身发展现状的具有可操作性的图书资产技术管理方案,明确责任主体及其具体责任,确保全校在图书资产技术管理问题上统一认识与协作推进。

(二)整合技术平台,实现全校图书资产的统一揭示和管理

随着我国现代化技术的不断提高和普及,各高校也在不断运用信息化技术手段提高各部门的管理质量,纵观当前高校图书资产的管理现状,各高校图书馆基本上均实现了图书资产的信息化管理,有的高校利用国内相关图书信息系统管理平台,如汇文图书管理信息系统、金蝶图书管理信息系统,有的高校利用国际上应用较为广泛的图书信息系统管理平台,如Horizon管理信息系统、Aleph管理信息系统等,基本实现了图书的编目、查询及读者信息的管理以及图书的采购、编目、下架、遗失等图书管理环节的在线化和智能化,有效提高了图书馆图书管理水平。为了实现当前高校图书资产的集中统一管理,可以考虑以图书馆图书管理信息系统为基础管理平台,充分挖掘图书馆图书管理平台的功能,在确保图书馆图书资产科学管理的基础上,将大学院系资料室图书资产、散存于师生手中的图书资产等统一纳入管理系统,在科学规划的基础上,实现这类图书资产的在线揭示,在条件允许的情况下实行统一管理并开放利用,提高高校图书资产的整体效益。(本文来自于《办公室业务》杂志。《办公室业务》杂志简介详见.)

图书室管理制度篇7

随着科学技术水平的提高,小学中的一些配套设施也相应的完善。近几年,小学的实验室建设、小学的图书室管理建设也提到日程上来,正在逐渐的完善。作为一名小学教师,小学图书室的建设和管理对小学的教育也越来越重要。图书室又作为教育中不可或缺的一部分,担负着重要的教育职责,所以,我们必须优化图书室的服务,对图书室做良好的管理,让图书室发挥其正能量。满足同学们日益增长的文化需求。

一、对小学图书室管理创新的重要性

图书室应该作为同学们的第二课堂,而不是在那设置一个房间里面放着很多书,它应该为同学们服务,所以我们要对小学的图书室进行更好的管理。图书室是培养学生阅读兴趣的重要地方,培养同学们对书籍的热爱,对知识的渴求。也养成了对读书的一种良好的习惯。有的课本上的问题,在预习的时候不懂的就可以去图书室查阅一下,以便老师在授课的时候同学们更好的理解。这样,也就节省了更多的课上的时间去解决一些比较难懂的问题。

二、小学图书室的管理

1.网络化图书室的管理

科技的快速发展,当然是想让我们的生活质量越来越高。所以,我们就要利用网络为我们服务。有的人可能会说,孩子在图书室都有网,这还怎么学习啊?我们就是要引导学生们如何在学习中正确的使用网络,也减少了沉溺网络的现象。图书室有两个部分,一部分是完全使用网络,也就是电脑图书室,学生们在电脑上可以迅速、快捷的找到自己想要查询的东西,电脑方便了我们的生活,工作,当然也方便了学生的学习,所以这要正确的引导学生去积极的使用电脑,会丰富学生们的课外知识。另一方面,是图书。同学们想要找哪一类书籍,在电脑上输入书籍的类型或名称,就可以快速的找到想要找的知识了,这样做,大大节省了学生们的时间,可以一步到位,找到自己想要的书籍。也对图书馆进行了系统化的管理。

2.流动型书籍管理方向

顾名思义,流动型书籍就是要让书籍流动起来,也就是流动每个班级、每个学生的手中。学校组织专门的班级对书籍进行分类,并且分层次。按难易程度对各个年级采取流动型书籍的管理。建立奖惩制度、登记借阅制度等,在保证书籍完好无损的状况下,每个同学都能丰富自己的知识,文化素养。提高学生们的素质。当然,这个流动型书籍的管理制度,需要班主任老师与图书室的管理人员做好协调,不要让书籍“一去不复返了”,在这个管理制度中,不但丰富了学生的文学素养,培养了学生了阅读能力,也完善了图书室的管理,将图书室的职能发挥了出来。

3.选用高素质的管理人员

不要小看图书室的管理工作,它是一项知识性、专业性很强的工作。图书馆工作是否正常开展与管理人员的素质的高低有很大的关系。因此,我认为图书管理人员应具备以下的素质:对书籍的热爱,只有爱书,才能管理好书,珍惜书;对工作敬业的态度,不管什么工作都要有一个良好的态度,才能做好这项工作;为他人服务的精神,图书馆这项工作是琐碎的、复杂的,每每有同学来这里借书,都要为同学们指引书籍的位置,为同学们服务;负责任的态度,如果一个图书管理员不负责任,学生借书也不记,那就可能为造成书籍丢失的现象。还有就是一定要有一定的文化素养,这项工作本身就是文化层次的专业技术人员从事的工作。结合这些,我认为在图书管理方面,管理员的选择也是非常重要的。

4.对书源进行选择

小学生的心智,素质还不够成熟,对书籍的选择还没有明确的认识。这样,就需要老师对他们进行书籍的选择,哪些书是适合哪个年龄段的学生看的,所以,在对书籍的选择上也应比较谨慎。但是在小学中还有一小部分是老师用书,学生们需要学习,老师同样需要学习。学校在选择图书室书籍的时候也要综合考虑这两方面。这样就做出了平衡,既考虑了学生又解决了老师用书的问题,对图书室做到了分类的管理。

