图书编辑工作计划范文

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基层图书馆采编部门是整个图书馆中信息建设的重要部门，也是整个图书馆业务经费使用的主要部门。采编部门的业务分工详细，其中包括：信息搜集、信息筛选、书籍方案、书籍选定、书籍加工、书刊分类等等，其过程不仅复杂还需要非常的仔细与认真，这与普通的图书整理形式完全不同，采编在这个过程中若出现一点闪失或差错，将会给整个图书馆的后期工作带来非常大的影响。在基层图书馆的采编工作上，其采编的工作程序除了电脑的使用外，其它的工作方法和程序都存在着与时代脱轨的现象[2]。

1、采编人员过多

图书馆的日常采编工作不仅程序繁多且工作量大，当图书馆出现工作量忽然增长的现象时，图书馆必然会增加采编人员的数量，但是由于基层图书馆的采编人员数量有限，其人员的增加会导致采编人员与图书馆的工作人员出现比例偏差的现象，面对此现象图书馆的人事部门只能再去招聘工作人员或临时工，以此来补足工作人员的缺失。但是，这种现象虽然改善了人手不足的问题，但对图书馆的经费使用状况来说增加了非常大的负担[3]。

2、采编人员专业水平有差异

对于基层图书馆来说，其采编人员的专业水平是没有一个准确一致的高度。在采编人员中的新员工中，其人员刚入职对于该图书馆的工作基本流程还没有确切的认识，因此在对图书分类方法、信息搜查、图书条例编制等工作上都缺乏相关的专业知识和工作方法，导致新采编人员在图书馆中的基本分类工作上常常出现错误和数据混乱的现象，这种现象不仅影响了后期的图书分类，也影响了图书馆书刊的借阅，为图书馆的运营带来了许多不便。

3、采编周期长

在基层图书馆采编工作过程中，随着图书的采编数量不断的增加，其图书馆出现了工作人员缺乏的现象，其新招进的新员工对采编工作内容不熟悉，使得采编过程较慢，导致大量的书籍出现了堆积现象，随着书籍堆积时间的推移，书籍的滞留时间也越来越长，这些新书也逐渐成为旧书，这些几年前的旧书放在市场上已不受广大读者的追捧，这也是导致图书馆许多书籍都出现销售困难的主要原因之一。

二、基层图书馆采编工作社会化发展的必要性

采编工作社会化的发展方向是困扰着图书馆多年的问题。在采编工作社会化中，图书馆可采用业务外包的工作模式，据不完整统计，早在日本其已有大部分的图书馆开始实行工作业务外包的形式，在欧美等国家中，其业务外包的现象更为广泛，这也证明了图书馆业务外包的形式是可行的。图书馆中其业务外包的形式分为多种，其中最为广泛的外包项目为书刊采购、书刊编目、图书馆的数据库建设这三种。书刊采购的主要形式是属于图书馆通过与书籍供应商进行合作，然后根据现阶段读者的兴趣和书籍的阅读量来确定书籍的采购范围，并把确定的书籍类型向图书批发部订购数量。书刊编目外包的形式属于把图书馆中的编目工作交给外部专门从事编目行业的事业机构，以此来减少采编工作者的工作量。图书馆的数据库建设外包形式主要是把图书馆中相应的数据交给外部专业的数据建库公司。在图书馆有了这些外包形式后不仅为采编人员减少了工作压力，也让采编人员有了更多的时间去管理图书馆的信息分类等工作。

1、减少采编人员工作繁复过程

传统的基层图书馆采编工作程序通常复杂又耗时，但是采编工作社会化后，图书馆的信息搜寻工作不仅节省了大量的时间，还节约了大量人力，其采编工作内容也变得简单而轻松，使得采编人员省略了拆包、验收、登记、建书籍库等环节的繁复工作。有的图书馆部门已开始实施取消采编部门，把采编人员分配到信息编辑部、资源开发部、书刊编辑等部门。

2、改善编目质量

根据我国目前的图书馆采编机构来看，大部分的采编机构都是利用商业化的形式与各个地区的编目中心构建合作关系，在图书馆的数据库中，这些数据资源普遍都是来自于全国各个地区的编目中心，有极少部分的图书馆是由当地的市级或省级中心进行编目的。这些编目数据信息通过网络发送至各个图书馆中，在各个图书馆中形成专业的数据库，为将来建设的数字化图书馆打下了良好的基础。

