人事档案用途篇1

人事档案是指对单位工作人员的身份、学历、经历、社会经验、社会劳动保障等进行详细的集中记录，从而形成一种工作人员基本信息的资料。事业单位可以通过人事档案的资料了解员工的工作能力的真实情况，从而帮助事业单位对员工的挑选，并且借此促进员工的工作积极性，鼓励员工进行工作。对于事业单位的人事档案的具体用途有什么，本文就此进行分析研究。

一、事业单位人事档案的特点

1、全面性

由于事业单位的人事档案详细的记录了员工的工作情况、奖惩情况、工资情况等方面的内容，形成了具体、全面的员工工作档案，是一种员工个人信息记录的资料库，因此，事业单位了以通过人事档案对员工的具体情况进行了解。

2、现实性

员工的人事档案资料记录了员工的业绩能力等方面的内容，通过人事档案的具体情况，工作单位可提供给员工适宜的工作岗位，并据此对员工发放薪资，因此事业单位的人事档案具有现实性。

3、真实性

由于事业单位的人事档案记录着员工的基本信息以及工作资料等内容，因此，对员工的人事档案进行客观的真实评价是人事档案的一个基本条件，这样才能够保证事业单位领导合理的用人为事业单位的发展创造条件。

4、动态性

事业单位的人事档案具有一定的动态性。人事档案伴随着员工的工作一直存在，是对员工的具体的工作能力以及业绩情况的具体记录，会随着员工的工作状况而进行修改。因此，在事业单位的人事档案的管理过程中，需要有专业的人员对人事档案进行动态管理，将员工的实际情况详细的记录到人事档案中，以便对人事档案的具体管理。

5、流动性

事业单位的人事档案会随着员工的工作变动而流动，具有一定的流动性。在事业单位发展过程中管理者必须要将人事档案与人事管理有机的结合起来充分发挥人事档案的作用。

6、机密性

事业单位的人事档案是我国档案的重要组成部分，受我国法律的保护。而且人事档案中记载了员工的个人信息以及员工在工作单位的具体表现，不得擅自泄露人事档案信息，具有机密性。根据我国的相关法律的规定，擅自透露他人的人事档案信息属于违法行为。

二、事业单位人事档案的作用

1、人事档案对事业单位的作用

事业单位人事档案是我国的档案以及事业单位的重要组成部分，在事业单位管理工作中占有非常重要的地位。对于事业单位，人事档案能够为单位的人事部门提供大量员工的个人情况的具体记录，单位可通过人事档案对员工的个人资料以及以往的就业信息进行详细的了解，有助于单位领导对员工进行全面的了解。对于已在单位工作的员工的人事档案，单位领导可根据员工的人事档案对员工进行全方位的了解，便于对员工进行合理的岗位安排，从而能够对单位人员进行良好的管理，避免管理不当导致的人才流失等现象的出现。因此，在现今的事业单位聘用员工的工作过程中，首先需要对员工的认识档案进行了解，将人事档案的作用更加全面的发挥出来。

2、人事档案对个人的作用

人事档案对个人而言，同样占有十分重要的地位。人事档案是评价个人的真实工作能力的十分客观、有效的资料，通过人事档案可以帮助单位合理的安排员工的工作岗位，并且有助于个人寻找合适的工作。人事档案具有一定的法律效力，具有真实性与原始性的特点，是其他资料所无法代替的，是单位用人的主要依据，因此人事档案对个人就业有十分重要的影响。另外，人事档案在一些个人手续办理过程中也占有十分重要的作用。

三、提高对事业单位的人事档案管理

1、提高档案管理人员的综合素质

人事档案作为人力资源管理部门对人员管理重要凭证、依据，在人力资源管理中占有十分重要的地位。而且随着信息化时代的不断推进，对于人事档案管理的需求越来越高，因此加强对事业单位的人事档案管理十分重要。加强对事业单位的人事档案管理首先要提高档案管理人员的基本素质，加强对人事档案管理人员的管理。高素质、高技能的人才能够在档案管理工作中发挥十分重要的作用，能够为档案管理工作做出更多的贡献。其次，通过对档案管理人员的素质的提高，有助于加强对各个部门之间的联系，及时的补充人事档案信息，而且在档案整理的工作中，有助于向各部门人员普及档案管理在知识以及档案的重要性，这样可以间接避免员工在工作中出现违法乱纪的现象。

2、建立健全合理的人事档案管理制度

在人力资源管理的发展趋势下，我国人事档案管理必须遵循制度化、规范化的两大基本原则，并且要做到真实性、保密性，只有这样在面对时代潮流冲击时，更加有生命力。面对我国人事档案管理的新的趋势，事业单位应当对档案内容进行更加合理的整理分类工作，同时对档案的内容进行及时的更新、优化，以保证人事档案的时效性。在对待人事档案的查阅、传阅，应当在保证正常的服务工作同时制定相关规则，以防档案的丢失、泄露。

3、加快人事档案工作现代化进程

随着我国社会经济的不断发展，以及信息化进程的不断加快，对我国事业单位人事档案的管理有了更高的要求，建立健全人事档案信息化管理系统是时代潮流的必然要求。建立信息化人事档案管理系统应当首先以员工的个人认识信息为基础，在此基础之上，通过互联网微机终端以及互联网络对个人信息进行录入、管理，从而更加便于对人事档案信息的检索、查阅，最大效益地为育才、用才、提供服务更好地为单位各项事业的发展做出贡献。

四、结语

事业单位人事档案管理工作对事业单位的发展以及个人的发展都有十分重要的作用，加强对事业单位人事档案的应用与管理工作的进行，有助于我国档案管理发展。在我国现金的社会背景下，只有不断改革创新，形成新的档案思想、档案观念，才能适应档案事业的发展并为实现档案管理的科学化、规范化、现代化作出应有的贡献。

参考文献：

人事档案用途篇2

在我国社会行政体系中，事业单位是我国行政服务体系的重要组成，是党和国家行政服务职能发挥的重要机构。在事业单位运营管理中，档案管理是一项管理性、服务性、政治性的工作，是服务于事业单位各项管理工作的重要活动。受我国社会主义国家事业单位发展需求，传统的档案管理方法已经不能满足事业单位的实际需求，因此需要企业不断创新并完善档案管理体系。以科学的管理方法及现代档案管理理论，指导事业单位档案管理工作。

1 事业单位档案管理的意义分析

事业单位档案管理工作是事业单位管理工作的重要组成部分，是提高事业单位工作质量及工作效率的必要条件。在现代事业单位的发展中，档案管理是及时、全面掌握单位整体情况的基础，是分析事业单位运行情况基础。随着现代档案管理工作理论研究及经验的丰富，事业单位必须加快档案管理的创新与改革。以此满足地区经济发展中对事业单位工作的需求，满足新时期事业单位改革后的运营管理需求。

2 事业单位档案管理的创新途径

2.1 以事业单位档案管理现状及问题的掌握确定工作方向

在事业单位档案管理的创新与完善中，首先需要对事业单位档案管理现状及问题进行调研与分析，以此为基础确定档案管理创新途径及内容，促进工作质量的提高。因此，事业单位应首先对自身的档案管理进行调研与分析，发现事业单位档案管理工作中存在的不足，以此为基础确定工作方向。以具有针对性对策制定与执行，保障档案管理创新途径的科学性与适用性。目前，我国事业单位档案管理中主要存在如下问题，档案管理工作不重视、档案管理人员专业素质不高、现代化管理方式应用不足、档案检索及利用效率低等问题。因此，档案管理的创新途径及方向应针对档案管理现状及问题进行制定，促进事业单位档案管理能力的提升。

2.2 创新档案管理制度，强化事业单位档案管理能力

针对事业单位档案管理现状及问题，事业单位需要对自身的档案管理制度进行分析与评价。针对事业单位档案管理需求及管理制度评价结论，确定档案管理制度创新方向与内容。针对事业单位档案内容及岗位机构设置情况，对档案管理制度进行完善与改进。同时，对档案管理制度中的内容进行创新，结合数字化档案管理技术应用情况，提高事业单位档案管理能力。

2.3 创新档案管理服务手段，提高事业单位档案利用率

在我国事业单位的档案管理中，档案利用率较低，影响了事业单位对档案管理工作的重视，影响了档案管理工作质量。因此，事业单位档案管理中应注重服务手段的创新，利用事业单位内部局域网制作档案部门网页，并增强网上信息检索功能。模仿数字化图书馆的建立与运用方式，提高事业单位内部档案使用率、提高档案服务手段及服务水平。另外，事业单位档案管理部门还需要建立在线服务系统，针对现代办公自动化现状，提供在线服务功能，促进档案管理水平及服务水平的提高，促进事业单位领导对档案管理工作的重视。

