图书信息管理篇1

关键词：图书馆 信息管理 工具

随着社会经济的持续发展，人们信息、知识来源早已多样化和复杂化，各类图书、杂志、期刊等信息形式相继出现，图书馆在此基础上也取得了较快的发展，对于如此多的信息，图书馆必须有套先进的信息管理系统，才能满足大众的需求。一个优质的图书馆必须具有先进的信息管理系统，繁杂的信息只有通过优化的管理才能最大化的发挥价值。就日前而言，图书馆质量的高低早已不是由图书质量一个因数决定的， 图书馆信息管理系统的优化才是决定图书馆综合实力的关键。信息管理是为解决社会信息现象的复杂多样性和社会信息的无序性与人类需求的特性之间的矛盾而产生的。在信息领域，海量信息非但不能发挥最大限度的作用，反而会产生信息干扰，造成信息误导，影响科学研究和生产，甚至是人们的学习和生活。信息泛滥带来的“用不完又不够用”的矛盾现象，成为社会经济发展的障碍。要解决这种矛盾，使信息成为对社会和经济发展有用的资源，关键就在于对海量信息进行科学有效的管理。

信息管理的概念是20世纪70年代在国外首先提出来的。美国东北大学的E．M．Trauth博士认为：信息管理分为三个不同的技术领域，即数据库管理、记录管理、数据处理管理。通常将这3个领域称为信息管理。信息管理的概念又分为“广义”和“狭义”两个方面。从狭义上讲，信息管理就是对信息的管理，即对信息进行组织、控制、加工、规划等，并将其引向预定的目标；从广义上讲，信息管理的对象不只是信息，还包括与信息有关的人、机构、设备、环境等。对这些要素进行合理的组织和控制，以实现信息及有关资源的合理配置，从而有效地满足社会的信息需求。信息管理是利用信息资源的基础，是信息经济的起点。图书馆通过对信息的搜集、检索、组织和传播，将各种各样的信息从分散到集中，从无序到有序，从存储到传播和利用，从宏观上实现馆际之间的信息资源协调与共享管理，方便人们能够在特定时间获取所需要的特定信息。

信息管理是为了满足人们在行动与决策过程定的信息需求，使人们的各种活动按照预先设定的方向发展，因此信息管理最终是通过提供信息而实现个人、组织乃至社会的生存和发展。信息管理是通过对信息的搜集、检索、组织与传播，将信息从分散到集中，从无序到有序，从存储到传播和利用的过程，图书馆从产生的那一天起就与人类的知识活动有着内在的、本质的联系。图书馆本身并不创造信息，也不是自身利用信息，其根本任务是把信息与社会的需求联系起来，起到信息交流的中介作用。图书馆通过应用现代技术和加强服务来实现信息共享，图书馆既是信息管理者同时也是信息的传播者。信息管理是以信息为基元，信息是信息管理产生和继续存在的根本，信息技术为信息管理提供了新的解决方案和思路，信息技术是信息管理的重要工具。

一般的高校都有自己的图书馆和不同专业的资料室，藏书从几千册到几百万册，规模大小不一，为学生、老师和科研人员提供着各种不同的服务。它所能提供服务的好与坏、管理水平的高与低、信息化的程度等都对整个学校的教学、科研发展至关重要。图书馆最根本的目的和价值是为人们增加知识服务，为人们增加知识提供便利。所以图书馆信息管理系统一般需有读者管理、图书维护、读者留言、图书采编、图书借阅管理、图书查询、图书预定等功能。能够实现从读者借阅到图书维护的全过程管理，并且为读者提供了查询、预定和留言等服务。图书借阅和图书维护管理不仅能根据扫描的图书条码信息和读者信息直接完成图书借阅工作，而且还能够根据对图书的维护和对读者留言的管理制订采购的图书名称、作者、出版社、采购数量等信息。此外，还可以把图书馆新书信息上传到读者管理子系统等。 图书馆信息管理系统一般具有以下特点，①能够实现图书管理和读者管理的人性化和方便性。②可以根据读者的需求，考虑借阅的权限设置、提供预定服务。③方便图书管理员合理安排分类、检索方式，为用户提供各种方便的查询服务。④图书管理信息系统的开放性比较强，能够提供丰富的子系统借口与相关的子系统联合使用，构成一个信息高度共享的有机整体。⑤可向读者和图书管理员提供较强的查询功能、报表打印和图书馆内用于管理的统计功能。总之，图书管信息管理系统，应充满着科学性、复杂性、先进性和使用性。

近年来，随着图书馆规模的不断扩大，图书数量也相应的增加，面对庞大的信息量，传统的人工管理方式会导致图书馆管理上的混论，人力与物力过多浪费。图书馆管理费用增加，从而使图书馆负担过重，影响整个图书馆的运作和控制管理。必须有一套行之有效的信息管理系统对图书馆的信息资料进行集中统一管理。另一方面，IT产业和internet技术飞速发展，计算机应用已渗透到了各个领域为图书馆的信息管理的成功运行提供可行性。对于图书馆中大量可模块化处理的信息提供了便捷、高效的处理方式。从笔者自身的体验中也可以轻松感受到图书馆信息管理带来的巨大便利，书籍的借阅，资料的查询变得易如反掌，大大节省的时间和精力。

参考文献：

[1]梅伯平·从信息管理到知识管理情报科学，2003；（3）

[2]冀了光·从信息管理走向知识管理·中国社会科学院研究生院学报，2005；（5）

图书信息管理篇2

下文主要讲述了图书信息管理的概念以及用计算机多媒体做好图书信息管理。计算机多媒体做好图书信息管理的内容：计算机多媒体技术预示着图书信息管理的先进性、计算机多媒体技术为图书信息实现有效的管理是社会发展和进步的必然结果、计算机多媒体技术对图书信息实行管理的具体内容。

1、图书信息管理的概念

图书信息管理是指图书信息收藏单位对其收藏信息的管理。图书信息管理的主要内容就是将所收藏的有效信息进行分类、编目、整理和存储，使之能够快捷准确的检索出来。图书信息有效的管理不仅要确保它的及时性和真实性，还包括它的完整性，只有采取相应的管理措施，才能避免图书信息的流失和浪费。图书信息管理的水平对于收藏单位和社会来讲都是非常重要的，做好图书信息管理的目的，是为社会、集体、单位或者个人储存和提供有价值的资源信息，帮助人们解决难题和疑问。

2、计算机多媒体做好图书信息管理

随着信息时代的不断发展，高科技技术的推广和运用，计算机多媒体技术也广泛应用在图书信息管理领域。利用计算机多媒体技术可以将图书信息进行有效的分类、储存、查找和跟踪，保障图书信息的及时性和完整性，最大程度为人们的生活和工作提供方便。

2.1计算机多媒体技术预示着图书信息管理的先进性

（1）随着社会科学技术的不断完善和发展，计算机多媒体技术的应用也越来越广泛，成为众多领域的先锋技术。在图书信息的收集过程中，利用计算机多媒体技术，能够有效的将所需要的、最新的、最完整的图片、文字、视频及音频等收集起来，成为信息收藏单位宝贵的信息资源，并通过计算机数字多媒体技术有效的将大量复杂的信息资源进行科学的分类，以便客户查找资料。

（2）图书信息的表达方式就是计算机信息技术与信息资源的有效结合，新时期的图书信息分为传统纸质和网络两种，无论哪一种信息，都是社会和人类生活和工作不可或缺的。以纸质为载体的图书信息，其静态、平面和文字的传统形式，已不能受众于广大读者，而以网络为载体的图书信息则更生动、形象、具体的将其声、形、文、像动态地、有效地统一成一个易于理解和消化的信息资源。不仅可以为读者提供广泛的资讯平台，还能够成为灵活便捷的工作平台。

（3）计算机数字媒体技术有很重要的两个特点：交互性和实时性，尤其是图书信息资源的实时性，表现在：当人们某一阶段需要利用图书信息资源时，它不仅是最新的，也是最为有效的，能够满足大多数用户要求的。计算机数字媒体技术使图书信息的查找更加简单、方便，用户可以根据自己想了解信息的部分内容在多媒体网络平台上进行检索，并且根据不同的要求，最终在众多的图书信息中找到满意的解决方案。

（4）图书信息管理信息化程度的提高，计算机多媒体技术扮演的角色越来越重要，计算机多媒体技术对图书信息管理的范围也越来越大，计算机的应用极大的改变了传统的图书信息管理，变得更有效、更快捷、更实际，计算机多媒体技术的应用，使原有的图书信息不仅只表现出图形或者文字，而且还可以通过丰富的影像、连续地、可逆地、可选择地、实时的表现出来，成为先进的科学管理技术的代表。