3、藏书质量得到有效提高

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一、现代化科学管理对编目工作提出的新要求

（一）加强对编目工作的宏观科学管理

第一，对急需的图书要实行紧急编目，提高图书的利用率。有些图书是教学科研急需的，它们具有新意、创意，表达了科学前沿动向。此类图书应采取“紧急编目”的方式。紧急编目必须遵循范围小、数量少的原则，其范围只限于教学科研需求的图书资料以及一些热门书。紧急编目既满足了特殊读者的需求，密切了与读者的关系，支援了教学和科研工作，又弥补了常规编目作业时间较长的不足。它体现出一切从读者着想，读者第一的新观念，其意义不可低估。紧急编目的作业方法：（1）需读者向采编部门提出申请；（2）只限部分x者有申请资格等。

第二，分类编目要规范化、统一化，提高编目工作的质量。图书的分类编目人员应严格地按照《中国图书分类法》、《中国文献编目规则》以及《中国机读目录格式》的标准进行分类编目。此外，还应根据本馆的藏书特色以及适应新兴学科图书的特点，制定出本馆分类编目细则，使图书分类编目工作达到科学化、准确化、规范化的要求。因此，图书分类编目人员要增强这方面的意识和工作的责任心，把错分率减少到最低限度，以确保高质量的文献机读目录数据。

（二）加强对编目工作的微观科学管理

第一，图书馆领导要正确决策，科学分工。现代管理的一大特点是突出决策，没有决策就没有管理。馆领导应懂得、熟悉全馆业务，根据本馆的任务、规模、发展方向、人财物等对全馆工作合理部署、科学安排。在编目工作上，馆领导要了解采访对图书编目的制约，以及读者对编目工作的要求，合理配备编目人员，使编目工作与全馆业务工作基本平衡，以调动一切积极因素，搞好编目工作。

第二，安排编目工作时要考虑藏书建设对编目工作的影响。编目工作是依据采购人员每年提供的图书资料进行的，直接受藏书建设等各种因素的影响。由于各图书馆的性质、类型不同，经费多少和年进书量大小均不同，而且受社会科学技术发展的影响，各个不同时期，不同阶段的藏书建设均不一致，因此编目工作量就得因馆而异。综合性高校图书馆编目工作的难度比专科性高校图书馆的大。这就要求各馆根据所藏图书的学科内容对编目工作带来的深浅度不同，合理制定工作计划和指标。

第三，安排编目工作时要考虑目录体系和目录质量对编目工作的影响。由于各图书馆的类型、性质、藏书规模不同，目录设置上就各有差异，要求编目工作量也就不同。一个目录体系健全的馆同一个目录体系不健全的馆相比，工

作量将成倍的增加。除目录体系外，目录质量也是安排编目工作要考虑的因素。高质量的目录要求条目著录得准确完整，条目编制得完善，目录组织得科学系统。这一切付出的劳动必然比质量低的目录付出的劳动要大得多。因此在制定编目工作计划和指标时，一定要考虑以上因素，并有良好的工作设备做保证。

二、提高编目工作质量与效率的对策关键是强化馆员队伍建设

（一）稳定骨干队伍

以相对较少的人力去完成较多的编目工作量，人员素质是关键，编目队伍必须精干。稳定队伍的关键是稳定人心，管理者要尊重和关心业务人员，重视感情投资，对编目工作的劳动价值予以充分的肯定，对其工作成绩予以各种形式的鼓励和奖励，这些都有利于增强团队凝聚力，稳定骨干队伍。

（二）开展业务学习

在业务学习提高上，中小型图书馆可向大型图书馆或专业编目公司派送实习编目员，去学习编目技术，增加编目实践经验。因为相比之下，大型编目单位文献数量多、类型全、实践经验丰富、技术实力强。通过实习可以增长见识，

锻炼能力，积累经验，有利于编目业务和技术上的提高，从而提高本部门的工作效率。此外，要引导编目员之间互相学习。如双方能互相学习，取长补短，则工作效率就会有一定的提高。编目人员还要不断学习和提高计算机硬软件的使用能力；学习和研究使用不断推陈出新的各种编目软件，如《中图法》第四版的机读版和其它机读版的编目软件。

（三）提倡业务竞争

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中图分类号：G252 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）16-0318-01