2.4 创新档案资源共享，提高档案管理服务能力

在我国事业单位的运营过程中，许多事业单位需要信息的共享提高工作效率及工作质量。因此，现代事业单位的档案管理创新中还需要加强档案资源的共享。针对事业单位间的合作需求、建立联合目录及共享体系。通过联合目录方式的应用，使事业单位间能够了解相互档案资源情况。并以互联网数字化档案管理实现信息的互通，促进事业单位档案管理服务能力的提高。

2.5 创新事业单位档案管理人员培训机制，提高档案管理能力

针对我国事业单位数字化档案管理需求、针对事业单位档案管理人员素质现状，我国事业单位还需要创新档案管理人员培训机制。结合事业单位信息化档案管理实施现状、结合档案管理工作时间，建立以网络培训为主、实体培训为辅的培训机制。以此为基础，实现对档案管理人员综合素质及管理技能的培训，促进事业单位档案管理水平及综合管理能力的提高。

2.6 强化保密机制创新，促进事业单位档案管理能力的提升

在事业单位档案管理中，保密工作是档案管理的重要内容。随着数字化、现代化、信息化档案管理技术应用的不断深入，事业单位面临着档案管理保密工作创新需求。根据数字化、信息化档案管理带来的安全需求，事业单位必须建立相应的保密机制。通过信息拷贝、信息传输等相关制度的建立，规范档案管理人员保密工作。同时，对数字化档案管理的计算机的使用等进行强化，避免数据库及网络安全问题带来保密问题，促进事业单位档案管理能力的提升。

3 完善事业单位档案管理创新方案评测体系，保障档案管理工作的有效开展

在事业单位档案管理创新中，必须建立创新方案评测体系。通过创新方案评测体系的建立，对档案管理工作的创新途径、创新内容等进行评测分析。确保创新途径及创新内容的科学性及适用性，避免创新方案编制不合理、内容不合理等影响事业单位档案管理工作的开展。通过档案管理人员、档案使用人员、单位精英管理人员的参与，保障评测体系能够对创新方案进行有效评测，确保档案管理及使用目标的实现。另外，事业单位还应加强创新奖励机制的建立，以奖励刺激使基层档案管理人员能够根据自身实际工作积极发挥创新主动性，保障创新方案及创新内容符合实际需求，促进事业单位档案管理创新能力的强化。

4 结论

在我国现代事业单位改革脚步不断深入的今天，事业单位档案管理工作面临着诸多的问题。如何提高事业单位档案管理能力、加快事业单位档案管理创新，是新时期事业单位档案管理工作的重点。针对现代档案管理理论发展情况、针对数字化网络化档案管理需求，事业单位应加快档案管理信息化建设，加快相关人员的培训与培养。利用信息化技术提高事业单位档案管理及服务质量，满足新时期事业单位档案管理需求。

人事档案用途篇3

2事业单位档案管理的创新途径

2.1以事业单位档案管理现状及问题的掌握确定工作方向

在事业单位档案管理的创新与完善中，首先需要对事业单位档案管理现状及问题进行调研与分析，以此为基础确定档案管理创新途径及内容，促进工作质量的提高。因此，事业单位应首先对自身的档案管理进行调研与分析，发现事业单位档案管理工作中存在的不足，以此为基础确定工作方向。以具有针对性对策制定与执行，保障档案管理创新途径的科学性与适用性。目前，我国事业单位档案管理中主要存在如下问题，档案管理工作不重视、档案管理人员专业素质不高、现代化管理方式应用不足、档案检索及利用效率低等问题。因此，档案管理的创新途径及方向应针对档案管理现状及问题进行制定，促进事业单位档案管理能力的提升。

2.2创新档案管理制度，强化事业单位档案管理能力

针对事业单位档案管理现状及问题，事业单位需要对自身的档案管理制度进行分析与评价。针对事业单位档案管理需求及管理制度评价结论，确定档案管理制度创新方向与内容。针对事业单位档案内容及岗位机构设置情况，对档案管理制度进行完善与改进。同时，对档案管理制度中的内容进行创新，结合数字化档案管理技术应用情况，提高事业单位档案管理能力。

2.3创新档案管理服务手段，提高事业单位档案利用率

在我国事业单位的档案管理中，档案利用率较低，影响了事业单位对档案管理工作的重视，影响了档案管理工作质量。因此，事业单位档案管理中应注重服务手段的创新，利用事业单位内部局域网制作档案部门网页，并增强网上信息检索功能。模仿数字化图书馆的建立与运用方式，提高事业单位内部档案使用率、提高档案服务手段及服务水平。另外，事业单位档案管理部门还需要建立在线服务系统，针对现代办公自动化现状，提供在线服务功能，促进档案管理水平及服务水平的提高，促进事业单位领导对档案管理工作的重视。

2.4创新档案资源共享，提高档案管理服务能力

在我国事业单位的运营过程中，许多事业单位需要信息的共享提高工作效率及工作质量。因此，现代事业单位的档案管理创新中还需要加强档案资源的共享。针对事业单位间的合作需求、建立联合目录及共享体系。通过联合目录方式的应用，使事业单位间能够了解相互档案资源情况。并以互联网数字化档案管理实现信息的互通，促进事业单位档案管理服务能力的提高。

2.5创新事业单位档案管理人员培训机制，提高档案管理能力

针对我国事业单位数字化档案管理需求、针对事业单位档案管理人员素质现状，我国事业单位还需要创新档案管理人员培训机制。结合事业单位信息化档案管理实施现状、结合档案管理工作时间，建立以网络培训为主、实体培训为辅的培训机制。以此为基础，实现对档案管理人员综合素质及管理技能的培训，促进事业单位档案管理水平及综合管理能力的提高。

2.6强化保密机制创新，促进事业单位档案管理能力的提升

在事业单位档案管理中，保密工作是档案管理的重要内容。随着数字化、现代化、信息化档案管理技术应用的不断深入，事业单位面临着档案管理保密工作创新需求。根据数字化、信息化档案管理带来的安全需求，事业单位必须建立相应的保密机制。通过信息拷贝、信息传输等相关制度的建立，规范档案管理人员保密工作。同时，对数字化档案管理的计算机的使用等进行强化，避免数据库及网络安全问题带来保密问题，促进事业单位档案管理能力的提升。

3完善事业单位档案管理创新方案评测体系，保障档案管理工作的有效开展

在事业单位档案管理创新中，必须建立创新方案评测体系。通过创新方案评测体系的建立，对档案管理工作的创新途径、创新内容等进行评测分析。确保创新途径及创新内容的科学性及适用性，避免创新方案编制不合理、内容不合理等影响事业单位档案管理工作的开展。通过档案管理人员、档案使用人员、单位精英管理人员的参与，保障评测体系能够对创新方案进行有效评测，确保档案管理及使用目标的实现。另外，事业单位还应加强创新奖励机制的建立，以奖励刺激使基层档案管理人员能够根据自身实际工作积极发挥创新主动性，保障创新方案及创新内容符合实际需求，促进事业单位档案管理创新能力的强化。

人事档案用途篇4

1 转变档案行政管理职能的方向

何伯轩认为：“档案行政管理部门转变职能的方向是进一步加强宏观，放开微观。”对此宋芳也持相似的观点，认为档案行政管理职能转变的“方向就是要对档案事业由直接管理向间接管理转变，由行政管理向以法律监督管理为主转变，由微观管理向宏观管理转变”。此外，张怀笔将转变档案行政管理职能的方向归纳为：“一是把档案事业由封闭型改为开放型；二是把过去的行政管理型改为服务型；三是把治理方式由过去的人治型改为法治型；四是把管理手段由过去的手工操作改为科技型；五是在管理效益方面由过去的无偿利用改为效益型；六是把档案资产（无形资产）的管理由过去的不计价管理改为计价管理。”对此，笔者认为，张怀笔先生所说的前3种可视为档案行政管理职能转变的方向，而后3种则不属于档案行政管理职能转变的方向。

2 转变档案行政管理职能的途径

转变档案行政管理职能是一个目标，达成目标需要具体的途径。张怀笔认为：“解放思想，大胆实践，是转变档案行政管理职能的途径。”要施行档案行政管理职能的转变，不仅须提高对市场经济的认识，而且还须联系实际，调查研究，找出解决问题的办法。而“联系实际，调查研究，是转变档案行政管理职能的保证”。而宋芳认为：“法制手段应成为市场经济条件下档案事业调控的主导，加快档案事业建设，必须依法治档，依法行政，搞好行政执法。”