5.开展多种形式的活动

俗话说“兴趣是孩子的最好的老师”,同样,要想达到图书室提高师生整体素质,爱读书的目的,就要让学生们对图书室有兴趣,让学生们喜欢上图书室,喜欢在图书室里看书、学习。想要让学生们爱上图书室,可以定期的开展有关图书室、有关图书的活动,比如说:图书竞赛,看谁读的书多等等。也要有一定的奖惩制度。这样可以大大的激发了学生们对书籍的好奇感,培养了同学们对读书的兴趣。也就促进了图书效益的发挥、达到了我们最初的目的――让图书室为学生们服务。

6.图书室的卫生情况

前面一直都在讲图书室如何为大家服务?我们也要为图书室做些力所能及的事情。图书室也要做些一定的规章制度。在借书的时候,要好好保护书籍,不能损坏它,我们要爱护书籍。要按照图书室的规章制度及时的将书归还给图书室,保证了图书室的正常流程。在图书室看书或者自习的时候,要保持安静,在走后将自己的垃圾和随身物品携带好。保持图书室的卫生。

打破传统图书室的模式,让图书室活跃在学生之间,丰富学生的课外知识和文学素养。为锻炼阅读能力做好准备。让学生在图书室里填饱自己精神上的饥饿,要遵循“全方位、高效能、准确有效的”为教育教学服务。图书室也充分得到了利用,满足学生和老师日常的学习需要。成为学校一道亮丽的风景线。

参考文献:

[1]李芳 . 薛和平 . 小学图书室管理的探索与创新 . 2012.12期 . 学校管理.

图书室管理制度篇8

1 高校图书馆电子阅览室目前的现状与问题

1.1 功能定位有偏差,工作人员管理态度不明确

高校图书馆电子阅览室的管理工作主要包含两个方面:首先是做好上机收费工作,其次就是做好机器硬件的维护工作,但对于大学生上网做什么,如何进行网上信息的查询,这些确是图书馆管理者不能做到的。造成这种现象的主要有三个方面的原因。一是电子阅览室没有正确地处理为教学服务和创收的关系,过分强调经营,却忽视了管理工作。二是管理人员态度不够明确,加上管理制度不够健全,现有制度也没有得到落实,面对电子阅览室中存在的问题,工作人员不能做到全方位的管理,放任学生自流。三是电子阅览室管理人员对网络信息资源掌握的不够全面,更不能有效地指导学生上网,电子阅览室管理者也都一些非计算机专业人员,由于计算机和网络知识的缺乏,给他们管理工作带来了极大的不便。

1.2 师生读者计算机信息检索能力较弱

高校图书馆的读者基本上都是高校的学生和教师,图书馆的主要服务对象大多数是学生,那些刚进入学校的大学生,都是通过高中学习步入高校的,尽管现如今中学教育中也对计算机教育提出了足够的重视,但高中生对计算机知识的了解和掌握还不是太全面,也没有给那些即将步入大学的学生做好计算机操作的专业培养,这就造成现如今图书馆电子阅览室的工作人员需要花费较多的精力和时间为大一新生做计算机辅导,进一步提升大一新生和整个高校学生的计算机检索能力, 但这也浪费了电子阅览室内工作人员较多的时间和精力,影响了图书馆电子阅览室的整体效率和功能的发挥。

2 强化高校电子阅览室的管理与建设

2.1 采用可靠的技术手段

电子阅览室技术管理作为阅览室管理的重要部分,采用必要的技术手段能够更好地进行师生行为的规范,在技术方式上进一步强化和完善电子阅览室内部设备管理工作,大大降低因学生原因给予计算机的伤害,对电子阅览室设备更好的运行起到重要的作用,具体需要做好以下几方面工作:一是要定期给图书馆电子阅览室内计算机进行系统优化,除了进行操作系统的安装外,还需要进行应用软件的更新。二是要做好应用软件的清理工作,卸载那些过时和利用率不高的软件,让计算机的空间得到释放。三是要做好计算机的设置工作,这主要是针对那些恶意破坏计算机系统的学生,避免高校学生越权行为的发展,确保高校电子阅览室各项工作的有效进行。

2.2 加强工作人员的自身管理

电子阅览室的管理能力的发挥对管理人员的能力和素质也有一定的要求,需要电子阅览室管理工作者在全面掌握图书情报信息专业知识的同时,还能够跟上时代的步伐,了解计算机设备,这样才能为今后电子阅览室的利用奠定基础,才能更好地指导读者进行上网和资料查询。在大数据背景下,图书馆内部数字资源数量也在不断地增加,给电子阅览室管理工作带来了更大的压力,进行电子阅览室管理工作的创新,真正的将电子阅览室与图书馆融合,才能更好的为读者和在校师生服务,推动高校数字化图书馆的进一步建设。

2.3 完善硬件配套设施,建立电子阅览平台

数据库的建立和完善是实现公共图书馆信息化、现代化以及网络化的重要载体,所以构建公共图书馆全面的数据资源,营造一个全文的数据库,实现公共图书馆优势互补,提升公共图书馆整体的信息覆盖范围,实现各公共图书馆信息资料的共享。同时为读者提供一个更加先进和安全的资源使用体系,便于读者信息资源的查询。当然,公共图书馆的电子阅览室内更是建立完善的制度和配备更齐全和专业的技术管理人员做好阅览室内电子软件的维护和管理工作。要加大资金投入的力度,充分了解读者的需求,为读者提供一些扫描、刻录等常规性的服务工作,有这个电子数据平台,才能充分利用电子资源,享受公共图书馆的优能服务。