2.2计算机多媒体技术为图书信息实现有效的管理是社会发展和进步的必然结果

（1）图书信息实现计算机信息化管理，是网络构建信息高速公路的必要手段，也是必要途径，传统的图书信息管理的方法是具体的人或单位对纸质的图书信息进行管理，计算机首先进入图书信息管理领域时也只是为纸质图书提供自动化服务，随着计算机对图书信息管理的不断深入和发展，计算机对图书信息的管理逐渐延伸到电子图书的管理，在图书信息管理的转变中，计算机无疑成为重大改变的导火索，图书信息管理人员的管理方式和工作方法也都随着计算机技术的不断升级而改变，图书信息的服务也跟着迈出了大门。我们开始尝试用多媒体网络信息取代原来厚重的纸质信息为企业提供服务，把不同类别的众多的资讯、图片和数据通过多媒体网络形式呈现给用户，不仅提升了信息服务的品质，还为用户提供了覆盖面广、存储量大、信息资源丰富的资讯平台，以及立体、动态、灵活多变的工作平台。

（2）电子图书信息的出现使图书信息的管理结构发生了实质性的变化，受社会发展的影响，图书电子出版也成为一种新的潮流，图书的信息也越来越丰富和及时，电子图书信息的出现无疑是社会走向信息化时代的先驱力量，电子图书信息的不断完善和发展推动了社会信息化的进程，也成为促进图书业发展和提高生活质量和速率的重要前提。

（3）计算机多媒体技术对图书信息实行管理的具体内容

①计算机电子阅览室的出现

电子阅览室的出现以及迅速地发展和壮大，是图书信息管理实现信息化的依据，电子阅览室中，图书信息不是只有单纯的文字和图片的形式，摆脱了传统比较枯燥的管理模式，向人类社会展现了图书信息的另一个世界。

②计算机检索技术为检索图书信息提供很大的方便

图书信息管理篇3

关键词：

信息化管理；图书馆信息化；问题；解决方案

随着科学技术的不断发展，信息技术在工作生活中应用逐渐频繁起来，信息化技术逐渐融入进了人们的生活之中。大部分的社会工作都在向着信息化、智能化方向发展，关于“图书馆信息化管理”是最近今年新走入管理学领域的新生词汇，它是指对图书馆内部工作进行信息化应用改造，用新兴技术手段处理图书馆传统工作管理中存在的问题，令图书馆信息管理更适合当代人的需求。本文通过对图书馆信息化管理存在的问题进行论述，进而有针对性的提出相关优化对策，试图为图书馆的信息化管理工作作出贡献。

一、图书馆信息化管理概述及体系架构

（一）图书馆信息化管理概述

“图书馆信息化管理”这个管理理念在2008年被首次提及，该报道认为“图书馆信息化管理将是我国未来图书馆管理中发展的重心”。如它所言，在十年后的今天我们的管理模式正在从传统的图书馆管理模式朝着图书馆信息化逐步发展。所谓“图书馆信息化管理”即将图书馆内部本身拥有的资源进行整合、归纳通过建设信息化数据库的模式分类储存整个图书馆的全部资料内容，将现代较为先进的管理学理念融合计算机信息技术，力图实现图书馆信息化管理的科学性、实用性，使人们得到一种更高效、便利的图书观赏体验。

（二）图书馆信息化体系架构

图书馆信息管理不是简单地的管理学理念，它是一个繁杂的系统化工程，它包括以下几个方面，如流程：上述五者相辅相成，共同组织起我国图书馆信息管理体系的指导理念，图书管理工作者根据上述体系结合自身图书馆实际情况，制定出最为适合本图书馆的信息化管理制度。

二、图书馆信息化管理现状分析及存在问题

（一）图书馆信息化管理的现状

1.图书馆知识资源、资料储备充足

图书馆存在的根本目标是为广大的读者提供一个知识储备丰富的信息、资料的学习平台，尽力使读者可以在图书图书馆的资料库中找到自己所需要的资料内容。相比私人资料收集、使用来说，图书馆作为政府项目拥有庞大的信息来源支持，书籍储量十分充足，几乎涵盖了生活的方方面面；就数据库资源来说，知网、万方都为图书馆信息管理提供了强有力的后台支持，而正是有了这些各个层面的保障，使得图书馆能够充分的保证读者学习、查找知识的目标。

2.为读者提供便利的服务

伴随着信息技术的发展，读者对图书馆信息资源服务的要求逐渐增加，图书馆也针对读者的需求做出改善。经过几年的实践，现已能为读者提供较为完善的“网上图书馆服务项目”，读者可以对自身需要的文章、资料进行下载备份，便于日后查看，同时增加了网上查询项目，读者可以容易的找到自己需要书籍的信息，为广大读者提供了方便，满足了读者需求。

3.管理系统体系构建已相对全面

经过一段时间的发展，我国图书馆在摸索中前进，总结出一套较为适合自身的图书馆管理规章，结合日新月异的网络技术支持，很多图书馆逐渐开始启用自身研发的信息管理模块。构建成功的图书馆信息管理模块可以满足大部分读者的一般性需求，例如在线查找书籍、预约已被借走的书籍、书籍网上续租等都可以轻松地在这类自主研发的信息管理模块中操作，大大提高了图书管理人员的工作效率，避免人为操作可能出现的失误，将图书管理效率最大化。

（二）图书馆信息化管理存在的问题

1.专业人才的缺少

二十一世纪是企业管理最重要的是人才的有效应用，人才队伍的建设会很大程度的影响一个企业、单位的发展状况。对于图书馆信息管理也是这样，现存的图书馆中大部分仍旧沿用传统图书馆时期的工作人员，他们很大一部分的年纪较大，对图书馆信息化管理没有一个全面的理解，对新型设备的接触、操作也比较困难。很多图书馆并不注重人才的培养，从而造成图书馆专业人才的缺乏，导致在问题发生时，原有的老一辈工作领导人员无法妥善解决新生问题。

2.缺乏规划，资源利用率低

很长一段时间，我国的图书馆信息化管理工作都处于一个摸索的“干中学”阶段，没有全面的整体规划，这就不可避免的导致“想到什么做什么，有用最好，没用就闲置”等重复性建设问题。而重复建设会导致相应的资金、资源的浪费，造成图书馆管理工作标准性不足、各部门资源信息没有统一的整合、沟通不畅等问题，以至于图书馆内部许多花重金购买的资源被闲置，或没有被充分利用。

3.资源信息安全问题堪忧

当今社会，人们处于一个信息大爆炸的时代，网络技术繁杂，人们几乎可以从网络找到任何他们所需要的信息，如何使图书馆在既能为读者提供学习条件，又能避免图书馆信息资源被窃取，已经成为未来图书馆信息化所面临的又一挑战。

三、图书馆信息化管理问题的优化对策

（一）加强对人员的专业素质培养

选择适合图书馆自身的人员培训机制，定期组织相有关信息化管理等专业知识课程进行宣讲，在提升图书馆标准人员素质的同时加强对信息化专业人才的引进和培养，构建较为完善的专业人员团队，各团队成员各司其职将图书馆信息化管理提升到新的高度。与此同时，可以建立图书馆管理人员奖惩、考核制度，“奖罚分明”提高图书馆工作人员的工作积极性，从而在人员方面提高图书馆信息化的管理水准。

（二）建立健全的管理制度

在提高图书馆信息管理人才的同时对于图书馆管理建设管理制度的修正也不可忽视。首先，管理者们必须明确了解图书馆社会中的定位，根据社会和读者的需要确定图书馆未来发展的短期目标。而后，应加深图书馆管理中对内部资源、信息质量的控制，构建可以为读者提供健康、准确、详细等专业性强的数据信息平台；最后，加强对网络信息的整合与归纳。将庞大、繁杂的网络信息分类，便于读者使用、阅读。

（三）建立具有自身特色的数据服务

在保证图书馆正常高质量的服务同时，通过读者、工作人员的反馈，从中发掘自身信息化资源的特点，将优势放大化，逐渐发展出一条适合自身的特色化发展道路，例如建立具有自身特点的数据信息资源查找模式，用自身特点去吸引更多、更年轻的使用者团体。

（四）加大政府的支持力度

图书馆信息化管理不仅仅是图书馆内部的“闭门造车”，它需要来自各方领导、政府、团体在方方面面上的支持，加大政府的支持力度，投入更多的人力、物力使图书馆能够有充足的资金、资源去完成自身的转型。与此同时，制定较为详细的资金使用监管制度，科学、合理的利用有限的资源创造最大利益。

四、结语

当今社会飞速发展，图书馆作为当今社会体系的重要构成部分，需要适应社会发展的大环境的同时又能满足读者的需求，这便使得图书馆必须与时俱进进行从传统向信息化管理方向的改制，虽然我国的图书馆信息化管理已经取得了一部分成就，但仍旧存在一定问题，需要未来的人们进行更深层次的研究与改善。

作者：李英华 单位：福建省漳州市漳浦县图书馆

参考文献：

[1]曾玉彬，李张敏.浅谈高校图书馆信息化建设存在的问题及解决对策[J].价值工程，2013（18）.

[2]毛维.现代信息化环境下高职院校图书馆管理与服务模式改革探究[J].山西财经大学学报，2016（2）.