3 转变后的档案行政管理职能

对转变后的档案行政管理职能有5项论：“合并后的档案局（馆）在行政职能上主要抓统筹规划、执法监督、教育培训、协调服务和舆论宣传。”有7项论：一是以法制建设为职能；二是以制定标准规范为职能；三是以科技进步为职能；四是以组织培育档案信息市场为职能；五是以开发利用为职能；六是以建立档案产业为职能；七是以对档案无形资产评估界定委员会、监事为职能。还有10项论：一是制定档案事业发展规划，纳入当地国民经济和社会发展计划，抓好规划实施，确保与当地经济建设和社会事业协调同步发展；二是协调档案事业内部馆与馆，馆与室，机关、企事业之间，档案基础工作与利用工作，档案业务与教育、科研、宣传之间等内部关系，协调档案部门与文化建设及有关部门的关系；三是争取党政领导重视支持档案事业，制定档案工作方针政策，协调有关部门解决人、财、物等基本条件；四是对管辖范围内的档案工作依法进行监管，搞好重要档案申报登记和超前控制，对档案的权属、流向、转让、交换、出卖、赠送等进行控制，把对国家和社会有保存价值的档案作出鉴定，面向全社会监督管理，确保档案财富的完整与安全；五是对同级机关、企事业单位档案工作实行监督和指导，制定档案业务技术规范和标准，搞好业务目标管理和咨询服务，依法搞好业务建设；六是根据经济和社会发展需要，围绕社会热点和档案工

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人事档案用途篇5

要讲究档案专业继续教育的方法

作为从事机关档案工作的人员，除了要明确档案专业继续教育的目的，有了强劲的学习动力与主动寻找继续教育的途径之外，还必须讲究档案专业继续教育的方法，因为要办好一件事，方法是最为重要的，只有方法对头，才能取得事半功倍的成效。那么，在进行档案专业继续教育的过程中，有哪些方法可以借鉴呢？首先是结合工作理论联系实际的方法。档案专业继续教育，其目的就是为了提高自己的专业理论水平与专业工作技能，更好地为机关档案工作服务。因此，在进行继续教育的过程中，一定要结合自己机关档案工作的实际，采取理论联系实际的学习方法，以参加继续教育所获得的专业理论来指导自己的实际工作，做到“知其然”与“知其所以然”，在当前机关档案工作中，有不少人忽视了档案专业理论对档案工作的指导作用，平时不学理论，对于工作中碰到的问题，就不能很好地有针对性地加以解决！其次是自我学习与拜师指导相结合的方法。在工作中利用业余时间自学，是要克服很多困难的，而自学中最大的问题就是缺少名师的指导。因此，在参加档案专业继续教育的过程中，一方面要坚持结合工作实际进行自学，另一方面，要尽量拜有经验的老前辈拜档案专业毕业的科班出身的同行为师，经常与他们交流，取得他们的指导，以此来克服自学中没有老师指导的问题。其实，我们只要有“好学”之心，时时处处皆可找到“为师”之人！再次是利用网络与多媒体相结合的方法。现在正处于信息时代，随着现代通讯技术与网络技术的高速发展，人们时时处处均可方便地上网（不用电脑只用移动手机也能上网学习远程交流）学习，在网络里有问题可以随时“百度”“搜狗”，可以搜索到许多对自己有用的资料，解决许多工作中出现的问题，也可以结交许多从事机关档案工作的同行；在平时也可以利用书本、杂志、报纸、光盘、录音、录像、广播、电视等多种媒体进行有效的学习，在学习中取长补短，能够有效地提高档案专业继续教育的质量。

人事档案用途篇6

随着国家档案法规的修订完善以及医院自身管理科学化、规范化，医院档案工作在医院现代化建设中发挥着越来越大的作用。医院档案管理工作也越来越受到重视，这就要求对医院档案信息资源进行开发与利用；同时，作为一个高水平、高标准专科医院更应该注重对档案潜在价值的开发和利用。因为它是高水平、高标准专科医院综合实力的有力诠释。

1医院档案信息资源开发利用的主要内容

我院档案室集中全院各类档案，是医院信息的集散地，有文书、人事、党务、医疗、财会、科教、基建、设备、声像、实物等十大类档案。在我们开发利用档案信息资源时，不可能各个兼顾，而是按需开发、讲究轻重缓急。为了使资源得到有效开发和最优化使用，医院档案信息资源的开发利用主要有以下几个方面：

1.1人事档案信息资源的开发利用

人事档案真实地记载和反映着个人的经历、能力和品德等，是党的组织工作、人事工作不可缺少的重要参考依据。医院人事档案提供借阅全面、系统、准确的人事档案信息资料，以确保医院在人才培养、职称晋升，人事聘用等方面的合理性和公正性；在各类人员的合理分配、人才资源的合理利用以及行政、医疗部门的调配等方面都将发挥重要作用。

1.2病历档案信息资源的开发利用

病案是医疗部门在临床诊疗过程中记载病人的病情、检验、诊断和处置方法的案卷。它是最能为真实体现患者的病情及医务人员的诊疗过程的原始资料。这样的原始资料即能为医院的诊疗、科教研究、提供科学依据，又能在处理医患纠纷、民刑事案件、各类医保、伤残事故等方面具有法律效用。特别是在处理医疗纠纷中，责任判定举证环节病案的证据极其重要。它是公安、司法部门进行技术鉴定、司法裁判的最直接最重要的法律依据。因而，它在判定医患双方责任是非，维护医院利益和声誉、保护医务人员权力上具有极其重要的价值。因此切实加强病案的源头管理，从病案的书写、整理、装订、上架排续、调取等工作必须保证高质量，准确无误。每月对新病案进行综合统计分析、核对，确保工作质量。医院可以通过积极开展病案的查阅利用，从而强化医院管理，提高工作效率，改进医疗质量。

1.3档案的计算机管理

随着社会的不断进步和人事制度及医疗卫生机构改革进一步深入，医院的人事档案信息资源的开发和利用工作也显的尤为重要。医院档案室提供借阅全面、系统准确的人事档案信息资料。实行计算机管理，建立医院人事档案信息库，为我院拓展档案管理工作领域、内容、手段提供了技术支持。逐步向电子档案管理发展，实现人事档案信息资源的共享性，互换性，提高工作效率。

1.4科技档案的管理

科技档案是科研成果推广应用的催化剂。科技档案真实的记录、储存着各项科研课题的立项申报书、科研成果鉴定证书、计划任务书、科技总结报告、合同书、课题项目评审意见报告书，实验记录、经费使用、性能检测报告以及标准等有关学术活动的全部过程，因此成为科研成果鉴定申报乃至科研成果推广应用的重要依据。近年来我院科技档案有七十多卷。各种科研成果获奖信息资料完整，为医院的科教管理提供了有效的帮助。

1.5其它方面的开发利用

除此之外，医院还可以通过文书档案、会计档案、基建基档案以及声像档案等各类信息资源的开发和利用，生动翔实地再现了医院由小到大、迅速发展的光辉历程。

2实现医院档案信息资源高效开发利用的途径

2.1对档案信息资源开发利用要努力做到多角度、多样化

医院档案信息资源的开发利用，要坚持按规章制度办事，提高服务质量，做到热情、主动、准确、迅速。提高用户的满意度，从而得到尊重和信任。档案是重要的信息来源，开发档案信息资源重在“开发”。开拓收集范围，多渠道提供利用，是开发档案信息资源的主要手段。要克服档案原件不被广泛系统利用的缺点，多层次收集。

2.2要转变服务意识，提高医院档案工作人员服务质量

现代医院的各项工作，都在追求高质、高效的服务理念，档案工作也是如此。所以档案工作人员要用新理念、新思路、新方法去努力拓宽档案利用的途径。要破除过去视档案为党案，只管不用或者重管轻用的服务观，要转变过去“守门待客――为用户找档案”的被动服务方式；树立“上门服务”，“为档案找用户”的主动服务意识。

2.3应重视档案人员的在职培训，注重知识积累

提高人员素质的根本途径是抓好培训和断续教育。因此，应积极组织档案工作人员参加业务培训和新技术学习班，提高档案信息服务能力。在实施教育培训的同时，还要将培训内容与实际工作相结合，及时获取新时期档案管理工作的科学管理方法及相关信息，解决实际工作中产生的问题，提高工作能力及业务水平，进一步拓展学习领域、更新知识结构。

2.4要把医院档案管理的工作重点转移到为领导决策服务的轨道上来，做好信息支持工作

医院档案作为一种可靠的信息来源，它是医院领导决策、处理问题、安排布置工作、制定计划必不可少的重要参考因素。因此医院档案室要认真做好业务基础工作，熟悉本机关业务知识、工作动态，及时了解领导意图和决策计划，才能积极主动、创造性为领导提供档案信息。这就要求档案室一方面了解需要什么材料，做到积极提供，主动服务。另一方面注意各个部门利用档案的需求规律，力争把准备工作做到前面。

作为档案管理人员，要转变观念，不断提高对档案管理意义的认识，不断探索开发档案信息资源管理的新途径，使档案信息资源在医院现代化发展中充分发挥更大的作用，提高医院的整体管理水平。档案信息资源的开发与利用获得社会效益和经济效益，这就是档案业务工作真谛的体现。

参考文献

[1]王珏.医院档案信息化存在的问题及对策.《中国民族民间医药杂志》,2010(3):201.