2.4 健全各种规章制度

电子阅览室管理主要是进行电子资源的管理,由于电子阅览室本身具有公用性的特点,这给电子阅览室管理工作增加了一定的难度,有效和全面的规章制度对于电子阅览室管理工作的提升具有重要的意义。

2.4.1 资料管理制度

在电子阅览室内部收藏了数量较大的电子读物和软件,还包括各类光盘,电子阅览室在光盘管理,对于光盘管理还需要健全一定的制度,如从光盘的采购、登记、编目乃至上架、 流通都应有较完备的手续,并且要安排专业的人员进行管理,避免光盘被破坏和丢失,对于那些损坏严重的光盘要做到及时注销。

2.4.2 读者管理制度

读者管理制度顾名思义也就是进行读者行为规范的一项制度,电子阅览室内部存在着计算机以及各类辅助设备,需要明确读者对各类设备的使用,除了要制定出规范读者行为的入室须知外,更需要给读者明确设备的正确使用方式。

2.4.3 合理的收费制度

因特网的使用和计算机的使用都需要较大的投入,建立健全收费制度就显得尤为必要,当然在价格定位上更是要做到科学合理和有效。

3 结束语

数字图书馆作为现代图书馆发展的必然趋势,电子阅览室作为数字图书馆的第一步,电子读物因其质量高、可用性强以及检索窗口较多等诸多特点,能够为图书馆读者提供更优质的服务,做好电子阅览室的管理工作尤为必要。

参考文献:

图书室管理制度篇9

中图分类号:G250.7 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2016)03(c)-0137-02

图书室是学生学习的重要场所之一,图书管理员是知识的导航员,是书海的摆渡者。由于小学生年龄偏小这一特点,在制定完善的规章制度基础上,需要图书管理员提高自身的综合素质,建立和谐的馆读关系,更加细致耐心地为小学生读者提供优质高效的服务,引导他们充分利用图书资料,学习掌握课外知识,以充分发挥图书馆的作用,做读者满意的图书管理员,为提高教学质量和推进素质教育提供保障。

1 制定完善的规章制度

制定和完善规章制度是图书室管理工作的一项重要内容,也是做好图书管理工作的基本保证。没有规矩不成方圆,合理的规章制度是形成以服务为宗旨的科学管理的决定性因素,只有明确规定了图书管理员的职责权限范围,以及读者在图书室内的行为规范,形成所有人都必须遵守的行为准则,才能让读者充分利用图书室,提高书刊资料利用率[1]。图书室规章制度应包括《读者入馆须知》《图书管理员的职责》《图书室安全卫生制度》《图书借阅归还制度》《图书损坏赔偿制度》等。科学、规范的管理能够鼓励和充分发挥图书管理人员的积极性、主观能动性,可以明确岗位职责、做到有章可循。制定图书室规章制度时,既要考虑图书室的工作需要,也要考虑读者的权利;既要保护图书室资源少受损失,又要方便读者使用;应该揭示图书室提倡什么,反对什么,约束什么,使图书室工作人员和读者都能按照规章制度办事,保证图书管理工作和借阅、归还手续能正常有序地进行。

2 提高自身的综合素质

作为图书管理人员,首先应该具备过硬的政治素质和高尚的职业道德修养,然后是强烈的事业心和高度的责任感,并具备广博的知识和优秀的心理素养[2,3]。图书管理人员的政治素质决定着为学校教育教学提供正能量还是负能量,图书管理人员应具备良好的法律素质,掌握一定的相关法律知识,按照国家、学校和图书室的规定,规范自己的信息行为,自觉维护图书室的秩序和安全,不有害信息。根据社会主义核心价值观对图书管理员提出的道德要求,图书管理员要自觉进行职业道德的教育,深刻理解“读者第一、全心全意为读者服务”的宗旨,并付诸于行动,乐于做“专为他人作嫁衣”的工作,具有“甘为人梯”的奉献精神。过硬的业务能力是一位优秀的图书管理人员应该具备的重要素质。只有图书管理人员的业务能力得到提升,才能有效提高图书管理工作的工作效率和服务质量,才能为广大师生提供优质高效的服务,为教育教学工作服务发挥更大作用。图书管理人员还应具备良好的心理素质,不能把服务看成是谋生的手段,更应该从更高的境界去看待服务,从工作中寻找并享受快乐。管理人员每天都要面对不同背景、不同文化层次、不同年龄和不同需求的读者,针对不同的读者,需要提供各种不同的服务,因而,需要管理人员具有分析读者的心理特点、读者需要以及活动过程等能力,并提供相应的服务。同时,图书管理人员要注意小节,注意个人人格修炼。教育无小事,师生读者眼中的图书管理人员是具体的人,其言行对师生有潜移默化的影响。因而图书管理人员应当从细节抓起,重视个人人格的修炼,提升自身人生境界,摆正自己的价值观,以自身良好的师德形象带动读者综合素质的提升。