图书信息管理篇4

当今时代，信息技术的蓬勃发展不断改变着人们的生活，互联网已经渗透到社会生活的方方面面，校图书馆是文化知识和信息资源的储藏和传递中心，应该在信息化建设方面引起高度重视。其中图书馆是文化知识和信息资源的储藏和传递中心，应该在信息化建设方面引起高度重视。我国从上世纪九十年代开始对图书馆现代化建设投入了大量人力、物力以及技术上的支持，在不断的努力和创新下，高校的图书管理信息化、结构现代化有了很大提高。图书馆信息管理系统强化了图书管理的职能，涵盖了借阅管理、归还管理、系统综合设置等主要功能，对图书管理进行了提炼和概括，使图书管理日益规范化、科学化和信息化。

1 图书管理信息化现状分析、特点及发展

1.1 图书管理的特点。信息化与网络化也冲击到了传统的图书行业。多媒体、计算机网络所提供的电子书、网络凭借其低成本、快捷、方便等特性不断地蚕食着传统印刷书籍的市场份额和地位。图书资源相对不足、数字图书的安全问题日益突出、各图书馆之间的信息共享成为必然、管理体制面临挑战等这些都是图书管理的特点，图书管理及图书馆要想在激烈的竞争中求得生存就必须掌握现代图书管理的特点。

1.2 图书管理信息化现状的分析。图书馆作为一种知识信息资源的储存地，用户借阅资料繁多，涵盖很多信息数据的管理。但是，当前有很多的图书馆都是初步开始使用计算机进行信息管理。以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于图书借阅情况的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行，总的来说，缺乏系统、规范的信息管理手段。尽管有的图书馆有计算机，但是尚未用于信息管理，没有发挥图书管理信息化的优势。

当前有很多高校的图书馆都已经开始使用计算机进行信息管理。在我国图书管理信息化过程中，高等院校作为知识型机构的代表，走在了最前列。我国在进行数据库和文献信息资源信息化建设中，开展了一系列图书馆信息化建设计划，并且逐步加以实施。如今基本上每一所高校网站都建有自己的图书馆信息检索系统。许多高校通过购买网络学术数据库、图书全文、个文数据库或是自主建设和开发数字化馆藏以加快自己的信息化进程。为广大师生、教学研究工作提供了方便、丰富的知识信息资源和完善服务，使我国高校教育科研队伍获取信息和知识的能力得到了较大的提升。

2 信息化图书管理要注意的问题

2.1 馆员知识结构不合理问题。据统计，在高校的图书馆员中硕士以上学历占4.2%，本科学历占21.6%，专科学历占 35.2%，根本不能按照《普通高校图书馆规程》（修订）的要求来配备人员。高校图书馆员的知识结构比较单一，学历结构不完整，人员结构不合理，表现出“二低一高”，即计算机人才比例低，图情知识专业人员比例低，没有针对性的专业人才比例高。

2.2 著作权问题。图书管理信息化建设的核心是信息化的资源，而信息化资源的建设首先遇到的就是知识产权中的著作权问题，著作权，又称为版权，分为著作人格权与著作财产权。其中著作人格权的内涵包括了公开发表权、姓名表示权及禁止他人以扭曲、变更方式利用著作损害著作人名誉的权利。

2.3 人力资源问题。人事管理部门要将人事作为重心，把人作为第一资源，既重视以人择事，也重视为人设事。人力资源作为图书馆文献资源之外的另一宝贵资源，其状况决定着文献信息资源的保存和开发状况。图书馆管理信息化的开展，靠的是文献信息资源的开发者。如果人的活力得不到激发，人的积极性难以充分调动，人对文献资源的开发能力也就不可能最大程度地释放出来。

2.4 信息管理体制问题。在信息化资源的建设与服务达到一定规模后，图书馆在管理信息化显现出一些不足之处：建库缺乏系统性、规范化、标准化；数字化加工不够彻底；数据库之间互相封闭，不能实现信息资源的共享。这与我国信息化建设管理体制有关。在建设中缺乏全局性的统一部署、一致规划，各馆之间相互独立，各自发展，造成了各系统间的不协调。

2.5 信息资源建设和安全建设问题。近年来，许多的高校在校园网的建设上加大了投资力度，硬件环境有了明显的改善。但是很多高校的信息资源建设明显落后于信息化基础设施建设。如何规划和管理信息化建设，丰富校园网络信息资源，加快建设信息化的步伐，更好地为高校师生和社会服务，是高校图书馆信息化建设工作中的一项极其重要的任务。

3 创新图书管理，有效应对挑战

3.1 创新图书管理工作，必须要创新管理理念。在思想上明确管理创新是新时期深化图书馆管理改革、增强图书馆发展活力的原动力，是应对图书管理面临的挑战，从而促进图书管理不断信息化要求的客观需要。只有树立新的图书管理理念，才能为图书管理工作的创新奠定良好的思想基础。

3.2 创新图书管理工作，必须要创新管理的制度体系。制度体系创新是图书管理的基础，创新制度体系可以从下几个方面进行。一是综合性制度，主要包括管理机构和业务部门的设置、工作内容、职责范围的制定、管理权限及编制、管理者的职责及部门责任制和岗位职责等。二是行政管理制度，主要包括对各类人员的要求标准及考核、晋升、奖惩的方法，还有人、财、物的管理原则等。三是业务工作制度，是为业务部门和专业人员就具体的业务工作制定的操作规范。

3.3 创新图书管理工作，必须要加强网络化、信息化建设。在信息化条件下，图书管理工作必须大胆并努力应用网络与信息技术。目前，网络与信息技术的发展使图书产品的生产与知识传递进入了电子时代，为此，在图书管理工作中，管理人员不仅要分析、研究、提炼电子图书类别、适读人群分类， 还要积极采取有效策略，构建适合电子图书的新的管理模式，以充分发挥电子图书的便捷的信息传播途径的最大效用。

3.4 馆员素质的提高是实现图书管理现代化的人力资源保证。图书计算机管理系统使图书馆成为信息媒体的中转站。它在减轻工作人员负担的同时，又提出了新的挑战：要求工作人员不仅会操作，还要会指导读者进入系统找寻他们的所需，这就相应地要求我们馆员提高自身的素质。

4 结束语

综上所述，信息化技术的发展，使图书管理工作与以往有了很大的区别。在信息网络化的浪潮下，图书馆正在走向数字化和虚拟化，图书馆要顺应这种潮流，积极进行变革、创新，要摒弃传统的“重藏轻用”图书管理思想，实现信息资源共建共享。不可否认，信息化图书管理方式是图书馆的发展趋势。通过信息化图书管理不仅可以最大限度地满足读者的信息情报需求，还能丰富学校图书馆的文献资源，保证图书馆核心价值长期、稳定、动态和谐发展，以实现图书馆价值的最大化，最大程度地满足高职生的需求。

参考文献

1 王青真.信息资源管理概论[M].天津:南开大学出版社，2001

图书信息管理篇5

中图分类号：C289 文献标识码：B 文章编号：1009-9166（2011）032(C)-0264-02

现代化图书馆管理的根本乃是信息化，以数据流为主线是图书馆管理信息化的特点，新的管理必须随着这一特点调整机构、组织设备、安排人事，才能提高工作效率，节省人力物力，才能最大限度地取得现代化图书馆管理的效益。

进入20世纪80年代以来，我国的图书馆自动化管理已由单项业务计算机管理系统，进入计算机集成管理系统的实用阶段，发展到90年代网络化阶段。目前，我国大多数高校图书馆已完成了图书馆局域网、校园网、国家教育科研网（CERNET）、国际互联网（INTERNET）的联接。其中，清华大学、北京大学、成都科技大学、上海交通大学和东北大学等十所大学都已作为国际互联网和国家教育科研网的节点，提供网上服务。高校图书馆网络可与校园网联通，实现图书馆师生提供快信息的服务，也是图书馆冲出校园网与国家网，乃至国际网的桥梁。早在1994年11月30日，“中国教育科研信息网”（CERNET）示范工程已由国家教委正式批复立项实施，而高校图书情报机构信息网络系统作为CERNET的重要组成部分，责无旁贷地要通过校园网进入CERNET，建立一个实用的全国高校情报信息检索、资源共享和联机工作网络系统，将会最大程度满足读者广泛的、动态的信息需求。

一、信息化的含义

信息化是以信息资源开发利用为核心，以信息技术（计算机、网络、通讯、信息处理）等高科技技术为依托的一种新技术扩散过程[1]。社会经济结构从以物质与能量为重心向以信息与知识为重心转变，同时引起整个产业结构以及人们的生产、生活方式发生重大变化，极大地提高生产力和生活质量，推动人类社会从工业化向信息化迈进。

图书馆利用网络化开展信息服务的方式有：（1）将本馆馆况、服务项目、馆藏书目上网，供网上用户查阅。（2）利用馆藏信息资源结合网上信息资源开发出具有本馆特色的数据库，文摘索引数据库为用户提供信息服务。（3）利用网络的通信功能为用户提供远程服务，将大大提高文献利用率和馆藏文献拥有量，真正实现文献信息资源共享[2]。