[2]温力伟.论医院档案信息化及档案信息化管理.《齐齐哈尔大学学报：哲学社会科学版》,2009(6):43.

人事档案用途篇7

Abstract：Archival websites are inevitable products of archival information service under the network enviroment. Supplying archival retriveal is an important way to achieve the information service,also is an important index to measure the websites. By comparison with the foreign archiveal websites’function of information retrieval, it is concluded that, domestic archiveal websites are of great potential to improve the information retrieval function, but measures must be taken from localization,resources conformity and the modern technology implanting.

Keywords：Archives websites；Archival information retrieval；Information service

目前，我国国家规模的档案网站体系已初具雏形，从纵向上看，不同级别、不同规模的档案网站纷纷建立；从横向上看，不同专业、不同类型的档案网站不断完善。[1]纵观各档案网站，提供档案检索是其重要使命，没有档案检索，档案信息服务不可想象。

1 完善我国档案网站检索功能的必要性

档案具有其他信息资源所不可比拟的优势，如来源的广泛性、原生性、权威性等，这就注定了档案网站必然会受到社会公众的青睐，事实是否如此呢？

根据中国人民大学研究品牌计划项目“我国档案网站建设测评与评价” 2011年对我国省级档案网站综合测评与调查显示，排名前10位的为天津、北京、辽宁、江苏、江西、安徽、吉林、上海、湖北和浙江的档案信息网站。[2]笔者于2011年11月底，查询了这些档案网站在ALEXA上的排名，其中，较为靠前的为上海档案信息网、江西档案信息网和北京市档案信息网，其流量的综合排名分别为第2272496名、2519811名和2552074名。同时，也查询了部分国外档案网站在ALEXA上的排名情况，如，加拿大国家档案馆网站、美国档案与文件署网站、英国国家档案馆网站，其流量的综合排名分别为第580名、16481名和17733名。同时，通过ALEXA了解到，以上各网站的“每百万人中访问该网站的人数”，在国内，最高的为北京市档案信息网和浙江档案信息网，其结果分别为0.6和0.4，而加拿大国家档案馆网站该指标的值为1810。[3]该组数据从一定程度上反映出，我国的档案网站与国外档案网站的差距很大，档案网站并没有成为档案机构与社会公众沟通的有效桥梁，笔者的网络调查和实践走访也证明了这一点。

信息服务是档案网站的重要职责，提供档案检索是档案网站信息服务的主要渠道，在档案信息“井喷式”增长的时代，绝大多数的档案服务都必须以有效的检索为前提。作为档案信息资源的集散地，档案网站的检索功能是不可小觑的。无论中外，档案网站的信息服务大多都是通过档案检索、咨询、开放利用等方式实现的，通过比较可以发现，国内外档案网站在可供检索的资源、检索的途径与方式、检索主体、检索体验等方面都有很大的不同，更准确地说，国内档案网站的检索功能亟待提高，这已成为制约我国档案网站发展的重要瓶颈之一。笔者认为，通过对中外档案网站检索功能的比较探析国外档案网站的优势，可用以完善国内档案网站的检索功能，有利于发掘档案网站的潜力，实现档案信息资源的价值。

2 中外档案网站检索功能的相异之处

2.1 检索功能在档案网站中的地位不同。由于国内外档案网站定位不同，检索功能在各档案网站中的地位也不同。我国大多数网站定位于“宣传型”或“展示型”， 在档案网站的首页，档案工作的动态、成果、大事、法规、标准等内容占了很大篇幅，以期通过此类宣传来展示、扩大档案工作的影响，增强社会的档案意识。相形之下，档案检索功能并不突出，不引人重视甚至不容易发现，访问档案网站的用户大多是为了进行档案研究、了解档案工作的档案行业内部人员。而国外档案网站大多定位于“服务型”，其宗旨是为社会公众提供档案资源，因此，检索功能往往置于首页突出位置，并且，经过档案资源的有效整合，用户需求能得到较好的满足。国外的很多档案网站已深入人心，成为社会公众生活、工作中必要的好帮手。

2.2 可供检索的资源不同。档案网站是一种资源型网站，其使命就是提供各类档案资源为社会公众利用，充分体现档案信息作为人类社会原始信息源的价值，实现档案信息“取之于民、用之于民”的目标。高质量的档案资源是检索功能发挥的前提，也是档案网站水平的重要决定力量。从可供检索资源的来源来讲，我国档案网站提供的资源大多基于自身馆藏，跨馆建设的很少。可喜的是，北京市档案信息网专设的“民生档案资源共享模块”中提供的婚姻档案、户籍档案、房产档案等33类档案是由北京市档案馆和各区档案馆共10个档案馆共同建设的，[4]这类档案资源的共建共享现象在国内实属凤毛麟角。但在国外，这已经是一种普遍现象，如美国档案与文件署网站的ARC、AAD能提供全国范围内的档案信息，加拿大国家档案馆网站不仅能提供全国范围内的档案信息，还与国家图书馆的资源实现了集成。

从资源类型上看，国内档案网站提供的资源大多是经数字化处理的传统馆藏资源，多媒体资源、电子档案相对很少见。这主要是由于技术因素及电子文件的法律效力尚未被完全认可，大多数档案机构没有有效地展开多媒体资源及电子档案的收集和提供利用。随着电子文件管理的技术、标准、法制等方面的不断健全（据悉，《民事诉讼法修正案(草案)》目前正在公开征求民意，QQ聊天记录、微博私信或将成呈堂证供，[5]电子文件法律效力得到认可也应是一种必然），电子档案、多媒体资源作为重要的一类信息资源，势必会得到有效的开发利用。在国外，将电子档案及多媒体资源纳入检索范畴已经司空见惯。如英国国家档案馆网站的Podcast（播客）栏目，提供的是由档案馆工作人员利用馆藏档案整理的，关于各主题的视频资料，目前，已有家庭历史、军事历史、社会历史等5类。[6]美国档案与文件署网站的AAD存储了一些数据库和具有数据库结构的电子文件并提供利用。

从全文的提供情况来看，国内大多数网站只提供案卷目录或文件目录，能提供全文信息的只有北京市档案信息网、青岛市档案信息网等寥寥数家。而国外有相当多的档案网站能提供全文查询，如加拿大国家档案馆网站、美国档案与文件署网站、澳大利亚国家档案馆网站等。

2.3 档案资源组织效果不同。由于对用户需求的重视程度不同，国内外档案网站中档案信息组织的角度及检索系统效用也会不同。分类是信息组织的重要技术方法，国内档案网站的资源也都经过分类，如北京市档案信息网将“档案目录检索”中的资源分成了民国档案目录数据库、“建国”后档案目录数据库、北京市劳动模范档案数据库等六个子库。将“档案全文阅览”中的资源按照来源分成了北平市政府、北平市民政局、北平市社会局等7个子库以及照片库，点击每一类，输入关键词即可实现检索。国外档案网站资源分类时，大多会重视用户的需求，如美国档案与文件署网站、英国国家档案馆网站、加拿大国家档案馆网站都根据用户类型或访问目的（如档案研究人员、退伍军人、教师与学生、历史研究人员、信息管理人员等）以及档案类型将档案分类，不同类还会按照该类档案的特点及用户需求进行细分。除分类外，主题法及字顺法在国外的档案网站中也被视为档案资源组织的普遍方法，大多数网站设有主题索引，加拿大国家档案馆网站提供的数据库检索系统目前有101个，按数据库名称的首字母顺序排列，并且，每个数据库的名称均能准确揭示该库主题，方便用户选择，检索的针对性和易用性较好。

2.4 检索途径与方式不同。国内档案网站设置的检索途径大多基于档案和档案工作。如上海档案信息网的“网上查档”模块中，“馆藏档案及资料”部分提供“档号”、“正题名”、“第一责任者”三个检索途径。[7]利用这些检索途径，要求用户事先要对拟查找档案有准确的认识，大量模糊检索不能被满足。同时，这些检索途径专业性很强，普通用户对这些档案术语难以理解和把握，检索无法顺利展开，进而导致用户的排斥心理。相对而言，国外档案网站的检索途径更加多样化。如加拿大国家档案馆网站中档案分类占了首页的很大篇幅，主题索引中，将主题按字顺展开，加上导航检索的使用，即使用户事先对所需信息较模糊，也可以通过类目或主题浏览而明确。在其“馆藏查询”中，可进行档案信息的媒体形式、产品类型检索，另外，该网站目前提供101个数据库，不同数据库根据其资源及用户需求设置不同的检索途径。如“加拿大奥运档案”提供的检索途径为“运动员名字”、“运动项目”、“奥运会届次”、“奖牌类型”共四种检索途径，用户可选择查找出的档案以“PDF”或“JPEG”的格式呈现。[8]多角度的检索途径会易化检索过程，使人们能身心愉悦地畅游在档案网站中，前文提到的经ALEXA统计，加拿大国家档案馆网站 “每百万人中访问该网站的人数” 为1810也得益于这一点。