3 建立和谐的馆读关系

图书馆的一切服务活动最终是为了读者,“为读者服务”是图书馆的理念和宗旨,“读者第一”是图书管理人员应该始终坚持的服务理念,建立和谐的馆读关系,为读者提供优质高效的服务,是图书管理人员的职责所在。图书管理人员应树立以读者为本,主动服务的新理念,打破馆员与读者之间的界限,以真诚、平等的态度为读者提供服务,并站在读者的角度,换位思考,根据读者各自不同的心理动态相应地变更服务态度和服务措施,提高读者的满意度[4-6]。同时,掌握沟通技巧,是馆读关系和谐的必要手段。不同的读者在查找文献时的心理特点是不完全相同的,有些偏向于请求帮助,而有的主动性强一些,喜欢自己查资料,但不可避免的都会遇到难题,对此,图书管理人员应当主动提出询问和帮助,这种服务方式,往往比读者请求后获得帮助,更能提升图书管理人员的工作效率和服务质量。图书管理人员掌握沟通的技巧,通过平等地交流与沟通,了解读者的阅读需要与倾向,积极主动并有耐心地为读者提供咨询和向导服务,使读者感受到图书室的人文关怀和服务诚挚,并定期与读者进行面对面的交流,集思广益,对资源建设提出合理要求,以促进双方相互理解利于工作的开展,这种亲切自然的交流,能够提高读者的满意度,改善并建立和谐的馆读关系,体现图书馆以人为本、创造和谐的理念。

总之,小学生是一个相对特殊的读者群体,小学图书馆在制定合理、科学、规范的规章制度基础上,更需要图书管理人员提高自身的综合素质,并付出更多的耐心和爱心,建立和谐的馆读关系,为小学生读者提供更细致的服务,做读者满意的图书管理员,引导他们在知识的海洋里吸收更多更好的精神营养,这样才能有利于他们的积极健康成长,并推动和促进小学的素质教育。

参考文献

[1] 吴丹.优化中学图书室管理的几点建议[J].科技展望,2016(3):214.

[2] 孙召红.加强图书管理,有效服务教育教学工作[J].学周刊, 2016(2):204.

[3] 贾玑.高校图书室馆员素质提升的途径[J].科技展望,2016(5):236.

图书室管理制度篇10

景泰县第一中学坐落在景泰县城条山镇北街,属白银市重点中学,全校有近4000名学生。学校图书馆面积726平方米,是一座集借、阅、课、网于一体的多功能图书馆。图书馆内设6个室,其中包括书库2个,共有藏书92205册,人均图书30册。

该校校长王希胜说,学校图书馆已经达到省级示范性高中学校图书馆指标。

甘谷县模范初级中学也是一所县级中学。记者了解到,因为各种条件的制约,学校图书室建设情况不太乐观。校长王耀荣说,2007年,学校升为县直初级中学,学校办学规模有了很大的变化,现有学生2019人。学校有图书室一间,面积60多平方米,现有藏书13670册,生均藏书量6.8册;常年征订报刊种类都在30种以上;工具书种类89种。

据统计,全省中学建有图书馆(室)的学校1854所,占中学总数的96.92%。拥有藏书总计38618920册,生均19.34册。

城镇学校图书馆(室)情况如此,那么乡村学校图书馆(室)的条件如何呢?

武威市凉州区金塔乡中学的图书管理员陈玉英告诉记者,学校的图书室由两间平房组成,一间用于藏书,一间用于阅览,因年久失修,现已成为危房。

陇南市武都区洛塘中心小学是一所农村学校,2008年“5·12”地震导致844平方米的教学楼和800平方米教师住宿房等校舍全部成为危房,学校被列为第一批灾后重建学校,重建后的学校高标准地建起了图书室,全学区书籍24180册,生均15册。

佛崖初级中学位于陇南市武都区北路江武公路60公里处,是一所农村学校。学校有一个图书室,占地60平方米,藏书12232多册,生均23册,人均21册。

据统计,全省小学建有图书馆(室)的学校8530所,占小学总数的82.97%。全省小学图书馆(室)藏书总计33025596册,生约15.73册。

记者从洛塘中心小学图书馆资料的各项数据中看到,该小学作为二类小学,其人均藏书量基本满足《甘肃省中小学图书馆(室)建设规范》中要求的最低15册。

当问到学校图书室书籍来源时,渭源县大涝子小学图书管理员告诉记者,学校图书室的图书大部分都是自购,另外一部分图书则来自新华书店的帮扶,学校每年没有定期补充图书。

图书补充和更新,不同学校情况各不相同。武威市凉州区张义镇上泉九年制学校的图书室书籍来源渠道相对广泛,学校原本藏书6979册,加上爱心人士和师生的捐赠已达到14332余册。近几年,学校每年新进图书500余册,经过几年的购置,现如今新书已经达到4130册,占图书总数的29%。学校在每个班级都设置了图书角,学生借阅积极,利用率高且书籍保护良好。

记者在采访中了解到,很多学校在说到图书馆书籍来源时都提到专项拨款不足。按照相关规定,学校图书馆建设应以政府投入为主。各级教育行政部门每年应在教育的经费中按一定比例设立图书专项经费,保证中小学图书馆(室)购买图书资料的需要。学校要多渠道筹措经费,积极鼓励企业、社会团体和公民个人对中小学图书馆(室)建设的捐助。

图书借阅不容乐观

像景泰县第一中学那样,很多条件好的学校图书馆建设方面基本符合《甘肃省中小学图书馆(室)建设规范》,有些学校图书馆建设甚至远超标准。但运行情况如何,图书借阅率如何呢?