二、图书馆信息化管理的内容

（一）信息创新管理

高校图书馆信息化是图书馆不断应用信息技术，深入开发、传播、利用信息资源的过程。高校图书馆信息创新管理就是对信息的产生、传播和应用及其由相关机构和组织所构成的网络系统的管理，它包括信息的理论创新管理、技术创新管理与组织创新管理三个方面。高校图书馆应抓住信息经济这一难得机遇，对知识经济条件下图书馆的发展战略、信息技术发展和应用以及虚拟图书馆的建设、电子时代的信息产权保护、图书馆信息资源开发利用和产业化等问题系统地开展科学研究与信息创新。

（二）信息组织与传播管理

高校图书馆信息组织管理要建立一套行之有效的组织管理体系来支持和加强信息化管理活动，应从以下几方面做：（1）不断加强图书馆的文献信息资源（包括信息化和非信息化的）建设和深度开发；（2）综合利用各种传播媒介，保障网络信息安全运行和信息产权保护，严禁网络犯罪和荒诞、、谬误、反动信息在网上传播。

（三）信息应用管理。

高校图书馆信息组织、传播的最终目的就是为了信息的应用。为此，面向21世纪的图书馆应开展基于高速信息网络的信息服务，包括：（1）为高校各教学部门建立虚拟图书馆；（2）为师生开展多样化、深层次、全方位服务；（3）建立电子图书馆。电子图书馆是信息经济时代图书馆的技术模式和发展方向。今后图书馆的信息服务必须从建设富有专业特色的、能够在高速信息网络上运行的中外文电子期刊和图书数据库开始，努力将现有的大量非电子信息资源最大程度地转换成电子信息，集成在电子图书馆中。

（四）人力资源信息化

图书馆人力资源管理就是以培养高素质的专业人才，实现图书馆信息产业可持续发展为根本出发点，创造一种催人奋进的学习氛围，进行内在的信息累积，进而实现信息创新之目的[3]。因为图书馆信息化管理的各个环节都离不开现代化的人才，特别需要具有广、博、精、专知识的技术人才。我们认为应把握以下三点：（1）充分重视馆员需求的多样性与变化性。多样性表现在馆员具体需求的内容多种多样，程度强弱不同。变化性表现在馆员的需求呈阶梯状，当较低层次的需求得到满足后，就会产生较高层次的需求。（2）运用权变管理方式加强对不同馆员的管理。即对一部分人采用严格的硬性管理方式，依据规章、流程进行较严格的监督、控制，明确工作的数量与质量要求；对另一部分人则采用较宽松的软性管理方式，让他们参与决策、协商，承担更多工作，以便发挥他们的管理才能，使组织目标与个人目标得以实现。（3）做好专业人员的继续教育。

三、高校图书馆信息化管理应采取的措施

（一）完善信息资源管理体制

图书馆作为高校的重要组成部分，其工作重心是在学校的教学和科研中充分发挥教育与情报职能。因此，必须根据学校的性质、办学方向和学科建设走向，确定馆藏定位，建立多学科、多层次的信息资源管理体系。加强对信息资源的管理，防范对信息资源的非法操作，实际上涉及对网上著作权的法律保护问题。图书馆图书管理信息化后的版权保护主要依赖于法律手段、技术手段和管理手段。通过先进的技术，可以有效地防止盗版使版权得以最大的保护。

（二）依托管理信息化构建特色服务

高校图书馆管理中网络信息资源应具有自己的特色。应强调在搞好一般读者的常规服务的前提下，深挖自己的资源优势，进一步提供超出常规服务的服务。特色是信息资源信息化建设的生命，没有特色就没有竞争优势和发展潜力，就会失去生存价值。高校图书馆应搞好自己的特色馆藏建设，选好特色馆藏文献，做成全文数据库，并尽快上网，使各高校的信息资源共享，优势互补，最大限度地满足读者的需求。信息服务可以开展网上读者论坛，讲座，网络资源的收集与服务，讲稿、课件收集与服务，科研课题、科研数据资料与科研成果数据库服务，特色馆藏资料的数字化，地方文化的开发与收集、计算机使用咨询与软件下载等。

（三）积极开展参考咨询服务，提供深层次服务

高校图书馆信息化时代的参考咨询服务，要借助于发达的计算机技术和网络技术解答读者提出的问题。信息化下的高校图书馆参考咨询不仅包括传统参考咨询的内容，更主要的是借助网络环境传递数字信息。在网络环境下读者和咨询馆员还可通过登陆服务器进入实时咨询系统，模拟面对面咨询的情景进行咨询问答，高校图书馆信息参考服务咨询重点应向高层次改进。

（四）促成适应信息化建设的基础

高校图书馆信息化的建设必须在管理人才的培养、引进和安排上，考虑到学科的多样性，学历的多样性，职称的多样性，并要注意既有专业知识又能研究、开发和应用图书馆现代技术，尤其是计算机技术方面的人才的培养和引进。高校图书馆信息化的建设必须以先进人力资源为依托，要敢于并且重视信息化人才这种软资源的引进。长期制定切实有效的在职培训计划，对图书馆员适时的进行现代化管理培训和业务学习，鼓励其跨学科接受教育；领导阶层要以人为本，力争留住业务骨干，制定能够激发馆员工作热情、调动工作积极性的长效机制，促进高校图书馆信息化建设的顺利开展[4]。

作者单位：湖南第一师范学院图书馆

作者简介：刘绍岚（1965― ），女，湖南衡阳人，本科学历，湖南省第一师范学校图书馆，工程师，主要研究方向：图书馆管理。

参考文献：

[1]刘清凤,王自明.浅论高校医学图书馆的信息化管理[J].中国医学工程,2006,(6).

图书信息管理篇6

图书馆现有电子资料的读者以在校大学生为主，这些读者大都是利用现有的馆藏电子资源进行查询与使用，并且社会图书馆所具有的电子资料的利用率偏低。尤其是电脑操作水平较低的中老年读者，仍以传统纸质书籍阅读为主。鉴于上述原因，图书馆应从自身实际情况出发，着重关注电子资料的开发与应用，不断建立与完善电子资料的使用准则。图书馆需建立相关数据库、搭建信息检索平台，通过互联网浏览等相关网络技术的应用来实现对图书馆电子资料的共享；在馆内设立电子阅览室，并安排相关工作人员进行资源导读；积极与国际学术机构接轨，不断拓展自身的电子资源；借鉴先进的图书馆管理方式，实现和其它图书馆电子资源的共享，在不断丰富馆藏电子资源的基础上，激发读者对电子资源的使用热情，促进电子资源的有效利用；不断加大关于电子图书的宣传力度，最大限度地利用已有资源，进而有效降低图书馆当前存在的借阅压力。

1．2信息化管理执行情况

在开发与应用信息化系统时，应考虑图书馆实际发展要求，注重图书馆信息结构的规划，并为系统、数据库扩展提供相关标准和规范。这必然要求图书馆在系统软件开发等方面应具有相同的行业标准，但从我国现有系统开发来看，目前还没有确立统一的规范，从而给图书馆信息资源共享带来一定的技术障碍。因此，应注重读者、出版社以及图书管理系统之间形成互动，进而在统一的标准框架下促进应用系统的发展。信息资源共建共享的实质是众多图书馆及其它各类信息机构参与的对信息资源共同建设及利用的一种机制。图书馆之间应加强馆际交流与合作，进而实现信息共享、资源共享、馆际互借，促进各馆丰富馆藏资源结构，合理利用宝贵的采购经费。因此，图书馆应实现采购标准一体化，建立和完善采集与更新机制，并与资源供应商建立长期稳定的供应关系，实现检索系统、服务器维修以及系统升级等。通过这些方式可有效降低系统升级与数据维护成本，减少资金占用比例，提高图书馆文献资源购置比例，利用有限资金满足读者阅读需求，实现读者阅读利益最大化。对于执行机制来说，还需要信息收集与机制的支撑才能有效地发挥其应有的作用。图书馆应不断强化工作人员的服务意识，加强工作人员素质建设，在不断完善与更新图书馆资料信息的基础上，提高图书馆服务质量。

2新时期图书馆信息化管理创新

2．1管理方式创新

新中国成立后，我国图书馆逐步向民众开放，图书馆的管理模式主要采取人工管理与出入库登记制度。伴随着时代的发展，图书馆的管理模式也相应发展。上世纪90年代以后，因传统登记制度所导致的书籍丢失、记录不能及时更新等诸多问题逐渐凸显。并且，有的图书价格较低，使得图书赔偿办法由于图书价格本身低廉而无法发挥应有的作用。伴随着科学技术的发展，信息化应用领域呈增多与深化的发展趋势。在这种信息化大环境下，图书管理也应与时俱进，改变既有的传统管理模式，把会员制借阅方式发展成为个人信用制的借阅方式。通过居民身份证或一卡通的方式来实施图书借阅，同时把赔偿制度和居民的个人信誉等级进行挂钩，从而督促读者更好地履行图书馆的规章制度。我国现有的公共图书馆数量较少，无法充分满足读者的阅读需求，各公共图书馆应加强彼此之间的联系，通过资源共享来满足读者日益增加的阅读需求。图书馆还应不断加大对电子资料的采购力度，减少纸质图书的购置比例，合理配置资源。让图书资料相对较多的高校图书馆逐步面向社会公众开放，以缓解公共图书馆因读者阅读需求增长所带来的困境。我国还应加强社会社区图书阅览室的建立与完善工作，将社区图书阅览室的检索系统和高校图书馆相连接，方便读者借阅。