另外，导航检索、模糊检索、智能检索、布尔逻辑检索等各种检索方式的综合运用程度在国内外档案网站也有不同。从形式上看，这些检索方式在国内档案网站中是有的，但主要是在高级检索中使用布尔逻辑检索。如北京市档案信息网的目录查询系统的高级检索提供“档号”、“题名”、“起始时间”、“终止时间”四个检索字段，前两个字段的检索条件为“包含”或“等于”，后两个字段的检索条件为“大于”、“等于”或“小于”，四个字段之间是“逻辑与”的关系。又如上海档案信息网的“网上查档”栏目，提供“馆藏档案及资料”和“政府公开信息”的浏览检索，点击“馆藏档案及资料”即进入一个由“档号”、“正题名”、“第一责任者”三个字段组成的检索界面供用户填写，三个字段为“逻辑与”关系。点击“政府公开信息”，即进入由“索取号”、“文件编号”、“信息名称机构”等12个字段组成的检索界面供用户填写，字段之间为“逻辑与”关系。相对而言，国外档案网站较强调这些检索技术、方法的综合应用。表现在首先是导航贯穿于整个检索过程，其次，在各个检索系统中，这些检索技术和方法被有效地整合，综合应用程度较高。如美国档案与文件署网站的AAD检索系统，简单检索供用户描述欲查找信息的任意特征而不是指定某些字段，高级检索供用户描述欲查找信息的任意多个特征，并选择这些特征之间的逻辑关系，选择精确检索或模糊检索，灵活地组织检索策略，[9]这将极大地提高检索系统的易用性。

3 完善我国档案网站检索功能的策略

3.1 调整档案网站的定位。定位是网站建设的基调，它决定了网站的整体功能，检索功能的优劣也取决于此。由以上比较可以看出，由于国内外档案网站的定位不同，档案检索的资源、方式、效果也不同。我国大多数档案网站定位于“宣传型”、“展示型”，国外大多定位于“服务型”。为充分发挥档案信息资源的宝贵价值，把档案信息融入社会信息流中，必须坚定档案网站的服务功能，把服务大众视为网站建设的第一要务，并不断优化网站的检索功能。在构建检索系统时，将用户需求视为系统建设的第一要件，增强检索系统的易用性和针对性。

3.2 强调整体规划和资源整合。网站被认可的前提是拥有合适的、充分的资源，然而，这仅靠任何一家档案馆的力量是不可能实现的。目前，我国各档案馆在档案数字化、信息化等方面已经有了很大的投入，但整体效能仍旧不强，说明档案资源共建共享迫在眉睫。美国、加拿大、英国等国家和地区档案资源的共建共享已在一定程度上实现，如美国档案与文件署网站的ARC系统就可实现全美档案资源的网上查询。我国尚缺乏对档案网站建设的宏观指导和整体规划，档案网站建设时往往是各自为政，档案资源割据局面越来越严重，这不仅造成了资源的严重浪费，更糟糕的是导致了我国档案网站的整体功能较差。因此，亟待国家对档案网站及资源建设进行整体规划，形成统一、规范的全国档案网站体系，提高档案网站的整体功能，档案检索功能也从中得到优化。

3.3 重视现代技术的植入。档案网站是档案资源与现代技术结合，不断发展的数字化技术、多媒体技术、网络技术为档案网站建设提供技术支持。从检索实践和体验上看，我国档案网站应重视现代技术植入。

首先，提供档案全文已是大势所趋，声像、图片、照片、胶片等各种载体形式和表现形式的档案必须纳入档案网站的资源体系中。数字化技术、自动标引、全文检索等档案加工处理技术也必须得以广泛应用。我国目前档案数字化水平还较低，自动标引、全文检索技术的利用还有一定的困难，档案加工、处理的速度远远跟不上档案增长的速度，大多数网站只能提供目录级档案信息的查询，并且，大量有价值的档案信息尚未被纳入信息资源体系中（如电子档案等）。

其次，Web2.0技术能增强网站的互动性，优化网站性能，因此，如RSS、Podcast（播客）、BLOG（博客）等Web2.0技术在国内外各种网站中已很盛行，遗憾的是，这一技术在国内的档案网站中没有被使用，这也是造成档案网站用户友好性不强的重要原因。在加拿大、英国等国家的档案网站中都有通过植入RSS技术，允许用户通过RSS进行个性化的信息定制或跟踪，网站用户的友好性较强。

另外，国内档案网站大多提供“关键词”、“档号”、“题名”等检索途径，用户检索都是“千人一面”、“千次一面”，长此以往，用户会由于网站的单调、易用性差而不愿访问。因此，网站建设应重视检索个性化技术的植入，如嵌入Cookie技术，对一些注册用户或经常来访问的用户记住并识别，当该用户再来检索时，根据系统掌握的个人信息及其历次查询经历，可为其推荐信息或提供检索结果时进行智能筛选和排序。这种技术在各种网站中（尤其是电子商务网站）已比较成熟，若能成功植入到档案网站中，对于档案网站整体功能及检索功能的提高是大有裨益的。

总之，档案网站是网络环境下档案工作的必然产物，档案检索是档案网站的主要功能，检索功能是评价档案网站的重要指标。检索功能差会降低整个档案网站的效用，而检索功能的增强也依赖于档案网站的整体优化，二者相互促进，相互提高。通过国内外档案网站的检索实践，不难看出，我国档案网站的整体优化从宏观到微观都有极大的发展潜力，但需要从定位、政策、技术等方面不断改进。

参考文献：

[1]张宁.我国市级档案网站综合测评及分析[J].档案学研究，2010（2）：49~54.

人事档案用途篇8

中图分类号：G27 文献标识码：A

文章编号：1009—0118（2012）10—0226—02

当今时代，文化越来越成为民族凝聚力和创造力的重要源泉，越来越成为综合国力竞争的重要因素。档案是人类社会实践活动的历史记录，是人类文化的产物。积极开发利用丰富的档案资源，充分认识档案在中国特色社会主义文化建设中的作用，极大丰富人民的精神世界，激发全民族的创造精神，对于建设中国特色社会主义文化具有重要的意义。

一、档案与文化的关系

（一）档案是文化的重要资源

档案是在人类活动中，为弥补人类记忆缺陷而创造出的一种记忆方式，使人类有了总结过去社会实践活动的重要信息资源，是人类最可靠、最全面、最具有历史价值的“记忆”工具。档案是文化的重要载体，是文化发展的重要资源。

（二）档案是文化发展的推动力量

档案不仅具有记录文化的功能，而且具有整合文化、系统文化的功能。通过对档案的系统梳理，可以使积累的知识进一步系统化，更完整地再现某一时期社会文化的真实面貌，为文化的进一步发展创造必备条件。档案部门只有置身于文化事业的大背景中，才能跳出档案看档案，发挥档案特有的作用和魅力。

（三）档案是民族文化传承的重要载体

档案在国家和民族文化的传承中担负着十分重要的任务，档案具有传承性和可共享性。随着实践的发展和人们认识能力的提高，档案的历史再现功能、社会教育功能、文化传播功能、知识生产等功能进一步得到强化，对于祖国的文化传承和文化建设具有十分重要的作用。

（四）档案是国家文化事业的重要组成部分

档案工作的日益完善和加强，极大地丰富了社会文化的内容，拓展了人们对社会文化的需求，不少地方的档案馆成为社会群众的资料宝库，作家学者的灵感圣殿，教师学生的第二课堂。一个国家、一个地区、一个单位档案管理工作的水平，标志其物质文明和精神文明发展的水平。

二、档案在中国特色社会主义文化建设中的重要角色

档案是各个时代的社会存在和发展的文明记录，是人类智慧的物质结晶和精神财富，是人类文明的阶梯。建设中国特色社会主义文化，离不开档案的作用。因为档案具有文化的内涵与属性，是文化的组成部分，档案必然在中国特色社会主义文化建设中扮演着重要角色。