洛塘中心小学图书室的图书数量为11285册,生均图书13册,有图书室一间,阅览室一间,阅览室的桌椅用学生的课桌凳代替。2012年秋季学期,学校购置图书2900册,新书率达到20%,但是学校图书室的借阅率只有10%。

当问到学校图书馆的借阅率为什么不高时,大涝子小学图书管理员告诉记者:“因为学生学习任务紧,没有大量的时间阅读。”

镇原县马渠初级中学图书室管理员张继东告诉记者:“我们学校没有阅览室,借阅制度不够完善,一部分学生不喜欢读书,同时又受到网络的冲击,所以借阅率不太理想。”

记者在调查中发现,图书借阅率普遍较低,大部分学校反映的借阅率情况都是“不高”。学校图书借阅情况不理想,原因在哪里呢?

大涝子小学图书室管理员告诉记者,该校图书馆开放时间是每周五下午,原因是学校图书室人手不够,图书室管理人员都是由教师兼职管理,没有专职管理员,且学校图书室面积小,不适合学生集体阅读。

秦安县叶堡中心小学图书管理员杨通告诉记者,图书借阅率不高,因为本校师资力量不足,学校图书室管理人员由任课老师兼任,且阅览场地狭小,无法做到全天为学生开放。

记者在采访中发现,图书馆(室)建设好坏与学校条件,包括场地、规模、人员有很大的关系,同时与学校领导的是否重视密不可分。

甘谷县模范初级中学图书室虽然较小,但学校非常重视图书室管理。

校长王耀荣说,图书室现有专职工作人员1人,兼职工作人员1人。为了让图书发挥出应用的作用,图书室实行工作日开放,每天从上午8点一直开放到下午5点,对学生有效开放时间每天达6小时,每周开放时间总计30小时。

“学生借书证发放率达80%以上。”王耀荣说,“学生读者每人每次限借1册,借期为2周,借次不限。工作人员每周星期二认真做好读者到馆借阅的统计工作。每学期学校生均借阅册数均在5册以上。阅览室读者借阅率均在100%以上。”

在问到学生主要借阅什么类型的书籍时,洛塘中心小学图书管理员王兴奋告诉记者,学生借阅的书籍主要是工具书、科普类、历史类等书籍。由于学校近一半图书都较陈旧,学生不喜欢阅读。

而佛崖初级中学副校长杨伟则表示,该校大多数学生以借阅作文类和小说类书籍为主。其借阅目的大多是为了提高阅读能力和写作能力,学校藏书基本适合学生阅读。学生喜欢看童话、小说类书籍,老师常看工具书。

上泉九年制学校图书管理员金兴旭和张莉萍表示,借阅率与学生的喜好有很大关系,由于学校每年不定期地补充新书,加之师生借阅积极,学校图书室每天课外活动也定时向全校师生开放借阅,因此,学校图书借阅情况比较好。

管理人员队伍有待加强

近年来,我省中小学图书管理队伍建设取得了很大的成绩。《甘肃省2011年度中小学教育技术装备综合统计报告》显示,全省中小学共有图书馆(室)管理人员13705人。

但在中小学图书管理队伍发展壮大的同时,专职管理人员的匮乏问题也日益凸显。据记者了解,我省中小学图书馆(室)专职管理人员只有1396人,兼职管理人员则有11309人。

秦安县叶堡中心小学图书管理员杨通老师告诉记者:“现在的主要问题是学校师资力量不足,无法给图书室指派专职管理人员。”

当前,我省现有中小学图书馆(室)专职管理人员主要工作于完全中学和高中学校,大部分初级中学和小学图书馆(室)只配备了一名兼职管理人员。

“学校图书室无专职管理员,由科任教师兼职管理,各班班主任配合。学校图书室建设需要配套硬件和师资的支持,急需配备专职管理人员。”秦安县莲花中心小学图书管理员刘有东这样说道。

除了专职管理人员匮乏外,图书馆(室)场地狭小、经费紧缺、图书更新缺乏保障及管理机制不够完善等问题也制约着我省中小学图书馆(室)的发展。

硬件建设薄弱

我省中小学总数为12194所,建有图书馆(室)的中小学10384所,阅览室、藏书室、资料室的使用面积总计802930平方米。在建有图书馆(室)的中小学中,固然不乏数百上千平方米的图书馆(室),但很多学校的图书室只有几十平方米。这与《甘肃省中小学图书馆(室)建设规范》的要求还有一定的差距。

“图书馆建筑面积小,没有专项资金扩建。”镇原县马渠初级中学图书管理员张继东认为这是很多中小学图书馆(室)发展过程中存在的问题。

因场地受限,一些学校没有专门的学生阅览室和教师阅览室。杨通说:“学校图书室建筑面积56平方米,集图书室、阅览室于一体。按照每年1000册的新书购进速度,学校每年要新购5个书架,硬件跟不上。”

藏书是中小学图书馆(室)建设的重要物质基础。记者在调查中发现,我省一些条件较好的中小学图书馆(室)的生均藏书量能够达到二三十册,也有部分学校的生均藏书量只有几册,藏书少、图书更新慢令许多师生头疼。