2．2管理技术创新

伴随着信息技术以及网络应用的不断发展，各种信息呈爆炸式增长，书籍的更新速度不断加快，公共信息资源开放力度，以及读者对资料信息的需求亦不断加大。因此，图书馆数字化管理平台应能够较好地满足这些发展需求。现有图书馆数据库管理系统具有数据冗余小、便于修改以及容易扩充等优势，且能够满足应用程序在处理方面的不同要求。由于数字化理念、技术保障、经费投入不同，我国不同区域的图书管理数字化发展存在不同程度的差异，导致各图书馆不仅存在层次上的区别，且资源上相对独立，因而无法有效发挥图书馆数字化所带来的优势，社会效益不明显，极大地降低了图书馆信息资源的利用率。我国在信息检索系统平台搭建与信息检索系统应用方面发展相对滞后，应着力加大网络管理平台推广及应用。导致我国图书馆系统在应用上存在差异的原因很多，其中采用引进和自主研发相结合的方法来构建系统是导致差异的重要原因之一。这种情况的存在，使得不同的系统之间无法实现兼容，导致各图书馆的资源难以实现共享。换言之，技术瓶颈的存在不仅造成资源的极大浪费，同时也让信息化图书馆的技术优势无法充分发挥。我国应出台相应的技术规范和行业标准，各图书馆选择适合本馆的检索引擎，从而有效解决兼容方面的技术问题，为图书管理系统的协调发展提供可靠的政策依据。同时，我国还应加大对图书馆的资金投入力度，加强对图书情报人才的培养，大力建设适合我国国情，并由我国技术人员自主研发设计的网络信息化管理平台，从而实现信息资源的有效利用，促进全国图书馆资源的异地共享，为图书馆信息化建设提供有力保障。

图书信息管理篇7

企业图书馆是为本企业生产和科研服务的信息中心，是企业的重要组成部分，它是帮助企业领导进行宏观决策、促进生产科研经营的主要知识源和重要情报信息源，图书馆信息化水平的高低，决定了企业竞争力的强弱。美国总统里根曾宣称美国每年经济总收人40%一60%是由图书馆制造的。自20世纪80年代以来，全球信息技术迅猛发展，尤其是因特网的出现和其应用的普及，使得信息技术得以迅速渗透到社会经济的各个领域，在这一过程中，企业图书馆信息化的重要性也越来越显现出来。90年代以来，美国经济持续增长，原因之一便是信息技术及其相关产业的高速发展。而我国企业信息化现状总体还处于起步阶段。虽然部分企业内部的信息化建设有了不小的进展，但主要是财务实现了电算化，或是产品开发、生产实现了计算机辅助设计和生产过程自动控制，只有很少企业真正实现了企业管理，经营信息化并能从中受益;而能够与外界实现图书馆信息资源共享、互动的企业更是微乎其微，谈不上真正的信息化。很多企业图书馆仍处于手工制作，例如卡片管理，几乎所有的科技图书只能靠读者自己查卡片后再由管理人员找出。然而对于科技读者来说，在多达几万甚至几十万的藏书之中找一本书就如大海捞针。因此图书馆仅有丰富的藏书还不够，还须提高企业图书馆信息化水平。只有充分利用计算机技术，建立图书馆自己的数据库，与本企业各科研实体、生产力促进中心、企业领导部门连网，真正实现信息化管理，才能满足读者的求快、求新要求。

1藏书资源共享是图书馆信息化的前提

藏书资源共享是图书馆信息化发展趋势的要求。当今社会人类知识急剧增长，各类图书文献高速出版，因此任何一个图书馆都不可能将所需要的图书文献资料收集齐全，也没有必要全部收集。否则会浪费文献资源和有限的资金。在企业图书馆的藏书特色建设中，我们应该重视图书馆之间的协作与协调，开展文献资源共享，才能发挥各自的特色，产生更好的社会效益和经济效益。加上各行业每天都要产生大量的非正式科技文献，他们都有较高的科技含量，但由于流通渠道的非市场性、资金紧缺等原因，给完整收集这些非正式科技文献带来较大困难;因此，各系统各图书馆之间应该通过馆际协调，馆际互借、互相交流，以达到资源共享。计算机技术在图书馆的广泛应用，计算机数据库的使用，也为各图书馆之间的协作提供了更好的条件。

在市场竞争上愈演愈烈的今天，由计划经济向社会主义市场经济转轨的我国各生产企业正面临着来自于国内外的双重竞争压力。价格战、技术战、人才战……，如何能在竞争中“避实就虚，营造优势”这已成为当今企业保持生存与发展能力的重要课题。通过企业信息化建设，以及图书馆信息化建设，实现资源共享，管理与经营者可从中掌握大量的实用信息，了解国内、国际技术及市场动态，及时调整企业营销策略，使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。在科研、生产、管理等方面采用计算机及网络技术，重点加快企业上网工程的实施，发展电子商务，提高市场反应速度。以信息化带动工业化有三个主要方面的内容，即:发展信息产业，用信息技术改造传统产业，用信息技术改善企业管理。企业管理信息化是主线，图书馆信息化是辅线，搞好了，可以全面提升企业管理水平，全面提升我国企业综合竞争力。丰富的藏书和图书馆信息化为企业的管理和经营者提供了无穷尽的情报源。

2图书馆信息化在于提高管理、应用水平

图书馆不仅要成为资料库、信息数据库，而且应当成为思想库，在图书馆的管理工作中，还应该有计划约请各行业的专家，依托馆藏的信息资源制定远景规划，设计研究课题，为行政部门、企事业单位决策机构提供超前的服务。最重要的是使已有的计算机和网络系统有效运转，发挥出应有的效益，提高管理水平。现在不少企业搭建了企业内部信息的网络技术平台，建立了企业内部局区域网，培养了一批具有企业管理和计算机专长的复合型人才。我国全面推广企业管理信息化的时机已经基本成熟。目前，相当多的企业决策者仅限于一般对企业需要启动信息化建设以及应该产业一定作用等方面有所认识;而对于如何实施信息化进程，如何解决在信息化应用过程中图书馆信息资源共享上存在的困难，实施后究竟能给企业带来哪些实际量化价值等深层次问题，还估计不够、认识不足、支持不力;企业对实施图书馆管理信息化工作缺乏总体规划，前期的系统咨询论证不充分，导致后期软件子系统繁多，体系混乱，难以兼容，造成新的“信息孤岛”，企业目前人才匾乏，特别是既熟悉管理又懂计算机的复合型人才严重缺乏，不能有效支撑企业信息化后正常运行的系统保障工作。因此图书馆管理应引进人才，加强馆藏的针对性、计划性。在争取企业领导支持、落实经费的同时，力争馆藏文献的专业对口，使文献的需求与文献的提供有效匹配。做到这一点必须深人企业实际、开展情报调研，及时了解企业产品开发战略方面的特征，了解和熟悉本企业的各个生产流程及所需的科技导向。通过计算机技术在图书馆中的应用，充分、有效地为企业决策者提供有价值的情报信息。

3加强读者工作与图书馆信息化的有效结合

读者工作是联系读者与藏书的桥梁，读者工作是把图书馆收藏的大量藏书宣传推荐给读者，使藏书充分发挥作用，并对各类读者准确、迅速及时提供书刊资料，满足读者多种多样的阅读需要;要经常编制各种书目，进行广泛地宣传推荐和报道，对文献进行二次加工，提供有效情报。总之，图书馆藏书的数量、质量如何，系统完整程度、科学价值和实用价值怎样，都要通过读者利用图书馆的实践来检验，图书馆的科学管理、政治思想工作、图书加工和组织保管及其它工作，也是要通过读者工作来衡量其效果。所以，读者工作既直接反映了图书馆的社会效果，又是衡量各项服务工作质量的尺度。

应用信息技术加快传统图书馆的改造，促进管理创新，提高读者服务、迅速实现与国家图书馆、国外知名图书馆接轨，可从以下两个方面着手:

首先，图书馆内部资源的利用。实现图书管理与研究的信息化。借助计算机辅助设计(CAD)、计算机操作系统(Windows98)、计算机中文字处理，结合图书分类目录和对文献进行二次加工(如:编制题录快报、题录索引、文摘等)以及三次加工(如:编写综述、进展报告、发展趋势预测等)，实现企业图书馆资源共享。