（一）档案是珍贵的文化财富，反映了文化的内在属性

档案是一个国家和民族历史的真实记录，内容广泛而丰富。一方面，它纵连了古今各个历史阶段，横贯了自然各个领域和社会各个行业；另一方面，它记述了人们认识世界和改造世界的全过程，蕴含着前人社会活动的各个信息，后人能够从中获得前人的知识和经验，而正是这些知识和经验能够使人们不断走向文明。也正是由于档案中记载了许许多多的历史现象和历史事件，涉及了各个时代的社会变革，包括社会政治、经济、军事、科学技术、文化教育、交通运输、天文气象、地质水文、物产资源、风俗人情等各方面的独特的原始资料，才使得档案构成了“今世赖之以知古，后世赖之以知今”的历史文化遗产。在某种意义上，档案是中华文化的“根”和中华文化心里的情感寄托。

（二）档案是历史文化的积累，奠定了文化建设的基础

继承和借鉴是中华文化形成和发展的重要途径。档案与人类活动同生同在，是人类文化的精萃。档案作为人民认识与改造自然、社会及其自身的社会实践活动过程的原始记录，一直是人类文化、文明、知识、信息最直接、最原始、最准确、最重要的记录载体。档案中蕴藏着数量巨大、诸如烟海的历史文化典籍，蕴含着中华民族文化传统和中国共产党领导下努力建设、弘扬的反映革命、建设和改革要求的革命文化传统，客观地记载和印证着我国不同历史时期、不同地域、不同民族社会科学文化由落后低下到兴旺发达的历史进程。人们可以从档案中看到，在五千年悠久的历史岁月中，56个民族共同创造了中华民族辉煌灿烂的古代文化、近现代文化和当代文化。正是因为有了档案的记录与承载，传统文化才得以保存、传承、延续和发展，中华文化才有了深厚的文化积累。

（三）档案是文化发展的推动力量，具有独特的教育功能

档案既具有记录文化的功能，又具有整合文化、增值文化的功能。一方面，人们可以利用档案所承载的信息内容进行整理、编研，出版著作、书籍和发表文章为读者阅读学习，发挥着教育功能，这是一种常用的、普遍的教育方式。另一方面，档案的形态载体也是一种活的语言，它以档案原始形态所固有的原始性和真实性，表达着特定的历史阶段、特定的历史环境下特定事件的原始和真实的含意。这种含意是任何文字编辑和理论说教所无法表达的。所以，档案馆可以借助特殊档案载体的陈列、展览，把物的自然表达，即陈列语言，作为档案文化教育的理想手段，使档案教育具有直观性、形象性和历史见证人的权威性，从而取得震撼观众心灵、教育观众的效果。

（四）档案是文化创作的源泉

文学艺术、新闻出版、哲学社会科学作为社会主义文化事业的主体，其科学理论、文艺创作成就无疑是一个时代文化建设风貌的重要标志。档案作为人类社会实践活动历史的原始记录，具有无可替代的历史本源性、真实性和权威性，它的记录与承载内容有着厚重的生活基础，艺术创作要源于生活，取材于档案或以档案史实为根据，无疑具有很强的说服力、吸引力和感染力。

三、档案服务中国特色社会主义文化建设的途径

中国特色社会主义文化是现代化建设的重要内容，是凝聚和激励全国各族人民的重要力量。在中国特色社会主义文化建设中，档案不仅在人们的道德修养、文化学习等方面具有启迪、教化作用，而且还能为高校科研、文化、教育等项工作提供素材，在营造和谐、有序、充满活力的中国特色社会主义文化环境中发挥独特的作用。因此，必须大力拓展档案服务中国特色社会主义文化建设的途径。

（一）档案人要做文化人

作为管理历史文化记忆的档案人，应该有较高的文化品格，并随着社会科学文化的发展，与时俱进，不断更新。只有自身具备了较高的文化水准，才能将档案的文化功能推向更高层次。档案人的文化品格包括文化水平、专业能力、外语知识等诸多方面。在当今信息时代，档案管理已从手工管理升华到对档案信息资源的收集、存储、传输与开发利用的现代化管理。因此，新时代的档案人还必须学习电子计算机应用技术、网络技术以及办公自动化等知识。只有具备一定的现代信息技术的技能，才能开拓创新，管理好、利用好现代新型档案。此外，礼仪修养也是档案人的文化品格之一。礼仪是一个国家、民族、单位精神风貌的展示，也是一个人内在文化素养的外在体现。档案人在着装仪容、待人接物、举止谈吐、品德修养、职业形象等方面具备良好的外部形象，方能显示其品位，使档案室树立良好的外部形象，给查档者以宾至如归的感觉。

（二）要实现档案文化价值最大化

要让档案的文化价值出新、出彩，一是要强化特色档案的收集力度。档案馆不仅要按常规接受机关、团体、企事业单位的档案，还要大力调查、收集保存在社会上乃至民间个人手中的文化档案；征集本地历史风貌、重大事件及发展历史上的人物与事件等方面的档案材料；调查、收回散失在国外的我国历史文书档案。要通过以上途径，建立以国家档案资源为主，非国家档案资源为辅的档案信息资源库。二是强化服务意识，贴近文化建设的需求。档案资源如果不能得到充分挖掘和利用，它再具有文化内涵也是形同虚设。因此，我们应该面向需求主动提供服务，积极介入政府组织的文化活动，收集文化活动档案。三是要关注非物质文化遗产抢救工作的普查、登记、分类、整理工作，及时介入参与，做好相关档案收集整理工作，有计划地将民间文学、音乐、美术、传统戏剧、曲艺、手工艺和民俗等非物质文化遗产档案文献接收进馆，将散存在社会上的社会名流、艺术家、民间艺人等个人保存的档案文献征集进馆，以保证非物质文化遗产档案的完整和全面。

（三）深化档案编研，挖掘档案为文化建设服务的价值

档案编研工作是开发利用档案文化资源的有效方式，是提高档案文化传播水平的一种重要途径，也是保护档案原件，并使档案文化资源长远流传的有效措施之一。要积极整合、梳理档案资料，强化档案编目工作，建立各级各类档案目录中心，开发各级档案馆所蕴藏的文化资源，加大档案开放的力度，编纂出版档案史料，多途径地促进档案信息的流动、传播，向社会各方面辐射档案的文化能量。总之，只要我们提高对档案编研工作的认识，开拓编研思路，加大编研力度，就能更充分地发挥档案的文化功能。

（四）要利用现代科技推进文化传播

计算机网络是促进文化传播的重要途径。要以最快的速度和最便捷的方式向外界送上最新的档案和精神食粮。档案的文化传播，也需要跟上时代步伐。档案馆目前已建立了计算机档案目录检索系统，并计划利用集团网络服务平台建立档案信息内部服务网络，提高资源共享水平，并有计划有步骤地整合和开发现有档案信息资源，以发展数字文化网络为突破口，为社会发展提供快捷、丰富的信息和文化服务。

参考文献：

人事档案用途篇9

提供档案服务，满足社会需求，是档案工作的根本目的。早在1958年，档案系统就曾提出“以利用为纲”的口号。可在“”期间，竟被扣上了“扩大泄露党的机密”的帽子。党的十一届三中全会以后，随着党的工作重点的转移，要求对历史问题有一个全面清晰的定论。1980年中央书记处提出“开放历史档案”的要求。从此，档案馆开放问题列入议事日程。由此可见，是“解放思想，实事求是”的思想路线开启了档案开放的旅程，并且贯穿于档案开放的全过程。

二、是实施“依法治国”战略思想的过程

党的十一届三中全会提出，必须加强法制建设，“做到有法可依，有法必依，执法必严，违法必究”。1988年《中华人民共和国档案法》才正式颁布。按照法律规定责任和权利相统一的原则，《档案法》要求机关、社会团体、组织和公民有保护档案的义务，同时也必须赋予他们拥有利用档案的义务。档案的开放就提出到法律的高度，明确了档案开放的范围、内容和必要程序，提出“国家档案馆保管的档案，一般自形成之日起满三十年向社会开放”的基本要求。可见，是“依法治国”的思想明确了档案开放内容，同时也保证了档案开放的有序进行。

三、是认真实践“三个代表”重要思想的过程

随着档案开放的逐步深入，社会各界对档案馆的要求越来越高，尤其是中央提出认真实践“三个代表”的重要思想，对档案工作提出更高的要求。而做好档案利用工作，是档案部门贯彻落实“三个代表”重要思想，坚持为人民服务的有效途径。为更好地满足人民对档案工作的需求，各级档案部门想群众之所想，急群众之所急，根据档案法律法规要求，主动拓宽服务领域，档案馆因而成为档案保管基地、爱国主义教育基地以及档案利用中心，同时开展现行文件服务，满怀热情地为群众提供优质服务，帮助他们排忧解难，解决其切身利益问题。实践“三个代表”重要思想，拓宽了档案开放的新途径，建立了档案工作的新体制。