宁县早胜小学是一所具有悠久历史的省市县三级重点小学,学校始建于1917年,2007年被庆阳市教育局命名为“市级示范学校”,现有在校生923人。

“学校现拥有各类图书14115册,生均16册,”早胜小学校长郝建平对记者说:“现在师生的阅读积极性都非常高,但学校图书室面积小,藏书不足,尤其是部分图书不适合学生阅读。尽管学校每年都新进1000册图书,但师生仍反映数量不足,更新有些慢。”

我省中小学图书购置经费以财政拨款和自筹为主,以社会、企业和个人捐资为辅。

“学校图书馆建设发展中还存在着资金筹集困难,图书更新速度过慢问题。”景泰县第一中学校长王希胜告诉记者。

由于经费不足,一些学校很难对图书(馆)室藏书进行必要的剔旧更新,无法按照《中小学图书馆(室)藏书分类比例表》配备藏书。

陇南市武都区洛塘中心小学现有学生883人,藏书11285册,生均13册。据该校校长杨永武介绍,学校2006年建起了图书室。在图书室11285册藏书中,有6000多册是上世纪七八十年代出版的书。

“新近出版的书很少,教师看的书和学生看的书混在一起堆放在书架上,图书室就像个‘旧货店’,学生喜欢看的科普、科幻、自然探索等新书稀缺。”杨永武校长说。

信息化水平较低

建立学校图书馆(室)工作规范制度,教师(学生、电子)阅览室规则,书刊外借、丢失、损坏赔偿制度,是实现中小学图书馆(室)健康发展的重要保障。

据记者了解,我省大部分建有图书馆(室)的学校基本上实行了校长领导下的图书管理员负责制,但也有部分学校图书馆(室)管理机制不完善,依然采用原始的手工登记借阅制度。

武威市凉州区张义镇上泉九年制学校图书管理员金兴旭和张莉萍告诉记者:学校图书室配备了两名兼职图书管理员进行管理,依然采用人工手写借阅的形式。“由于学校学生人数多,借阅量大,给借阅管理工作带来了很大的压力。部分学生对书籍内部进行损坏,也不容易被发现。在今后的发展中,希望学校给图书室配备电脑等现代化的借阅设备,提高借阅效率,更好地为全校师生服务。”

中小学图书馆(室)信息化建设是教育信息化建设的一项重要内容。在我省,虽然有一些中小学图书馆(室)实行了计算机管理,但还有不少学校的图书馆(室)在计算机、图书管理软件的配备上处于空白状态。

图书室管理制度篇11

1、校舍紧张,实验室、图书馆(室)等功能用房不足。

一是部分学校实验室、图书馆(室)数量不足,多个非相关学科合用一个功能室,造成合用功能室无法正常使用。如实验室与综合实践活动室合用,阅览室与综合实践活动室合用,图书室与阅览室合用等。

二是部分学校未设置专门的实验、图书管理员办公室或准备室等。

2、部分学校新建实验室、仪器室、图书馆(室)、阅览室等设计不符合标准要求。

3、部分学校仪器设备设施和图书配备数量不足、质量较差。部分仪器设备设施与图书陈旧简陋、更新率低。有的学校仪器橱柜、图书架、图书阅览桌破旧短缺,致使仪器、图书未及时上架杂乱无序堆放于外,难以正常使用;有的学校未按规定配备综合实践活动和技术教育器材,科技活动、美术器材配备较差;学校陈旧图书比重过大,复本偏多,质量不高。

4、部分学校固定资产管理不够规范。统配的仪器器材和图书未记入固定资产账,或以捐赠形式记账。

二、进一步改善实验教学和图书阅览条件

1、各中小学校要严格按照《省中小学基本办学条件标准》要求,坚持“够用、好用、实用”的原则,采取“腾、挪、改、建”的办法,努力使中小学实验室、综合实践活动室、图书室、阅览室建设做到数量、面积达标,功能齐备;实验耗材、药品供应及时、充足,满足教育教学需求。新建学校和新改造学校要严格按照标准化要求进行设计、施工和验收。有条件的学校要加快探究和特色实验室建设。

2、根据省办学条件标准和义务教育均衡发展要求配足配齐实验仪器和图书。演示实验仪器必须按照班额配足配齐;分组实验仪器按照最大班额(中学2人一组、小学4人一组)配足配齐。图书按照生均高中50册、初中40册、小学30册,每年新增图书比例高中应不少于藏书标准的2%,初中不少于2.5%,小学不少于3%(即每生一本书,生均二十元左右)配备。严格按照省普通中小学综合实践活动教学设备配备标准要求配足配齐教学设备,以满足中小学生开展劳动技术、研究性学习和社会实践活动的需要。

三、进一步规范实验室管理使用

1、管理人员齐全到位。一是明确学校责任领导,将实验室管理人员纳入中小学教师队伍建设规划,选配有专业背景或具备相关学科专业背景和技能,并具备同类学校的教师学历的实验管理员,逐步实现实验室管理人员持证上岗。二是为管理员提供固定的办公场所,鼓励有条件的学校让学科教师轮流进入实验室,做好实验教学的开发和实验室管理工作。