其次，图书馆外部资源的利用。通过加强图书馆之间的密切联系，充分利用国内外各国书馆信息资源服务部提供的大量、优质信息资源，及时反馈到企业决策者的手中，充分选题制定具有竞争力的科研项目，为企业创造高效益提供帮助。

开展图书馆情报工作，建立行之有效的内、外部信息采集、加工、报道体系，是推动图书馆信息化进程的必要步骤。所谓图书馆信息化进程，是指图书馆从丰富藏书和借阅图书为管理工作的重心，向以信息管理为重心的转变过程，利用现代化信息技术和信息资源提高图书信息化水平。

情报工作可由以下5个方面组成:①能连续、系统地与某一学科、某一研究领域、发展变化过程和学科进步结合起来;②能针对馆藏文献的专业对口，使文献的需求与文献的提供有效匹配;③有新颖性，披露促进科技向前发展的新理论、新技术、新动向，及时攀集最新的情报信息;④有广泛性、涉足中外科学文化各个领域，满足不同的读者;⑤时效性，由于科学技术发展速度日益加快、文献情报的时效性也愈短，所以情报人员应充分挖掘情报资源，提供文献的深加工资料。

图书信息管理篇8

1.知识经济的本质在于知识经济化、经济知识化和知识产业化基础上的知识经济一体化。也就是说，通过知识、信息和经济的紧密关联、彼此渗透、交叉融合、相互包容的过程，使得经济的知识化趋向更加明确、知识和信息的经济功能日益明显，知识因素以越来越多的种类和越来越高的程度参与并融人经济活动中，知识经济就是信息经济，知识经济就是网络经济，知识经济就是数字经济，知识经济就是在线经济，知识经济就是社会因素相平衡的新型经济。

2.知识和信息的管理和服务，成为知识经济时代的主导发展机制之一。早在二十多年前，美国管理学家德鲁克己经开始积极关注知识经济，德鲁克认为，现代经济的主要职能是“知识和信息的生产和分配”，而不再是“物质的生产和分配”。乔·吉拉德指出，要最大限度地发挥知识的作用和功能，离不开知识和信息的合理交流和传递，离不开对知识和信息的收集、加工、整理和服务，对知识和信息的管理和服务成为知识经济时代的主导发展机制之一。

由此可见，图书馆尤其是高校图书馆，其性质和任务决定了它在知识经济时代所担负的历史责任无比重大。

二、圈书馆信息管理和服务的新环境

知识经济时代的发展特征中最为明确的就是知识和信息成为发展经济的重要基础和主要资本，知识和信息的管理构成了知识经济的基础。因此，图书馆在变革中的信息服务中扮演着更为关键的角色，成为联结信息管理大系统与社会发展大系统的中介和桥梁。

1.在知识经济时代，图书馆信息管理和服务的内容更加丰畜、层次更加多样、手段更加合理，知识管理和服务发展成为信息管理和服务领城中的热点和亮点。

在知识经济时代，图书馆在信息管理发展到一定水平的基础上，知识管理凸显信息资源中知识的强大功能，图书馆如何开发、共享、利用和衡量知识成为知识经济时代的管理焦点，知识管理将信息管理推上一个新的高度。图书馆工作者，必须奋发学习，博学多能，努力工作，与时俱进。在对知识作为信息的管理，即知识交流管理，通过对知识的传播、消费、吸收方式的评价、选择和运作，发挥各种类型知识管理工具的作用，保证知识“广、快、精、准”的有效利用，更好地为读者，为社会服务。

2.在知识经济时代，图书馆的信息管理和服务的主体理性化、经营市场化、集约化的趋向进一步明确，智慧型知识产业的异军突起，成为社会信息产业的“朝阳”产业。

知识经济它包括了人类发明和发现的所有知识—科学技术、管理科学、人文科学、行为科学的知识，是相对于物质和财富而言的人类智能活动的结晶，是借助各种现代信息技术(包括计算机技术、通讯技术、网络技术等)和信息基础设施加以有效传递和交流的知识信息。显然，这里的知识就是指与特定需求相接的，建构在一般信息概念之上的高层次信息。知识经济时代带给图书馆信息管理和服务的新的要求和新的机会。伴随着信息管理和服务的主体理性化，运作集约化，经营市场化的趋向进一步明确和强化。智慧型知识产业必将成为社会第三产业中的新的产业组织形式，而且一定会成为“朝阳”产业中的“朝阳”产业，成为其中最为耀眼的新星。

三、知识经济时代图书馆信息管理和服务的发展对策

面对日新月异的社会发展大格局，面对不断变革的社会信息大环境，图书馆工作者的唯一选择就是——正视现实，回应挑战。图书馆管理者必须清醒地认识和制定出准确而实际的对策，以进一步适应知识经济对现代信息管理和服务的更高要求。

1.更新管理和服务观念。

由于传统的信息管理和服务中知识管理和服务井未成为我们关注的重点，因而现代信息管理和服务人员必须首先形成新的管理和服务观念，突出现代信息管理的知识性特色。通过有效收集和分析社会各种类型的信息资源，从中萃取与社会政治和经济生活紧密关联的适时性，发展性，功能性知识信息，真正服务于现实的社会经济活动。突出现代信息管理和服务的知识性特色，也就是要在加强信息的知识内涵的认识和分析的基础上，加强对知识、知识信息及其交流的社会组织体制、内在结构特点、具体活动方式的研究，并将其研究成果具体运用于知识管理和服务之中。

对于信息管理和服务来讲，要迎接知识经济的挑战，至为紧要的就是要确立知识管理和服务在信息服务中的地位，形成科学的知识价值观和知识创新观，并以此形成服务为本、面向社会、注重效应、追求卓越的知识管理和服务思路。所谓知识创新观，即以知识和信息等智力要素作为创新资本，科学汇集，合理组织，有向分流，有效分析知识和信息资源，把知识管理和服务作为促进知识增值能力的提高的重要途径，通过社会组织与组织之间的联系，并赖以形成不断提供，相互交换知识信息的社会知识大同盟，专门性知识管理和服务机构，将成为社会知识大同盟中的关键性配置力量。

2.强化管理和服务功能。

要把握知识管理和服务的社会功能，确立知识管理和服务在信息管理和服务中的地位，需要我们运用正确的方法。知识经济向我们昭示，外延发展的时代已经结束，内涵发展的时代已经到来;知识和信息积累的时代已经结束，知识和信息开发的时代已经到来;传播技术时代已经结束，高新技术时代已经到来，单一功能时代已经结束，综合化时代已经到来。知识管理和服务的社会功能是一个复杂的框架体系，在知识经济时代这一特征更加突出。

在知识经济时代，知识管理和服务的社会功能可以概括为以下方面:第一，知识存储器功能。借助现代信息技术加以有效储藏并形成快捷，方便，多途径的检索机制，成为“人的外脑”。第二，知识集成者功能。即在社会范围内的知识和信息大量积累和有序化组织的基础上，融人知识管理人员的智慧，使原有知识和信息在新的更高层次上凝结为针对性更强，适应性更强，功能性更强的知识和信息。第三，知识交流机功能。主要以网络为条件和基础，通过知识的交流和联结将相关人群有机地联系起来成为特定的知识共同体，以期人们在相互交流知识盅得到发展的新机会。第四，知识导航员功能。即运用计算机系统，数据库技术，通讯技术，网络技术，内容分析，多元统计，人工语言，搜索引擎等支持手段，建立多元化的融知识定位系统，知识获取系统和知识反馈系统于一体的“知识导航仪”。第五，知识加油站功能。即力图建立超越传统信息系统的具有战略性地位的管理知识系统，以经济的，法律的，行政的多种方法，确保知识的公开性，可获得性和开发性。

在知识经济时代，知识管理和服务的上述社会功能，为各类图书馆工作提供了广阔的发展前景和用武之地。

参考文献

[1]陈.构建企业信息服务平台的选择途径[J].情报资料工作，2003.270一72页.

[2]何剑峰.图书馆创新模式初探[J].情报资料工作，2003.360一61页.

[3]杨昌俊.论西部大开发中图书馆的西部馆藏资源开发[J].情报资料工作，2003.444一46页.