四、是构建和谐社会、贯彻落实科学发展观的过程

近年来，各级档案馆更加注重拓展档案馆功能，服务人民群众，把满足人民群众的物质文化需求作为档案服务的主要内容，将视线转向社会生活的基础层面。各级各类档案馆广开渠道，广泛收集各类档案，尤其是那些与人民生活、群众利益密切相关的档案材料，最大限度地方便群众，提供人性化服务。国家档案局提出了两个转变，提升了档案开放的层次，密切了与人民群众的联系，得到了档案界和社会各界的广泛认同。

从某种意义上讲，档案馆的开放程度是一个国家档案事业发展程度的标志。档案馆踏上开放的征途，是任何力量都阻挡不了的，但未来档案馆事业如何发展，尤其是档案馆进一步开放呈现何种趋势，总体上看，还是要围绕档案馆的功能建设来展开。

一般来讲，档案馆作为党和国家的科学文化事业机构，不仅具备收集、保管、利用这三项基本功能，还具备保存人类文化遗产、维护历史真实面貌、资政襄政、繁荣科研、发展经济、宣传教育等社会功能。

档案馆要实现基本功能，就必须真正成为档案保管基地。门类齐全、结构合理、管理科学的丰富馆藏，是档案馆开展利用工作，发挥作用的前提条件。近年来，各级档案部门注重档案资源建设，一方面扩大领域，拓宽范围，丰富了档案馆藏内容；另一方面整合资源，配套建设，增强了档案馆满足社会需求的能力，增强了档案馆的核心竞争力。围绕基本功能的实现，还要在扩大收集范围，注重档案资源方面下功夫，从数量、结构、形式方面做到均衡发展。

数量：从目前情况来看，同样市一级档案馆、县一级档案馆，馆藏数量差距很大，表明在数量方面还很有潜力可挖。

结构：过去以党政档案为主，一些地区经过资源整合后，初步改变了结构单一的状况，但又出现了另一个极端，即某种专业档案占了压倒性的多数，如土地档案、房管档案等，表示在结构方面还很有潜力可挖。

形式：传统的党政档案多是文字档案形式，而实际上，在我们的生活中，证书形式、表格形式、图纸形式甚至文本形式的档案，也是为数众多，表示在档案形式方面还很有潜力可挖。

围绕档案馆的社会功能，档案馆要做的工作还很多：譬如爱国主义教育基地建设，对档案开放的方式、方法、范围、途径都提出了更高的要求，国家并且专门制定了标准。档案馆编研工作开始列入议事日程，国家建立了全国性的档案编研工作指导委员会，包括提供调阅服务等工作在内，对于“保存人类文化遗产、维护历史真实面貌、资政襄政、繁荣科研、发展经济、宣传教育等”都将发挥极大的推动作用。

在此基础上，探索档案馆的发展方面，未来的档案馆应该是更开放，更具有现代性、公共性的特点。如何达到这一目标呢？一方面，要满足人们“查得到、查得好、查得满意”的需要。其次，就是主动融入“建设大文化、繁荣大文化”的氛围中去。

首先，要转变思想观念，继续坚持“解放思想、实事求是”的思想路线，主动抛弃“官文化”，主张“人文化”；淡化“为政”色彩，增强“人文”意识，从观念上解除人们对档案的迷信。

人事档案用途篇10

一、人事档案管理信息化是我国可持续发展战略的要求

1.人事档案信息化是适应新形势发展要求

飞速发展的社会信息化决定了必须加速人事档案管理信息化的进度。现代信息社会日新月异，人们对各种时效性强、具有高价值的档案信息需求量越来越大，传统的人事档案管理模式正经受着巨大的冲击和挑战。面对这种冲击和挑战，人事档案管理只有顺应时势，加快档案信息化建设，尽快实现人事档案管理现代化，进而使人事档案管理工作适应新形势发展的要求。首先，实现人事档案管理信息化是解决自身存在问题，提升管理水平的根本途径。近年来，人事档案管理信息化方面虽然做了一些工作，但总体来看，现代化程度仍不高，有些单位还比较落后，人事档案管理和利用水平较低。解决这些问题的唯一办法，就是不断更新管理意识，改革管理方法，运用先进的技术设备，从手工劳动中解脱出来，提高工作效率。其次，实现人事档案管理信息化是确保档案事业可持续发展和自身发展的需要。人事档案事业需要发现、培养和造就大批的建设人才，而只有详实全面地掌握人事档案材料，才能合理使用人才，充分发挥人才的作用，确保实现档案事业的可持续发展。实现人事档案管理信息化就显得十分迫切和必要。实现人事档案管理信息化不仅有利于发现、培养和造就大批人才为档案事业发展服务，而且将会使人事档案信息资源得到更加充分的开发利用，同时可以延长档案寿命。

2.实现人事档案管理信息化是历史发展趋势

首先，人事档案信息化有利于保护珍贵的档案原件。将人事的各类档案进行信息化手段处理后，可以有效地保护档案原件，避免档案原件被过多地直接使用、借阅等造成原件的损坏；可以有效地降低和避免重要资料丢失的风险。在档案建设和发展过程中，将重要、珍贵资料进行信息化处理，应用计算机对原件进行电子扫描，之后以电子文件的形式进行收藏、管理和使用，就可以有效地保护档案原件。其次，人事档案信息化使文件的归档方式得到改善。在工作中，档案部门要对各类人事工作过程进行及时的著录。在纸质文件时代，采用手工操作的方式，档案人员要花相当多的时间和精力埋头于整理档案和登记目录。而将档案进行信息化处理后，可以使档案人员从繁琐的手工劳动中解脱出来，利用计算机软件进行工作，大大改善了工作条件，有效地提高了工作效率。第三，人事档案信息化有利于档案信息资源的整合和共享。档案资源整合重在体现档案信息的系统性、有效性和共享性，其最终目的是进一步扩大档案资源的使用范围，这是档案事业顺应社会信息化潮流的趋势所在。电子文件比档案原件更易于导航，可增强对原始档案的应用程度和应用范围，进一步提高了档案原件的利用率，最大限度地实现档案信息资源的共享。

3.实现人事档案管理现代化是确保档案事业可持续发展和自身发展的需要

档案事业需要发现、培养和造就大批的建设人才，而人事工作是做人的工作，只有详实全面地掌握人事档案材料，才能合理使用人才，充分发挥人才的作用，才能确保实现档案事业的可持续发展。为能迅速、准确、全面系统地提供人事档案材料。提高人事档案管理工作的效率和科学水平，实现人事档案管理现代化就显得十分迫切和必要。实现人事档案管理现代化。不仅有利于发现、培养和造就大批人才。为档案事业发展服务，而且将会大大提高自身的工作效率。使人事档案信息资源得到更加充分的开发利用，同时可以延长档案寿命。人事档案管理人员可以从繁琐的手工劳动中解放出来。以充分的精力学习研究新的科学技术。

4.实现人事档案管理现代化是解决自身存在问题，提升管理和利用水平的根本途径

近年来，我国在实现人事档案管理现代化方面虽然做了一些工作，取得了一定成效，但总体来看，现代化程度并不高，有些单位还比较落后，主要是管理意识，设备和技术方法比较落后，基本处于经验管理和手工操作状况，人事档案管理和利用水平较低。解决上述问题的唯一办法，就是不断更新管理意识，改革管理方法，运用先进的技术设备，从手工劳动中解脱出来，提高工作效率，完全实现管理现代化，从根本上提高人事档案的管理利用水平。

二、信息化管理是人事档案可持续发展的必经途径

人事档案管理现代化、信息化，其核心是管理手段的现代化和保护技术的现代化，管理手段的现代化和保护技术的现代化主要是采用计算机及其配套设备，缩微机及其相关设备，保护技术的现代化，主要是档案存储环境控制档案存储载体更新改造的科学化。要加快人事档案管理现代化、信息化的建设，主要做好几方面的工作。

1.管理者思想的创新是实现人事档案管理信息化的关键

电子计算机能否成功地应用在人事档案信息管理中关键在院领导的支持和各部门主管的积极参与，尤其是领导思想认识的提高。一个部门如果没有一名知识型的领导主管业务工作，档案管理现代化、信息化就是一句空话。尤其是人事档案管理工作上，指定专门的主管领导，重点抓现代化人事档案管理。档案主管部门要在提高各级领导的现代化管理水平方面多搞一些培训工作，改变现有领导群众的知识结构。以适应现代化管理的需要。努力把人事档案信息化建设作为档案系统建设现代化和服务工作现代化的一个重要内容，逐步构建起档案信息平台，提高工作水平和工作效率、提高服务质量。