2、规范仪器设备管理。建立仪器设备财产账册,建立仪器设备总账、明细账,做到单据完整、账账相符、帐物相符。健全仪器设备(药品)存放管理制度,以分类科学、方便使用、存放有序为原则,分室、分柜、定位存放。加强实验室仪器设备维护、维修,做好仪器设备的定期维护、维修、计量标定工作,使仪器设备始终处于良好的状态。鼓励学校和教师研发适合学生的教具。

3、规范实验室档案管理。实验室档案管理工作是实验室工作的一项重要内容。实验室档案包括各类账册、仪器设备使用说明书和技术资料、实验课通知单、实验室管理规章制度、仪器设备借用登记、实验室使用记录、实验报告、实验教学案、实验室工作总结以及其他有关实验室管理工作记录文件等。实验室管理人员要做好实验档案材料的收集整理、登记、分类编号、存档等工作。实验室档案的保管期限分长期、短期和与设备共存三种:学生上课情况、实验报告、成绩记录、实验项目开出情况记录属短期保存资料,一般至少应保存三年;仪器设备的有关资料应与设备共存,即保存至设备报废之日为止;除上述两项资料外,其它资料均应长期保存。

4、规范实验室环境卫生和安全管理。一是加强实验室和实验教学安全管理。以预防为主,落实中小学校实验室和实验教学安全管理的各项规定,做好防盗、防火、防电、防毒、防水、防化学药品危害等工作,消除安全隐患。落实实验教学防护和保险措施,避免意外发生,对具有危险性的实验仪器、辐射材料、有毒有害物品,建立健全使用和管理制度,设置警示标志,存放于安全地点,指定专人保管。开展实验安全教育,教育学生严格遵守实验室安全制度,进入实验室未经老师允许不得动用仪器、药品和材料,实验时必须严格遵守操作规程,防止事故发生。二是加强实验室环境卫生管理,保持室内外整齐清洁,注意通风换气,营造洁净、整齐的实验教学环境。

5、健全实验室开放管理制度。在实验室显著位置公示实验室开放管理办法、开放项目、开放时间、实验操作须知等制度措施。实行专人拓展开放项目,要坚持双休日、节假日照常开放,城镇(农村)中小学实验室每周开放时间不少于56(49)小时。

6、教师演示实验和学生分组实验要严格遵守操作规程,所有演示实验,教师必须课前试做,以避免课堂上发生安全事故。操作演示实验装置要位于全班学生视野内,可见度大,操作正确规范、形象、直观、明了,示范效果好。学生实验时,教师要做好“三定位”(定组、定位、定仪器)工作,指导学生严格遵守实验前、实验进程中、实验完毕、实验后的操作规则,在确保安全的同时,仔细观察、如实记录、认真清点,按时上交实验报告。大纲要求的实验要确保开出率100%。定期举办中小学实验教师技能大赛和学生实验技能比赛。

四、进一步加强图书馆(室)管理使用

1、建立健全包括图书借阅制度、图书馆(室)日常管理制度和图书馆(室)管理人员责任制度等在内的一系列规章制度并确保落实。选配责任心强、业务熟的专(兼)职教师任图书馆(室)、阅览室管理员。加强对图书管理员的培训,图书管理员每年参加专业培训时间不少于24学时,打造专业化图书管理员队伍。

2、按照国家和省有关标准要求设置藏书室、学生阅览室、教师阅览室,配齐配足书架、阅览桌椅、报刊架、书柜、卡片等必要的设施设备,并有计划地配置计算机、复印机、打印机等设备。有条件的中小学可按学科分类设置阅览室和电子阅览室、电子资料室等,不断提高中小学图书馆(室)标准化建设水平。

3、图书馆(室)要积极开展外借、阅览、宣传推荐等服务工作。实行开架借阅并实现信息化管理,有条件的实行全天开放,规模较大的学校可实行分时段借阅或以班级为单位集体借阅。要大力倡导师生读书活动,定期组织开展形式多样的读书活动,努力把图书馆(室)从静态的藏书场所,建设成为动态的读书乐园。学校可在教室内设立图书角、班级小书架,每学年至少各开展一次以上的读书笔记展、剪报和文摘展、书评、征文、演讲、好书大家读等专题活动,充分发挥现有图书效率,提高学生文化素养,推动校园文化建设。

4、逐步推进中小学校数字图书馆建设及图书电子化管理。充分发挥我市教育信息化基础建设的先进优势,实施图书报刊的购买、管理、应用的信息化,2013-2014学年度将在全市职级管理中小学引进图书阅览管理软件,提升学校图书馆(室)建设、管理、使用水平。

五、保障措施

图书室管理制度篇12

重藏轻用是书本位的藏书管理与服务模式最基本的特征。图书管理的一切技术和工作总是围绕藏书的大而全或完备程度而开展。衡量图书室服务质量和水平的唯一标准,就是藏书的规模和可能产生的查全率,藏书流通的实际结果往往被忽视或置于从属的地位。这可以从这样几个侧面或角度加以描述。

1 不适应以读者为本的藏书管理与服务模式的建立和完善

片面追求室藏的大而全,漠视读者需求盲目采购、重复采购或凭个人喜好的现象屡见不鲜;为达到一定职业学校等级评定标准的藏书量而重复采购大量小册书;浪费大量的人力、财力、物力,投入毫无价值的所谓旧书修补之中,致使藏书数量大量增加书库容量书满为患,而真正有价值,流通频率高的书刊廖若星辰,读者仍然抱怨借不到想看的书。