图书信息管理篇9

一、现代图书馆图书信息管理优化的重要性

（一）信息化管理是图书馆发展的主要趋势

随着信息技术的不断发展，当前许多行业领域之中都有信息技术的影子，并且从实际效果来看，信息技术确实在很大程度上提高了工作质量。图书信息管理是一项十分系统和繁杂的工作，并且随着图书馆规模的扩大，图书信息的数量也呈现出逐年递增的趋势，这就对图书信息管理提出了更高的要求。传统的图书信息管理工作需要耗费大量的人力物力，人工成本较高，同时如果工作人员不够认真负责，其中还可能存在各种各样的问题，从而造成图书信息不准确，进而给图书馆的整体管理水平提升带来障碍[1]。图书馆图书信息管理优化可以有效解决这一问题，将大量的人力资源从传统的工作之中解脱出来，并且能够大大提升图书信息管理的整体效率。另外，图书馆图书信息管理的优化可以转变传统的图书管理观念，利用科学的管理模式和管理手段，提高图书馆的信息管理水平，促进图书馆不断向更好的方向发展。

（二）图书信息管理优化是提高图书馆服务水平的内在要求

随着经济社会的不断发展和人们生活水平的不断提升，对于服务的要求也变得越来越高。传统的图书馆服务一般仅局限在提供阅览服务之上，对于其他方面的服务则很少关注。这对于当前的时展来说，服务形式呈现出严重的滞后性，不能满足广大读者的实际阅读需要。图书信息管理是图书馆提高阅读服务水平过程中不容忽视的关键问题。如果图书馆具备较高的信息管理水平，图书信息管理模式先进，读者就可以更加快速的定位自己想要阅读的图书，大大缩短寻找书籍的时间，这对于提高阅读体验是非常重要的[2]。同时，图书信息管理的优化可以有效提高图书馆的工作水平，解放大量的人力物力，这些人力物力可以投入到其他方面的工作中，从而强化图书馆的整体管理水平，进而使图书馆在图书信息的搜集、整理以及储存等方面发挥独有的优势作用，实现为读者提供优质服务的工作目标，这也是未来图书馆管理的主要发展方向。

（三）便于图书馆更好的把握读者实际需求，调整管理方式

时代在不断发展，人们的阅读方式也在发生着不断的变化。不管采用什么样的图书信息管理形式，其最为根本的目的都是为了提高图书馆的整体管理水平，为读者提供更加优质的阅读服务。在信息化环境下，人们获取信息的途径已经不仅仅局限在传统的纸质媒介之上，图书馆应该迎合这一发展趋势，通过信息技术的应用，改善和提升图书信息管理的整体水平。在此过程中，图书馆应该结合自身发展的实际特点，制定具有较强针对性和实效性的图书信息管理模式，改变传统图书管理形式存在的缺陷和弊端[3]。同时建立良好的沟通机制，及时与读者进行沟通和交流，为向读者提供更优质的个性化服务，更好发挥图书馆传播科学文化知识的社会职能，需将读者在阅读过程中的实际需要作为图书信息管理的主要改进方向，为图书信息管理的进一步发展奠定良好基础条件。

二、现代图书馆图书信息管理过程中存在的主要问题

（一）管理人员意识落后，没有认识到图书信息管理的重要价值

在传统的管理观念之中，图书馆管理人员没有意识到图书信息管理对新时代图书馆发展的重要意义，一直将管理重点放在其他方面，而对于图书信息管理工作的重视程度不够。因此在进行图书信息管理工作的时候，一般都是比较随意的，没有明确的工作要求，同时在工作人员的配备方面，缺少具备较强专业技术知识的管理人员，许多图书馆从事图书信息管理的工作人员都不具备基本的信息管理知识，也不了解当前的图书信息管理发展趋势，仍然按照传统的形式和理念进行管理工作，这显然不符合当前图书馆发展的整体要求。

（二）缺乏健全完善的图书信息管理体系

对于图书馆来说，要想实现管理水平的整体提升，为读者提供更加优质的阅读服务，建立完善的图书信息管理系统是非常关键的工作环节，但是从当前的实际管理情况来看，多数图书馆都没有建立相应的图书信息管理体系[4]。即使有些图书馆根据时展需要建立了一定的图书信息管理机制，但是其中绝大部分都是模仿和照搬其他图书馆的管理制度，根本不符合自身的实际管理特征。还有些图书馆在制定图书信息管理机制的时候，缺乏深度的调研和思考，因此相应的管理措施缺乏可操作性，实践中也难以发挥有效作用，这也是当前图书馆在图书信息管理过程中存在的突出问题。

三、现代图书馆图书信息管理措施的优化对策

（一）积极转变传统的图书信息管理观念，开展管理措施创新

一直以来，图书馆在管理实践中都固守着传统的观念。因为图书馆已经有很长时间的发展历史，在漫长的发展过程中，已经逐渐形成了相对规范的管理观念和管理模式，知识随着时代的不断发展，读者的阅读需求发生了根本性的变化，这些传统的图书馆管理观念已经不能适应当前的发展需要，所以为了实现持续发展，必须要进行传统观念的革新和升级，为以后的发展奠定良好基础。因此在图书信息管理工作中，图书馆应该积极摒弃传统的管理理念，拓宽思维路径，积极探索新型图书信息管理模式[5]。在了解图书馆自身实际特点的基础上，积极运用各种先进的管理技术和管理手段，提高图书信息管理水平，减少工作实践中不必要的失误，从而有效提高图书馆的整体管理质量，推动图书馆不断向更好的方向发展。

（二）提高读者服务意识，全方位多角度的提升服务水平

正如前文所述，不管图书馆在图书信息管理实践中采用什么样的方式方法，其最为根本的目的都是为了提高整体服务管理水平，为读者提供更优质的服务和阅读体验。因此在图书馆图书信息管理措施优化过程中，图书馆应该牢固树立读者服务意识，以提升读者服务水平为措施优化的主要目标。在图书信息管理措施优化过程中，积极向其他有经验的图书馆借鉴管理经验，同时结合自身的实际特点，对图书信息管理措施进行优化，而不能一味的模仿或者照抄其他图书馆的图书信息管理措施，这样不仅达不到理想的效果，反而会造成一些不利影响[6]。在此过程中，图书馆应该积极与读者进行有效的沟通和交流，倾听读者对于图书信息管理工作的意见和建议，然后将其作为图书信息管理措施改革的主要标准，从而使图书信息管理工作最大限度的迎合读者实际阅读需求，切实提高图书馆的整体管理和服务水平。

（三）加大资金投入力度，完善信息管理基础设施

图书信息管理篇10

1图书资料实现信息化管理的必要性

1．1资源在某种程度上有限，但我们可以无限开发资源的潜在能力

世界信息化方面建设走在前端的国家，社会的经济发展就拥有了优势。图书资源就属于一种很重要的信息资源，每一个国家社会和经济的发展都需要这种资源，在当今信息技术基本实现全球化的情况下，我国社会及经济如果想得到更好的发展就需要进一步加大图书资料方面的信息化管理，尽快实现图书资源信息化，促进资源共享。图书资料实现信息化管理有助于实现资源共享，以便快速找出有价值的资源，促进经济及社会的发展。

1．2图书资料管理信息化是图书资料事业发展的必要基础

图书资料是一个国家社会及经济发展的重要资源，实现资源共享的前提条件是实现图书资料信息化的管理，在信息化发展不断进步的现代，图书资料事业想要发展就必须改变，以便适应信息化时展，通过自身信息化管理促进图书资料信息化的完善和进步，保证图书资料事业与整个社会和经济的发展一致。

1．3图书资料的信息化管理是提高图书资料管理效率的要求

每个图书资料的部门都独立存在，正因如此，各部门之间信息无法有效交流，更无法实现实际上资源共享，信息检索的效率非常低下，由此降低了图书资料信息使用效率。解决这一系列问题的重点是加大对图书资料的信息化管理的力度，整合各种图书资料以便于实现对各个图书资料的管理部门的资源共享且保障图书资料各项信息的流畅和通融性，提高管理工作的效率。传统图书资料的管理是单纯靠图书馆工作人员对所有图书资料的收集、管理及利用，需要耗费大批量人力物力。但图书资料实行了信息化管理就可能极大节省管理工作的人力和物力以及财力，有助于提高图书管理效率。

2图书资料管理现状及现存问题

2．1图书馆图书资料信息管理现状

许多高校图书馆因管理疏松致等问题使得大部分图书资料损坏或丢失。许多有宝贵参考价值的资料和各种研究类期刊丢失情况严重，更使得许多期刊因其中的一部分丢失无法装订，图书资料的信息无法记录。因为某些读者对图书资料不爱惜且随处乱扔图书、看过的书不放回原位，导致了许多比较珍贵图书的丢失。还有一些图书被撕去一部分甚至随意涂画，有些学生将书放进书包里私自带走，若图书管理员未能及时查出，将会导致图书资料信息管理的混乱。将这些损坏和丢失的图书加起来，损失非常大。图书资料是国家社会的公共财产，若将这些不良行为继续发展下去，会造成国家财产和学校名誉的损失。

2．2图书资料信息化管理缺少法律及技术保证

现如今我国虽已出台了一些有关法律法规，针对图书资料的信息处理和传播行为进行相关保护，但这部分法律法规实际操作性并不强，而且对高校图书资料管理信息并没有起到有效保护作用，导致众多高校私有资料被私自下载、复制及处理，高校图书资料信息安全性并不能得到有效保障，各大高校数字化权、著作权及隐私权被随意侵犯，因我国高校图书资料的管理目前仍然存在许多文件格式、数据准换标准以及检索等各方面问题，更导致各高校的图书资料信息管理机构无法连成一个整体，高校图书馆的图书资源有效管理信息化就更难以实现。