2.现代化档案管理人才是实现人事档案管理信息化的保证

人事档案用途篇11

档案事业的健康快速发展离不开高素质的档案干部，建设一支高素质的档案干部队伍．是加快发展档案事业的迫切需要，也是发展档案事业的可靠保证。档案干部素质的高低，关系到档案工作管理水平的高低，关系到档案事业发展的成败。只有建设一支高素质的档案干部队伍，才会有高质量的管理水平，才能促进档案事业健康快速发展。

一、档案干部队伍存在的主要问题

随着社会和经济的不断发展，人们对档案的需求越来越大，对档案管理水平要求也越来越高，所以要想使档案工作适应社会日益发展的需要，就必须找出档案干部队伍建设中存在的主要问题。当前，档案干部队建设队伍主要存在的问题有以下几个方面：

1．档案干部队伍不稳定、年龄老化。

2．档案干部队伍学历偏低，专业技术人员少，业务知识贫乏。

3．档案干部工作的积极性不高，主动性不强，缺乏创新意识。

二、问题的根源

1．各级领导对档案工作不够重视，档案意识不强。档案工作属于管理岗位，不能直接产生经济效益，所以对档案干部的培养不到位，在档案现代化建设方面投入也很少，从而影响了档案干部的工作热情。

2．档案工作岗位配备的人员素质及专业水平偏低。认为档案管理岗位不重要，所以不肯招聘档案专业毕业的人才来充实这个岗位。还有的单位机构改革。存在一人多岗的现象，这样就制约了档案工作管理水平的提高。

三、档案干部队伍应具备的素质

档案干部的素质与档案工作的管理水平有着密切的联系，它会直接影响到档案工作的质量。人才强，档案则更强。增强档案干部队伍建设是提升档案事业发展水平的关键，档案干部既要政治坚定，又要有很强的专业知识和业务能力。所以要想把档案工作做好，就必须有一支信得过、素质高的档案干部队伍。档案干部应具备的素质有以下几个方面。

(一)政治素质

1．政治素质是指档案干部的政治理论水平、政治态度及职业道德等。

2．档案工作者要有强烈的事业心和高度的责任感。

3．档案工作者要有较强的法律意识。

(二)业务素质

1．档案工作者要具备档案学的基础理论，掌握一定的档案专业知识和业务技能。

2．档案工作者要加强学习和掌握与档案工作相关的文化、理论与科学技术。

3．档案干部要具有良好的服务意识和现代化的服务手段。

4．档案干部要具有勇于创新、不断进取的工作精神。

2l世纪是以知识和信息为特征的新时代，档案工作也融进了新知识的信息时代。因此，档案工作者必须认清形势的变化，跟上时代的步伐，不断更新知识，改善知识结构，改变传统思维，解放思想，大胆创新。只有这样才能跟上时代的发展，不断开创档案事业的新局面，更好地为国家为社会服务。

四、加强档案干部队伍建设的途径

为了进一步加强档案干部的队伍建设，为档案事业的健康快速发展提供坚强的保障，就必须花大力气，从根本上解决档案干部队伍中存在的问题，找出加强干部队伍建设的有效途径。

1．提高档案干部素质，树立人才第一的思想。做好档案工作，一个最重要的因素是要建立一支专业性强、忠诚党和人民事业的档案干部队伍。所以各级领导要提高对档案工作的认识，把加强档案干部队伍建设作为一项重要工作去抓。并且要把那些忠于和热爱档案事业的、作风正派、立场坚定、求真务实、有开拓创新和无私奉献精神、具有现代管理知识的优秀干部安排到档案工作岗位上来。

2．要不断加强对档案工作人员专业知识的培养。随着社会的发展，科学技术的不断进步，现代信息和知识日新月异，档案的现代化管理要求也越来越高，这就要求档案干部要不断更新知识和观念，去适应档案工作和档案事业不断发展进步的需要。档案干部继续教育工作是不断提高档案干部政治业务素质的有效途径，为此档案干部要积极参加继续教育培训，多学习和掌握专业技能知识和档案的现代化管理知识。把学到的知识运用到实际工作中去，只有这样档案干部的知识和能力才能适应档案事业飞速发展的客观需要。

档案事业是一项记录历史、传承文明、服务历史、造福未来的重要事业。加强档案干部队伍建设，培养一支高素质的人才，是推动档案事业可持续发展的根本。同志指出“人才是决定我们事业成败的重要因素”。所以在新的形势下，各级领导，要树立人才第一的思想。加强档案人才的培养以及教育培训工作。鼓励档案干部自觉学习政治理论，学习业务知识，不断提高业务水平，不断改善和优化档案队伍的结构，培养一支高素质的知识全面的档案队伍，为开创档案事业做出贡献。

参考文献：

[1]冯惠玲，张辑哲．档案学概论[M]．北京：

中国人民大学出版社．2006．

[2]褚立平．加强档案干部队伍建设提升档

案管理工作质量叨．职业与技术，2010，

人事档案用途篇12

一、实现医院人事档案信息化的途径

（一）建立完整的数据库管理系统。具体操作如下：

1.完善人事档案信息综合数据库，建立信息收集网络、传递方式，制定人事信息收集内容。

2.建立人事档案信息分类数据库，保证数据采集准确，随时更新。

3.建立数字档案库，借助多媒体设备（如电子扫描仪或数码相机）将人事档案进行数字化处理，刻录光盘。

4.完善和建立办公信息数据库，人事档案管理日常的办公业务均列为办公信息数据库的服务范围。

（二）培养一支高素质档案管理队伍。人事档案管理工作需要高素质、复合型人才，具备良好的个人素质、较高的文化知识、有一定外语水平，懂得人事档案管理专业知识和计算机网络技术的应用和维护知识，全面了解和自觉执行人事档案信息管理方面的法律、法规、制度和标准，在工作中具有较强的适应性、稳定性和创造性，能够下功夫研究并解决当前档案信息化建设中遇到的一些实际问题，还要善于探索未来人事档案信息化建设的发展思路。具体表现：熟练掌握信息技术的操作技能、具有管理信息资源的创造能力、熟悉掌握不同信息载体的科学化管理能力、能将安全保密措施正确用于人事档案信息处理过程中。

（三）建立健全相应的规章制度。在制定信息化建设的规章制度时，参照国家和有关部委颁发的档案信息化建设法规，研究制定以下几种制度：计算机人事档案信息管理的暂行办法；计算机人事档案信息收集与归档管理的暂行办法；计算机人事档案信息提供与利用的暂行办法；计算机人事档案的安全与保密制度等条规 ，确保各项条款的实用性。

（四）加大安全保密工作力度。要经常组织人事档案工作者开展计算机信息安全保密方面的教育活动，如业务讲座、经验交流、专家巡回演讲和展览等教育形式，不断增强广大人事档案工作者安全保密意识，逐步提高安全防范的工作能力；人事档案部门不仅要坚决贯彻落实国家颁发的计算机信息系统的安全保密方面的法律、规定，还要结合本单位实际尽快制定出计算机信息安全保密方面的具体实施办法，如计算机人事信息档案的安全与保密制度、计算机人事信息档案的安全保密防护办法，真正做到有法可依，有章可循；要结合人事档案信息的利用情况，严格确定利用对象、方式和时间，避免信息利用无序状态。为防止人事信息传输中的非法访问、非法收集和删除破坏等现象发生，应在相应的网络接口部位安装监控设备，并定期进行检测与维护。为防止计算机病毒侵入人事信息网络系统，要经常用有关清毒软件对计算机系统做好清毒，确保人事信息万无一失。

二、医院人事档案信息化的意义

（一）人事信息资源充分得到共享。有利于组织领导能直观快捷地了解和掌握员工队伍状况；提高医院人事档案信息的利用率，最大限度地保护了纸质档案；易于保存、查询、修改，并且可以通过网络快速传递，降低了档案管理的成本。

（二）保证医院人事档案信息的时效性、真实性。使人事档案存放更加规范系统，使查询档案方便、快捷，做到人才流动到哪里，档案信息系统就跟踪到哪里，提升人事档案的使用价值，实现档案信息资源的合理配置，为社会提供高效、优质的服务。

（三）提高人事档案管理效率。在干部选拔任用、调整配备和交流等工作中，可利用信息库直接产生干部任免审批表、基本情况表、干部名册等，大大提高了人事管理工作的运转速度。

（四）加强与社会各方面的横向联合，实现信息资源共享。为社会各界提供全方位的、迅速快捷的人事档案信息化服务，使人事档案管理部门与外界的人才信息交流，由单一的途径变为开放式的交流模式。

医院档案管理人员要积极创造条件，尽快实现人事档案管理的信息化，实现医院的档案管理的根本变革，及时解决数字化进程中的疑难问题，促进档案工作和质量不断提高，开创一个科技兴档的新局面。

【参考文献】

[1]陈佳，张琳.人事档案信息化建设的现状与对策[J].油气田地面工程，2004（4）：4-5.