2 不适应职业学校教育课程改革的要求

长期以来,职业学校领导对图书室的忽视,挫伤压抑了图书室管理员的积极性和主观能动性,致使图书室管理员缺乏工作热忱,加之以书为本的管理,使图书室管理员对教学业务联系的情况比较疏,图书室只是作为学生的第二课堂,而工作人员并不积极配合学生的阅读情况,进一步提高服务质量,从而又造成学校领导不重视的恶性循环。

3 不适应当代职业学校图书室理论与实践研究发展的大趋势

当代图书室学理论研究有了长足的发展。学科视野突破了以藏书管理与服务为对象的狭窄范围,大量引进并消化吸收其相关学科的许多理论成果,学科基础开始向以信息和知识管理与服务的方向转移。图书室工作的实践在理论研究的前导和影响下,虽然在很多方面由于传统观念的惯性作用,还存在一些以“藏书”为本的作法。但是面向新技术环境和科学理论体系的规范先进的工作模式和业务格局,在不断地建立和完善。尤其是进入二十一世纪以来,许多职业学校图书室相继进行扩建改造或新建新舍,并在建立以读者为中心的服务格局上做了有益地探索,为当代初级中学图书室理论研究成果的实际应用,提供了广阔而丰富的实践机会。

4 不适应职业学校图书室管理人员高素质的趋势

传统职业学校图书室地位的低下,领导的忽视,不以读者为对象,纯粹的“整理好书即可”的观念,致使初级中学图书室工作人员的素质、学历较低,缺乏较高的职业素养和较全面的业务技能,直接造成服务质量上不了档次;致使对读者态度冷漠,对读者咨询一问三不知,感到厌烦。常常让读者满怀热情而来,失望而归。

如何把图书馆目标管理与图书馆实际相结合,吸取各类型目标管理方法的适用之处及管理思想的精华,建立的一种系统完整的管理体制和方法,并有着坚实而丰富的理论来源。下面我结合自己的实际工作谈谈一些看法:

4.1 建立与师生需求动态平衡的基本藏书体系

藏书是图书室的物质基础。藏书是因为读者的需要而存在,传统图书室非常重视藏书的基础作用。然而,许多职业学校图书室片面追求达标藏书数额,忽略藏书质量和特色结构,使读者在借阅时感到很大的困惑:很多书是不想看的,而想看的书却没有。在这种书本位的图书室管理下,图书室的图书周转率和流通率不断降低,效益低下。因此,我们应当建立动态平衡藏书体系。

4.2 为读者提供良好的借阅服务

读者第一图书室的服务宗旨,也是图书馆服务实践的指南。目前也十分普及的图书无证阅览与开放式服务。就是读者第一思想的具体表现。读者与员工一个也不能少,图书馆是广大教职工和学生提供书刊和信息的服务场所,读者是图书馆服务的主体,图书馆的核心目标就是为读者服务。图书管理人员是图书实施服务的主体。组织 并提供教职工和学生优质服务。学校的管理目标就是“馆员第一”“读者第一”这两个不同范畴,而有密切相关的两个问题“只有坚持两个第一”图书馆才会不断发展。当然在科学化、规范化、有序化管理的要求下,制订若干制度措施本无可非议,是必须。但问题焦点是脱离了“以读者为本”的理念和核心,缺乏人情化管理和亲情化管理。相当多的制度和措施是从减轻图书室员的工作强度着手,是为了室藏的表象服务,而非首先为读者着想,必然给读者带来诸多不便。这有违“读者第一、服务至上”的宗旨。因此,尽量从读者的角度出发,制订科学、合理的规章制度。 此外,不要借口保存而拒绝当前读者的借阅要求或降低当前读者借阅的服务质量。高质量、有水平、全方位、深层次地为读者服务,为读者提供有益的知识帮助,才是推动和提高初级中学图书室事业发展的原动力。

4.3 积极为读者提供电子化、网络化服务

随着技术的发展,初级中学图书室也采用的图书室自动化管理,除了用电子设备进行信息处理,为读者借还书,检索图书外,甚至还可以向读者提供阅览电子图书,了解图书室服务,网上咨询解答等数字图书室服务。

(1)注重为读者提供快速、方便的检索途径。增加适量用于检索的计算机,提供足够的机读目录检索方式,探索发挥目录检索体系检索功能的有效途径,为本校地域内的读者乃至异地读者认识和查询室藏提供条件。(2)加强职业学校图书室网络化、数字化的建设。

随着因特网的普及,网络信息成为读者获取知识信息的重要来源。初级中学图书室要很好地满足读者的需求,必须在实物室藏建设的同时,重视网上虚拟室藏的信息处理和导航作用。加强图书室电子阅览室的建设,有目的、有计划地收集、存储电子出版物。如今电子出版物的产生以及计算机、通信技术的快速发展是知识的载体和传播方式发生了根本性的变化,这必然引起图书室工作和服务方式的根本性的变革。

5 结语

总之,职业学校图书室曾经经历了从闭架借阅到全开架服务的反复论证和实践跨越的过程。我们正在经历从传统图书室向电子化、网络化图书室的战略决策时,作为教学的前沿阵地,也应该考虑把图书室的工作重心从书本位向人本位转移,采用新的规范、新的模式促进初级中学教育事业更进一步的发展。