2．3缺少了信息化意识和及必要费用投入

我国的高校管理者对图书资料的信息化管理的重视度并不高，且高校图书资料相关管理人员缺乏了信息化方面技术知识，对信息化建设的关注度也不够，目前发达国家对图书资料信息化相关保护的资金投入一般要占高校总资金投入10%左右，然而我国高校在图书资料的信息化资金投入并未达到发达国家投入水平的一半，且对于外国的图书馆管理来说，我国国内图书馆在数据挖掘等技术方面没有大规模的使用，且只有极少数图书馆采用新型数据挖掘技术。然而国内图书馆界其实早已认识到，数据挖掘技术应用于图书馆资料管理的重要性。

3加强各大高校相关图书资料信息管理对策

3．1加快网络信息管理建设

如今网络信息技术发展迅速，数字化图书资料共建与共享和高校图书馆数字化建设也在逐步推行，高校图书馆不仅要在学校中建立区域网，更应加强与社会联系，逐渐建立与其他地区网。随着通讯技术的发展，目前世界上各大高校图书馆之间图书资料信息的传递与交流已逐渐频繁，合作也更加密切。加强各高校图书馆图书资料信息建设是实现资源共享必要准备条件，有助于帮助我国缩短与其他发达国家的差距并推动中国社会文明精神文明发展，为社会经济发展提供相关的准确信息资源支持。

3．2应为图书资料管理信息化提供有关物质基础

高校图书馆重要组成部分之一是图书资料管理信息化管理的设备，可直接反映了高校图书馆的图书资料管理信息化水平。因科学技术不断发展，图书资料的各种载体更开始出现多样化并趋于不断完善的趋势，由此，可以实现图书信息的有效整理利用，目前众多高校已配置了更多的专业性极强的有关电子设备，图书资料的整理对象也开始由纸质的图书变为了数字网络化方面的图书资料信息，所以如果要加强高校图书馆图书资料管理的信息化，就必须要建立起图书资料信息管理的基础设备。

3．3为健全数据库建设，对图书资源信息进行深度的挖掘

建立起一个数据库不像基础设施建设一样简单，属于无法短期内完成的任务，想要构建完整的数据库必须要经过相关工作人员长期不懈的努力才可以，因此高校图书馆如果想要发挥馆藏图书资料快速传递性及便捷检索性，就应不断完善图书资源的数字化建设，更需要图书馆建立起不同类型的图书资料数据库。

4结语

随着我国经济、社会及科技信息的快速发展，当代高校图书馆图书资料管理信息化的加强就必须加强对信息化的重视程度，加大对基础设施的资金投入，建立有效法律法规，实现图书资料信息化管理的保障。

参考文献:

图书信息管理篇11

图书信息管理系统设计是针对图书馆的业务范围及特点，设计了采购子系统、编目子系统、打印子系统、检索统计子系统、流通信息子系统以及系统维护子系统，这几个子系统包括了图书馆的主要业务工作，可以全面实现对图书馆的采购、编目、检索、统计和流通等业务的计算机管理。系统采用智能导航式界面设计，在业务流程的实现方面更加注重智能化、规范化、流程化，极大地提高图书馆的管理效率及服务质量。同时该系统和下面的：电子阅览室管理子系统、通道验证管理子系统、证卡打印子系统和OA办公子系统构成图书馆局部一卡通。

图书馆

（来源：文章屋网 ）

图书信息管理篇12

信息构建（InformationArchitecture,IA）是对大量处于复杂状态但又相互影响和作用的数据或信息，进行收集、组织、整理、表达和提供，从中抽取本质模式，将信息化纷繁复杂为简单明了，变不可理解为可以理解，从而帮助人们理解信息、找到知识路径。

一、传统的信息构建

信息构建是“定义和控制界面并整合系统各组成部分”的一种机制，个人信息系统的规模和复杂程度正在不断增加，从而促进了构建程序在范围、组织影响和处理过程等方面比早期的独立应用范围要广泛得多。

第一代信息构建于80年代公开和描述，它是用于开发独立应用的，主要描述从需求、设计、构造到最后的交付使用这样一个过程，其重点是一个独立系统的开发。第二代则是将信息构建的思想融入企业级的若干个应用的综合。

另一个特征就是第一代和第二代的信息构建强调的是技术解决而不是组织对信息的使用。在当时社会中的很多领域都希望能开发、分享和管理信息。对大部分组织来说，仅仅拥有一个网站、电子信息管理系统就足够了。然而，时过境迁，人们终于意识到必须把信息作为组织中的一种资源来看待。

二、现代图书馆信息构建

（一）概念解析

20世纪90年代初，Web的形成和基于Web浏览器的发明，大大推动了因特网向全球发展。同时，作为企业管理中的一个重要职能知识管理的出现，使得人们的争论越来越多地涉及到信息内容和内容管理上来，从而提出了以信息为中心的第三代信息构建。第三代与前二代信息构建的主要区别在于：

1．第三代信息构建强调信息作为一种竞争资源的使用价值，区别于支持系统的技术。单方面关注由技术构建出的一个信息体系就像是用烹饪工具装设一个厨房而来制作一顿晚餐一样，它忽略了烹饪原料的质量。用户和信息建筑师都是通过掌握“信息的信息”从更深层次来理解信息的使用。这种理解超出对信息本身及其结构的简单定义，通过一些数据、图案、指南来引导用户使用信息。同时，用户和信息建筑师也通过“信息收益率”来评价信息构建的质量。

2．由于在第一代和第二代信息构建中所使用的单一图表过于简单化，不能传递太多信息，所以需要用一系列的图表来描述问题。第三代信息构建便是通过反映信息的这种多维复杂性以及描述构建中不同认识维度的各个关键因素来解决问题。

3．早期的信息构建概念忽略了该概念的背景和理论基础，或者将其简单化。基于一些不适当的设计原则，信息构建是很难实现的，如信息构建中对度的整合。今天的信息构建要考虑到整个体系中各元素的整合以及体系中各组成部分的再使用问题。

（二）与其它概念的联系

1．信息构建与信息设计。信息构建的重点在于内容以及以用户为中心，特别是复杂的网站建构。主要成分包括：虚拟设计：版面与信息的图表设计，使得交流的效用最大化；交互设计：设计网页上动态成分或软件应用，可以使用户完成特定任务；用户的经验设计：建立一个完整的基于用户需求的经验数据库；可用性：对一个系统进行评价，确保其易用性和有效性，然后，将评价结果融入到设计过程中去。

信息设计偏重于文献内容、结构和外形的结合。它不只考虑文献的内容本身，还将文献作为一个整体，进行多元化的整合。相比较而言，信息构建更侧重于内容的概念设计。

2．信息构建与信息管理。信息管理是一个比信息构建更为成熟和固定的领域，它是以数学、管理科学、信息科学等学科为基础，涉及多门学科（理、工、农等）、多个领域（经济、管理、法律等）的综合叉学科。二者都与信息科学（如信息的描述、辞典的设计、信息检索等）有着很多联系。信息建筑师与信息管理专家对信息组织、建立有效的内容管理战略以及为用户提供有效的访问途经等方面都有着很大的热情。同时，他们也都受到网络信息泛滥的矛盾冲突以及经济不稳定等多方面的冲击。狭义的信息构建，即网站信息构建，这是当今信息构建应用最为广泛、最为成熟的领域。广义的信息构建，即不仅要考虑信息，而且更要对组织机构中的信息服务与信息相关部门及其人员的整合与合理配置，包括技术层面、管理层面以及信息系统的结构构建。因此，广义的信息构建更接近于现代信息管理的理念。3．信息构建与信息管理构建。信息管理构建是当代出现的虚拟企业组织中为了管理生产计划信息和控制信息而产生的。它不仅要考虑商业数据，还要考虑技术方面的数据。信息构建是“组织信息和设计信息环境、信息空间或信息体系结构，以满足需求者的信息需求的一门艺术和科学”，涉及到图形设计、人机交互和界面设计，目的是帮助人们成功地发现和管理信息，侧重于用户和信息。

三、网络信息构建

网站信息构建是指借助图形设计、可用性工程、用户经验、人机交互、图书馆学信息科学等的理论方法，在用户需求分析的基础上，组织网站信息、设计导航系统、标签系统、索引和检索系统，以及负面内容布局，帮助用户更加成功地查找和管理信息。

网站信息构建的主要内容包括：

（一）内容组织

一般通过字母顺序或地理位置构成来组织图表。一些模糊图示法也很有帮助，但不太准确。现在比较有名的如Yahoo网页上的杜威十进分类系统。图表一般独立于用户界面。界面改变并不影响到图表。另外，为了实现这个目标，它还必须有一个规则来容纳新增加的网页内容。

（二）导航系统

它帮助用户了解自己所处位置以及从这个网站中能获得什么，就像现实中的路标或地图一样，可分为全局导航和页面导航。全局导航可以链接到网站内任何一个资源，而页面导航给用户呈现相近的主题网页。此外，还有像背景导航，为用户建议网站其它领域相关主题内容；面包屑导航法，呈现网站结构中的页面位置以及用户的浏览路径；网站地图和索引也为用户提供了网站内容、结构等方面的概况。

（三）检索系统