1.图书馆采编工作所面临新形势

采编工作作为图书馆的一项基础内容，其工作特性与质量的变化会对整个图书馆的运营带来明显的影响。互联网技术的发展与普及给人们生活带来了很大便利，尤其是电子型、网络型文献的出现，大大提高了读者接触文献资源的机会，而传统的以纸质为媒介的文献资源则相对的共享资源能力有限。因此，新时期图书馆的采编工作要与时代潮流接轨，顺应时代采编工作要求。

2.新形势下图书馆采编工作的变化

2.1 网络环境下图书馆采编工作的变化

新形势下图书馆采编工作重点与方式发生了较为巨大的变化，工作模式的改变主要体现在4个方面，即采访内容、采购方式、编目职能与编目技术。

（1）采访内容的改变。在数字信息化时代，信息载体不再仅仅以纸质材料为媒介，而是由电子型与纸质等多种信息载体并存的现状。这也就导致了图书馆采访工作方式与内容都要发生变化，主要体现在采访环境与对象两个方面，如信息回馈与资源共享。

（2）采购方式的改变。传统的图书采集方式往往是通过预定、购买两个步骤，而现今图书馆采够图书可以通过网络订购文献资料，此法能够大大节省采购步骤，提高采编工作的效率。

（3）编目职能的改变。新时期图书馆编目对象包括印刷型文献和类虚拟性网上资源，因此图书馆编目职能也发生了改变，其不仅仅是提示馆藏是否拥有某种图书资源，而是应读者的需求将馆藏资源按照主体、形式等方式进行分类，实现资源的联合记录。而且，由于类虚拟文献资源本身的特性，编目人员再对其进行整理与揭示时的难度将非常大，编目任务量将非常巨大。

（4）编目技术的改变。图书馆业务工作中逐渐采用互联网技术，创建局域网操作系统，并实现了与外界资源实行联机编目与建库，编目技术向自动化、集中化与网络化方向发展。为在网络环境下实现联机编目与共享资源，编目工作建立了一套标准化的数据格式与网络协议，促进了编目技术的不断完善与发展。

2.2 业务外包环境下图书馆采编工作变化

近些年来，随着类虚拟文献资源的出现，采编工作的任务量和难度逐渐增加。为节省成本，从上世纪开始国内部分图书馆将采编工作进行外包，并逐年呈现增加的趋势。现如今大多数图书馆都采用采编工作业务外包的模式，这给图书馆的采编工作带来了多方面的影响。

（1） 降低了采编工作成本。资金短缺是很多图书馆面临的问题，如采编工作资金投入过多势必会影响到整个图书馆的运营。而图书供应商则不同，因其管理模式的不同，供应商在采编工作中的投资成本较低。供应商为获得图书馆的订单，往往将采编工作的全部或部分作为购书的额外服务，这就在很大程度上节省了图书馆采编工作的成本。

（2） 解放人力资源。传统的采编工作占用了大量人力资源，并且由于其业务质量要求较高，从事采编工作的人员往往都是部门的技术骨干。而将采编业务进行外包以及联合编目机构的成立，大大降低了图书馆的采编工作任务量，缩减了采编工作部门的人员编制。同时，将技术人员投入到图书馆其他部门，专注于读者服务工作，提升图书馆的服务品质。

3. 新形势下采编工作的发展趋势

3.1 多元化的文献类型

随着网络环境的不断改善与发展，网络成为为人所熟悉的东西，大量的电子型和网络型文献被人们所接触，电子化的信息资源在如今的生活中占有十分重要的地位。因此，图书馆中数字化信息资源的建设也成为了采编工作的内容之一，并逐渐成为了能够与纸质文献相媲美的文献类型。在此新形势之下，图书馆采访人员应注重对其他载体文献的采购，但这必须在做好传统图书文献收藏的基础上进行，毕竟图书文献仍具有电子文献所不具有的优势。

图书馆要同时做好实体资源与虚拟资源的建设，跟上时展的脚步，保证图书馆具备馆际共建与资源共享的较为广阔的空间。这不仅能够扩充图书馆的馆藏资源总量，更好地为读者服务，并且还能够在一定程度上降低图书馆的采购成本。

因此，建设多元化的文献类型是图书馆采编工作未来发展的必经之路。

3.2 多样化的文献采访方式

图书馆应在完善传统采访方式基础上，扩展文献资源的采访方式。首先，可与有实力的图书商进行长期合作，由其提供书目数据；其次，建立图书馆采访信息系统，掌握读者需求，有针对性地进行资源的采购。在传统采访方式基础上，发挥网络优势，调查与了解读者的需求变化，如采用QQ、电子邮件、BBS等工具收集读者需求信息。采访人员将这些信息进行汇总与分析，建立需求数据库，继而进行有目的的文献采访。

3.3 成熟的联机编目

联机编目是图书馆在互联网时展的必然趋势，并随着互联网技术的发展和普及必将形成较为成熟的联机编目体系。例如，国内存在的联机编目系统CALIS是我国一个高等教育文献保障系统，在这个系统中所有成员馆能够实现资源的共享，直接提取系统内相关编目结果，从而省略了图书编目的过程。即使未能够在系统内找到自己所需求的编目数据，自己也可将此类图书进行编目，并将编目数据变为MARC上传到CALIS系统中，系统在经过审核之后会有一定经济回报。通过这一过程，系统内容将更加丰富，其他成员管也可共享上传的资源。

当然，这类系统在国内不够普及，仍然有许多区域性的采编中心和书目数据库，不能真正实现全国文献资源的共享。随着互联网技术和计算机编目的推广和普及，在未来必将建立成熟的全面的联机编目系统，涵盖整个国家的编目数据。

3.4 社会化的编目职能

近些年来，很多采购的图书多配有有关原始数目数据，这在很大程度上大大缩减了图书馆采编人员的任务量。并且许多民营书商灵活推送的服务方式也降低了采编人员的工作量，以优惠折扣的方式吸引图书馆的注意。而作为购书的一方，图书馆多采用公开招投标的方式进行选择合作方，这就从一定程度上节约了购书的成本和降低了编目工作的压力，还能够享受书商提供的额外服务内容。据相关资料统计，单独编目一种图书所需的成本在10元到15元之间，而套录图书的价格为0.3元，而由书商提供的书目则不需要支付额外的费用，因此，将图书馆的编目职能社会化也是未来图书馆采编工作的发展趋势之一。

5.结论

网络给所有行业的发展带来深远的影响，图书馆在新时期所面临的严峻形势就是顺应互联网时代的发展，将现代化信息技术融入到图书馆的管理与日常工作之中，尤其是图书馆的采编工作当中。采编工作作为一项基础性工作，其工作质量直接影响到整个图书馆的各项职能。因此，在新形势下，图书馆应掌握图书馆采编工作变化特点及今后的发展趋势，紧跟时代脚步，保证图书馆的服务质量与运营效率。

参考文献

[1] 白万英.浅析新形势下高校图书馆采编工作的变化及发展趋势[J]. 科教文汇（下旬刊），2011，06：179+191.

[2] 赵丽.网络环境下图书馆采编工作的发展趋势分析[J].科技情报开发与经济，2011，30：65-67.

[3] 冯亚娟. 浅析新形势下独立学院图书馆采编工作的变化及发展趋势[J]. 大众文艺，2011，22：216-217.

[4] 李少贞.新形势下高校图书馆采编工作的变化及对策[J].河北科技图苑，2009，02：45-47.

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信息技术的迅猛发展，使高校图书馆的编目工作从整理馆藏文献信息，开始向编目和加工网上各种类型信息发展。高校图书馆的数字化，为网上交流和书目数据的联机编制提供条件。编目工作在信息化条件下，既面临着严峻的挑战，同时也有着更加广阔的发展空间。当前，高校图书馆数字化建设成绩裴然，而在信息化背景下，如何优化和完善编目工作，是编目人员应应该认真思考的问题[1]。

1 信息化背景下当前高校图书馆编目工作存在的问题

作为一项基础性的工作，传统的图书馆编目工作是采用人工方式，利用不同的方法来深加工各种繁杂的信息，耗时又耗力。而在图书馆编目工作中应用网络技术，则会使出错几率降低，不仅使人力耗费减少，而且还能使信息增值成本缩小。但风险往往是和收益共存的，信息化为编目工作带来便利的同时，也会有以下几个方面的问题产生：

1.1 信息化的实现，降低了图书馆编目质量

由于一些高校还没有完善的图书馆基础设施，对目录进行编制的软件还不具备齐全的功能。对文献的内容不能正确分析，同时对记录文献的特征也不能有效选择，造成相对混乱的目录编制，无法实现标准化的目录。还有一些高校图书馆对检索关键点任意选取，至国家目录编制标准于不顾，导致了各个字段指示符上的差异。同时由于编目的信息化，使很多高校不再审查和校队编目工作，由于工作中的差错不能及时被发现，为图书馆的管理带来了不安全因素[4]。

1.2 编码人员对人文精神比较轻视、而对强化技术指标比较重视

作为一项基础性的工作，图书馆编目工作具有输出知识和传播信息的基本功能，同时还能体现人文精神。但很多编目人员在工作中，仅仅是重视编目的技术指标，而对编目过程中的细节比较忽视，而这些被忽视的细节，恰恰是人文关怀精神的体现，这种本末倒置的做法，不能真正的将编目工作做好。

1.3 编目工作人员的素质偏低，不能有效利用信息化编目技术

信息化编目工作者在不断加快的技术革新频率下，必须具备的基本素质是掌握信息技术。但目前一些编目人员因为大龄化，思想比较保守，思维模式仍旧定格在传统的编目工作阶段，这样将不能充分发挥信息化编目技术的作用。因此目前的当务之急，是培养和引进高素质的编目工作人员。并对一些关键性技术定期进行培训和更新，努力提升编目工作人员的素质。

2 信息化背景下高校图书馆编目工作的完善与优化

2.1 改良服务水准，对新技术充分依托

高校图书馆在信息服务方面，承担着信息和读者之间桥梁和纽带的作用。因为教师承担着科研课题和教学任务的双重任务，所以往往需要对口的信息和较高的专指度要求。而目前高校图书馆信息服务工作的前提，是熟悉和了解信息需求的特点，并开展细致而深入的调研工作。随着逐渐兴起的信息技术革命，以及图书馆领域所广泛应用的计算机技术，电子计算机逐步取代了完全依靠手工操作的检索、流通、编目和回访等传统图书馆工作模式。图书馆信息咨询人员应立足于师生对信息的需求，将编目工作有针对性的、循序渐进的开展。全面获取信息，将定性、定题服务和综合服务相结合，专指和广泛相结合，以实现一种预期的效应，使文献信息能在短时间内向用户传递，以满足社会对信息和知识的需求。所以，高校图书馆应对新的信息设备进行购置，并使资金投入增加，实现现代化的图书管理水平。

2.2 引入和培养人力资源，对馆员队伍进行优化

计算机编目后，会统一各个载体及各种类型的格式，用户的检索点和检索界面、标引工具、规范控制和编目条例等，会形成新的标准体系。而迅速发展的智能化和已经建立的规范化的新标准体系，对编目员的知识结构所提出的要求也越来越高。所以，高校图书馆工作人员应善于捕捉信息，培养信息服务意识，积极开展信息服务。同时，通过函数、进修等方式，来实施继续教育，提高对信息的加工能力和组织能力。通过学习，使自己的综合素质得到提升，与不断发展的编目工作相适应。

2.3 控制编目质量，使数据库建设得到加强

网络数据库建设的基础，是实现文献资源的共享。只有在技术上严格控制和要求编目工作，才能使数目数据的质量得到保证。编目包括著录和标引两个方面。标引是对文献的特征进行研究，并赋予某种检索标识。而著录是在对文献的目录进行编制时，对文献的形式特征和内容进行选择、分析。因为对数目数据库质量高低进行体现的标志是分类标引和文献著录，它会直接影响到馆际数据数目的共享和交流。目前，在一些图书馆的文献著录标引和编目数据上，存在着很多的问题，而图书馆文献资源共享的基础，是拥有高质量的编目数据，而只有真正解决编目数据的质量问题，才能高效利用编目信息资源。为了实现这一目标，需要诸多环节控制编目质量，但其完成需要在制作数目数据的过程中进行。而在此过程中，会难免有各种差错出现，这样在计算机编目的过程中，需要加强质量方面的控制，做好校对工作，限制每一道工序的错误率，规避发生同样的错误。

3 结语

高校图书馆的基础工作就是编目工作。实现网络化和自动化，是编目数据建设的核心和宗旨。而实现各个子系统功能，并全面投入使用网络化和自动化管理系统，是保证图书馆高质量的前提。所以，从事图书馆编目工作的人员肩负着非常重大的责任，应不断提升其综合素质。目前，图书馆的各项工作正朝着虚拟化、数字化和网络化的方向发展，这使图书馆检索、整理和加工文献的格局得到了根本性的改变。高校图书馆编目工作在信息化环境下，正面临着巨大的机遇和挑战，而对高校图书馆编目工作进行完善与优化，会使数据在网上的服务水准和检索效率得到大幅提升。

参考文献：

[1]张范.网络环境下的西文编目工作及编目人员[J].黑龙江史志，2010（13）：14.